• планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей;
• информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, подготовка финансовых, информационных, аналитических, отчётных и презентационных материалов, докладов и выступлений, аналитических обзоров, отчетов и др.;
• составление по поручению руководителя писем, запросов, других документов, ведение деловой переписки руководителя;
• подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение  протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;
• организация презентаций и протокольных мероприятий, представительская деятельность;
• сопровождение руководителя на встречах, в поездках, переговорах;
• участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах в рамках своей компетенции;
• выезд по заданию руководителя в командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем; 
•  получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документов и информации, необходимых руководителю;
• взаимодействие с деловыми партнерами, представителями сотрудничающих компаний, предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя;
• согласование по поручению руководителя  отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль их  исполнения;
• выполнение поручений руководителя по организации работы персонала по заданному руководителем направлению.

Профиль  должности:

• высшее образование;
• обязателен опыт от 1 года на аналогичной должности, приветствуется  управленческий опыт;
• умение управлять информационными потоками, понимание значимости и конфиденциальности получаемой и отправляемой информации;
• умение эффективно взаимодействовать с управленческим составом компании; 
• готовность к решению нестандартных и быстро меняющихся задач;
• способность качественно выполнять широкий круг обязанностей;
• навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, поручений руководителя);
• знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
• личные качества: дипломатичность,  высокие коммуникативные и презентационные навыки,  инициативность, ответственность, высокий уровень самоорганизации , системное  и стратегическое мышление, аналитический склад ума, высокая лояльность компании, руководителю;
• мобильность, исполнительность, стрессоустойчивость, ПРЕЗЕНТАБЕЛЬНАЯ ЭФФЕКТНАЯ ВНЕШНОСТЬ.

Наличие детей: строго без детей либо дети старше 10 лет.

Мы  предоставляем:

• отличные возможности для профессионального и карьерного роста, самореализации,  гарантированный стабильный  доход  и полный социальный пакет.

Обязанности:

организационная поддержка основной деятельности двух руководителей

• планирование рабочего дня (Outlook), организация встреч, переговоров, командировок т.д.;
• решение возникающих трудностей, связанных с технической стороной вопросов, путем взаимодействия с сервисными службами;
• поддержка отдела (travel support);
• оформление необходимой документации в виде договоров, счетов, писем, заявок, заявлений, приказов, помощь в переводе писем на английский язык;
• контроль соблюдения сроков и исполнения поручений руководителя его подчиненными путем напоминаний, при необходимости разъяснения специфики вопросов;
• подача документов на подпись руководителю;
• поиск и предоставление любой интересующей руководителя информации;
• выполнение любых других поручений руководителя в интересах компании;
• координация входящих звонков;
• организационная поддержка;
• оформление документов;
• контроль исполнения обязательств управления по отношению к компании.

Требования:

• опыт работы от 2-х лет помощником руководителя;
• навыки ведения переговоров;
• навыки организаторской деятельности;
• навыки работы с таблицами и вычислениями;
• опыт быстрого восприятия обильного объема информации (конспектирование);
• способность быстро реагировать на изменения;
• умение решать задачи автономно;
• опыт взаимодействия с клиентами;
• английский язык (Upper-Intermediate).

Условия:

• заработная плата, бонус, социальный пакет

Wargaming приглашает высокоэффективного и любознательного специалиста с отличными аналитическими способностями на позицию IT Business Assistant.   Вы наш идеальный кандидат, если:

• У вас высокий общеобразовательный уровень в сфере технологий, устройств ПК, Web-сервисов.
• Вы обладаете широким кругозором в области мультимедийных систем (аудио, видео, различные гаджеты)
• Вы активно интересуетесь трендами в развитии технологий, продуктов Apple.
• Без труда находите различия между платформами Windows и Android.

Для нас важно:

• Отличное знание продуктов Apple и Android
• Опыт работы с MS Office и типовыми офисными приложениями
• Умение собирать, анализировать и представлять информацию в виде аналитических справок
• Опыт написания руководств пользователя, технических заданий
• Самостоятельность, инициативность, самообучаемость
• Грамотная устная и письменная речь
• Исполнительность, ответственность, проактивность
• Внимательность к мелочам, скрупулезность

Знание основ ITIL будет вашим преимуществом!

Мы предлагаем вам работу МЕЧТЫ:

• Техническая и консультационная поддержка  по эксплуатации пользовательского ПО, электронных устройств для топ менеджеров компании
• Поиск решений различных бизнес-задач с использованием самых эффективных технологий
• Отслеживание изменений (обновлений, новинок и пр.) в сфере технологий
• Проведение сравнительного анализа различных устройств, ПО, платформ
• Подготовка аналитических справок по использованию различных гаджетов
• Учет аппаратно-программных средств
• Прочие поручения руководителя

Вас ждет:

• Работа в крупной компании с мировым именем и быстрыми темпами роста и развития
• Заработная плата по результатам собеседования: зависит от профессионализма кандидата, высокая по меркам Минского рынка
• Работа в современном и комфортном офисе с отличной командой профессионалов
• Перспективы профессионального и карьерного роста
• Корпоративный социальный пакет

Вы убеждены, что гаджеты созданы, чтобы облегчить человеку жизнь? Вам нравится быть в курсе самых свежих трендов на рынке продуктов Apple и Android? – Эта работа для Вас!

МЫ РАДЫ БУДЕМ ВИДЕТЬ ВАС В НАШЕЙ КОМАНДЕ!!!

Responsibilities:

• Provide all the necessary administrative assistance to the Executive Chef
• Keeping record of working hours of the kitchen employees
• Carrying out weekly reports
• Information collection

Requirements:

• Fluent English
• Excellent knowledge of Microsoft Office, Word, Excel, Power Point, Outlook
• Flexibility and adaptability
• Positive attitude and stress resistance
• Ability to work with large amount of information
• Ability to work independently and with minimum supervision

Benefits:

• competitive wages
• career opportunities
• medical and accidental insurance
• employee discounts on hotel rooms, restaurant outlet meals and retail items
• complimentary employee meals

Responsibilities:

• Provide administrative support to the Director of S&M to include filing, typing, computer input, phone coverage, maintenance of account files and various department logs
• Handling the Director’s schedule
• Arranging business trips (booking tickets, reserving hotels, preparing visas), meetings, visits, social events
• Maintaining contacts with clients, partners and visitors in order to provide necessary services (required information, setting meetings)

Requirements:

• Higher education
• Fluent English is a must
• Minimum 2 years work experience as a personal assistant in western company
• Any work experience in hotel business is a plus
• Excellent PC skills
• Strong communication, organizational and time management skills

Conditions:

• Vacation, sick leave paid
• Medical  insurance
• Complimentary employee meals
• Career opportunities

Крупный Российский нефтехимический холдинг приглашает на работу "Вечернего секретаря - референта"!

Обязанности:

• корректное распределение звонков;
• ведение календаря (опыт планирования рабочего дня руководителя обязателен);
• оформление авансовых отчетов и представительских расходов;
• заказ канцелярских товаров, продуктов в приёмную;
• проверка переговорных по вечерам на наличие конфет, орехов, воды, блокнотов, ручек и т.п.);
• другие поручения помощника генерального директора и руководителя.

Требования:

• высшее образование, колледж МИД - преимущество;
• опыт работы в секретариате / приёмной первых лиц крупных компаний - от двух лет, возможен опыт работы на ресепшене с расширенным функционалом в крупных компаниях и взаимодействием с первыми лицами;
• Английский – upper-intermediateотличное знание деловой этики и культуры общения;
• презентабельный внешний вид (соблюдение делового стиля, аккуратность и т.п.);
• проактивная позиция, умение анализировать и просчитывать различные ситуации на несколько шагов вперёд, быть в курсе всех планов и мероприятий руководителя, предлагать разные варианты решения задач;
• знание пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint - свободное владение,
• умение быстро подготовить документ в любой из этих программ);
• ответственность, исполнительность, умение работать в команде

Условия:

• м. Профсоюзная
• оформление в штат компании;
• график работы понедельник-пятница с 17.00 до 22.00 плюс суббота раз в две недели, возможны задержки;
• такси до дома после работы;
• ДМС, страхование жизни и от несчастных случаев, страхование при выезде за рубеж;система премирования по итогам работы;
• корпоративные праздники, программы и скидки.

Крупнейшая дилерская сеть, один из лидеров российского автомобильного рынка приглашает на работу Персонального ассистента!

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (top-manager, экспат).
• Перевод документации и участие в переговорах в качестве переводчика (английский язык).
• Поиск и анализ информации, ведение деловой переписки.
• Ведение протоколов еженедельных совещаний и важных встреч.
• Координация работы персонального водителя.
• Ведение календаря руководителя в целях обеспечения максимально эффективного использования его времени.
• Организация встреч, визитов и командировок для руководителя, авансовые отчеты.
• Организация визитов партнеров, включая визовую поддержку, гостиницы, программы встреч.
• Координация встреч, переговоров, подготовка материалов, необходимых для их проведения, участие в совещаниях и ведение протоколов.
• Информирование сотрудников компании о распоряжениях руководителя.
• Подготовка отчетности.

Требования:

• Высшее образование (желательно лингвистическое).
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет.
• Опытный пользователь MS Office.
• Знание делопроизводства.
• Английский язык  – advanced.
• Отличные коммуникативные навыки, умение находить общий язык с разными людьми, умение работать в условиях сжатых сроков, умение работать с большим массивом информации, умение планировать и расставлять приоритеты, внимание к деталям, оперативность, активная жизненная позиция, инициативность, организованность, целеустремленность, устойчивость к стрессу.

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы
• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ
• График работы 5/2
• ДМС (после испытательного срока)
• Мобильная связь
• м. Калужская

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя:
  • планирование рабочего дня руководителя;
  • ведение документооборота;
  • подготовка презентаций;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на административных позициях;
• Отличные коммуникационные навыки,
• Ответственность, проактивность.

Обязанности:

• Координация  всех организационных аспектов планирования и проведения официальных мероприятий до и во время проведения Игр;
• Взаимодействие с функциональными подразделениями Оргкомитета;
• Подготовка информационных материалов;
• Планирование и проведение аналитической работы;
• Работа с  системой электронного документооборота;
• Осуществление ежедневного планирования и учета проводимых мероприятий НОК с использованием внутреннего календаря мероприятий, утвержденного для использования функциональным подразделением;
• Ассистирование эксперту во время визитов в Оргкомитет и Ассистирование Директору департамента (календарь, поездки, переговорные комнаты и тд).
• Организация инспекционных визитов представителей Национальных олимпийских комитетов.

Требования:

• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком (знание второго языка приветствуется);
• Участие в организации крупных мероприятий, умение работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость, способность работать продолжительное время в условиях ненормированного рабочего дня;
• Инициативность, исполнительность, внимательность.

Условия:

• Оформление – ТК РФ;
• Корпоративная мобильная связь, ДМС;
• Офис – г. Москва, станция метро Полянка/Третьяковская.

Требования:

• высшее образование
• знание правил делового этикета
• хорошие навыки работы с ПК и офисной техникой
• готовность к ненормированному рабочему дню
• грамотность, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность, аккуратность

Обязанности:

• встреча посетителей
• чай-кофе
• прием и регистрация входящей корреспонденции
• организация телефонных переговоров руководителя
• подготовка необходимых служебных материалов
• техническое сопровождение совещаний и переговоров

Условия:

• соблюдение гарантий в соответствии с ТК РФ
• метро Новокузнецкая

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, контроль исполнения поручений, организация встреч, совещаний, встреча посетителей
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация поездок, визовая поддержка, бронирование отелей и др. организационная поддержка
• Работа с документооборотом, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке)
• Ведение календаря встреч
• Выполнение личных поручений руководителя
• Решение административно-хозяйственных вопросов, контроль качества чистоты и климата Приемной (координация клининговой и инженерной служб)

Требования:

• Женщина от 25 до 40 лет
• Гражданство РФ
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет
• Знание английского языка (не ниже Upper Intermediate)
• Продвинутый пользователь MS Office
• Приятная внешность‚ ответственность, стрессоустойчивость, дисциплинированность, исполнительность, точность и пунктуальность
• Знание принципов ведения документооборота‚ умение работать с офисной техникой
• Знание делового этикета‚ знание процедуры организации поездок
• Умение работать в условиях многозадачности

Условия:

• м. Краснопресненская
• График работы: Пн.-Пт. 9.00 – 18.00 (ненормируемый рабочий день)
• Заработная плата: от 60 000 руб. (в зависимости от уровня кандидата)
• Оформление согласно ТК РФ

В крупнейшем нефтехимическом холдинге открывается позиция ассистента департамента. Мы ищем молодого, хорошо знающего английский язык, специалиста.

Обязанности:

• Работа с входящими телефонными звонками; при необходимости работа с запросами, поступающими по электронной почте, или перераспределение входящих звонков;
• Работа с корреспонденцией и подготовка проектов ответов на запросы в соответствии с указаниями руководства. Обеспечение надлежащего уровня конфиденциальности для всей рассматриваемой информации;
• Ведение электронного документооборота. Отслеживание поручений руководителя сотрудникам департамента, еженедельное обновление статуса исполнения поручений;
• Управление календарем руководителя, назначение встречи и совещания, координирование и решение вопросов, связанных с командировками и размещением в гостиницах, оказывать иную помощь в соответствии с потребностями руководства. Подготовка необходимых ознакомительных материалов для поездок и встреч в рамках этих поездок;
• Организация служебных командировок сотрудников департамента, включая организацию транспорта, бронирование гостиниц, подготовку служебных командировок и авансовых отчетов;
• Организация встреч руководства и участие в конференциях (внутренних и внешних);
• Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым для работы.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Lotus/Outlook, Excel, Power Point);
• Знание делопроизводства, ведение документации;
• Умение работать с большими объемами информации;
• Английский язык - не ниже разговорного (обязательно);
• Опыт работы не менее 1,5 лет на аналогичной должности

Условия:

• Фиксированный оклад ;
• Премии по результатам работы;
  
• Социальный пакет;
• График работы с понедельника по пятницу с 09-00 до 18-00.

В крупнейшем нефтехимическом холдинге открывается позиция секретаря приемной. Мы ищем молодого, хорошо знающего английский язык, специалиста.

Обязанности:      

• Ведение делопроизводства‚ входящая/исходящая корреспонденция;
• Прием и распределение звонков; организация видео- и конференц-звонков;
• Работа с оргтехникой (брошюрование, ксерокопирование, сканирование, отправка факсов и т.д.);
• Заказ авиа и железнодорожных /билетов‚ бронирование гостиниц, оформление командировок (приказы, служебные задания, командировочные удостоверения);
• Организация трансферов;
• Встреча посетителей; чай/кофе;
• Учет и бронирование переговорных комнат;
• Контроль за обеспечением офиса канцтоварами;
• Ежедневный заказ пропусков.

Требования:

• Образование: высшее;
• Опыт работы секретарем от 2-х лет;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook);
• Знание мини – АТС, оргтехники;
• Знание делопроизводства (приказы, деловые письма, распоряжения)
• Ответственное отношение к работе, не конфликтность, исполнительность, опрятный внешний вид, знание делового этикета, аккуратность, внимательность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Пятидневный график работы с 08-00 до 17-00 и с 10-00 до 19-00 (день через день);
• ДМС;
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• Фиксированный оклад.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя;
• Прием звонков;
• Ведение деловой переписки;
• Ведение рабочего календаря;
• Контроль выполнения поручений;
• Организация встреч руководителя;
• Ведение протоколов встреч и совещаний;
• Ведение документооборота;
• Подготовка презентаций;
• Организация командировок руководителя;
• Работа с первичной бухгалтерией.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно филологическое);
• Опыт работы помощником Директора/персональным ассистентом от полутора лет, опыт в ИТ-индустрии будет являться преимуществом;
• Грамотный русский язык;
• Умение вести деловую переписку и протоколы встреч/селекторов/совещаний; навык подготовки презентаций (Power Point);
• Знание английского языка не ниже уровня Pre-Intermediate;
• Желательно - знание 1С, SAP;
• Стрессоустойчивость, коммуникативность, презентабельный внешний вид, умение работать в команде.

Условия:

• Работа в крупной динамичной-развивающей Компании в сфере ИТ и автоматизации.
• Полное соблюдение ТК РФ, белая заработная плата.
• ДМС.
• Компенсация питания.
• Профессиональный рост, возможность роста внутри Компании.
• Месторасположение - метро Новые Черемушки, 2 минуты пешком.

Работа в ведущей российской компании в области информационных и коммуникационных технологий ( лидер на рынке систем отображения информации).

Вакансия открыта в отделе программных решений. 

Обязанности:

• Прием и отслеживание состояния заявок на выполнение работ по проектам;
• Оформление командировок сотрудникам;
• Ведение табеля учета рабочего времени, отпусков, объема работ по проектам;
• Оформление документов по взаиморасчетам со смежными департаментами;
• Полная административная и информационная поддержка руководителя (подготовка презентаций, работа с документами и т.п.);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, основных средств).

Требования:

• Женщина, 22-37 лет;
• Образование - высшее;
• Опыт работы администратором/координатором отдела от 2-х лет;
• Знание 1С Предприятие;
• Общие знания оформления командировок;
• Английский (технический) желательно;
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, умение работать в команде.

 Условия:

• Оформление согласно ТК РФ‚ запись в трудовой книжке с первого дня выхода на работу, отпуск 28 календарных дней;
• Стабильный оклад+ премиальные выплаты (награждение за успехи);
• Возможность подключиться к ДМС по корпоративным тарифам (оплата ДМС за выслугу лет);
• Оплата мобильной связи;
• Постоянно растущий доход;
• График работы: 5/2 с пн-пт; с 09-00 до 18-00;
• Обучение за счёт компании, свой собственный учебный центр;
• Регулярные корпоративные мероприятия,  летние программы отдыха для сотрудников и их семей. 

А-Клуб по эксклюзивному финансовому обслуживанию приглашает на вакансию Администратор зала

Обязанности:

• координирование действий сотрудников ДО по обслуживанию ВИП-клиентов в зале и переговорных,
• первичное выявление потребностей клиентов,
• организация встреч финансовых консультантов с клиентами,
• работа с входящими/исходящими звонкамии корреспонденцией,
• ведение табеля учета рабочего времени

Требования:

• образование высшее, среднее специальное
• презентабельная внешность
• стрессоустойчивость, коммуникабельность
• клиентоориентированность
• опыт работы с клиентами

Условия:

• оклад + премии
• оформление по ТК РФ
• карьерный рост
• просьба высылать резюме с фото
• график работы 2 через 2

Требования:

• Образование высшее гуманитарное (законченное), желательно факультет иностранных языков
• Обязательное требование - знание английского языка на высоком уровне (чтение, перевод, общение)
• Способность эффективно работать над несколькими задачами одновременно.
• Умение самостоятельно расставлять приоритеты и контролировать сроки выполнения задач.
• Хорошие организаторские способности.
• Отличные коммуникационные навыки.
• Навыки работы с основными компьютерными программами.
• Знание основ тайм-менеджмента и офисного этикета.

Основные обязанности:

• Координация деятельности административного персонала в организации;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация и ведение документооборота;
• Ведение деловой переписки и  перевод документов;
• Организация рабочего времени руководителя;
• Организация деловых  встреч, командировок (визовая поддержка,   бронирование отелей, организация трансферов).

Условия работы:

• Заработная плата: по договоренности, официальная
• Медицинская страховка
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 24 дней

Обязанности

• Финансовый документооборот:
  •       согласование маркетинговых договоров
  •       оформление пакета закрывающих документов по выплачиваемым компенсациям          из ИМФ
  •       контроль оплат
  •       отправка рибейтных соглашений партнерам
• Ведение электронных баз отчетности

• Автоматизированная система Управления ИМФ (УИМФ):
  •        утверждение регистрации новых партнеров системе
  •        импорт данных по вновь авторизованным партнерам в систему
  •        импорт данных по PIN в систему
  •        импорт данных по оплатам в систему
  •        импорт данных по отгрузкам маркетинговой продукции партнерам
  •        регулярное обновление списков рассылок
• Первая линия маркетинговой поддержки, коммуникации с партнерами:
  •       обработка e-mail запросов по работе в системе УИМФ, попадающих в PF IMF    Request
  •       консультирование партнеров по телефону коммуникации в рамках заявок в УИМФ

Требования:Образование высшее/ неоконченное высшее;

• Опыт работы от 1 года в должности финансового ассистента, ассистента департамента маркетинга, специалиста/менеджера клиентской поддержки;
• Знания на уровне уверенного пользователя word, excel, навыки ведения бизнес-переписки, делового письменного этикета, навыки телефонного консультирования;

Условия работы:

• Сотрудник будет принят на работу на условиях срочного контракта Работу в крупной международной компании, с людьми, знающими и любящими свое дело
• Особым кандидатам — особые условия
• Трудоустройство полностью согласно ТК РФ, испытательный срок 3 месяца
• Обширный социальный пакет: медицинская страховка (включая детей), 100-процентная оплата больничного (в т.ч. по беременности и родам), компенсация мобильной связи и стоимости занятий фитнесом.
• Дополнительные материальные выплаты в различных случаях (пособие при рождении ребенка и др.).
• Страхование от несчастного случая, страхование детей. Программа помощи в связи переездом в другой город при трудоустройстве в ЛК.
• Гибкий график работы
• Регулярные мероприятия по повышению мотивации сотрудников
• Бесплатные обеды, чай, кофе, комфортный офис с зонами отдыха.