1.  Local Staffing of Project Supervisory Team and Management of Local Personnel

• To collect and maintain up-to-date information (on contractors proposing local personnel, on the laws, regulations, rules and customary salary levels applicable to personnel)To liaise with various project office for that purpose;
• To ensure and optimise the recruitment and management of local personnel, including designation, preparation and management of services contract for personnel assignment;

  2.   Administration of Project Supervisory Personnel

• To maintain the site Project personnel registers, including the rotation schedule, annual medical check;
• To maintain the site Project personnel dossiers;
• To maintain the Project visitors’ register;
• To arrange accommodation for Company permanent site personnel and visitors at GSE, TEPR and any other  Contractors’ camps in coordination with Company General Services Supervisor;

   3.  Project Supervisory Team Logistics

• To ensure proper logistics support for the project supervisory team, including accommodation on site, flight reservations, road transportation, missions outside site, etc.;
• To make, in cooperation with the various project offices, all necessary flight reservation, hotel booking for project site personnel working on rotation and for visitors;
• To organise road transportation of personnel to and from site;
• To perform a variety of duties in handling and organizing transportation on site (daily transportation schedule, routes, vehicle used, number of drivers required);
• To ensure proper computer and telecommunications support;
• To arrange replenishment of food supplies in coffee rooms on site;

    4. Control of Contractor regarding “Services to Company”

• To be the contractor’s point of contact for the day-to-day management of “Services to Company” as per  the contract, including: (offices, conference rooms, and associated equipment, messing, camp accommodation,vehicles, telephones, UHF, mobile telephones,secretarial assistance, translators, clerical assistance);

    5. Organizing and coordinating office operations and procedures

• Plan and implement office systems, layout and equipment procurement;
• Maintain and replenish inventory;
• Check stock to determine inventory levels;
• Anticipate needed supplies;
• Verify receipt of supply;

Обязанности:

• оперативное выполнение поручений руководителя;
• организация командировок;
• подготовка отчетов;
• работа с таблицами

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 2-х лет;
• ПК-уверенный пользователь;
• знание английского языка.

Условия:

• оформление по ТК;
• график работы: 5/2, 09.00-18.00;
• офис - г. Железнодорожный МО

Обязанности: Ведение деловой переписки на русском и английском языках, устные и письменные переводы документации (письма, договора, соглашения и т.д.), телефонные переговоры, обеспечение приёма, учёта, регистрации, контроля исполнения документов, отправка корреспонденции, составление отчетов; первичная бухгалтерия, выписка счетов, актов, касса; выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия: оформление приказов по личному составу, оформление командировочных документов, табеля учета рабочего времени, формирование личных дел сотрудников, оформление трудовых договоров, подбор персонала; работа с арендаторами.
Требования: Знание языков. Возраст не более 25 лет. Девушка приятной внешности, рост не ниже 170 см. Резюме без фотографии не рассматривается.
Условия: 5/2, оклад + бонус.

Обязанности:

• проведение деловых переговоров на различных уровнях,
• участие в подборе требуемого персонала,
• работа с документацией.

Требования:

• уверенная ориентация в сети Internet, для быстрого поиска информации,
• умение грамотно спланировать своё рабочее время,
• грамотная речь, чёткая дикция,
• навыки делового общения по телефону.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя,
• здоровый коллектив, 
• центр города,
• доход 18-25 тыс.руб.

• организация работы в области коммуникаций, связи с общественностью
• контроль работы персонала
• организация и проведение имиджевых мероприятий
• анализ эффективности проведенных мероприятий
• работа в MS Office

• мужчина/женщина от 20 лет
• умение вести переговоры
• организаторские способности
• стрессоустойчивость, исполнительность, нацеленность на результат
• опыт работы (желателен)

• график работы 5/2 с 9 до 18 часов
• возможность карьерного роста
• заработная плата от 25000
• оформление по ТК РФ

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности регионального торгового представителя.
• Прием и обработка поступающей в адрес представительства корреспонденции, информации по факсу и электронной почте, доведение до сведения руководителя информации, полученную по каналам связи.
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Организация и проведение телефонных переговоров руководителя,  доведение до сведения руководителя информации полученной в его отсутствии.
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
• Организация приема посетителей, выполнение работы по подготовке встреч с покупателями, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения).
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.

Требования:

• ПК: продвинутый пользователь MS Office.
• Женщина/мужчина 20-35 лет.
• Пользователь 1С.

Условия:

• Пятидневка, полный раб. день;
• Полная занятость в офисе;
• Сфера: дистрибьюция и продвижение на рынке “outdoor” товаров;
• Соблюдение ТК РФ.

Atlantic Group - холдинговая компания, объединяющая 19 агентств разных направлений в сегментах рекламы, медиа, маркетинга и PR, объявляет конкурс на замещение вакантной должности

" Офис-менеджер".

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Прием гостей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Обеспечение порядка в офисе.
• Поиск и систематизация информации по запросу руководителей.
• Перевод документов.

Требования:

• Знание английского языка на высоком уровне (обязательно).
• Отличное знание Microsoft Office.
• Продвинутый пользователь Internet.
• Желание учиться и развиваться в сфере рекламы.
• Опыт работы от 1 года.

Компания предлагает:

• Трудоустройство согласно КЗоТ + соц.пакет.
• Удобное месторасположение офиса.
• Конкурентоспособную заработную плату.
• Работу в молодом, дружном,профессиональном коллективе.
• Возможности обучения и развития персонала (уникальные тренинги от внутреннего Университета обучения персонала «TALENTari»).

Всех заинтересованных просьба высылать резюме с пометкой "Офис-менеджер" ,и указанием уровня желаемой заработной платы.

Обязанности:

1. Работа с первичной документацией (регистрация и передача вход/исход. документации, формирование отчетов и т. п.)

2. Работа с заказами поставщикам (анализ, формирование заказа, работа с долгами по документам, оформление обменов, мониторинг цен).

3. Заполнение нормативных документов (табель учета рабочего времени, реестры).

4. Работа с оргтехникой, выполнение функций офис-менеджера.
Требования:

в/о, н/высшее (желательно товароведение), отличное знание 1С (8), знание Excel,
аналитический склад ума, аккуратность, доброжелательность, коммуникабельность
Условия:
5- дневка с 9.00 до 17.30.
Официальное трудоустройство, соц. пакет, карьерный рост.

• Осуществление оперативной связи по вопросам текущей деятельности компании (телефон, факс, e-mail);
• Управление внутренней документацией;
• Контроль исполнения документов и поручений руководства;
• Контроль качества составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Исполнение поручений руководителя.

• Опытный пользователь ПК (MS Office)
• Организованность, ответственность, внимательность,
• Способность к быстрому обучению и применению полученных знаний на практике;
• Позитивный жизненный настрой!

• Офис в центре города, Нижегородский район, Октябрьская 23 В

• Работа в молодом дружном коллективе в прогрессивной инновационной компании
  

• Возможность карьерного роста (по специальности / в отдел продаж)

• Заработная плата 100% белая

Центр речевых технологий  (ЦРТ) - признанный российский лидер в области разработки электронной техники и программного обеспечения для высококачественной записи, обработки и анализа речевой информации. Залог  успешной деятельности ЦРТ - обладание уникальными технологиями в области биометрии, а также распознавания и синтеза русской речи.

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Перевод писем и документации
• Регистрация взаимодействий в информационных системах
• Организация командировок сотрудников отдела
• Выполнение поручений руководства
• Сопровождение процесса продажи
• Участие в работе проектной команды

Требования:

• Английский язык - свободно
• Хорошее знание русского языка, грамотность
• Уверенный пользователь Microsoft Office
• Умение общаться с клиентом по телефону
• Опыт работы с официальной документацией
• Опыт договорной работы

Личные качества:

• Коммуникабельность, нацеленность на работу в команде, исполнительность, дисциплинированность.

Условия:

• Интересная работа в уникальной российской компании, компании полного цикла: от разработки до продажи, с уникальным авторитетным брендом, как в России, так и за рубежом!
• Оформление по ТК РФ (срочный договор на время декретного отпуска и отпуска по уходу за ребёнком 1,5 - 3 года. С перспективой дальнейшего роста в компании);
• Работа на перспективных международных рынках с интересными заказчиками;
• Перспективы карьерного роста до Менеджера по продажам; 
• Молодой творческий коллектив;
• Стабильная "белая" заработная плата;
• Социальный пакет (+ ДМС, занятия спортом);
• Оплачиваемый отпуск 28 дней. Оплачиваемый в соответствии с законодательством больничный;
• Безлимитный чай, кофе;
• Корпоративные мероприятия 3 раза в год;
• Подарки на значимые события жизни.
• Офис в районе ст. метро Фрунзенская.

Обязанности:

• Планирование и организация встреч руководителей, в том числе прием посетителей;
• Протоколирование совещаний;
• Организация и контроль документооборота и делопроизводства, в том числе регистрация   входящей/исходящей/внутренней корреспонденции и отправка посредством почты России и компании экспресс-доставки;
• Распределение информационных потоков, в том числе входящих телефонных звонков, запросов, документов;
• Подготовка и издание приказов и распоряжений;
• Контроль сроков исполнения запросов, документов;
• Обеспечение командировок сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров, чай, кофе и т.д.);
• Архивное делопроизводство

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт на аналогичной должности от 1 года (Банк будет преимуществом);
• Отличные коммуникативные навыки, клиентоориентированность;
• Презентабельная внешность, грамотная письменная и устная речь;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
• Необходимые личные качества: внимательность, исполнительность, аккуратность

Условия:

• ОАО «БИНБАНК» - успешно развивающийся универсальный коммерческий банк.В результате проводимой политики "БИНБАНК" сегодня - это Банк, который по своим финансовым показателям уверенно входит в число крупнейших коммерческих банков России и выступает в роли надежного партнера при обслуживании как корпоративных, так и частных клиентов.

Мы предлагаем:

• Сменный график работы (утро/вечер – 5 дневная рабочая неделя, суббота и воскресенье выходной);
• Достойный уровень оплаты, «белая» заработная плата;
• Оформление по ТК РФ, на период декретного отпуска основного сотрудника;
• Территориально место работы: м. Парк Победы

Обязанности:

•  планирование рабочего дня;
• организация встреч и совещаний, ведение деловой переписки и телефонных переговоров на русском и английском языках; 
• подготовка материалов ко встречам, совещаниям, переговорам; подготовка презентаций, написание деловых писем, протоколирование совещаний,
•  контроль за исполнением всех поручений,  личные поручения руководителя.

Требования:

•  женщина 23-35 лет
  

• высшее образование, опыт работы личным помощником первого лица от 2-х лет,
•  ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook Express), хорошее знание английского языка (письменный и устный0.
• активность, позитивность, ответственность, способность оперативно решать поставленные задачи, умение расставлять приоритеты, презентабельный внешний вид. 

Условия работы:

• конкурентная заработная плата (обсуждается с финальными кандидатами), оформление по ТК РФ,
• оплата мобильной связи,
•  офис в шаговой доступности  м. Парк Победы (7 минут пешком).

Обязанности:

• Подготовка презентаций и аналитических отчетов согласно текущей деятельности и приоритетов команды;
• Координация своевременного информирования / сбора информации у всех менеджеров;
• Координация деловых поездок и встреч представителей команды;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Выполнение других административных заданий.

Требования:

• Высшее образование;
• Предыдущий опыт работы в сфере административной/ аналитической поддержки;
• Знание MS Office на уровне продвинутого пользователя;
• Ориентация на результат и умение работать в условиях сжатых сроков;
• Отличные коммуникативные и организационные навыки.

Все заинтересованные в данной позиции Кандидаты могут направлять свои резюме

Пожалуйста, высылайте резюме/отклики через сервис сайта

Обязанности:

• Проверка поставочных документов, выдача разрешения на разгрузку/погрузку, приходование ТМЦ в 1С Предприятии.
• Подготовка пакета документов по претензиям.
• Сдача первичных документов в бухгалтерию.
• Обработка заявок с филиалов, размещение заявок у поставщиков, отписка товара со склада.
• Регистрация и отправка на оплату счетов.
• Сбор первичной информации о движении ТМЦ и подготовка других отчетов для Менеджеров отдела поставок ЦСС.

Требования:

• Мужчина/женщина от 20 до 50 лет
• Образование не ниже среднего, умение пользоваться ПК
• Приветствуется знание устройства автомобиля
• Знание основных компьютерных программ, приветствуется знание или опыт работы в 1С
• Внимательность, порядочность, исполнительность, энергичность
• Гражданство РФ

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Корпоративное обучение;
• Возможность профессионального развития и карьерного роста;
• Льготное питание;
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00.
• Место работы: м. Новогиреево.

 НПФ Стальфонд объявляет набор сотрудников в г. Казань на должность "Финансовый консультант". Рассматриваются студенты очного и заочного отделения.

Обязанности:

• Ведение переговоров, в том числе и на территории клиента.
• Проведение презентаций.
  
• Заключение договоров.
  
• Отчетность.

Требования:

• Активность
• Стрессоустойчивость
• Ответственность,
• Пунктуальность,
• Коммуникабельность. 
• Опыт работы  в страховом бизнесе желателен.

Условия:

      Премии. 

    Пятидневка (Возможен гибкий график, обсуждается индивидуально)

•  Оформление по ТК РФ.
• Бесплатное обучение.
• Расширенный соц пакет.
• Быстрый карьерный рост для успешных сотрудников

Обязанности:

Приём и распределение входящих звонков.

Получение и распределение входящей документации.

Оформление командировок сотрудников, в том числе заказ билетов и бронирование гостиниц.

Заказ канцтоваров.

Осуществление информационных рассылок среди сотрудников Компании посредством программы Outlook.

Требования:

Грамотная речь, внимательность, готовновсть к обучению.

Знание программ MS Office.

Умение общаться с оргтехникой, знание мини-АТС.

Условия:
Оформление согласно ТК РФ.

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

ДМС.

Требования:

• пол - женский;
• опыт работы - от 3-х лет в Банке; 
• образование - высшее;
• приятная внешность;
• грамотная речь;
• возраст - от 28 лет;
• исполнительность, коммуникабельность
• вежливость

Обязанности:

• прием посетителей;
• организация проведения заседаний, совещаний;
• прием и распределение звонков;
• делопроизводство, документооборот;
• администрирование рабочего дня руководителя;
• организация деловых поездок;
• контроль выполнения приказов и распоряжений исполнителями;
• личные указания руководителя;
• конфиденциальность

DEPO Computers – инновационная инжиниринговая компания и крупнейший в России производитель компьютерной техники. В течение 17 лет, начиная с 1995 года, компания поставляет российским корпоративным, государственным и частным потребителям новейшие технологии и инновационные компьютерные системы. Команда DEPO Computers насчитывает около полутора тысяч высококлассных специалистов и менеджеров.

Задачи:

• Подготовка документации, сопровождающей продажи крупным клиентам;
• Взаимодействие с отделом закупок: формирование запросов на наличие, цены;
• Отслеживание прихода оборудования на склад;
• Подготовка коммерческих предложений под общим руководством менеджера;
• Размещение заказов в информационной системе, отслеживание сроков отгрузки;
• Ведение и поддержание базы данных (адреса, контактная информация);
• Ведение документооборота с клиентами: выставление счетов, оформление договоров, отгрузочных документов.

Требования:

• Опыт работы с первичной/тендерной документацией;
• Опыт подготовки коммерческих предложений;
• Продвинутый пользователь ПК;
• Исполнительность, аккуратность, обучаемость;
• Предпочтительный возраст до 35 лет.

Условия:

• Работа в крупной Компании в команде профессионалов с крупными клиентами;
• Перспектива карьерного и профессионального роста;
• Зарплата: оклад + бонусы.
• Социальный пакет: мед. страховка (ДМС), оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый больничный;
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Офис расположен в р-не ст.м. Митино (также автобус от ст. м. Тушинская, Сходненская, Речной Вокзал (10-15 минут).