• Поддержка постоянного контакта с существующими клиентами категории А;
• Обеспечение соблюдения интересов клиентов при выполнении условий договоров;
• Налаживание обратной связи с клиентами;
• Замена коллег на время встреч, отпуска и болезни;
• Проведение консультаций по наиболее эффективному использованию топливных карт;
• Ведение документооборота отдела.

Требования:

• Без проблем с обучением;
• Опыт работы с клиентами от 0,5 года;
• Навыки работы с большими объемами информации;
• Навыки работы с Excel.

Компания предоставляет:

• Официальную заработную плату (оклад + бонус);
• Обучение за счет компании;
• Оплачиваемые обеды и занятия фитнесом;
• Добровольное медицинское страхование;
• Молодой, дружный коллектив;
• Комфортные условия работы;

- Полная административная поддержка офисов в г. Ярославле;

- Работа с провайдерами;

- Контроль поддержания порядка в офисе;

- Осуществление всех необходимых закупок для офисов;

- Обеспечение поездок и командировок;

- Решение возникающих организационных вопросов;

- Выполнение обязанностей секретаря, при его отсутствии (взаимозаменимость).

- Высшее образование;

- Опыт работы в аналогичной должности приветствуется;

- Уверенный пользователь ПК;

- Умение самостоятельно организовывать свою работу, расставлять приоритеты, работать с большим объемом информации;

Если Вы: коммуникабельны, ответственны, исполнительны, внимательны и умеете справляться со сложными задачами, то ждем Ваших резюме!

Мы предлагаем работу в команде профессионалов;

Оформление по ТК РФ;

Стабильная заботная плата: оклад + компенсация расходов на питание;

Оформление полиса ДМС;

График работы с 9:00 до 18:00 (с пн. по пт.);

Офис расположен в центре города.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, контроль за выполнением поручений руководителя.
• Полная административная поддержка руководителя, построение эффективной системы внутренних и внешних коммуникаций.
• Организация совещаний, проводимых руководителем.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Ведение документооборота.
• Работа с оргтехникой.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Встреча гостей, чай/кофе.

Требования:

• Женщина, от 24 – 30 лет;
• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;
• Свободное владение компьютерной техникой и основными программными продуктами (Office, Excel, PowerPoint);
• Приятная внешность, коммуникабельность, внимательность,
• Аккуратность, ответственность, грамотная речь, исполнительность, дипломатичность

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Официальное оформление по ТК РФ, соц.пакет;
• Место работы – офис «Крокус Групп», расположен: м. Мякинино (1 мин. пешком)/м. Тушинская (наземный транспорт),
• График работы: 5/2, 10-19;
• Заработная плата 35 000 - 40 000 (net).

Обязанности:

• Организация делопроизводства, ведение архивного дела;
• Обеспечение входящих и исходящих звонков, учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации;
• Деловая переписка;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
• Встреча гостей, выполнение распоряжений руководства.

Требования:

• Женщина, от 25 – 35 лет;
• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;
• Свободное владение компьютерной техникой и основными программными продуктами (Office, Excel, PowerPoint);
• Приятная внешность, коммуникабельность, внимательность, аккуратность, ответственность, грамотная речь, исполнительность, дипломатичность;
• Английский язык (не ниже среднего уровня).
  

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Официальное оформление по ТК РФ, соц.пакет;
• Место работы – центр Москвы, график работы: 5/2, 10-19;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.

Обязанности:

Подготовка внутренних и внешних документов;

Координация исполнения поручений;

Ведение контактной базы данных, документооборот;

Контроль за выполнением обращений граждан;

Планирование мероприятий, бюджетирование, взаимодействие с контрагентами;

Подготовка договорной документации, проектов, соглашений, регламентов, положений.

Требования:

Образование: высшее (гуманитарное);

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

Уверенный пользователь ПК;

Ответственность, коммуникабельность.

Условия:

График работы: пн.-пт. с 8:00 до 17:00;

Полный соц. пакет;

Обязанности:

• секретарь - помощник ген. директора:
  
  • телефон, документация, выполнение поручений.

Требования:

• женщина
• опыт работы секретарем,
• уверенный пользователь ПК,
• грамотная речь,
• аккуратный внешний вид,
• стрессоустойчивость.

Условия:

• м. Добрынинская (10 мин. пешком),
• готовность к ненормированной рабочей неделе,
• оформление по ТК РФ,
• оплата по итогам собеседования.

Ассистент руководителя компании

Обязанности:

- Организация рабочего дня руководителя: график, календарь встреч, мероприятий, переговоров и т.д.;

- Организация и дистанционное сопровождение руководителя в зарубежных поездках;

- Полное сопровождение и подготовка документации и презентационных материалов;

- Организация и ведение заседаний/совещаний ТОП менеджмента.

Требования:

- Высшее экономическое, юридическое, филологическое образование государственного вуза;

- Опыт работы не менее 3-х - 5 лет ассистентом Генерального Директора, Председателя Правления и т.д. в крупном холдинге, банке Украины, страховой или финансовой компании;

- Опыт работы с большим поток информации, в нестандартных ситуациях;

- Хорошо развитое логическое и абстрактное мышление;

- Свободное владение английским языком (знание второго языка приветствуется);

- Интеллигентность, комуникабельность, стрессоустойчивость;

- Без вредных привычек.

Обязанности:

• Делопроизводство.
• Внутренний и внешний документооборот.
• Деловая переписка.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Заказ билетов и бронирование гостиниц.
• Прием гостей и организация переговоров.
• Организация командировок
• Координирование мероприятий.

• Образование высшее или незаконченное высшее.
• Возможно без опыта работы.
• Опыт работы секретарем-референтом, помощником руководителя будет преимуществом
• Опытный пользователь ПК (MS Excel, MS Outlook, MS Power Point и другие офисные программы)
• Опытный пользователь офисной техники (факс, принтер, мини-АТС, сканер и др.)
• Знание правил ведения делопроизводства, документооборота.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Умение вести деловую переписку / переговоры.
• Стрессоустойчивость, пунктуальность, общительность, доброжелательность, внимательность, обучаемость.

Условия:

• Работа в крупной компании, являющейся лидером российского рынка по производству и продаже аэрозольной продукции, и ведущей компанией в сегменте FMCG.
• «Белая» зарплата от 25 000 рублей.
• Оплата мобильной связи.
• Возможность профессионального развития.
• Пятидневная рабочая неделя (с 9:00).
• Место работы: ст. м. Крылатское, Осенняя .

Пожалуйста, присылайте резюме с фотографией на электронный адрес.

Обязанности:

• Административная поддержка заместителя директора по УВР.
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями гимназии.
• Планирование рабочих встреч, совещаний. Организация экскурсий и собеседований для потенциальных учеников гимназии.
• Телефонные переговоры, внутренний документооборот. Работа с оргтехникой.
• Работа на компьютере.

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет.
• Знание MS Office не ниже 2007. Желательно продвинутый пользователь.
• Способность принимать решения и нести за них ответственность.
• Аккуратный, исполнительный, ответственный человек.
• Способность воспринимать большие объемы информации и оперативно реагировать.
• Стрессоустойчивость, доброжелательность.
• Умение работать в команде.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ;
• Конкурентоспособный уровень заработной платы;
• Добровольное медицинское страхование;
• До места работы ходит корпоративный автобус.

1. Организация рабочего дня руководителя

2. Ведение документооборота, регистрация входящей/исходящей документации

3. Составление документации на англ.языке, переводы с/на русский язык

4. Выполнение поручений руководителя

5. Контроль работы офисных работников, поручение и контроль выполнения заданий от имени собственника

6. Функции гостеприимства

7. Ежедневная отчетность о проделанной работе перед руководителем

Возраст

24 – 35 лет

Образование

Высшее, лингвистическое

Опыт работы

От 3 лет по профилю вакансии

Самоорганизованность, самостоятельность, навыки координирования работы сотрудников/подразделений, нацеленность на результат, амбициозность, желание и способность к саморазвитию, зрелость. Действующий загранпаспорт – обязателен. Действующая виза в Америку – как преимущество.

Условия:

Мы предлагаем конкурентную заработную плату, приобретение профессионального опыта и развитие карьеры в рамках крупной компании с возможностью периодических командировок в США. Официальное трудоустройство с первого дня работы, социальные гарантии и компенсации в рамках Трудового Кодекса РФ.

Если Вы – гостеприимны, ответственны, аккуратны, пунктуальны!
Если Вы - фанат качества и комфорта!

Если про Вас говорят: «Работает, как швейцарские часы», «У тебя всегда чувствуешь себя как дома»!
И, при этом, Вы хотите работать в английской компании с богатой историей, безупречной репутацией, в уютном офисе, в команде исключительных профессионалов.

Эта работа для вас!

Обязанности:

• Организация приема посетителей: бронирование переговорных, заказ пропусков
• Координация работы курьерских служб и водителей офиса
• Регистрация факсов, почты
• Организация рабочих поездок сотрудников
• Оформление заказов канцтоваров
• Создание уютной атмосферы в приемной и комфорта для Клиентов

 Требования к кандидату:

• Высшее или неполное высшее образование
• Опыт аналогичной работы приветствуется
• Ответственность, аккуратность, пунктуальность, развитые коммуникативные навыки
• ПК - опытный пользователь

 Мы предлагаем:

• Медицинская страховка после успешного прохождения испытательного срока (3 месяца)
• Корпоративное обучение, тренинги
• Возможность карьерного роста внутри компании
• Работа в молодом, дружном коллективе профессионалов
• График работы – с 8:40-17:30, либо с 9:30 до 18:30 , либо с 10:30 до 19:30
• Офис Компании располагается в Бизнес-центре "Лайт Хаус" рядом со ст.м."Павелецкая" и "Добрынинская".

Обязанности: 

Функционал:

• формирование прайсов;
• работа со счетами, расходными накладными;
• заполнение карточки клиента;
• формирование актов взаиморасчетов;
• анализ дебиторской задолженности, продажных цен;
• ведение статистики продаж;
• работа с договорами;
• формирование сводных таблиц.

Требования:

• 22-35 лет;
• опыт работы в аналогичной должности (аналогичным функционалом) от 1 года;
• высшее образование;
• аналитический склад ума, аналитические способности, организационные способности;
• 1С ТиС, хорошие знания Excel.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц);
• возможность профессионального и карьерного роста;
• график работы ПН-ПТ с 9-00 до 18-00;
• заработная плата на период испытательного срока 15 000 рублей, после 17 000 рублей, испытательный срок от 1 месяца до 3 месяцев.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Планирование совещаний с руководителями структурных подразделений и рабочих встреч
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Ведение протоколов совещаний и рабочих встреч
• Документальное оформление протоколов, приказов, контроль их исполнения

Требования:

• высшее образование
• грамотная устная и письменная речь
• желательно с опытом работы в качестве помощника руководителя
• умение работать эффективно в условиях многозадачности

Условия:

• Работа в крупной, стабильно развивающейся компании
• Возможность профессионального и личностного развития
• Дружный коллектив
• Высокий уровень оплаты труда
• Предприятие расположено в п.Колодищи  
• Доставка сотрудников транспортом предприятия со ст.м.Уручье
• Рабочий день с 8.30 до 17.00
  
  Ждем Ваших резюме и откликов!

Обязанности:

- Ведение документооборота (заявки, служебные записки, приказы и т.д.).

- Выполнение поручений руководителя.

- Деловая переписка и телефонные переговоры.

- Прием и распределение звонков.

- Встреча посетителей.

- Протоколирование встреч и follow up.

- Оформление презентаций.

- Ведение отчетности.

- Работа с курьерами

Требования:

- Уверенный пользователь ПК.

- Опыт работы от 1 года (помощником руководителя, секретарем).

- Пунктуальность, добросовестность, презентабельный внешний вид.

Условия:

- Полный рабочий день

- Работа на территории работодателя

- Оформление по Трудовому Кодексу РФ. Оплачиваемый отпуск, больничный.

- График работы с 9-00 до 18-00, в пятницу с 9-00 до 17-00, суббота и воскресенье выходной.

- М. Войковская (современный, отлично оборудованный офис).

- З/п + премиальные.

Условия:

• Известная компания, сфера деятельности которой оптовые и комплексные поставки крепежных изделий приглашает на вакансию «Помощник руководителя».
• Компания на рынке более 15 лет.
• В ассортименте более 20000 наименований (поставка крепежа для организаций различного профиля деятельности, техническая поддержка, консультирование, помощь в проведении выставок, обучение персонала и т.д.).
• Оформление по ТК РФ.
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с каждым успешным кандидатом. Офис на юге города.
• Возможность использования английского языка в работе.
• Возможность работы в успешной компании.

Обязанности: 

• Полная административная поддержка руководителя. 
• Документооборот.
• Переводы.
• Совещания.
• Личные поручения.
• Работа на встречах.

Требования:

• Девушка, возраст 27-35 лет;
• Высшее образование;
• Опыт работы в административной сфере от 2-х лет;
• Опыт работы с первыми лицами компаний;
• Знание английского языка обязательно!
• Приятная внешность;
• Хорошие манеры.
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Ответственный консультант - Светлана Абрамова

Компания DHL объявляет конкурсный набор на позицию " Администратор " отдел таможенных операций.

Организация административного, материально-технического и бытового обеспечения работы таможенного терминала (офиса и складов). Поддержание организационно-хозяйственных и деловых отношений с подрядчиками и субподрядчиками, контроль качества их услуг.

Обязанности:

1. Прием от руководителей подразделений таможенного терминала и своевременное исполнение заявок на материально-техническое обеспечение и расходные материалы, ремонтные и профилактические работы по обслуживанию технических средств отдела и складов для обеспечения бесперебойного функционирования терминала.

2. Подготовка/организация подготовки документов по поручению Менеджера терминала.

3. Контроль за надлежащим санитарным состоянием складов, офиса и территории терминала.

4. Организация питания сотрудников терминала, взаимодействие с подрядчиком и контроль качества его услуг.

5. Прием и контроль правильности выставления счетов и счетов-фактур  подрядчиков и субподрядчиков, поставщиков услуг и ресурсов и обеспечение своевременности их оплаты с целью недопущения неоправданных расходов.

6. Контроль и обеспечение работоспособности технических средств терминала (копиров, погрузчиков, весов – работоспособность, поверка).

7.  Ведение баз данных сотрудников, списков телефонных номеров и адресов электронной почты, обеспечение оперативного взаимодействия с сотрудниками отдела по работе с персоналом.

8.  По согласованию с Менеджером терминала, составление отчетов для своевременного и объективного отражения результатов деятельности терминала по различным направлениям.

9.  По поручению Менеджера терминала, организация закупки товаров для обеспечения совместных мероприятий с таможенными органами, а также подарков.

Требования:

1. Высшее или среднее профессиональное (документоведение) образование.

2. Опыт работы в области административной и хозяйственной деятельности от 1 года (опыт работы секретарем, персональным ассистентом, администратором отдела и т.д.).

3.  Знание финансового документооборота согласно законодательству РФ.

4.  Навыки работы с программами MS Office на уровне уверенного пользователя.

5.  Свободное владение русским языком, грамотная речь.

6.  Хорошее знание письменного английского языка (переписка, отчеты).

7.  Навыки работы с MS Office на уровне уверенного пользователя (знание Excel на хорошем уровне (таблицы, формулы), умение работать в Power Point (опыт создания презентаций).

Условия:

Оформление по ТК РФ, официальная зарплата, ДМС, питание.

офис компании - м. Динамо/Аэропорт

Обязанности:

• Формирование и руководство Аппаратом Управляющего Комитета Группы компаний
• Организация и ведение функций бизнес администрирования в Группе компаний
• Разработка стандартов корпоративных документов / презентаций / унифицированных форм представления данных / протоколов, формирование соответствующих регламентов
• Организация и протоколирование встреч, заседаний, переговоров
• Организация контроля и  контроль над выполнением поручений Директоров
• По совместительству:  выполнение функций Помощника по бизнес администрированию Директора по стратегическому планированию

Требования:

• Навыки ведения делопроизводства в консалтинговых компаниях
• Навыки ведения протоколов встреч (высокий уровень знания правил русского языка, умение правильно донести суть встречи )
• Навыки постановки функции бизнес администрирования в консалтинге
• Знание систем автоматизированного документооборота

Условия:

• Территориально: м.Текстильщики
• Работа в крупном известном холдинге
• Белая официальная заработная плата
• Работа с Пн по Пт с 9.30 до 18.30 часов