• Обработка входящей и исходящей почты
• Оформление отчетов, оформление документов в процессе консультирования клиентов
• Подготовка презентаций
• Периодическая работа в командировках

Требования:

• Хорошее знание Microsoft Office
• Хорошие навыки работы на компьютере в Microsoft Windows
• Хорошо развитая логика, абстрактное мышление
• Желание работать интенсивно
• Желание учиться чему-то новому и развиваться.
• Возраст 20-25 лет
• Коммуникабельность
• Отсутствие опыта работы приветствуется

Условия:

• Интересная работа в динамично развивающейся компании – признанном лидере рынка;
• Возможность развиваться в области консалтинга и реализовать свой аналитический потенциал;
• Корпоративное обучение;
• Молодой дружный коллектив;
• Соблюдение ТК РФ.

Обязанности: 

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
•  Ведение деловой переписки на английском и испанском языках‚ переводы‚ документооборот‚ общение с зарубежными партнерами;
• Оформление приглашений для получения бизнес-виз, оформление командировочных документов;
• Ведение финансовой отчетности;
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

•  От 26 лет.
• Высшее образование.
• Знание английского языка уровень Upper-Intermediate
• Знание испанского языка приветствуется. 
• Опыт работы не менее 3 лет.

Обязанности:

Обязанности

• Организационное и техническое сопровождение деятельности руководителя;
• Работа с корреспонденцией, делопроизводство;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Контроль исполнения распоряжений;
• Сбор информации, подготовка документации, презентаций, выступлений, докладов, отчетов;
• Организация и сопровождение совещаний, деловых встреч, мероприятий.

Требования

• Высшее образование (экономика, финансовый менеджмент);
• Свободное владение английским языком;
• Знания в области бюджетирования, планирования, управленческого учета, анализа финансово-хозяйственной детальности предприятия;
• Отличные коммуникативные и презентационные навыки, умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость.
• Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, получивших образование в одном из ведущих ВУЗов страны.

Условия работы

• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
• Доставка до места работы из г. Егорьевск и г. Воскресенска;
• Дотация на питание в корпоративной столовой;
• Аренда жилья иногороднему кандидату за счет компании;
• Компенсация мобильной связи;
• Возможность обучения за счет компании.

Мы предлагаем интересную и перспективную работу в успешной международной компании с возможностью карьерного и профессионального роста.

Требования к квалификации кандидата:

• Высшее образование
• Высокий уровень владения английским языком
• Уверенные навыки работы на персональном компьютере
• Знание дипломатического протокола и делового этикета

Необходимые качества:

• Ответственность
• Доброжелательность
• Умение работать в команде
• Коммуникабельность

 Обязанности:

• Осуществление письменных и устных переводов
• Подготовка корреспонденции
• Участие в переговорах
• Анализ и мониторинг СМИ
• Деловое общение с представителями государственных и общественных  организаций
• Помощь в ежедневной работе руководителю и сотрудникам отдела

Вопрос (ответить обязательно) Ваш ожидаемый уровень зарплаты?

Обязанности:

• Приём звонков, регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Деловая переписка
• Составление приказов, распоряжений, писем, справок, сбор документов для предоставления по месту требования
• Обеспечение производственного процесса офиса
• Учёт рабочего времени (электронный)
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Знание Microsoft Office
• Ответственность, высокая исполнительская дисциплина!
• Грамотная устная и письменная речь
• Желательно знание английского языка
• Приятная внешность
• Без вредных привычек

Условия:

• График работы 5/2
• Режим работы с 9:00 до 18:00
• Место работы: КухниПарк
• 15-20 минут от метро Планерная, Сходненская, Митино маршрутным транспортном
• Работа в офисе
• Коллектив 12 человек

Обязанности:

• Координация документооборота организации и Управляющего директора.
• Координация работы отдела делопроизводства.
• Контроль исполнений поручений Управляющего директора / распорядительных документов / протокольных решений.
• Оформление презентационных материалов.

Требования:

• Опыт административной работы.
• Работа в электронной системе документооборота.
• Знание офисных программ.
• Развитая деловая переписка.
• Многозадачность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК
• Пятидневная рабочая неделя
• Продолжительность испытательного срока 3 месяца

Обязанности: 

Секретарь-делопроизводитель со знанием кадрового документооборота

Обязанности:

• Секретарь-делопроизводитель:
  
  • Принятие и регистрация корреспонденции;
  • Отправление документации адресатам;
  • Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, ее систематизация и хранение;
  • Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение быстрого поиска;
  • Ответ на телефонные звонки;
  • Обеспечение рабочих мест работников необходимыми канцелярскими принадлежностями и др. необходимым;
  • Подготовка приказов по предприятию;
  • Встреча посетителей.
• Инспектор по кадрам:
  
  • Оформление приема, перевода, увольнения работников и др. установленную документацию по кадрам;
  • Оформление трудовых договоров;
  • Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений;
  • Работа с программой 1с 8.2;
  • Заполнение  и хранение трудовых книжек, произведение записи в них;
  • Составление графиков отпусков;
  • Оформление табеля учета рабочего времени

Требования:

• Возраст 25-35 лет. Презентабельная внешность;
• Опыт работы от 2-х лет;
• Знание основ ТК РФ;
• Стрессоустойчивость;
• Оперативность в работе

Условия:

• Рабочее место: м. Китай -город , шаговая доступность.
• Режим работы: 10.00-18.00.
• Оформление по ТК РФ, соцпакет.

Обязанности:

• Образование - ВЫСШЕЕ.
• Опытный пользователь ПК (знание MS Office, почтовых программ, Internet-обозревателей).
• Владение оргтехникой, мини АТС.
• Высокая скорость набора текста.
• Коммуникабельность, исполнительность, способность работать с большим объемом информации. 
• ВОЗРАСТ от 26 до 40 лет.

• Рабочий день с 9.30 до 18.00
  .

Требования:

• женщина от 24 до 40 лет;
• свободное владение английским языком;
• образование высшее оконченное;
• опыт работы помощником руководителя от года;
• уверенное владение ПК (MS Office);
• презентабельная внешность;
• возможность командировок.

Обязанности:

• административная и информационная поддержка руководителя;
• техническая поддержка руководителя (организация командировок и деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, паспортов, трансферов); организация бизнес-встреч руководителя; организация и участие в переговорах, деловых встречах);
• протоколирование совещаний;
• выполнение личных поручений руководителя;
• контроль исполнения поручений руководителя.

 
Условия:

• ежемесячный доход - до 70000 руб.;
• командировки;
• место работы - ст.м. "Улица 1905 года".

 В крупную многопрофильную полиграфическую компанию (выпуск упаковки, этикетки, пластиковых карт) требуется бизнес ассистент директора (первого лица компании)

Должностные обязанности:

• Помощь в организации рабочего дня руководителя;
• Контроль исполнений поручений руководителя;
• Осуществлять устный и письменный перевод входящей/исходящей документации на английском языке;
• Ведение деловой переписки и переговоров с зарубежными партнерами;
• Контроль оплаты счетов;
• Контроль прохождения согласования договоров;

•  Обеспечение своевременного и качественного наполнения Internet сайта информацией: новости Предприятия, клиенты, предоставляемые услуги, контакты. Работа по PR-направлению. 

• Business Travel поддержка;
• Контроль бизнес проектов, участие в их реализации

Требования:

• Возраст: от 22 до 35;
• Высшее образование
• Опыт работы с экономическими расчетами
• Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты; 
• Опыт ведения бизнес проектов
• Опыт организации поездок и командировок руководителя
• Опытный пользователь ПК;
• Высокая стрессоустойчивость;
• Знание английского языка на уровне intermediate и выше;
• Резюме только с фото.

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.
• Интересная работа в стабильной полиграфической компании, в дружном молодом коллективе
• Белая зарплата, своевременная выплата, оформление согласно трудовому законодательству, предоставление соц.гарантий
• Возможность дальнейшего карьерного роста в структуре группы компаний
• График с 10 до 19-00 (обсуждается) с понедельника по пятницу
• От метро Текстильщики корпоративный автобус (7 минут в пути), можно дойти и пешком или доехать на маршрутке
• Офис и Производство находятся на одной территории, в новых современных и комфортных корпусах

Обязанности:

Работа с сотрудниками:

• Составление расписания работы сотрудников
• Учет отпусков, отгулов, больничных.
• Взаимодействие с бухгалтером-аутсорсером. 

Внутренний и внешний документооборот:

• Подготовка договоров, актов, счетов.
• Взаимодействие с клиентами насчет документов.
• Ведение архива документов компании.

Поддержание функционирования офиса:

• Осуществление закупок канцелярских  товаров и проч.,
• Своевременное осуществление платежей (интернет, аренда, телефон)

И много других разнообразных поручений.

Требования:

• Пол: женский
• Возраст: от 23 лет.          
• Высшее образование.
• Высокий средний балл в документе об образовании (или зачетке)
• Плюсом будет свободное владение английским языком, всевозможные длительные стажировки в США и Великобритании.

Условия:

• Полная занятость, пятидневная рабочая неделя (9:00-18:00)
• Возможность постоянно расти, решать нестандартные, интересные задачи
• Молодая, быстро развивающаяся интернет-компания.
• Нашими клиентами являются крупнейшие кинокомпании Disney, Warnar Brothers, 20 Cent. Fox... 
• Средний возраст в компании - 25 лет.

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя;
• Поддержание и ведение списка контактов;
• Приём‚ обработка входящей/исходящей информации и корреспонденции;
• Участие в создании и редактировании  текстовых и рекламных материалов, создание презентационных материалов в Power Point;
• Переписка с деловыми партнерами;
• Составление баз данных;
• Подготовка базовых, начальных пресс-релизов;
• Помощь в организации мероприятий.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание специальных ПК - программ: Word, Excel, Power Point (составление презентации);
• Желательно знание рынка дистрибуции прессы (подписки);
• Хорошее знание русского языка;
• Знание английского языка (желательно);
• Опыт составления и оформления официальных писем;
• Опыт работы личным помощником руководителя от 1 года;
• Личные качества: грамотность, системность, обязательность, аккуратность, коммуникабельность, обучаемость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Оклад 46000 руб. (сумма указана с НДФЛ);
• График работы с 9.00 до 18.00 ч., пятидневная рабочая неделя;
• ст.м." Цветной бульвар".

Специализированное агентство переводов в сфере life science открывает вакансию  менеджера по работе с клиентами.

В обязанности входит :

• прием и обработка заказов, деловая переписка,
• ведение клиентской базы (без поиска),
• прием входящих звонков,
• консультации клиентов по услугам компании, отчетность,
• работа со счетами,
• перевод (в малом объеме).

Требования:

• ключевые характеристики:
  
  • коммуникабельность;
  • ответственность;
  • пунктуальность;
  • умение планировать;
  • способность выполнять обещания;
  • умение адекватно оценивать ситуацию и принимать решения в стрессовой ситуации;
  • возраст от 22 до 30 лет.
• высшее образование (приветствуется (но не ограничивается) лингвистическое, управленческое, медицинское);
• знание иностранного языка на уровне не ниже intermediate; 
• уверенные навыки работы с ПК и интернетом
• мы ищем человека, который не боится ответственности, имеет хороший информационный кругозор и желание профессионально расти и развиваться в интересной медико-лингвистической среде.

Условия:

• работа в московском офисе, 3 минуты пешком от метро с 09:00 до 18:00 (пн-пт),
• официальное оформление в соответствии с законодательством РФ.

Помощника руководителя с функциями офис-менеджера

В компанию занимающуюся  поставками нефтегазового оборудования для крупных заказчиков требуется  помощник руководителя с

функциями секретаря.

Обязанности:

• Ведение почтовой и электронной корреспонденции, координация работы курьера
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация совещаний, встреч, переговоров, выполнение поручений руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Входящие исходящие звонки;
• Готовность работать в режиме многозадачности
• Прием посетителей;
• Обеспечение полной административной, информационной поддержки;
• Организация деловых и личных поездок;
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Прием и распределение входящих звонков
• Работа с оргтехникой
• Бронирование билетов, гостиниц
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Девушка, приятной внешности и понимающая с полуслова. На  первом плане ответственность  (!),  исполнительность, активная жизненная позиция, аккуратный внешний вид, вежливость, стрессоустойчивость, грамотная речь позитивный настрой .
• Опыт работы в аналогичной должности, рассматриваются кандидаты с небольшим опытом работы.
• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel‚Outlook) , знание оргтехники,мини-АТС
• Гражданство РФ
• Английский (Intermediate).

Условия:

• Оформление  по Трудовому Кодексу  РФ
• Оплата сотовой связи
• Бесплатное питание
• График работы 5/2 с 09.30 до 18.00,
• Метро Нарвская, Кировский завод
• Заработная плата 25 000 рублей.

Секретарь (внештатно)

Требования:

• Высшее образование
• Представление о работе секретариата (опыт работы секретарем или офис-менеджером )
• Хорошие коммуникативные навыки, нацеленность на результат, самостоятельность
• Владение английским языком

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Организация работы офиса
• Прием и распределение входящих звонков 
• Прием, регистрация, обработка входящей/исходящей документации
• Осуществление технической помощи сотрудникам 
• Встреча гостей (чай, кофе)

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Белая зарплата
• 5-дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00

Требования:

• высшее образование (предпочтительно экономическое),
• опыт работы помощником руководителя,
• английский язык (прямой/обратный перевод деловой документации, экономических и технических текстов, последовательный перевод во время переговоров),
• уверенный пользователь ПК,
• знание делопроизводства, высокая грамотность,
• знание и соблюдение делового этикета,
• пунктуальность, стрессоустойчивость, аккуратность.

Обязанности:

• ведение делопроизводства, деловое администрирование,
• подготовка и протоколирование рабочих совещаний,
• планирование рабочего дня руководителя,
• прием посетителей.

Условия:

• ст. м. "Московская", направление Пулково 1 (служебный транспорт),
• пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00,
• оформление в соответствии с ТК.

Крупный международный банк приглашает на работу Административного ассистента в г. Астана.

Обязанности:

• Административная работа ресепшиониста;
• Прием и рассылка документации;
• Поддержка клиентов по телефону;
• Организация проведения собраний и встреч;
• Оформление визовой поддержки дли приезда иностранных визитеров;
• Подготовка и составление плана мероприятий  для визитеров филиала;
• Организация поездок работников, составление отчетов по расходам на командировки.

Требования:

• Знание ПК (Office programs);
• Ответственность, целеустремленность;
• Организационные способности;
• Свободное владение Английским языком.

Условия:

• Оформление в соответствие в ТК РК;
• Конкурентная заработная плата.