The Boston Consulting Group  is a global management consulting firm and the world's leading advisor on business strategy. We partner with clients in all sectors and regions to identify their highest-value opportunities, address their most critical challenges, and transform their businesses.

The Boston Consulting Group Ranks No. 2 Among FORTUNE’s Best Companies to Work For (2012)

Обязанности:

Организация и ведения документооборота по подразделению (наградной отдел);

Организация встреч и совещаний по деятельности подразделения;

Подготовка и проведение мероприятий;

Участие в презентациях;

Общение с первыми лицами компаний;

Выполнение поручений руководителя. 

Требования:

Высшее образование;

Коммуникабельность, сильные переговорные навыки;

Презентабельная внешность;

ПК - продвинутый пользователь (MS Office, PowerPoint);

Желателен опыт подготовки и проведения мероприятий, участия в выставочной деятельности.

Условия:

Работа в крупной, стабильной и успешной компании;

Офис м.1905 года;

Оформление по ТК РФ, ДМС;

Возможность профессионального развития.

Requirements:

·       University degree is a must;

·       Working experience as  Personal Assistant or Assistant to a department – at least 1 year with an expatriate;

·       Strong knowledge of paper flow organization;

·       Advanced PC user (MS Office): Word, Excel, Power Point, 1C.

·       Strong communication and interpersonal skills, team-player;

·       Flexible, able to deal with more than one project simultaneously;

·       Good organizational skills, punctual, attentive to details.

Responsibilities:

·       Translation/interpretation written and oral;

·       Prepare  time sheets, various reports and collect statistics data;

·       Provide functional and administrative assistance to Corporate Chef and Executive Sous Chef;

·       Facilitate departmental communication, reporting and key meetings;

·       Facilitate and coordinate the organization of departmental events;

·       Prepare and control documents flow of the Kitchen department;

·       Help Corporate Chef and Executive Sous Chef in daily routine work on their request.

Working conditions:

·       Full time, official employment;

·       Competitive salary;

·       Uniform;

·        Meals.

    Просьба указывать пожелания (ожидания) по заработной плате.

Обязанности:

• Полное осуществление административной поддержки работы офиса.

Требования:

•  Опыт работы офис-менеджером/ассистентом руководителя/административным менеджером  не менее 3х лет.
•  Знание делопроизводства и документооборота.
•  Уверенный  пользователь ПК, свободный (письменный, устный) английский язык. 
•  Положительные рекомендации.

Условия:

•  Конкурентоспособная оплата труда, социальный пакет, корпоративный транспорт.
•  Перспективы карьерного и профессионального роста.

Медицинской компании ЮНИКС требуется офис-менеджер.

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности  не менее 1 года;
• владение ПК (1С желательно);
• грамотная речь, коммуникативность;
• высокий уровень ответственности, исполнительности, внимательности;
• активная жизненная позиция;
• наличие фотографии обязательно.

Функции:

• прием и распределение звонков;
• регистрация входящей/ исходящей документации;  
• оформление и отслеживание доставки срочных пакетов документов курьерскими службами;
• ведение табеля учета рабочего времени;
• обеспечение офиса к/т, расходными материалами, заказ питьевой воды;
• поддержание порядка в офисе;
• организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц).

 Условия:

• место работы - район ст.м.Павелецкая;
• трудоустройство согласно ТК РФ;
• уровень заработной обсуждается индивидуально с каждым кандидатом;
• пятидневная рабочая неделя понедельник-пятница с 9-00 до 18-00.

Обязанности:

·         Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение рабочего календаря руководителя.

·         Осуществление подготовки совещаний, документов и материалов, обеспечение оформления и хранения протоколов.

·         Контроль исполнения поручений руководства, принятие мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.

·         Доведение корреспонденции, поступающей в Компанию, до ее сотрудников.

·         Решение организационных вопросов Компании, в том числе организация командировок сотрудников: бронирование билетов, гостиниц.

Требования:

·         Возраст: от 20 до 25 лет.

·         Образование: высшее (филология, делопроизводство и др.), приветствуются дополнительные курсы, сертификаты по английскому языку;

·         Опыт работы в аналогичной должности желателен.

Знания и навыки:

·         знание английского языка на хорошем уровне (разговорный, бизнес-английский), знание делопроизводства,

·         телефонный и деловой этикет,

·         грамотная устная и письменная речь.

·         Уверенный пользователь ПК (обязательное знание MS Office), знание всех видов офисной техники (принтер, ксерокс, сканер, факс, мини АТС).

·         Умение работать с большим объемом информации, умение быстро принимать решения, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, четкое выполнение поставленных задач.

Мы предлагаем:

·         Хорошие карьерные перспективы, интересная работа;

·         Повышение профессиональных знаний через систему обучения, консультирования и наставничества за счет компании;

·         Активная корпоративная жизнь, широкий круг общения;

·         Тип занятости: полный рабочий день, график работы с 10.00 до 19.00;

·         Гарантированная заработная плата от 20 000 и выше;

·         Официальное трудоустройство + социальные гарантии согласно ТК РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск, больничные).

Компания - производитель домашнего текстиля проводит подбор сотрудников на позицию Менеджера по оптовым продажам.

Обязанности: 

• Приём тел.звонков;
• Регистрация входящих/исходящих документов;
• Работа с офисной техникой (мини-АТС, копир, факс, сканер, принтер);
• Редакция прайс-листов
• Ведение деловой переписки;
• Подготовка материалов для клиентов;

Требования:

• Мужчина/женщина от 23 лет.;
• Знание и умение работать с программами MICROSOFT OFFICE.  
• Обязательны EXCEL, WORD, PIOWER POINT.
• Приветствуется PHOTOSHOP.
• Опыт работы от 1 года.
• Неконфликтность, хорошие манеры, ответственность, исполнительность, порядочность, серьезный подход к работе

Условия:

• Оформление -ТК РФ;
• Заработная плата - от 25000 руб.
• Территориально – ст. м. Черкизовская (10 мин пешком);
• Полная занятость‚ 5/2 с 8.30-17.30.

Обязанности:

• Приём и распределение тел.звонков;
• Встреча/приём посетителей;
• Регистрация входящих/исходящих документов;
• Работа с офисной техникой (мини-АТС, копир, факс, сканер, принтер);
• Бронирование и заказ авиа, железнодорожных билетов, гостиниц, ресторанов;
• Заказ воды, канц. товаров и т.д.;
• Ведение деловой переписки;
• Подготовка материалов для клиентов;
• Чай/кофе.

Требования:

• Женщина, 21-35 лет;
• Гражданство РФ;
• Отличные знания ПК, офисных программ, оргтехники;
• Опыт работы от 1 года;
• Неконфликтность, хорошие манеры, ответственность, исполнительность, порядочность, серьезный подход к работе.

Условия:

• Оформление -ТК РФ;
• Заработная плата - от 25000 руб.;
• Испытательный срок - 1 мес.;
• Территориально: ст. м. Беговая (корпоративный транспорт).

Обязанности:

• Персональный ассистент
• Управляющий офисом (Оffice manager)
• Секретарь

Требования:

• Медицинское образование (возможно неоконченное);
• Свободное владение английским и русским языками, грамотная письменная и устная речь;

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя;
• Организация встреч, посещения мероприятий, конференций, форумов
• Помощь в организации корпоративных мероприятий (подбор организаторов, согласование программы)
• Подготовка материалов и информации для совещаний, протоколирование совещаний, предоставление необходимых документов к переговорам
• Ведение деловой переписки;
• Работа с финансовыми документами, как служебными, так и личными
• Полная организация деловых и личных поездок руководителя (заказ такси и билетов, бронирование гостиниц\трансферов);
• Сопровождение на деловых переговорах, совещаниях, в командировках
• Подбор необходимой руководителю информации, проведение первичного анализа
• Создание контента, написание отчетов после проведения мероприятий
• Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией.
• Отслеживание графика рабочего дня генерального директора, планирование графика, выполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, и т.д.)
• Работа с обращениями клиентов
• Обеспечение организационных моментов в рабочем графике руководителя, в том числе взаимодействие с водителями, клининговыми службами, сторонними организациями, общепитом
• Подготовка материалов по запросу руководства.
• Прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
• Прием телефонных звонков, отправка факсов, сообщений по электронной почте.
• Подготовка и пpоведение совещаний (инфоpмиpование пpиглашенных на совещание по распоряжению руководителя, и подготовка списка участников)
• Поддержание хорошей атмосферы в офисе.
• Эмоциональная устойчивость, исполнительность, умение расставлять приоритеты.

British Ambassador’s Residence, Moscow

Assistant Residence Manager, grade 3 

Please send your CV's in ENGLISH only

Background

The British Ambassador’s Residence is one of the foremost historical houses in Moscow that has been fully restored in all its original glory as a masterpiece of Anglo-Russian Gothic style.  It is used not only as the Residence for the British Ambassador and family, but as a high profile venue to help promote the front line objectives of the Foreign and Commonwealth Office in the Russia Federation. 

The Role

The main purpose of the role of is to assist the Residence Manager and staff employed within the Residence in delivering support to the British Ambassador and immediate family and a range of event management services at the Residence on behalf of the British Ambassador and the British Embassy.   These vary from major British company and product launch events to receptions and more formal lunches and dinners.

Main Duties

General

• To act as assistant to the Residence Manager in ensuring delivery of the highest quality support and administration to the Residence and its staff.
• To cover for the Residence Manager during periods of absence (annual leave or sickness) ensuring management cover is available at all times during the working day.
• To assist in the delivery of events at the Residence, ensuring top quality food and beverage service, professional handling of Residence clients and customers at all times and problem solving. 

Specific

• Carry out weekly stock checks of the Cellar, and advise on reordering.
• Assist with the weekly purchase, or as required, of menu items as directed by the Residence Manager/Head Chef.
• Prepare seating plans and place cards as required for specific events.
• Maintain up to date records of Residence use.
• Liaise closely with HMA’s Social Secretary, PA and Department leads regarding all events within the Residence.
• Monitor and record staff overtime for processing.
• Assist in ensuring the maintenance and upkeep of the Residence is to the highest level at all times, both inside and out, to a standard befitting that of a premier venue. 
• Ensure all Residence IT and event support equipment is maintained and secured, and maintain and control all Residence store areas.
• Other tasks as directed by the Residence Manager on a day to day basis.

We are looking for candidates with:

• Previous experience of working in a private household or hotel.    
• Proactive, energetic team player able to work at a high professional level with a very broad range of people from VVIPs down.
• Ability to speak both English and Russian essential (the ability to write in Russian/English a distinct advantage).
• Excellent numeric, customer service, communication and presentation skills.
• IT Literate (Basic: Word, Excel, Outlook)
• A clean driving license.

Hours

You will be required to work the hours necessary to meet the operational needs of the Residence.  This should not normally exceed 45hrs per week, but where it is necessary to do so, every effort will be made to compensate you with Time Off In Lieu (TOIL) for the extra hours worked.

In return we offer:

• An interesting, responsible and challenging job, with the opportunity to make a constructive contribution to the work of the British Embassy in Russia.
• Benefits: private medical cover, opportunities for professional development.
• Excellent working environment; a friendly team.

The closing date is 30 April 2013 interviews will be held shortly after the closing date. 

Only short-listed candidates will be invited to interview.   

The British Embassy is an equal opportunities employer and does not discriminate on grounds of ethnic origin, race, religious beliefs, age, disability, gender or sexual orientation.

В компании"ТАФЛЕКС" - лидере по производству самоклеящейся продукции, открыт конкурс на вакансию "Помощник руководителя (с функциями офис-менеджера)". 

Основные задачи:

• Организация проведения коммуникаций и телефонных переговоров руководителя, прием и распределение поступающих звонков.
• Осуществление контроля за исполнением руководителями подразделений изданных приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению офиса.
• Ведение делопроизводства, ведение журналов учета и регистрации приказов, распоряжений, входящей/исходящей документации.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования к кандидату:

• Возраст 21-35 лет;
• Личные качества:  позитивный жизненный настрой, ответственность, нацеленность на результат, стрессоустойчивость, инициативность, коммуникабельность, быстрая переключаемость внимания.

Условия:

• Заработная плата обсуждается на собеседовании с успешными кандидатами;
• Перспективы карьерного роста;
• Оформление по ТК РФ, соц. пакет.

Мы ждем ответственных, нацеленных на результат и стремящихся к развитию сотрудников!

Управляй переменами в своей жизни! Стань частью нашей КОМАНДЫ!

Обязанности:  

Энергостройинвест-Холдинг – одна из крупнейших в России инжиниринговых (EPCM) компаний, осуществляющая проектирование, строительство, поставки оборудования, управление проектами и сервисное обслуживание объектов электроэнергетики рассматривает кандидатов на должность Помощника руководителя в одно из дочерних обществ

Задачи

• Прием документов на подпись руководителя, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, редактирование;
• Прием телефонных звонков, сообщений;
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц для деловых поездок руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности приемной;
• Организация встреч посетителей и гостей руководителя;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования

• Высшее образование (документоведение и документационное обеспечение - предпочтительно);
• Уверенный разговорный английский язык (не ниже Intermediate);
• Опыт работы помощником руководителя с аналогичными обязанностями;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), опыт работы с офисной оргтехникой;
• Навыки работы с системами электронного документооборота;
• Грамотная речь и знание особенностей делового общения.

Условия

• Место работы: Бизнес-центр "Верейская-Плаза", м.Славянский бульвар (15 минут на корпоративном транспорте);
• График работы с 08:30 до 17:30, пятница - сокращенный рабочий день;
• Официальная заработная плата;
• Оформление по срочному трудовому договору на период декретного отпуска основного сотрудника. Перспектива зачисления в штат Компании;
• Заработная плата обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и квалификации кандидата.

Обязанности:

• Выполнение функций помощника руководителя;
• Взаимодействие с головным офисом в Москве;
• Ведение и контроль документооборота по осуществляемым сделкам в ПО "1С Предприятие. УПП 8.0";
• Отчётность;
• Координация работы отдела.

Требования:

• Образование высшее, желательно бухгалтерское;
• Возраст 24 - 35 лет;
• Уверенный пользователь 1 С v 8;
• Опыт работы на аналогичной должности от года;
• Оптимизм, работоспособность, желание получить опыт работы в крупной компании.

Условия:

• Работа в стабильной "белой" компании, лидере рынка;
• Официальная заработная плата;
• График работы пятидневный с 9.00 до 18.00.

Требования:

• женщина, возраст 25-35 лет,
• высшее образование (желательно филологическое, педагогическое),
• опыт работы офис-менеджером, секретарем, делопроизводителем не менее 1,5 лет,
• грамотная письменная и устная речь,
• знание 1С: Документооборот.

Обязанности:

• координация и организация работы офиса,
• составление, подготовка и печать исходящих документов, почтовая рассылка,
• контроль  за  своевременным  исполнением  приказов, поручений и распоряжений директора.

Условия работы:

• официальное трудоустройство,
• заработная плата 20000-25000 рублей,
• 5-тидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00, 
• Советский район (ул. Молокова),
• дружный коллектив.