• внимательность‚
• обучаемость‚
• коммуникабельность.

Секретарь в компанию "Технологии продаж"

Компания «Технологии продаж» существует с 2000-го года и входит в состав консалтинговой группы Руна. Компания разрабатывает и проводит тренинги по продажам и обслуживанию клиентов, создает программы повышения профессиональной компетентности для управленцев и осуществляет оценку персонала.

Обязанности:

• Решение организационных вопросов по подготовке бизнес-тренингов.
• Работа с документами.
• Подготовка отчетов.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование от средне-специального.
• Знание ПК на уровне пользователя (MS Office).
• Ответственность.
• Грамотность.
• Внимательность.

Условия работы:

• Заработная плата - 28 442 руб. (gross)
• Соблюдение ТК РФ.
• Соц.пакет (ДМС, оплата занятий спортом).
• Профессиональный рост.

Обязанности: 

• Контроль и сопровождение преддоговорных отношений‚
• Заключение договоров‚ отчетность, 
•  Подготовка конкурсной документации.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК,
• Знание MS Office (Excel, Word), internet, 
• Высокий уровень самоорганизации, 
• Умение работать с большим объемом информации, 
• Усидчивость‚ доброжелательность. 

Условия:

• График работы 5/2,
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, весь соц. пакет,
• Заработная плата: оклад + %,
• Офис находится рядом с метро Пл. Ленина.

Обязанности:

• Документационное и информационно-справочное сопровождение деятельности руководителя.
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя.
• Организация внутренних и внешних коммуникаций руководителя.
• Сопровождение и координация действий по обеспечению исполнения поручений.
• Сопровождений совещаний.

• Высшее образование.
• Хорошее знание русского языка.

• Соц. пакет согласно ТКРФ, ДМС, 3 персональных дня.

В ТОО «Экологические Технологии-XXI» требуется "офис-менеджер" с презентабельной внешностью, со знанием казахского языка и опытом работы в данной должности не менее 2-х лет.

Обязанности:

·         Способность принять несколько звонков одновременно;

·         Вы должны быть готовы к организации жизнедеятельности офиса;

·         Выполнять большой объем поручений, как генерального директора, так и сотрудников офиса;

·         Вы должны обеспечить эффективное распределение времени офисных водителей и входящей и исходящей информации;

·         Вы должны уметь корректно расставить приоритеты при приеме гостей и встречать их с улыбкой.

Требования:

·         Возраст 21-25 лет;

·         Грамотная  речь с правильной дикцией;

·         Умение вести переговоры и официальную переписку;

·         Умение правильно расставлять приоритеты в работе;

·         Важнейшими отличительными чертами должны быть ответственность, пунктуальность, честность, высокие моральные установки и оперативность в решении поставленных задач;

·         Знание компьютера на уровне продвинутого пользователя (MS Windows, MS Office, Internet).

Если вы уверены, что справитесь со всеми вышеуказанными обязанностями и соответствуете всем выдвинутым требованиям, тогда мы ждем вас.

АDМ (www.admaster.ru)- это именно та Компания, в которой Вы сможете раскрыть свои таланты, реализовать свой потенциал, сделать карьеру! Современные технологии и программы обучения, интересная и насыщенная корпоративная жизнь, поддержка молодого и дружного коллектива! Компания АDМ – стабильная и динамично развивающаяся в разных направлениях российская компания, которая существует  18 лет.  В связи с переводом сотрудника отдела по работе с сетевыми клиентами на другую должность, мы приглашаем менеджера по документообороту..

Условия:

• Место расположения офиса: Промзона Парнас, корпоративная развозка от ст.м. "Проспект Просвещения" (10 мин).
• График работы с 9:00 до 18:00, выходные: суббота и воскресенье.
• Испытательный срок 2 месяца.
• Оформление по ТК с первого дня.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Молодой, дружный коллектив.

Обязанности:

• Согласование заказов с клиентами, 
• Получение и обработка заказов клиентов 
• Согласование отгрузок с транспортным отделом с целью выбора оптимального способа доставки,
• Оформление необходимых документов, связанных с отгрузкой продукции для клиентов (сертификаты качества, сопроводительные документы для отдела логистики),
• Заполнение спецификаций и матриц для клиентов, карт ввода.
• Отправка корреспонденции с целью получения оригиналов первичной документации от клиентов,
• Заполнение и дальнейшее ведение базы 1С 8.2.

Требования:

• Женщина от 21 до 30 лет.
• Высшее образование или неполное высшее образование,.
• Знание основ  документооборота, порядка заключения коммерческих соглашений, договоров; этики делового общения; правил установления деловых контактов; методов обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютером  
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь.
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, 1С 8.2).
• Ответственность, доброжелательность, самостоятельность, умение планировать свое рабочее время, активная жизненная позиция, нацеленность на результат, быстрая обучаемость, инициативность.
• Гражданство РФ, регистрация в Санкт-Петербурге или области.

Вакансия открыта в связи с расширением компании "ЭнергоПроф", входящей в состав нашей группы компаний и занимающейся продажами оборудования и оказанием услуг на рынке малой энергетики. Компания входит в ТOP-5 лидеров по своему направлению, является официальным дилером ряда известных мировых брендов.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков (работа с мини-АТС);
• Ведение статистической отчетности по входящим звонкам (Excel);
• Работа с документами (сканирование, копирование, систематизация, хранение);
• Встреча посетителей;
• Решение хозяйственных вопросов (заказ канцтоваров, мебели, воды и др.);
• Выполнение разнообразных поручений (интересные, развивающие задачи - отчеты, аналитика, исследования).

Требования:

• Девушка от 20 до 25 лет;
• Обязательно - с активной жизненной позицией, мобильная, интеллектуально развитая;
• Законченное образование не ниже средне-специального или студентка формы обучения, не требующей дополнительных дней отпуска;
• Опыт работы на административной должности приветствуется;
• Хорошее знание пакета MS Office (Excel - обязательно);
• Опыт делового общения и деловой переписки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навык работы в режиме многозадачности, трудолюбие;
• Ответственность, внимательность и пунктуальность;
• Обучаемость и стремление к развитию.

Условия работы:

• Офис в бизнес-центре в шаговой доступности от м. Бауманская, Электрозаводская (10-15 минут пешком от метро);
• График работы пн. - пт. с 9:00 до 18:00  или с 9:30 до 18:30;
• Оклад 25 000 руб. - 30 000 руб. в зависимости от опыта работы;
• Молодой дружный коллектив;
• Перспективы профессионального и карьерного развития и роста;
• Оформление по ТК с первого дня, социальный пакет.

Энергостройинвест-Холдинг – одна из крупнейших в России инжиниринговых (EPCM) компаний, осуществляющая проектирование, строительство, поставки оборудования, управление проектами и сервисное обслуживание объектов электроэнергетики рассматривает кандидатов на должность Помощника руководителя в одно из дочерних обществ

Задачи

• Прием документов на подпись руководителя, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, редактирование;
• Прием телефонных звонков, сообщений;
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц для деловых поездок руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности приемной;
• Организация встреч посетителей и гостей руководителя;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования

• Высшее образование (документоведение и документационное обеспечение - предпочтительно);
• Уверенный разговорный английский язык (не ниже Intermediate);
• Опыт работы помощником руководителя с аналогичными обязанностями;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), опыт работы с офисной оргтехникой;
• Навыки работы с системами электронного документооборота;
• Грамотная речь и знание особенностей делового общения.

Условия

• Место работы: Бизнес-центр "Верейская-Плаза", м.Славянский бульвар (15 минут на корпоративном транспорте);
• График работы с 08:30 до 17:30, пятница - сокращенный рабочий день;
• Официальная заработная плата;
• Оформление по срочному трудовому договору на период декретного отпуска основного сотрудника. Перспектива зачисления в штат Компании;
• Заработная плата обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и квалификации кандидата.

Обязанности:

• Встреча клиентов и посетителей, координация перемещений клиентов офисе продаж,
• Прием и распределение входящих звонков,
• Контроль за порядком в клиентской зоне,
• Административно-организационная работа, связанная с обработкой информации, ее распределением, документооборот,
• Административная поддержка работы директора по продажам.

Требования:

• Высшее/неполное высшее образование,
• Опыт работы на административных должностях,
• Опыт работы с клиентами будет преимуществом,
• Доброжелательность, грамотная речь, презентабельная внешность,
• По возможности, пожалуйста, направляйте резюме с фотографией.

Условия:

• Работа в отделе продаж компании в БЦ Петровский Форт, 5 мин. от м. Площадь Ленина,
• График работы 5-дневка с 10.00 до 19.00,
• Оформление по ТК РФ, полис ДМС, официальная заработная плата 30000 руб.,
• Возможность карьерного роста в сфере недвижимости.

Обязанности:

∙ Делопроизводство

∙ Ведение документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции

∙ Распределение корреспонденции по отделам

∙ Оформление внутренних приказов по компании и других документов, ведение реестров

∙ Архивация документов

∙ Прием и распределение звонков
 

Требования:

∙ Опыт работы в данной области от 1 года

∙ Знание офисного оборудование (ксерокс, факс, принтер, сканер, мини АТС)

∙ Знание ПК (Word, Excel, почтовые программы)

∙ Высокая скорость печати

∙ Ответственность, исполнительность, организованность, внимательность, вежливость, аккуратность
 

Условия:

∙ М. Перово (3 мин);

∙ График работы 09.00 - 18.00;

∙ Стабильный уровень оплаты труда, БЕЛАЯ зарплата + премии по итогам работы;

∙ Оформление по ТК;

∙ Работа в дружном коллективе профессионалов.

• Поиск персонала на различные вакантные должности (взаимодействие с руководителями структурных подразделений по вопросам подбора персонала,  составление психологических портретов соискателей, размещение вакансий, оперативная обработка откликов и самостоятельный поиск персонала).
• Проведение собеседований и оценка профессиональных и личностных качеств кандидатов. Проверка рекомендаций.
• Адаптация новых сотрудников.
• Мониторинг рынка труда.
• Кадровое делопроизводство в полном объеме (прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные листы, командировки, штатное расписание, положение о премировании, приказы, личные дела, должностные инструкции и другие ЛНА компании, справки, трудовые книжки). Штат 100 человек. Программа 1С:8.

• Резюме рассматриваются только при наличии фотографии!
• Женщина 27-33. Гражданство РФ.
• Прописка Москва/Московская область.
• Высшее образование (желательно в сфере управления персоналом).
• Успешный опыт подбора персонала более 2 лет (в т.ч. менеджеров по продажам и IT-специалистов).
• Опыт работы с первыми лицами компании.
• Опыт ведения кадрового делопроизводства от 1-го года в российской компании.
• Хорошее знание (и опыт практического применения) ТК РФ и других нормативных актов, регламентирующих процесс кадрового делопроизводства.
• Хорошие навыки работы в 1С:8.
• Грамотная речь. Презентабельная внешность.

• Официальная заработная плата и ежемесячные премии за подбор персонала.
• Оформление с первого дня работы.
• Соблюдение трудового законодательства.
• Социальный пакет (в т.ч. медстраховка и дотации на занятия спортом).
• Разнообразная корпоративная жизнь.
• Хорошо оборудованный офис м. Бауманская/м. Электрозаводская.
• График работы с 9.30 до 18.00 или с 10 до 18.30. Обед 30 мин.
• По результатам испытательного срока перспектива должности Заместителя руководителя Отдела управления персоналом.

Обязанности:

Организация работы в системе электронного документооборота.

Осуществление технического обеспечения руководителя (организация командировок, совещаний, встреч, переговоров, деловых приемов, звонков и т.д.).

Организация приема посетителей к руководителю.

Планирование рабочего дня руководителя, составление текущих и перспективных план – графиков на рабочую неделю, месяц, год.

Осуществление взаимодействия со структурными подразделениями.

Требования:

Женщина от 25 лет до 35 лет

Высшее образование.

Опыт аналогичной работы от 1 до 3 лет.

Знание офисной техники и программ Microsoft Office.

Знание английского языка для работы с письмами и документами.

Навыки работы в системе электронного документооборота  PayDox.

Навыки ведения делопроизводства.

Грамотный русский язык  - устный и письменный

Аккуратность, исполнительность, работоспособность, стрессоустойчивость, доброжелательность.

Условия:
Работа в офисе с 9.00 до 18.00

Оформление  и предоставление социальных льгот, гарантий согласно Трудовому кодексу РФ.

З\плата по итогам собеседования.

ДМС.

Корпоративный транспорт.

Основные задачи:

• Обработка входящей и исходящей информации.

• Обеспечение информированности сотрудников о решениях руководства и  координации их взаимодействия.
• Своевременное предоставление информации руководству Филиала и исполнение поручений руководителя.
• Всемерное содействие соблюдению  правил делового этикета и стандартов, принятых в компании.
• Формирование и мониторинг совместно с руководителем его рабочего  графика. Помощь в координации рабочих графиков руководителей подразделений филиала.

Требования:

• Законченное высшее образование.
• Опыт административной работы от 1 года.

Какая она, работа Вашей мечты?

• Вас не пугает ненормированный график работы.
• Вы обладаете стальными нервами и терпимы к вспышкам гнева со стороны.
  
• Вы "черта лысого достанете", если Вам что-то нужно.
  
• Вы легко справляетесь с задачами, которые большинству людей оказываются не по силам.
  
• Вы способны понимать с полуслова и быстро исполнять любые желания.
  
• Вам приятно заботиться о людях и исполнять их прихоти.
  
• Вам легко общаться с руководителями любого ранга, Вы умело подбираете манеру общения и знаете, что такое субординация.
  
• Если перед Вами поставлена задача, Вы выполните ее во что бы то ни стало, не взирая ни на какие препятствия, даже если все вокруг и здравый смысл, в том числе, будут Вас останавливать.
  
• Вы готовы все свое время посвятить тому, чтобы сделать жизнь Вашего руководителя комфортнее и легче.
  
• Вы хотите получить опыт управления компанией из первых рук и возможность стать топ-менеджером.
  
• Вас вдохновляет выражение "Сон для слабаков"!))))))

Обязанности:

• Организация деловых встреч
  
• Организация деловых поездок
• Контроль выполнения поручений сотрудниками и партнерами
• Перевод письменной переписки
• Выполнение других мелких дополнительных задач

Требования:

• Девушка (18-25 лет)
• Успешный опыт работы секретарем или личным помощником (желателен)
• Владение английским языком
• Высокая скорость печати
• Грамотная устная и письменная речь
• Аккуратность
• Скорость

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Ненормированный график
• Обучение, возможность карьерного роста
• Молодой, дружный коллектив, руководитель у которого есть чему научиться
• Современный, просторный офис.
• Место работы  БЦ "Румянцево" м. Юго-Западная (10-20 минут корпоративным транспортом)

Обязанности:

• Работа с отчетностью по локальным и федеральным трейд-маркетинговым программам:сбор информации,консолидация,проверка, формирование сводных промежуточных и итоговых результатов.
• Разработка форматов отчетности и методов проверки результатов.
• Документооборот.
• Ведение архива.
• Взаимодействие с сотрудниками региона и головного офиса.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Мы приветствуем такие качества как: Исполнительность, внимательность, обязательность, аккуратность, обучаемость,знание делового этикета, коммуникабельность, желание развиваться, самостоятельность.
• И не приемлем: Бескомпромиссности, грубости и низкую степень ответственности.
• Приветствуется опыт работы в сфере маркетинга, рекламы, продаж от 1 года.
• Знание программ: Excell (выше среднего), Word, Power Point уверенного пользователя.
• Опыт работы с почтовыми программами, грамотность.
• Навыки работы с большими массивами данных, наличие аналитических способностей.

Условия:

• Оклад 24000 + бонусы (после испытательного срока) 6000.
• Корпоративная связь
• Пятидневка с 09:00 - 18:00.
• Офис: г. Владивосток, ул Русская.

Обязанности:

∙ Сбор информации и составление сводных отчетов;
∙ Техническая и административная поддержка руководителя;
∙ Ведение документооборота;
∙ Транслирование и контроль исполнения распоряжений руководителя.

 

Требования:

∙ Высшее образование (неоконченное высшее);
∙ Опыт работы в должности ассистента /координатора отдела продаж приветствуется;
∙ Уверенный пользователь ПК: Word, Excel (сводные таблицы) - ОБЯЗАТЕЛЬНО! 
∙ Знание основ документооборота и делопроизводства;
∙ Умение организовать предоставление отчетности в строго установленные сроки;
∙ Умение работать с большим объемом информации (обработка и анализ данных);
∙ Стрессоустойчивость, аналитические способности, хорошо развитые коммуникативные навыки.

Условия:

∙ График работы пн-пт с 9:00-18.00;
∙ Заработная плата 16000 руб. - на время испытательного срока. После испытательного срока = 20000;
∙ Офис г.Самара (Красноармеский район) Поселок Козелки (рядом с ТЦ МЕГА). Доставка бесплатно.