2. Presence Planning of CA Department

3. Support Department members on travel organization:

a. Travel orders

b. Hotel booking

c. Transfer requests

d. Expense reports

e. Assist in training organization

f. Weekly and monthly reports

4. CA document coordinator:

a. GAMM of CA Department ( create PR, PO and SO, work with contracts)

b. Register incoming / outgoing letters (Mail Management System)

c. Paper work (preparing, dispatching and updating PN documents)

5. Stationary ordering and stock control

Requirements:

1. Citizenship of Russian Federation

2. Higher education

3. Experience as Assistant of Department from 1 year and more

4. Level of English - advanced and higher

Terms:

1. Experience of work in one of the six "Supermajor" oil companies of the world

2. Project lasts 5 days (29.04.13, 30.04.13, 06.05.13-08.05.13)

3. Office is situated in the centre of Moscow (Belorusskaya)

4. Working hours: 9.00-18.00

5. Compensation for 5 days - 13 500 RUR net

В связи с расширением штата ГК Самсон открывает набор на вакансию помощник менеджера отдела снабжения

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство;
• белую заработную плату 21 000 руб. («на руки» 18 200 руб.);
• график работы 5/2, с 9-00 до 18-00;
• корпоративное обучение;
• комфортные условия труда;
• дружный коллектив;
• возможны командировки.

Требования:

• женщина, 24-40 лет;
• высшее образование;
• знание ПК (Word, Excel, Outlook Express, Internet Explorer);
• готовность работать с большим объемом информации.

Обязанности:

• помощь в текущей работе и выполнение поручений менеджера отдела снабжения в работе с поставщиками, анализе рынка, работе с ассортиментом.

Мы предлагаем:
∙ официальное трудоустройство;
∙ белую заработную плату (20 400 ("на руки" 17 750 руб.));
∙ график работы 5/2, с 9-00 до 18-00;
∙ корпоративное обучение;
∙ комфортные условия труда;
∙ дружный коллектив.

Наши требования к соискателям:
∙ женщина, 25-30 лет;
∙ высшее образование;
∙ знание ПК (Word, Excel, Outlook, Internet, 1C);
∙ готовность работать с большим объемом информации.

Обязанности:
∙ анализ рынка и цен поставщиков;
∙ сбор данных и формирование отчетов по товару;

∙ помощь в текущей работе менеджеру отдела снабжения в работе с поставщиками.

• официальное трудоустройство;
• белая заработная плата - 24 000 руб. («на руки» 20 900 руб.);
• график работы 5/2, с 9-00 до 18-00;
• корпоративное обучение;
• комфортные условия труда.

• 23-40 лет,
• высшее образование,
• свободное владение английским языком,
• знание ПК (Word, Excel),
• готовность работать с большим объемом информации,
• опыт трудовых отношений от одного года

• работа с иностранными поставщиками (заказ товара, работа с браком),
• анализ рынка по аналогичным товарам,
• работа с документацией.

Требования к кандидату:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook), быстрая скорость печати;
• Владение оргтехникой (факс, сканер, копировальное оборудование, мини-АТС);
• Навыки ведения делопроизводства;
• Готовность к работе в режиме многозадачности, активная жизненная позиция, ответственность, развитые коммуникативные навыки, эрудированность, аккуратность, исполнительность.

Должностные обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя, организация деловых встреч, телефонных переговоров;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и отправка корреспонденции, работа с курьерской службой;
• Взаимодействие с подразделениями компании, организация чёткой коммуникации;
• Обеспечение сотрудников организации канцелярскими принадлежностями;
• Обновление внутреннего телефонного справочника, а также справочника организаций и лиц‚ с которыми поддерживаются регулярные телефонные контакты.
• Оформление авансовых отчетов, информационно-поисковая и справочная работа;
• Приготовление чая/кофе для руководителя и отдельных посетителей, предварительная закупка продуктов и напитков;
• Организация и координация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, подготовка необходимых документов и материалов;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Условия работы:

• Работа в компании – лидере страхового рынка России, входящей в ТОП-100 Российских компаний;
• Комфортабельный офис в 3 мин. пешком от м. Киевская;
• Уникальные возможности для профессионального развития и самореализации;
• Полное соблюдение норм Трудового Кодекса РФ;
• «Белая» заработная плата на карточку, своевременные выплаты;
• Корпоративные скидки на страховые продукты (авто страхование, ВЗР и т.д.);
• Льготные условия по продуктам «РГС-банка» (кредит, ипотека);
• Корпоративные скидки на фитнес, дома отдыха, гостиницы, книги и др.;
• Возможность перейти на корпоративные тарифы основных сотовых операторов;
• Курсы английского в офисе по корпоративным тарифам;
• Сезонная вакцинация от гриппа;
• Уютный и современный офис: кухня с кулером, микроволновкой и холодильником, дежурный врач в офисе;
• Специальные мероприятия для детей сотрудников, подарки на новый год.

Обязанности:

• Развитие и ведение существующей клиентской базы;
• Работа с транспортными документами;
• Ведение телефонных переговоров;
• Подготовка информации для презентаций
• Работа с 1С;
• Интерактивная работа с сайтом компании.

Требования:

• Мужчина/Женщина 20-30 лет;
• Опыт работы ведения переговоров;
• Грамотная речь и письмо, коммуникабельность;
• Активность, заинтересованность в результате своей работы;
• Умение принимать решения;
• Навыки деловой переписки.

Условия:

• Работа в одной из крупнейших компаний по грузоперевозкам в России;
• Достойный и стабильный уровень дохода;
• Оформление по ТК;
• Соц. пакет;
• График работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходные);
• Корпоративный транспорт от м. Марксистская (15 минут в пути);
• Молодой и дружный коллектив;
• Перспектива карьерного роста;
• Дотация на питание(50%)

Requrements

• Higher education;
• Language skills in English tested on a level C1 of the European reference frame or equivalent (IELTS 7,5 or higher);
• Turkish fluent would be preferred;
• Minimum 5 years of industry experience preferably in an international environment and/or in the construction industry.

Main responsibilities

• The successful candidate will be the assistant of the Technical Director and his team in the Moscow Central Office.
• A large part of the job will cover translation work partly on a day to day basis and also including official correspondence in a correct format.
• Keeping up a close contact mainly with the QA/QC and HSE departments on our sites is part of the duties. That may include also coordination work.
• Day to day organization work may partly be delegated, partly it shall be done by the assistant.
• It will be decided later whether the candidate shall also oversee an electronic document control system like BIW (to be fed by others).

Работа в надежной, стабильной и активно развивающейся компании!

Цезарь Сателлит – охранная сигнализация для квартир и автомобилей. Пультовая охрана квартир. www.csat.ru

Крупнейший телематический оператор в России, на рынке более 15 лет.

Цезарь Сателлит является официальным партнером BMW Group Россия по централизованному оснащению всех автомобилей данной марки спутниковыми системами безопасности.

Обязанности:

• Регистрация, рассмотрение жалоб клиентов, а также подготовка ответов на претензии, поступающие в адрес импортера (BRT), производителя (BMW AG);- Ведение телефонных и e-mail коммуникаций с клиентами по конфликтным ситуациям (исходящие, входящие вызовы);- Сбор, анализ документов и информации, необходимых для объективного рассмотрения претензии, подготовка обоснованного ответа от имени организации;
• Коммуникации с дилерами с целью объективного рассмотрения жалобы клиента и согласования эффективного решения проблемы клиента;
• Анализ статистических данных по претензиям;- Составление отчетов о количестве поступивших претензий и проведенной работе;
• Консультирование операторов горячей линии по вопросам, возникающим при работе с клиентами

Требования:

• Диплом о Высшем образовании
• Опыт работы с клиентами от года
• Знание законодательства РФ в области защиты прав потребителей и опыт рассмотрения требований клиентов в соответствии с законодательством - желателен
• Знания в области конструкции автомобилей и понимание алгоритмов работы (импортер – дилер – клиент);
• Хорошие коммуникативные навыки и навыки написания официальных писем
• Уровень владения английским языком не ниже Intermediate
• Продвинутый пользователь Microsoft Office, Outlook
• Желательно наличие водительских прав (но не главный критерий)
• Стрессоустойчивость, ответственность, самостоятельность

Условия:

Работа в надежной, стабильной и активно развивающейся компании! Цезарь Сателлит – охранная сигнализация для квартир и автомобилей. Пультовая охрана квартир. . Крупнейший телематический оператор в России, на рынке более 15 лет. Цезарь Сателлит является официальным партнером BMW Group Россия по централизованному оснащению всех автомобилей данной марки спутниковыми системами безопасности. Центральный офис Цезарь Сателлит находится в Москве, и имеет представительство в г. Химки.

• Белая компания, оформление по ТК РФ, социальный пакет;
• График работы - 5/2 с 9 -18,  
• Заработная плата 40 000 рублей ( на руки).
• Корпоративный автобус от  станции Химки. 

НОМОС-БАНК приглашает на работу Офис-менеджера:

Требования:

• Высшее образование.
• Знание основ делопроизводства.
• Грамотное составление документов, ведение деловой переписки.
• Уверенный пользователь офисных программ.
• Навыки составления презентаций.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства подразделения.
• Согласование документов подразделения в соответствии с внутренними процедурами.
• Оформление командировок.
• Переписка с банками-контрагентами.
• Получение и отправка корреспонденции.
• Заказа канцелярии для подразделения.

Условия:

• Уровень оклада обсуждается на собеседовании.
• Расширенный социальный пакет (включающий ДМС, скидки на услуги компаний – партнеров).
• Льготное кредитование, корпоративное обучение.
• Офис ст. м. Таганская.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства Компании;
• Административная  поддержка  руководителя;
• Организация обеспечения служебных командировок (приобретение билетов, бронирование гостиниц и пр.);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация работы переговорной комнаты;
• Организация приема посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды);
• Чай/кофе.

Требования:

• Гражданство РФ;
• Женщина, возраст 25-30 лет;
• Свободное владение английским языком;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Навыки работы на оргтехнике.

Условия:

• Территориально: Люберецкий  район пгт Томилино;
• Рабочий  день с  9.30-18.30 - пятидневная рабочая неделя;
• Стабильная заработная плата;
• Оформление согласно ТК РФ.

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки, управление информацией.
• Прием и отправка корреспонденции (почта, экспресс-почта).
• Обеспечение работы офиса (аренда, связь, оргтехника, канцтовары и пр.).
• Закупка материалов и услуг, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
  
• Организация командировок (билеты, гостиницы, командировочные).
• Организация переговоров и совещаний, приема посетителей.
• Организация выставок, поддержание маркетинговой активности.
• Координация отношений с головным офисом в Екатеринбурге.
  
• Документооборот (составление документов, журналы учета, контроль за исполнением, передача в бухгалтерию).
• Выполнение персональных поручений руководителя.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы секретарем, ассистентом, координатором от одного года.
• Владение этикой делового общения, грамотная речь.
• Английский язык - возможность вести переписку и разговаривать.
• Уверенный пользователь ПК, оргтехника, интернет.
• Знание основ бухгалтерии и 1С (желательно).
• Внимательность и аккуратность.
• Ответственность.
• Энергичность, работоспособность.

Условия:

• График с понедельника по пятницу с 09.00 до 18.00. с перерывом на обед.
• Небольшой мужской коллектив московского офиса (недалеко от м. ВДНХ), головной офис в Екатеринбурге.
• Активно развивающаяся компания, работающая на интересном растущем рынке.
• Перспективы роста внутри компании.
• Оформление по ТК РФ.
• Оплата мобильной связи.
  

Обязанности: 

• помощь в работе с клиентами с возможным обучением на должность менеджера по продажам с последующим повышением

Приглашаем на работу помощника руководителя в отдел франчайзинга

Обязанности:

• Организация работы офиса (заказ канцтоваров и расходных материалов, ведение учета (реестр) входящей, исходящей документации, координация почтовых отправлений, координация курьерских доставок).
• Ведение реестра Франчазеров (действующих и вновь открывающихся)
• Подготовка и согласование договоров для партнеров, взаимодействие с бухгалтерией и юридической службой
• Запросы в бухгалтерию на спецификации и счета по отдельным видам товаров для партнеров, организация отгрузки оплаченных товаров, продуктов для партнеров из регионов
• Оформление командировочных удостоверений, отчетов за командировки
• Оформление документации с рекламными компаниями на размещение информации о продаже франшизе в интернете
• Подготовка рекламных материалов для проведения выставок, мониторинг результативности рекламы и проведенных выставок

Требования:

• 23-35 лет
• высшее образование
• опыт работы от полугода

Условия:

• м.Арбатская
• график работы 5/2
• заработная плата до 40000 руб. на руки
• соблюдение ТК РФ

Международная компания ПЕРФОРМИЯ СНГ,  проводит конкурс на вакансию Помощник директора по персоналу.

Мы приглашаем тех, кто ответит утвердительно на следующие вопросы о себе:

• Вам нравится общаться с людьми,
• обычно Вы испытываете большой интерес к окружающим,
• Вы обладаете тонкой интуицией,
• Вы человек, для которого важен результат, а не процесс работы,

Если все вышеописанное про Вас, мы готовы пригласить Вас для работы в нашу компанию.

Обязанности:

• создание потока кандидатов
• быстрое и качественное закрытие вакансий компании, в том числе топовых позиций
• адаптация персонала
• работа на то, чтобы нанятый сотрудник долго и продуктивно работал в компании

Трудности:

• Ваш доход будет измеряться не временем проведенным в офисе, а результатами
• нам нужен человек, кто справится с областью найма и адаптации персонала в компании, где работают талантливые и дерзкие люди
• требуется подход предпринимателя – каждая заплаченная 1000 рублей в зарплату должна вернуться минимум 5000 рублей дохода в организацию

Преимущества:

• работа в международной, быстро развивающейся компании
• обучение технологии найма (наша эксклюзивная, запатентованная технология, по которой работают тысячи наших клиентов)
• молодой, очень дружный коллектив, где каждый первый "звезда"
• корпоративные мероприятия, поощрения, подарки и премии по результатам работы
• очень удобный, большой офис с различными элементами комфортной работы и отдыха

Требования:

• девушка, молодой человек от 20 до 35 лет
• образование не ниже среднего
• уверенный пользователь ПК
• высокая настойчивость на пути к цели
• видимые результаты в жизни

Условия:

• рабочий день с 9.00 до 18.00, возможны задержки
• оклад 23000 рублей и весомые бонусы за закрытые вакансии.
• заработок от 50 000 руб в месяц, со временем до 100 000 руб в месяц
• оформление согласно Трудовому кодексу РФ, заработная плата "белая" 
• место работы: БП Румянцево, метро Юго-Западная, 15-20 мин от метро на корпоративном транспорте   

Крупная FMCG компания (лидер на рынке дистрибуции продуктов питания в Республике Беларусь) приглашает на постоянную работу Помощника коммерческого директора.

Основные задачи:

Административная поддержка Коммерческого директора:
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика встреч.
• Организация совещаний  для сотрудников Управления продаж.
• Организация встреч и командировок.
• Координация текущих вопросов внутри компании; ведение деловой переписки с поставщиками и клиентами.
• Выполнение и контроль текущих распоряжений руководителя: помощь и сопровождение руководителя по всем коммерческим вопросам.

Аналитика, отчетность Управления продаж:
• Обработка, сведение аналитических данных больших объемов (работа в Excel – сводные таблицы, графики, базы данных, макросы).
• Подготовка аналитики в сфере ценообразования, активности  текущих продаж и выполнению планов по всем торговым отделам компании.
• Ведение отчетности для поставщиков и руководителя.
• Подготовка аналитической отчетности для деловых переговоров, совещаний.


Требования:

• Возраст – до 30 лет.
• Наличие высшего образования и знание английского языка (уровень деловой переписки).
• Отличное знание Excel,1С-8.2 Управление торговлей.
• Презентабельная внешность, безупречный внешний вид, соответствующий профессиональный имидж.
• Опыт работы на аналогичной должности в крупной компании, холдинге.
• Знание правил оформления документации, ведение деловой переписки, умение уверенно вести деловые переговоры.
• Опыт подготовки отчетов для руководителя.
• Коммуникабельность, грамотная письменная и устная речь.
• Высокая степень ответственности, организованности.

Условия:
• Работа в динамично развивающейся компании.
• Отличные условия работы.
• Отличные возможности карьерного роста
• Работу в молодом ярком, позитивном коллективе профессионалов, увлеченных своим делом.



Присоединяйтесь!

Обязанности:

• Организация рабочего дня и административная поддержка работы руководителя;
• Организация совещаний: ведение телефонных переговоров, информационная обеспечение совещаний и переговоров, протоколирование.
• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками подразделения;
• Кадровая работа по подразделению, взаимодействие с Управлением по персоналу (внутренние служебных записки на прием, перевод, увольнение);
• Обработка входящих сообщений служебного почтового адреса;
• Регистрация счетов на оплату, ведение реестра счетов.

Требования:

• Женщина, возраст 23-40;
• Опыт работы личным помощником, секретарем или офис-менеджером от 2 лет, практические навыки работы с финансовыми документами обязательны;
• ПК – свободное владение, хорошее знание Excel, быстрая скорость работы с электронной информацией, оргтехникой;
• Высокая самоорганизованность, внимательность, умение расставлять приоритеты.
• Энергичность, быстрая реакция и скорость работы;
• Развитые коммуникативные навыки, умение общаться с руководителями высокого уровня, грамотная речь.

Условия:

• Предлагаем интересную и перспективную работу в крупной динамично развивающейся Компании;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничные листы, льготное питание;
• 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Место работы: р-н Очаково г. Москвы (ЗАО) (корпоративный транспорт от ст.м. Кунцевская, Киевская, Юго-Западная).

Крупная торгово - производственная компания "Мир детства" приглашает на работу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, факсимильных сообщений, входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение делопроизводства в полном объеме (входящие, исходящие, организационно-распорядительные, регламентирующие, архивирование).
• Ведение электронных баз, реестров и отчетности.
• Организация приема и обслуживания посетителей.
• Работа с почтовыми, курьерскими службами.
• Подготовка совещаний. Протоколирование. Ведение реестров и контроль исполнения поручений.
• Заказ и распределение канцтоваров, визиток и т.д.
• Замещение в период отпуска упр. делами, секретаря.
• Оформление и контроль оплаты счетов.
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы от 3  лет
• Организованность, ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, коммуникабельность
• Знание делопроизводства
• Опыт работы по внедрению электронного документооборота - как преимущество
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Power Point, Visio),  сканер, копир, АТС
• Английский язык  не ниже Upper Intermediate

Условия:

• Заработная плата: обсуждается на собеседовании
• Скидки на продукцию для сотрудников компании + бассейн + йога
• Оформление по ТК РФ
• Офис: м. Тульская (5 мин. пешком)
• График работы: 5/2

Our Customer – the world's leading Oil and Gas Group - opens a position of Assistant of the New Projects Team.

Main Responsibilities:

• Full administrative support of Manager (expat) and the Team.
• Coordination meetings and diary arrangements to enable effective use of the Team members’ time.
• Coordination of business meetings in Russia.
• Provide full travel support (visas, tickets, accommodation).
• Correspondence follow-up.
• Working with basic documentation.
• Records keeping, expense reports.
• Provide internal communications including management mails.
• Arrange staff communication in alignment with functional departments.
• Office work.

Requirements:

• Higher education.
• Advanced English is obligatory.
• French is a plus.
• Advanced PC user (MS Office), ERP-system.
• Similar experience in secretarial activities and document control.

Conditions:

• Full benefits package.
• Medical assurance.
• Salary: 50 000 - 60 000 rur gross.
• Temporary one-year labour contract: record in the Labour book, paid annual holiday, sick leave.

Обязанности:

• Ведение клиентской базы;
• Ведение деловой переписки с клиентами, с подразделениями Предприятия;
• Исполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее бразование;
• Опыт административной работы;
• Навыки деловой переписки;
• Опытный пользователь ПК.

Условия:

• Место работы: м. Нагатинская;
• График с 9 до 18;
• Стабильная заработная плата;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Оформляется полис ДМС.

вакансия ПЕРЕВОДЧИК юридических текстов

Обязанности:

• перевод юридических документов с/на украинский, русский, английский языки.

Требования: 

• высшее профильное образование;
• опыт письменных переводов;
• знание юридической терминологии;
• уверенный пользователь ПК;
• свободное владение украинским, русским и английским языками.

Личные качества:

• аккуратность, внимательность, приветливость;
• дресс-код;
• грамотная разговорная речь