В Ваши обязанности будет входить:

• Работа с архивами и документами;
• Прием и распределение звонков;
• Встреча гостей, приготовление для них напитков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, кофе, чая и т.п.);
• Выполнение поручений руководителя;
• Помощь отделу бухгалтерии (запрос недостающих документов, составление приказов, соглашений, переговоры с поставщиками);
• Кадровое делопроизводство;

Вашими неоспоримыми преимуществами станут:

• Грамотная устная и письменная речь;
•  Улыбчивость, приветливость;
• Внимательность к мелочам;
• Умение воспринимать задачи на слух;
• Бережливость;
• Устойчивость к стрессу;
• Исполнительность.

Matik умеет и с удовольствием поощряет специалистов, которые любят работать, не боятся ставить перед собой цели и решать сложные задачи, которые хотят учиться и постигать новое, а также творчески подходят к рабочему процессу.

Мы предлагаем следующие условия работы:

• Оформление по всем правилам ТК РФ;
• Оплата: на период испытательного срока (2 месяца) – от 35000 рублей, после прохождения испытательного срока – от 40000 рублей;
• Дополнительное поощрение в виде различных бонусов;
• Работа в современном комфортабельном офисе рядом со станцией метро Люблино;
• Дружный и отзывчивый молодой коллектив;
• Богатая программа корпоративных мероприятий;
• Сладкий чай и крепкий кофе — без ограничений!

Возможно, в нашей молодой и успешной команде не хватает именно Вас!

Обязанности:

• Административная поддержка Генерального директора и трех Директоров департаментов (Генеральный директор в приоритете):
  
  • Планирование и организация встреч, совещаний
  • Ведение протокола совещаний
  • Перевод с/на английский язык презентаций и отчетов
  • Консолидация отчетов и Action Plans
• Регулярное составление табелей учета рабочего времени по подразделениям, своевременная сдача
• Составление авансовых отчетов по представительским расходам директоров
• Встреча гостей
• Распределение звонков
• Документооборот
• Travel-support
• Последовательные переводы устные при необходимости (редко)
• Выполнение иных административных поручений Генерального директора

Условия:

• Офис расположен в районе Белая Дача (не далеко от Мега Белая Дача).
• Корпоративный транспорт от/до метро Кузьминки, Люблино, Домодедовская.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Возможность профессионального развития внутри компании.
• Уровень компенсации обсуждается индивидуально.
• График работы 9-18.00

Требования:

Обязанности:

• общение с клиентами, предоставление полной информации о товарах и услугах магазина;
• распределение входящей информации;
• ведение первичного документооборота;
• выполнение поручений руководителя;
• выбор и работа с поставщиками офисных принадлежностей.

Условия:

• график работы: пять дней в неделю;
  
• оформление по трудовой книжке в полном соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
• оплачиваемый отпуск, больничный лист.

Требования:

• высшее образование
• возраст от 30 лет
• наличие доп. образования приветствуется
• опыт работы в качестве личного помощника - от 4-х лет
• продвинутый пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet)
• сводный английский язык - желателен
• умение работать в высоком темпе, в многозадачном режиме

Обязанности:

• информационная и организационная поддержка деятельности Президента,
• ведение личных дел Президента,
• функции референта,
• обеспечение комфортных условий Президента.

Условия:

• оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ
• офис - м.Новокузнецкая
• ненормированный рабочий день

Просьба в резюме указывать свои зарплатные ожидания.

Крупная виноторговая компания-импортер элитных вин и крепких спиртных напитков. На российском рынке с 1996 года. Действующая лицензия до 05.05.2016 года. В связи с активным ростом, открывает вакансию "Секретарь на ресепшн".

Пожелания к кандидату: 

• Высшее образование / Студенты последних курсов.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel).
• Знание английского языка - письменный, устный.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Исполнительность, ответственность, самостоятельность, активность, коммуникабельность, приятная внешность.
• Опыт работы  желателен.
  

• Прием и распределение звонков и корреспонденции.
• Встреча посетителей офиса.
• Заказ пропусков.
• Работа с курьерской службой.
• Ведение документооборота.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.
• Поддержание комнаты для переговоров в порядке.
• Чай/кофе руководителю и гостям компании.
  

• Оформление согласно ТК РФ (оплата б/л, отпуска).
• Полный рабочий день с 09.00 до 18.00.
• Возможность карьерного и профессионального роста в рамках структур Группы Компаний

Крупный холдинг, оптовая торговля нефтепродуктами, металлом, объявляет об открытие вакансии Персональный Ассистент

Требования:

• ПРЕЗЕНТАБЕЛЬНАЯ ВНЕШНОСТЬ
• Женщина, 29 - 35 лет
• Высшее экономическое образование 
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет в крупной компании  
• Знание стандартов делопроизводства, владение ПК - уверенный пользователь.
• Владение английским языком

   ООО "Инновационный Образовательный Бизнес-Центр" запустил новый проект "Финансовый консультант".

Цель проекта - профессиональная подготовка и переподготовка  квалифицированных специалистов.

У вас есть возможность реализовать себя в нашем проекте. В должности Куратора образовательного процесса

Обязанности Куратора:

·         разъяснение  системы обучения;

·         проверка текущей успеваемости;

·         проведение индивидуальных бесед с каждым студентом группы;

·         контроль выполнения учебного графика;

·         контроль за выполнением текущих заданий по теории и практики.

Итогом и показателем  деятельности куратора является  успешно сданные экзамены и зачеты

Требования:

 Возраст от 24 до 40 лет

 Гражданство РФ

 Умение своевременно и чётко выполнять поставленные задачи

 Порядочность, надежность, целеустремленность, внимательность, коммуникабельность ,обучаемость

 Условия:

 Возможность получить дополнительное,  образование.

 Обучение за счёт компании.

 Доход от 50000 руб. (оклад+бонусы по показателям эффективности работы)

 Корпоративное обучение и тренинги

 Возможность профессионального и карьерного роста

 Дружный коллектив

Оформление по ТК РФ

 График работы 5/2 (выходные дни сб. вс.)

Обязательные условия:

Обучение в течении 2-х недель (с 9-00 до 13-00) пн-пт

Испытательный срок 1 мес.

 Место работы:

Москва   метро Таганская улица Александра Солженицина д13 стр 3

·         Ведение   делопроизводства и электронного документооборота.

·         Своевременное и качественное выполнение всех бизнес и личных поручений Первого руководителя.

·         Качественное обеспечение работы офиса.

·         Планирование графика встреч, переговоров, поездок руководителя.

·         Организация командировок и визовой поддержки руководителя.

Требования:

- Знание государственного языка обязательно

∙ Грамотная речь (устная, письменная).

∙ Опыт работы офис-менеджером/ассистентом руководителя/административным менеджером не менее 1 года.

∙ Компьютерная грамотность: (Word, Excel, Power Point, Internet, E-mail).

∙ Высокий уровень культуры, знание деловой этики, бизнес этикета.

∙ Трудолюбие, дисциплина, высокие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость.

∙ Высокая самоорганизация и работоспособность, умение работать с большим объемом информации.

∙ Готовность и желание повышать уровень профессионального и личностного развития.

Мы ищем сотрудника, способного оперативно и четко выполнять поставленные задачи. Мы готовы инвестировать в ваше обучение и предоставлять возможности для самореализации и профессионального роста. Работа в комфортном офисе класса «А» в центре Москвы, оснащенный по последнему слову техники, что значительно облегчает ежедневную работу, наша вакансия является реальным эксклюзивом.

От Вас мы ожидаем выполнения следующих задач:

• Прием и распределение телефонных звонков, факсовых сообщений. (Соблюдение телефонного этикета);
• Хорошее знание мини-АТС;
• Работа с оргтехникой;
• Встреча/Прием посетителей. Сервисное сопровождение переговорных процессов. Сервисное сопровождение  ТОП-менеджеров. (Соблюдение внутренних норм по приему посетителей, соблюдения правил   подачи напитков, соблюдение протокольных норм при подготовке помещений к переговорным процессам);
• Заказ такси, курьеров;
• Заказ билетов, гостинец (организация командировок);
• Информационное обеспечение руководства, сотрудников и посетителей;
• Соблюдение дресс-кода и делового этикета;
• Соблюдение выполнения Положения о секретариате (внутренний документ компании). Соблюдение политики безопасности компании.

Требования к кандидату:

• Возраст: от 19 до 28 лет;
• Образование высшее, незаконченное высшее образование;
• Гражданство РФ;
• Хорошие внешние данные;
• Презентабельная внешность.
• Приветствуется: знание делового этикета.
  

Почему сотрудники выбирают работу в Sminex*:

• Система управления – технологичность, системность, бизнес ориентированность и организованность;
• «Живые» и интересные проекты по редевелопменту в центре Москвы;
• Достойный уровень дохода – прозрачная система мотивации (на  результат), рыночные оклады;
• Развитая корпоративная культура - участие и помощь членов коллектива и непосредственного руководителя в адаптации новых сотрудников, интересные корпоративные мероприятия;
• Комфортный офис 5 минут ходьбы от м. Курская, в бизнес-центре класса «А», график работы 5/2, оплачиваемая мобильная связь, обеды.

*Рейтинг взят из внутреннего опроса сотрудников Sminex.

Откликайтесь!

Обязанности:

• Обработка телефонных звонков (входящие);
• Предоставление информации  о порядке оформления права собственности;
• Ведение отчетности.

Требования:

• Образование: высшее/неоконченное высшее, желательно юридическое;
• Умение грамотно и четко излагать свои мысли;
• Приятный голос;
• Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

• Место работы: мкрн. "Солнцево - Парк"!
• График работы: пн.-пт. (сб., вс. - выходные дни);
• Заработная плата: 30000 руб. на испытательный срок, далее - 35000 руб.;
• Срок испытания 3 месяца;
• Работа интересная и коллектив отличный!

• Полная административная поддержка руководителя
  
• Контроль исполнения поручений руководителя
  
• Планирование рабочего дня руководителя
  
• Организация деловых встреч и переговоров, протоколирование встреч
  
• Общение с гостями
  
• Ведение делопроизводства (входящие\исходящие звонки, письма)
  
• тревел-поддержка (заказ авиабилетов, гостиниц и т.д.)
  

Компании, ведущему разработчику интегрированных банковских систем, требуется
Ассистент руководителя (Отдел рекламы)

Обязанности:

• Мониторинг СМИ;
• Взаимодействие со СМИ и рекламными агентствами;
• Взаимодействие с издательствами, типографиями и т. д.;
• Подготовка, организация, проведение мероприятий - форумов, выставок, научно-практических конференций, семинаров. Контроль эффективности;
• Редактирование статей, пресс-релизов, докладов;
• Участие в разработке и заказе рекламной и сувенирной продукции. Контроль за изготовлением заказов;
• Подготовка корпоративных презентаций, рекламных и др. материалов;
• Отчетность;
• Внутрикорпоративный PR.

Требования:

• Образование высшее профильное желательно (не ниже неполного высшего - строго);
• Опыт работы в сфере PR и рекламы от 1 года;
• Опыт работы с СМИ, издательствами, типографиями, рекламными агентствами, производителями сувенирной продукции;
• Опыт организации PR-мероприятий, рекламных кампаний;
• Опыт написания статей, пресс-релизов, докладов;
• Опыт работы с документацией, в том числе финансовой, договорами;
• Высокий уровень грамотности письменной, устной речи - строго;
• Опытный пользователь ПК (знание MS Office);
• Навыки работы с Power Point, Adobe Ill/Ps обязательны.

Условия:

• Офис м. Семёновская;
• График работы 10.30-19.30;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Социальный пакет;
• Возможности профессионального роста.

Обязанности:

• Полная информационно-административная и организационная поддержка руководителя компании (в т.ч. оформление виз, командировок, заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц).
• Формирование отчетов по запросу руководителя.
• Взаимодействие с представителями функциональных подразделений в рамках проектов (сбор информации, обработка запросов, координация и контроль выполнения этапов проектов по срокам и содержанию).
• Контроль  исполнения поручений руководства.
• Ведение документооборота руководителя.
• Организация совещаний, встреч.
• Курирование работы службы АХО, секретариата.
• Помощь в организации проведения тендеров в рамках проектов.
• При необходимости - письменный рабочий перевод с/на англ. язык;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (желательно экономика/ менеджмент).
• Возраст от 30 лет
• Опыт работы от 5-и лет на аналогичной позиции.
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook.
• Владение английским языком на разговорном уровне.
• Опыт работы с договорами, согласование, взаимодействие с юристом.
• Опыт руководства.
• Знание делового этикета.
• Без вредных привычек.
• Личностная зрелость, отличные коммуникативные навыки, системность, инициативность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя, работа  в центре м. 1905 г.
• Оформление по ТК РФ.
• Заработная плата по результатам собеседования.

Обязанности:

• Организация полной информационно-административной и организационной поддержки деятельности руководителя компании.
• Формирование отчетов по запросу руководителя.
• Взаимодействие с представителями функциональных подразделений в рамках проектов (сбор информации, обработка запросов, координация и контроль выполнения этапов проектов по срокам и содержанию).
• Взаимодействие с подрядчиками и госудаственными органами.
• Контроль  исполнения поручений руководства.
• Ведение документооборота руководителя.
• Организация совещаний, встреч.
• Курирование работы службы АХО, секретариата.
• Помощь в организации проведения тендеров в рамках проектов.
• При необходимости - письменный рабочий перевод с/на англ. язык;
• Выполнение поручений руководителя.

• Реальная перспектива роста до позиции административного директора компании.

Требования:

• Высшее образование (желательно экономика/ менеджмент).
• Возраст от 30 лет
• Опыт работы от 5-и лет на аналогичной позиции.
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook.
• Владение английским языком на разговорном уровне.
• Опыт работы с договорами.
• Опыт руководства персоналом
• Опыт проектного администрирования, в том числе руководства проектами. 
• Знание делового этикета.
• Без вредных привычек.
• Личностная зрелость, отличные коммуникативные навыки, системность, инициативность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя, работа  в центре м. 1905 г.
• Оформление по ТК РФ.
• Заработная плата оговаривается с успешным кандидатом по результатам собеседования.

Открыта вакансия Ассистент руководителя отдела продаж в крупной производственной компании.

Обязанности:

• Систематизация работы отдела продаж,
• работа с клиентами,
• перевод (русско-немецкий и обратный) в письменном виде и устном формате,
• составление коммерческих предложений и договоров,
• регулярная работа с базой данных и документооборота организации,

Требование:

• Знание немецкого языка.

Требования:

• Высшее образование
• Знание английского языка обязательно
• Наличие опыта на аналогичной позиции от 1 года

Обязанности:

• Планирование и координация встреч
• Заказ билетов, получение виз
• Организация переговоров и деловых поездок

Обязанности: 

• прием телефонных звонков;
• прием и отправка корреспонденции;
• организация документооборота;
• деловая переписка, организация и координация встреч руководителя;
• поддержка жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы, заказ воды и т.д.);
• системное сопровождение и наполнение сайтов компании

Требования:

• опыт работы на аналогичной позиции или в продажах услуг преимущество;
• высшее образование в сфере экономики/финансов (желательно);
• владение английским языком – преимущество;
• знание ПК (уверенный пользователь офисного пакета программ);
• организованность,коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, системность, умение быстро обучаться.

Условия:

• работа в стабильной компании;
• возможности профессионального и карьерного роста;
• конкурентные условия труда: з/п + % (выплата дополнительно % предусматривается при выполнении продаж)
• тип занятости - полный  день

Пожалуйста, направляйте свое резюме на русском и английском языках с пометкой «Ассистент руководителя»

• Полная поддержка японских сотрудников компании по следующим вопросам: 
  • проверка, контроль за соблюдением правил по льготам (правила написаны на японском языке) 
  • полная поддержка по аренде квартир, взаимодействие с риэлторами по поиску квартир для новых сотрудников, решение проблем по обслуживанию квартир, взаимодействие с обслуживающими компаниями, своевременное прекращение договора аренды 
  • оформление всех необходимых документов по данным вопросам 
  • выполнение разовых поручений японских сотрудников в рамках своей компетенции 
  • помощь в оформлении необходимых разрешительных документов для работы в России

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя,
• ведение документооборота,
• организационная и административная поддержка,
• организация встреч/переговоров,
• выполнение поручений руководства,
• контроль за выполнением распоряжений,
• прием посетителей,
• работа с мини-АТС
• поиск и подготовка информационных материалов.

Требования:

• российское гражданство, европейская внешность,
• опыт работы по профилю от полугода
• опыт работы с программе Outlook,
• английский язык - желателен,
• высшее образование.

Условия:

• график работы с 09.00-18.00,
• офис м. Новокузнецкая,
• оформление по ТК РФ,
• медицинская страховка.