• сбор, проверка и формирование тендерных документов;
• ведение реестров по направлениям деятельности отдела;
• делопроизводство;
• деловая переписка; организация командировок; визовая поддержка,
• ведение графика встреч руководства;
• подготовка комплектов презентационных материалов; составление отчётов по командировкам.

Требования:

• опыт работы от 1,5 года
• уверенный пользователь ПК
• знание Autocad приветствуется
• умение работать с большим объёмом информации
• уверенный пользователь ПК, наличие собственного авто приветствуется
   

Условия:

• от м.Домодедовское 25 минут на корпоротивном транспорте
• охраняемая стоянка для автомобилей
• график работы с 9 до 18, 5 дней в неделю.
• питание в собственной столовой
• оформление согласно ТК РФ

Требования:

• Среднее-специальное/высшее /неоконченное высшее образование (с возможностью работать полный день);
• Желателен опыт работы на аналогичной должности от полугода;
• Знание MS Office (Word, Excel, Outlook), умение работать с оргтехникой;
• Пунктуальность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, решение хозяйственных вопросов);
• Работа с оргтехникой;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Выполнение поручений руководителя;
• Прием посетителей.

Условия:

• Стабильная заработная плата;
• Социальный (медицинская страховка, своя столовая, льготное питание, корпоративные скидки на посещение фитнес-центра);
• Перспективы профессионального и карьерного роста;
• Территориально: м.Бауманская / м.Красные ворота.

We are looking for experienced Executive Assistant for the White & Case office in Moscow. This is an excellent opportunity to develop your career with one of the leading law firms in the world.

Position summary

Primary responsibilities will include, but are not limited to:

• Provide professional secretarial support to the practice partner by doing word processing, handling phone calls, filing, making reservations, preparing monthly expense and reimbursement reports and fulfilling other tasks in accordance with the company’s policies and procedures;
• Provide admin support to the team of senior lawyers working close to the relevant partner;
• Work with legal documents: make changes in legal documents according to the mark-ups, format legal documents according to the company’s standards, assist partner and lawyers in preparing memoranda and other internal documents, handle correspondence;
• Adhere to corporate policies: ensure support to other Assistants, provide training and support to newly hired assistants, etc.

Successful candidate should have:

• A four-year university degree (BA equivalent) or Specialist degree plus 3-5 years of relevant experience in administrative role;
• Fluent Russian speaker with excellent spoken and written English;
• Strong communication and time-management skills, ability to fulfil multiple tasks in a deadline-driven environment;
• Ability to type in Russian and English quickly and accurately (intermediate/advanced level of typing);
• Advanced PC skills, excellent knowledge of Microsoft Office package (including Microsoft Word, Internet Explorer and Microsoft Outlook). Knowledge of Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, iManage and Visio is a plus.

Requirement:

• Higher education
• 1 or more years' experience in administrative support
• Experience in working with expatriates
• Fluent English

Responsibilies:

• Providing full administrative support to Sales Director (expatriate)
• Organizing meeting and events
• Conducting oral and written translations
• Providing travel support (visas, plane tickets, hotel reservations, etc.)
• Preparing presentations
• Developing consolidated sales reports

Conditions:

• Competitive salary
• Attractive social package (lunch allowance, medical insurance, fitness)
• Location: 5 minute walk from Frunzenskaya metro station
  

Компания интегратор приглашает на работу личного ассистента/помощника руководителя с опытом анализа продаж

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (в т.ч. фиксирование и передача информации руководителю, прием входящих звонков в отсутствие руководителя, планирование графика руководителя)
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Документирование встреч, переговоров и подготовка поручений по их итогам
• Встреча посетителей, чай, кофе и т.п.
• Составление аналитических отчетов по продажам (Составление и мониторинг исполнения ежеквартальных планов продаж; сбор, консолидирование и обработка информации о продажах компании по индивидуальным запросам руководителя; составление отчетов по бизнес показателям в разрезе каналов продаж и линий бизнеса; прогнозирование продаж; оценка деловой активности сотрудников и т.д.)
• Составление аналитических отчетов по проведённым маркетинговым мероприятиям и пресейлов  (сбор информации о результатах маркетинговых мероприятий и дальнейшим взаимодействиям с клиентами, оценка качества проведенных мероприятий, контроль расходования маркетинговых бюджетов и т.д.)
• Формирование и мониторинг базы потенциальных и существующих клиентов
• Ведение деловой переписки на русском и английских языках
• Участие в переговорах на английском языке с иностранными партнерами
• Организация местных и зарубежных командировок (заказ авиа-, ж/д билетов, гостиниц)

Требования:

• Опыт работы личным помощником/ассистентом руководителя от 2-х лет
• Высшее образование (техническое или экономическое СТРОГО)
• Возраст желательно от 25  лет
• Грамотная устная речь и письмо ОБЯЗАТЕЛЬНО
• Знание делового этикета
• Опыт работы в CRM-системах и системах 1С
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Оffice‚ Outlook
• Аналитическое мышление, ответственность, внимательность, умение расставлять приоритеты, стрессоустойчивость
• Английский устный и письменный не ниже Pre-Intermediate (возможно проведение тестирования)
• Без вредных привычек СТРОГО

Условия:

• Оклад по итогам собеседования
• Полное оформление по ТК
• Режим работы с 9:30 до 18:30 (понедельник-пятница)
• Офис в центре (между м. Третьяковская и м. Полянка)    

• Женщина, возраст 23-30 лет (желательно).
• Высшее образование.
• Опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности.
• Отличное знание ПК (пакет MS Office) и оргтехники.
• Знание документооборота.
• Знание Exсel.
• Знание 1С желательно.
• Организованность, грамотная речь, презентабельная внешность.

• Координация входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение документооборота.
• Организация деловых поездок, встреч, совещаний, переговоров.
• Выполнение поручений руководителя.
• Прием посетителей руководителя.
• Прием звонков.
• Коммуникации с внешними партнерами и внутри Группы компаний.
• Обеспечение офиса.

• Временный трудовой договор (на декретную ставку).
• Место работы - м. Речной вокзал.
• Работа в стабильной крупной компании (20 лет на рынке, более 4000 сотрудников).
• Официальная конкурентная заработная плата.Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.Оплачиваемый больничный лист в размере 100% среднего ежемесячного дохода.
• Льготное добровольное медицинское страхование.
• Скидки на покупку, страхование и обслуживание автомобиля.
• Корпоративное обучение.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• График работы: 5/2, 9.00-18.00 (возможны переработки).

УВАЖАЕМЫЕ КАНДИДАТЫ!

РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТОГРАФИИ РАССМАТРИВАТЬСЯ НЕ БУДУТ!!!!!!!!!!

Обязанности:

• планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;
• обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• координирование потоков входящей/исходящей информации;
• ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами;
• организация и сопровождение деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
• организация приема посетителей;
• взаимодействие со структурными подразделениями.

Требования:

• ЖЕНЩИНА, 22-27 лет;
• опыт работы личным помощником первых лиц от 1-го года на одном месте обязателен;
• высшее образование;
• опытный пользователь ПК, желательно MAC;
• активная жизненная позиция,коммуникабельность,высокая работоспособность,желание приобретения новых знаний;
• презентабельная внешность;
• СВОБОДНОЕ ВЛАДЕНИЕ АНГЛИЙСКИМ ЯЗЫКОМ - ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!

Условия:

• с опытом работы свыше 2-х лет личным помощником 1-го лица  - заработная плата возможна до 70000-00 по окончанию испытательного срока;
• офис в р-не м. Новослободская (5 минут пешком);
• график работы - с 9:30 до 18:30 понедельник-пятница;
• трудоустройство по ТК РФ.

Обязанности:

• подготовка тендерной документации;
• ведение договоров с заказчиками (оформление отгрузочных документов);
• ведение внутреннего документооборота департамента;
• оформление командировок сотрудников департамента,  а также ведение по ним отчетности;

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, протоколы , стенограммы и  другие документы, готовит ответы авторам писем

• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, а так же отмене, повестке дня, их регистрация), оформляет протоколы, ведет мониторинг поручений.

 Требования:

• Возраст  от   20 до  30 лет
• Образование высшее, неоконченное высшее
• Знание Microsoft Office
• Умение работать с оргтехникой
• Знание основ делопроизводства

Условия:

• Работа в крупном строительном холдинге
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Оформление согласно ТК РФ
• ДМС, фитнес (после прохождения испытательного срока)

Требования

• владение немецким либо английским языком (не ниже разговорного уровня)
• опыт работы секретарем руководителя, либо по смежной специальности
• высшее/незаконченное высшее образование
• грамотная русская речь
• аккуратность, приветливость, коммуникабельность 

Обязанности:

• сопровождение деловой деятельности руководителей-экспатов (планирование рабочего дня, командировки, сопровождение переговоров)
• визовая поддержка
• прием и распределение телефонных звонков, прием сообщений
• ведение документооборота компании
• организация деловых приемов и мероприятий, в. т.ч. на международном уровне
• ведение деловой переписки на немецком и английских языках
• письменные переводы с немецкого/на немецкий язык
• организация работы офиса

Условия:

• работа в крупной европейской компании (Германия)
• обучение
• прозрачные бонусные программы
• страховка от несчастного случая
• доплата на питание

Требования:

• владение немецким либо английским языком (не ниже разговорного уровня)
• опыт работы секретарем руководителя, либо по смежной специальности
• высшее/незаконченное высшее образование
• грамотная русская речь
• аккуратность, приветливость, коммуникабельность 

Обязанности:

• сопровождение деловой деятельности руководителей-экспатов (планирование рабочего дня, командировки, сопровождение переговоров)
• визовая поддержка
• прием и распределение телефонных звонков, прием сообщений
• ведение документооборота компании
• организация деловых приемов и мероприятий, в. т.ч. на международном уровне
• ведение деловой переписки на немецком и английских языках
• письменные переводы с немецкого/на немецкий язык
• организация работы офиса

Условия:

• работа в крупной европейской компании (Германия)
• обучение
• прозрачные бонусные программы
• страховка от несчастного случая
• доплата на питание

Обязанности:

• Cогласование договоров: оказание услуг, выполнение работ, поставка оборудования, лицензионные и сублицензионные договоры
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам согласования условий договора, предоставления необходимых документов;
• Подготовка тендерной документации.
• Оплата по счетам.
• Контроль за исполнением бюджета департамента.
• Обработка первичной документации поступающей от контрагентов;
• Оформление бланков различных видов документов: приказы, служебные записки, гарантийные письма и т.д.
• Выполнение поручений руководителя, планирование и корректировка рабочего дня руководителя, а также работы по документационному обеспечению руководителя (машинописные и копировально-множительные работы), организация командировок руководителя, в том числе – за границу (сбор документов для визы, бронирование гостиниц, приобретение билетов), оформление визиток.
• Организация деловых встреч и мероприятий, встреча гостей.
• Обеспечение необходимой информационной и организационной поддержки деятельности руководителя и сотрудников Департамента.

Требования:

• Высшее образование
• Умение работать с большим количеством информации
• Пунктуальность, ответственность

Условия:

• Работа в компании федерального уровня.
• Офис, м. Пражская
• Оформление по ТК РФ.
• Доход 35.000 рублей Gross
• Соц. пакет в соответствии с ТК РФ + ДМС+ корпоративная мобильная связь.
• Обучение, профессиональный и карьерный рост.

Крупная компания-дистрибьютор приглашает на работу секретаря на ресепшен!

Полная занятость, полный день