• Контроль расписания директора
• Выполнение поручений директора
• Прием и распределение телефонных звонков
• Отправка, прием факсов
• Закупка воды, канцтоваров, мебели, согласование закупок регионов
• Оформление командировочных удостоверений (разъездных листов), приказов на командировки
• Прием, распределение электронной почты. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции в Системе электронного документооборота
• Вызов, отправка, прием, опись и распределение по отделам входящей экспресс-почты
• Выполнение поручений руководства, сотрудников; чай/кофе руководству и посетителям

Требования:

• Женщина, возраст от 21 до 28 лет,
• Высшее образование,
• Приветствуется знание программ 1С,
• Опыт работы от 1 года (делопроизводство, секретариат),
• Коммуникабельность, активность в работе, обучаемость.

Условия:

• Оформление согласно ТК,
• Соц.пакет,
• "Белая" заработная плата,
• Условия для профессионального развития.

Обязанности:

• Персональный ассистент
• Управляющий офисом (Оffice manager)
• Секретарь

Требования:

• Медицинское образование (возможно неоконченное);
• Свободное владение английским и русским языками, грамотная письменная и устная речь;

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя;
• Организация встреч, посещения мероприятий, конференций, форумов;
• Подготовка материалов и информации для совещаний, протоколирование совещаний, предоставление необходимых документов к переговорам;
• Ведение деловой переписки;
• Работа с финансовыми документами, как служебными, так и личными;
• Сопровождение на деловых переговорах, совещаниях, в командировках;
• Подбор необходимой руководителю информации, проведение первичного анализа;
• Создание контента, написание отчетов после проведения мероприятий, инструкций;
• Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией;
• Подготовка материалов по запросу руководителя;
• Прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
• Прием телефонных звонков, отправка факсов, сообщений по электронной почте;
• Эмоциональная устойчивость, исполнительность, умение расставлять приоритеты.

В сопроводительном письме опишите:

· чем занимаетесь сейчас, каков уровень свободного времени.
· если мы договоримся – когда готовы начать работу?
· пожелания по оплате в месяц, а также уровень зарплаты на текущей работе.
· 3 книги, которые вы прочитали.
· чего хотите достичь, работая вместе с нами?
· почему нам стоит взять на эту позицию именно вас?
· контакты предыдущего работодателя, который может Вас рекомендовать.

Тестовое задание:

На сайте http://www.arvo.org найти раздел меню annual meeting -- program -- online planner -- start annual meeting planning -- program information и перевести на русский язык 312-ую сессию (проходящую 7 мая 2013 г.) под названием Gene Therapy, состоящую из 39 докладов. Результат представить в виде двух файлов word (.doc). Первый - полностью на английском языке (скопированный материал 39 докладов). Второй - с частичным переводом можно кратко: 1 - 2 предложения по каждому разделу в виде:

2707 - A0151. Corrective Gene Therapy for RPGR-XLRP Rescues a Canine Model at Mid-Stage Disease

Корректирующая генная терапия для RPGR-XLRP улучшает состояние средней тяжести болезни на модели собаки.

William A. Beltran; Artur V. Cideciyan; Alfred S. Lewin; Simone Iwabe; Sanford L. Boye; William W. Hauswirth; Samuel G. Jacobson; Gustavo D. Aguirre

1. Clinical Studies, School of Veterinary Medicine, University of Pennsylvania, Philadelphia, PA, United States. + Активная гиперссылка на вебсайт университета/клиники/лаборатории, имя, телефон и email автора из этой лаборатории

2. Ophthalmology, Scheie Eye Institute, School of Medicine, University of Pennsylvania, Philadelphia, PA, United States. + Активная гиперссылка на вебсайт университета/клиники/лаборатории, имя, телефон и email автора из этой лаборатории

3. Molecular Genetics & Microbiology, University of Florida, Gainesville, FL, United States. + Активная гиперссылка на вебсайт университета/клиники/лаборатории, имя, телефон и email автора из этой лаборатории

4. Ophthalmology, University of Florida, Gainesville, FL, United States. + Активная гиперссылка на вебсайт университета/клиники/лаборатории, имя, телефон и email автора из этой лаборатории.

Требования к кандидату

• Женщина, 25-35 лет, Высшее образование
• Опыт работы в крупной компании в качестве персонального ассистента, с первыми лицами.
• Свободный и грамотный английский язык.
• Отличное владение методами и инструментами построения рабочего дня руководителя
• Умение получать необходимую информацию, способность работать  в режиме многозадачности
• Опыт самостоятельной организации маршрутов деловых поездок и vip отдыха  за рубежом 
• Знание основ менеджмента, делового этикета
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, Outlook)
• Личностные качества:
• Знание иностранного языка (английский - свободно);
• Презентабельный внешний вид;
• Способность к организации и планированию работы;
• Активность, инициативность, доброжелательность, вежливость, тактичность;
• Способность работать самостоятельно;
• Внимание к деталям;
• Пунктуальность;
• Высокая степень ответственности, ориентация на сроки и качество.
• Способность адаптироваться к изменяющимся условиям, способность работать в режиме многозадачности.
• быстрая ориентация в условиях неопределённости, высокая стрессоустойчивость 
  
• Навыки управления информацией (умение находить и анализировать информацию).
• 50% личных (семейных) поручений
• ОТСУТСТВИЕ ВРЕДНЫХ ПРИВЫЧЕК!

Условия:

• Работа в крупной, стабильной и успешной компании.
• Достойный уровень вознаграждения, заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании.
• Оформление в соответствии с ТК РФ,  мобильная связь.
• Офис м. Киевская 

Требования: 

• Высшее образование или последний курс высшего учебного заведения;
• Свободное владение письменным и устным английским языком;
• Стрессоустойчивость;
• Пунктуальность и навыки самоорганизации;
• Трудоспособность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание MS Office, Excel, Lotus Notes;  
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет. 

Должностные обязанности:

• Административная поддержка Директора департамента и персонала; 
• Ведение необходимого документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация встреч и конференции;
• Прием и распределение корреспонденции/ телефонных звонков;
• Оформление командировок сотрудников;
• Заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц, такси, оформление виз;
• Своевременное оформление документации по командировкам (служебные записки,
• командировочные удостоверения, документы для оформления виз, авансовые отчеты);
• Подготовка авансовых отчетов по внешним представительским расходам;
• Заказ канцелярии и хозяйственных принадлежностей;
• Оформление и регистрация больничных листов, заявлений на отпуск, увольнение, прием на работу, договоров подряда внештатных сотрудников;
• Административно-хозяйственная поддержка департамента;
• Ведение табеля учета рабочего времени.

Условия работы

• Территориальное расположение офиса - м.Коломенская;
• Оформление в штат Банка по ТК РФ;
• Расширенный социальный пакет (оплата питания, ДМС, оплачиваемый отпуск 34 календарных дня и т.д.);
• Отличные возможности профессионального и карьерного роста.
  

Обязанности:  

Приглашаем на работу в тульский офис компании Оператора 1С.

 

Требования к кандидату:

• девушка, 20-35 лет;
• опыт работы оператором с базами данных желателен;
• уверенный пользователь 1C ; ПК - MS Office;
• внимательность, ответственность, исполнительность.

Обязанности:

• поиск и заведение свойств, характеристик и фото товаров в 1С;
• взаимодействие с менеджерами по товару;
• составление отчётов.

Условия:

• график работы: 5/2 с 9 до 18;
• "белая" заработная плата - 15000 руб (после вычета налогов);
• соблюдение ТК РФ (предоставление отпуска, больничного, полиса ОМС);
• молодой дружный коллектив;
• обустроенный офис в центре города.
• возможность карьерного и профессионального роста.

Обязанности:

• Подготовка документации для размещения заказов товаров и услуг     (полиграфия, сувенирная продукция, маркетинговые исследования и т.д.).
• Сбор информации от сотрудников компании о планируемых проектах, сведение информации в одну таблицу. Заполнение документации необходимой финансовому отделу.
• Четкое ведение документации по оплате услуг поставщиков.
• Работа в системе SAP.
• Активное взаимодействие с поставщиками услуг, мониторирование четкого соблюдения поставщиками условий договора по срокам поставок необходимых услуг и качеству поставляемой продукции.
• Информирование Менеджеров о статусе проектов с поставщиками . 
• Ведение и регулярное обновление маркетингового календаря на основании данных полученных от менеджеров отдела маркетинга.
• Предоставление сотрудникам отдела Маркетинга информации о размещенных заказах и поставщиках.
•  Получение и участие к согласовании и разработке образцов сувенирной,      полиграфической продукции .

• Опыт/квалификация: 1 год опыта работы в качестве ассистента отдела. 

Необходимые навыки:

• Возможность совмещать работу с учебой
• Привлекательный уровень заработной платы
• Временный проект на 3 месяца
• Оформление по договору возмездного оказания услуг
• Возможность начать свою карьеру в крупной международной компании
• Работа в комфортных условиях в офисе в шаговой доступности от м. Беговая

Обязанности:

• Ведение внутреннего документооборота
• Прием и обработка телефонных звонков
• Работа с документацией (контракты, счета, акты, закрывающие документы)
• Полная административная поддержка команды  (авансовые отчеты, командировки, конференции)
• Административно-хозяйственная поддержка офиса
• Подготовка отчетов

Требования:

• Опыт работы ассистентом от 1 года (желательно)
• Знание правил ведения документооборота
• Знание офисных приложений (MS Office, Lotus Notes)
• Способность быстро обрабатывать большой объем информации
• Знание английского языка (желательно для дальнейшего роста в компании)

Условия:

• Конкурентная заработная плата, годовой бонус
• Социальный пакет
• Полное соблюдение Трудового кодекса (оплата больничного, отпуска, и т.д.)
• Корпоративные тренинги
• Возможность карьерного роста

Обязанности: 

• Один бухгалтер-экономист в организации. Офис-менеджер в помощь.
• Сбор первичных документов от контрагентов, подготовка первичных документов (накладные, счета и т.д.).
  
• Участие в проведение инвентаризаций.
  
• Подготовка ежемесячных отчетов для руководителя (управленческий учет).

• Грамотность, аккуратность, исполнительность, способность работать с цифрами.
• Навыки работы в 1С (8.2, УТ10).

Основные задачи:

• Проведение аудита документооборота компании, корректировка существующей системы;
• Усовершенствование системы согласования документации;
• Внедрение единых стандартов документооборота для сотрудников смежных структурных подразделений;
• Оптимизация работы системы электронного документооборота («Босс-Референт», «Lotus Notes»).

Должностные обязанности:

• Контроль деятельности секретарей, делопроизводителя, курьеров;
• Нормативная и методическая деятельность по организации и обеспечению функционирования в компании единой системы делопроизводства;
• Участие в разработке инструктивной, методической документации, регламентирующей работу с документами;
• Контроль обработки и учета поступающей и отправляемой корреспонденции;
• Организация работы по архивированию документации;
• Обеспечение компании подписными периодическими изданиями;
• Контроль сроков исполнения документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на руководящих должностях с аналогичным функционалом от 2х лет;
• Опыт работы с системами электронного документооборота;
• Ответственность, сильные организаторские и управленческие навыки, энергичность, умение выстраивать коммуникации со смежными подразделениями.

Условия:

• Заработная плата  обсуждается с успешными кандидатами по результатам собеседования (оклад, премии, дотация на питание)
• Социальный пакет (ДМС, мобильная связь), оформление по ТК РФ, работа в "белой" компании.
• Компания расположена в комфортабельном офисе около м. Новокузнецкая.
• График работы с 9.30 до 18.00, пн. - пт.

Обязанности:

• Организация заседаний органов управления
• Подготовка необходимой документации
• Создание отчётов и презентаций
• Администрирование документооборота

Требования:

• Знание основ корпоративного законодательства и законодательства в области рынка ценных бумаг / предпочтительно юридическое образование и глубокое знание указанных дисциплин
• Опыт организации/администрирования заседаний органов управления (СД, Правление, Комитеты)
• Готовность к администрированию документооборота, (приказы, договоры, информация, обмен письмами и данными с лицами, внесенными в список инсайдеров)
• Внимание к деталям
• Умение составлять презентации
• Усидчивость, склонность к администрированию процессов
• Эффективные внутренние коммуникации, склонность к выстраиванию отношений
• Амбиции развивать свои компетенции в области права и юриспруденции
• Английский язык (хороший уровень)

Условия:

• Уровень компенсации обсуждается с финальным кандидатом индивидуально
   

Обязанности:

• Контроль выполнения поручений руководителя
• Отслеживание готовности выполнения проектов
• Курирование организационных и административных вопросов
• Прием звонков и входящей корреспонденции, встреча гостей
• Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции
• Ведение делопроизводства, подготовка презентаций и документов
• Выполнение поручений
• Формирование отчетов

Требования:

• Знание делового этикета
• Грамотная письменная и устная речь
• Коммуникабельность, энергичность
• Умение работать в многозадачном режиме и с большим объемом информации
• Высокий уровень самоорганизации
• Внимательность к деталям, ответственность
• Английский язык - свободный (обязательно!)
• Хорошее знание программ: Excel, Word, Power Point. Желательно знание программы MS project.

Условия:

• Офис расположен в здании ТД ЦУМ, м. Охотный ряд/Театральная (2 мин. от метро)
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом на интервью
• График работы 5/2 с 11.00 до 20.00
• Медицинское страхование
• Льготное питание

Требования:

• пол : женский;
• возраст от 18 до 35 лет;
• уверенный пользователь ПК - обязательно;
• ответственность, внимательность

Обязанности:

• проект с 13.05 по 30.06;
• график работы: 2/2;
• время работы: с 08.00 до 20.00;
• работа в офисе (м. Тульская);
• предусмотрено обучение в процессе работы;
• оплата: 1400 руб/смена

• проведение исследований рынка услуг 
• организация учебного процесса
• участие в проектах по обучению
• поиск и обработка клиентов
• обновление информации на сайте
  

• мужчина/женщина
• возраст от 23 до 40 лет
• опыт работа от 1 года в данной сфере
• Знания офисных программ, желательно навыки работы с базами данных
  

• График 5/2, с 10:00 до 18-00

• Офис в г. Дзержинский

• Соблюдение ТК РФ

• Хороший коллектив

ControlPay is a leading European freight audit solution provider based in Kiev and with its headquarters in the Netherlands. We offer innovative solutions to our multinational customers to get control and insight over their transportation costs and manage the processes around that. We are a fast-growing organization that aims to develop its employees with opportunities to make a career in the company. 

Responsibilities:

• prepare and manage correspondence, reports and documents
• organize and coordinate meetings, conferences, travel arrangements
• take, type and distribute minutes of meetings
• implement and maintain office systems
• maintain schedules and calendars
• arrange and confirm appointments
• organize internal and external events
• handle incoming mail and other material
• set up and maintain filing systems
• set up work procedures
• collate information
• maintain databases
• communicate verbally and in writing to answer inquiries and provide information
• coordinate the flow of information both internally and externally
• operate office equipment
• manage office space

To be a successful applicant you should meet the following requirements:

• good speaking and writing skills in English (Upper-Intermediate level or higher)
• good command of Microsoft Office tools
• ability to work in a team
• positive attitude to work
• knowledge of other foreign languages such as Italian, Spanish, Japanese, German, French, etc would be an advantage
• analytical thinking, ability to improve own working processes

What we offer to our employees:

• dynamic team within a growing company
• multicultural environment, where you can be a part of global processes
• challenging work
• competitive salary
• office close to subway station Livoberezhna
• comfortable working place with modern facilities
• socially responsible employer
• informal corporate culture

Development opportunities include:

• training program
• periodical performance review
• experience in business communication with multinational clients
• enhancement of leadership and managerial skills
• obtaining knowledge in logistics

If you are interested in this position and match above-stated requirements, please do not hesitate to send us your Resume/CV.

Обязанности: .

Требования:

• Девушка в возрасте от 25-35 лет.
• Серьезность, ответственность, честность, порядочность
• Знание делового этикета.
• Грамотная речь, доброжелательность, приятная внешность.
• Умение работать в режиме многозадачности, активность.
• Знание офисной оргтехники, офисных программ.
• Соблюдение конфиденциальности
• Хорошее владение навыками работы в Exell, Word

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя. (9-30 до 19-00, но могут быть задержки)
• Оформление по ТК РФ.
• Работа в крупной стабильной компании.
• Бесплатное питание
• Рабочее место в Юго-Западном районе (р-н Школа Милиции)

Персональный Ассистент Заместителя Председателя Правления Банка

Обязанности:

- Полная бизнес поддержка руководителя

- Планирование рабочего дня руководителя

- Документооборот, подготовка информационно-аналитических материалов

- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров

- Отслеживание выполнения поручений руководителя сотрудниками

- Travel-координация  (трансфер, билеты, визы, гостиницы и т.д.)

- Выполнение личных поручений руководителя

- Организация переговоров, встреч, совещаний, планирование и подготовка мероприятий и т.п.

Требования:

- Опыт работы персональным ассистентом не менее 3 лет (обязательно!)

- Предпочтение будет отдаваться кандидатам с опытом работы в банковской/финансовой сфере

- Деловой этикет, тактичность

- Динамичность, способность генерировать идеи, быстро решать поставленные задачи, самостоятельность

- Ответственность, исполнительность

- Презентабельная внешность, бизнес-лук

- Английский - не ниже intermediate

- Уверенный пользователь (MS Office: Word, Excel, Power Point; почтовые серверы, Internet, Landocs/Lotus Notes)

- Готовность к периодическим переработкам

- 26-36 лет (+/-)

Условия:

- Адекватный руководитель (мужчина)

- Офис в центре (шаговая доступность от метро)

- Долгосрочное сотрудничество

- Широкий и интересный функционал, возможность профессионального развития

- Достойное вознаграждение

- Медицинская страховка

Обязанности:

• организация телефонных переговоров руководителя,
• заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, транспорта,
• встреча гостей офиса, организация совещаний и банкетов директоров субфилиалов,
• отслеживание поступающей на портал информации,
• передача документов на подпись управляющему,
• составление табеля учета рабочего времени,
• организация командировок руководителя,
• составление авансовых отчетов,
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• желательно:
  • женщина , до 27 лет,
  • высшее образование,
  • презентабельная внешность,
  • грамотная речь,
• опыт работы офис-менеджером является преимуществом.

Условия:

• заработная плата – 16 400 (на руки),
• трудоустройство по ТК РФ,
• социальный пакет + корпоративный пакет (скидки на покупку товаров Компании, фитнес, возможность получения кредитов на льготных условиях, мобильная связь и др.).