Обязанности:

• Ведение клиентов:переговоры, информационная поддержка, разрешение спорных ситуаций;
• Оформление документов на прием и выдачу грузов;
• Осуществление входящих,исходящих звонков;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Ведение документооборота.

Требования:

• Женщина,возраст от 20 до 33 лет;
• Гражданство РФ;
• ПК: опытный пользователь;
• Необходимые для нас качества:
  
  • внимательность,
  • ответственность,
  • нацеленность на результат,
  • умение добиваться поставленной цели,
  • грамотная речь.

Условия:

• Оформление по  ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
• Возможность карьерного  роста;
• Дополнительная бонусная  система;
• Молодой, дружный коллектив.

DEPO Computers – инновационная инжиниринговая компания и крупнейший в России производитель компьютерной техники. В течение 17 лет, начиная с 1995 года, компания поставляет российским корпоративным, государственным и частным потребителям новейшие технологии и инновационные компьютерные системы. Команда DEPO Computers насчитывает около полутора тысяч высококлассных специалистов и менеджеров.

Задачи:

• Подготовка документации, сопровождающей продажи крупным клиентам;
• Взаимодействие с отделом закупок: формирование запросов на наличие, цены;
• Отслеживание прихода оборудования на склад;
• Подготовка коммерческих предложений под общим руководством менеджера;
• Размещение заказов в информационной системе, отслеживание сроков отгрузки;
• Ведение и поддержание базы данных (адреса, контактная информация);
• Ведение документооборота с клиентами: выставление счетов, оформление договоров, отгрузочных документов.

Требования:

• Опыт работы с первичной/тендерной документацией;
• Опыт подготовки коммерческих предложений;
• Продвинутый пользователь ПК;
• Исполнительность, аккуратность, обучаемость;
• Предпочтительный возраст до 35 лет.

Условия:

• Работа в крупной Компании в команде профессионалов с крупными клиентами;
• Перспектива карьерного и профессионального роста;
• Заработная плата: оклад + бонусы.
• Социальный пакет: мед. страховка (ДМС), оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый больничный;
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Офис расположен в р-не ст.м. Митино (также автобус от ст. м. Тушинская, Сходненская, Речной Вокзал (10-15 минут).

Ассистент  Руководителя

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя высшего звена не менее года.
• Знание  основ делопроизводства и документооборота.
• Отличные знания компьютерной и орг. техники.

Обязанности:

• Организация рабочего  дня  Руководителя:  составление графика (планирование) его работы, деловых встреч, поездок, переговоров и других мероприятий, принятие мер по их соблюдению;
• Обеспечение  рабочего места Руководителя канцелярскими принадлежностями;
• Организация проведения телефонных переговоров, фиксирование в его отсутствие   полученной информации, организация  конференцсвязи  Руководителя вне офиса;
• Организация и подготовка совещаний, переговоров, встреч Руководителя (сбор информации, подготовка тематических материалов, оповещение участников мероприятия, подготовка помещения, оформление заявок на пропуск гостей);
• Организация служебных командировок: оформление документов, отчет по итогам;  заказ билетов, бронирование гостиниц, организация транспорта.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования; медицинская страховка.
• Офис:  в районе г. Красногорск (Новорижское ш. 9 км. от МКАД).
• Доставка корпоративным транспортом от м. Строгино, Щукинская.

Обязанности: 

• Помощь менеджеру в решении текущих вопросов и документообороте
• Составление и отправка коммерческих предложений
• Выставление счетов, договоров, их проверка и отправка
• Работа с оргтехникой, работа в офисных программах, в 1С
• Взаимодействие с покупателями и поставщиками под управлением менеджера отдела продаж (звонки, электронная почта) 
• По результатам работы возможен перевод на должность менеджера отдела продаж

Требования:

•  Возраст: 20-27 лет
• Образование – высшее или высшее незаконченное
• Опыт работы в Word, Excel, Outlook, 1С - желателен
• Быстрая обучаемость, умение работать в активном режиме, грамотная речь‚ желание расти и развиваться внутри компании
• Стрессоустойчивость

Условия:                     

• График: 5/2‚ с 9.00 до 18.00
• Испытательный срок -  до 3 месяцев
• Оформление по ТК РФ
• Перспективы профессионального и карьерного роста
• Офис - м. Щелковская
• Бесплатные обеды
• Уровень заработной платы от 30 000р. по результатам собеседования, бонус от продаж отдела
• Опыт работы желателен

• Координация работы офиса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Выполнение поручений руководства.

• Опрятный внешний вид;
• Доброжелательность, ответственность, пунктуальность;
• Наблюдательность;
• Умение делать несколько дел сразу (многозадачность);
• Готовность и желание помогать коллегам;
• ВНИМАНИЕ К ДЕТАЛЯМ!
• Умение работать на компьютере;

• График работы 10.00-18.30, пятидневная рабочая неделя, сб и вс выходные дни;
• заработная плата от 25 000;
• комфортные условия труда;
• работа рядом с метро Старая Деревня (пешком 3-5 минут);
• Дружная, молодая команда;
• Комфортный офис в Санкт-Петербурге в 2 минутах от метро;
• Бесплатные плюшки, корпоративные мероприятия.

Мы ищем людей, которые придут к нам надолго.

Общая адекватность, умение вести диалог с другими членами команды, работать в команде.

Обязанности:  

- приём, рассылка корреспонденции;

- ведение документооборота;

- подготовка встреч, переговоров генерального директора;

- приём и переадресация звонков;

- координация деятельности водителя служебного автомобиля.

- знание ПК (Word, Excel, Internet);

- знание документооборота;

- знание средств связи, орг. техники;

- грамотная речь.

Условия:

- график работы 5/2, рабочий день с 8.00 до 18.00;

- з/п 15000 руб.

Тел. 518-520.

• встреча гостей
• заказ пропусков
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• работа с курьерской службой

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя
• Планирование и координация рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей
• Подготовка, организация, сопровождение деловых встреч
• Организация деловых поездок (бронирование билетов, визовая поддержка, трансферы)
• Ведение деловой и личной переписки
• Ведение отчетности, подготовка презентаций
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование (оконченное);
• Опыт работы на аналогичной должности или должности секретаря от 2 лет;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Опыт осуществления travel поддержки;
• Организаторские, администраторские и аналитические способности;
• Английский язык – fluent;
• Опытный пользователь ПК: знание MS Office, Интернет, Excel;
• Отсутствие вредных привычек.

Мы предлагаем:

• Работу в лидирующей российской интернет-компании;
• Комфортный офис в 3 минутах ходьбы от станции метро Аэропорт;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Оформление в соответствии с нормами ТК;
• ДМС с первого рабочего дня, включая стоматологию;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.

Обязанности:

• прием заказов
• печать накладных, протоколов, согласования цены
• оформление прайс-листов

Обязанности:

• Обработка звонков
• Работа с оргтехникой
• Входящие-исходящие звонки
• Консультирование клиентов приходящих в офис (не по продукции)

Требования:

• Знание оргтехники, грамотная речь.

Условия:

• «Форум Электро» — динамично развивающаяся группа компаний, один из ведущих комплексных поставщиков на рынке электротехнической и светотехнической продукции в России.
• Является официальным дистрибьютором и представителем ведущих европейских и российских производителей.
• График работы 5/2 (субботу, воскресение - выходные), с 9.00 до 18.00 (час обед).
• После полугода работы в компании предоставляется ДМС (Добровольное Медицинское Страхование).
• Оплачиваемые больничные и отпускные дни.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании
• Регистрация и подготовка корреспонденции
• Координация рабочих встреч руководителя
• Доведение приказов руководства до ответственных лиц и контроль их исполнения
• Работа с документами
• Выполнение отдельных поручений руководства
• Организация чая, кофе для руководителя
• Организация и координация деловых поездок и командировок (оформление виз, бронирование билетов, отелей, трансфера и тд.)

Требования:

• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Уверенный пользователь ПК.
• Энергичность, исполнительность и пунктуальность.
• Знание делового этикета.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ.
• Обучение за счет работодателя.
• Карьерный рост.
• Место работы: ул. Харьковская, 120/1.
• Заработная плата 15000 рублей.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение документооборота (подготовка и регистрация приказов‚ распоряжений‚ контроль исполнения приказов‚ учет и хранение документов);
• Организация жизнедеятельности офиса;
• Ведение деловой переписки;
• Организация деловых встреч;
• Выполнение поручений руководителя.
  

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности Секретаря/ личного помощника;
• Грамотный письменный и устный русский язык;
• Исполнительность‚ активность‚ умение работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, желание профессионально развиваться;
• Хорошее знание Excel;
• Знание английского языка является плюсом.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Офис ст. м Спортивная/ м. Киевская.

Описание организации:

• Патентное бюро Табэлла - оказывает услуги в области интеллектуальной собственности (товарные знаки и патенты). Компания основана в 2005 году.

Обязанности:

• Входящие звонки, емаилы - консультирование клиентов по услугам.
• Составление типовых документов;
• Осуществление внутрикорпоративной регистрации‚ учета и хранения договоров;
• Составление документов для подачи в регистрационный орган (Роспатент‚ ФИПС‚ и д.р.);
• Подготовка правовых заключений;
• Формирование пакета документов по объектам интеллектуальной собственности;

Требования:

• В здании запрещено курить‚ поэтому рассматриваются кандидаты строго не имеющие данной привычки.
• Грамотная речь (письменная и устная).
• Владение программой Word на уровне уверенного пользователя.
• Обязательно‚ чтобы Вам добираться до работы было меньше 60 минут.
• Мы заинтересованы‚ чтобы Вам было действительно удобно ездить на работу.
  Ближайшие к месту работы станции метро Владыкино‚ Петровско-Разумовская.
  Ближайшие к месту работы  железнодорожные станции "Окружная" (Савеловское направление) и Петровско-Разумовская (Ленинградское направление).

Условия:

• В здании запрещено курить‚ поэтому рассматриваются кандидаты строго не имеющие данной привычки.
• График работы: понедельник-пятница с 10:00 до 18:30.
• Работа в офисе.
• Оформление трудовых отношений в соответствии с ТК РФ.
• Возможность повышения оклада после испытательного срока.
• Получение практических знаний в части 4-й главы ГК РФ (патенты, товарные знаки).
• Испытательный срок - 3 месяца.
• Заработная плата согласовывается по результатам собеседования и прохождения испытательного срока.

Открыта вакансия ассистента департамента по связям с госслужбами и корпоративным связям.

Оформление по срочному трудовому договору на 1 год с возможностью продления.

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя
• Ведение документации департамента, отчеты
• Тravel поддержка
• Организация командировок, бронирование гостиниц, организация трансфера
• Устные и письменные переводы

• составление презентаций,

• ведение архива по взаимодействию с различными ветвями власти,

• подготовка и ведение базы данных контактов,

• мониторинг профильной законодательной базы и ее изменений,

• устные и письменные переводы,

• аналитика СМИ,

• делопроизводство,

• работа с оргтехникой,

• ведение организационных вопросов,

• подготовка проектов писем, обращений, заявок, отчетов и других корпоративных документов по работе дирекции и т.д.

Требования:

• Свободное владение английским языком (не ниже Upper-intermediate)- обязательно,
• Приветствуется знание французского языка.
• Образование высшее,желательно лингвистическое
• Опыт административной работы от 1 года
• Личные качества:ответственность, исполнительность, коммуникабельность

Условия:

• График работы с 8:00 до 16:45, возможно 1 рабочая суббота в месяц(оплачиваемая)
• Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата
  
• Профессиональный рост
• Перспективы карьерного роста (вертикальное, горизонтальное движение)
• ДМС
• Страхование жизни
• Скидки на продукцию
• Льготное питание
• Обучение за счет компании
• Спортивные программы, включая корпоративные скидки на занятие фитнесом
• офис в шаговой доступности от м. Крестьянская Застава, Пролетарская
  

Document Control Engineer (for project)

Responsibilities:

• Establish documentation control process and its implementation;
• Document registration, archiving and distribution
• Receive, register and store all documents provided by the employer, subcontractors, customer
• Maintains documentation logs for easy reference;
• Supervise subcontractors to submit required documents in time.
• Provide training to project members on documentation issues.
• Ensure right document version is maintained.
• Ensure withdrawal process is properly performed;
• Liaise with all parties with respect to documentation;
• Ensure all documents are ready for acceptance in time.
•  Other issues if required.

Requirements:

• Bachelor's degree (B. A.) from four-year College or university;
• Мajor in archive management;
• Good communications skills;
• Active, initiative personality;
• Quick learner;
• At least one year of document management experience;
• English-fluent in spoken and written;
• Good PC skills in Microsoft Excel, Word, PowerPoint,;
• Neat and patient, able to work under pressure Strongly disciplined and detailed oriented.

Обязанности:

1. Координация команды торговых представителей.

2. Подготовка и предоставление отчетов.

3. Ведение базы данных клиентов.

4. Работа в 1С 7.

5. Архивирование документов.

Требования:

1. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

2. Желателен опыт работы в 1С 7.

3. Коммуникабельность, целеустремленность.

4. Уверенный пользователь Ms Office.

5. Умение пользоваться орг. техникой.

Условия:

1. Оформление по ТК РФ

2. Пятидневный график работы с 9.00-18.00.

3. Дополнительная денежная компенсация.

Обязанности: