• Ведение документооборота, обработка телефонных звонков,
• Подготовка необходимых документов, презентаций, отчетов и т.п.,
• Помощь руководителю в организации и планировании рабочего дня.

Требования:

• Высшее образование,
• Обязателен опыт работы секретарем, администратором,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Уверенный пользователь ПК,
• Желательно наличие личного автомобиля.

Условия:

• График работы 5/2, с 8.00 до 17.00;
• Место работы Ленинский район (доставка транспортом предприятия);
• Заработная плата  по результатам собеседования.

В секретариат к Генеральному директору требуется секретарь.

Обязанности:

• Выполнение поручений Генерального директора
• Ведение документооборота
• Входящая и исходящая документация
• Планирование рабочего дня Генерального директора
• Организация встреч и совещаний
• Ответ на телефонные звонки
• Визовая поддержка и заказ авиабилетов и гостиниц

 Требования:

• Женщина, от 40 лет, Высшее образование
• Отличное знание делопроизводства в полном объеме
• Опыт работы у первого лица компании от 3 лет
• Уверенный пользователь ПК, знание Word, Excel,Outlook), оргтехники
• Готовность к большим объемам работы
• Грамотная речь, коммуникабельность, пунктуальность
• Презентабельный и опрятный внешний вид
• Готовность к ненормированному рабочему дню (возможны выходы в выходные дни)

Условия:

• М. Добрынинская/ м. Серпуховская,  12 минут пешком
• Заработная плата по договоренности

Обязанности:

• Сбор оперативных отчетов о продажах филиалов
• Координация документов, поступающих от филиалов (служебные записки, договоры)
• Подготовка ежемесячных планов продаж филиальной сети
• Рассылка информационных писем по филиальной сети
• Организация конференц-коллов
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее образование
• знание офисного пакета программ
• обучаемость, ответственность, внимательность, умение работать с большим объемом информации
• опыт работы в страховании или банковской сфере будет являться преимуществом

Условия:

• Работа в Управлении филиальной сетью крупной федеральной страховой компании со 100% иностранным капиталом;
• Перспектива роста;
• Официальное трудоустройство, "белая" з/п
• График работы с 9:00 до 18:00 с пн. по пт.
• Уровень з/п обсуждается по результатам собеседования
  

Обязанности:

• административная поддержка работы руководителя подразделения (планирование рабочего дня, координация встреч, организация командировок)
• делопроизводство, деловая переписка, подготовка проектов распорядительных и нормативных документов подразделения
• резервирование переговорных, организация проведения переговоров (чай, кофе, ксерокопирование материалов)
• контроль за исполнением распоряжений и поручений руководителя

Требования:

• законченное высшее образование (филологическое, юридическое, педагогическое)
• уверенное владение ПК и оргтехникой, MS Office - уверенный пользователь
• знание деловой переписки и делового этикета
• грамотный русский язык - обязательно!
• умение работать в режиме многозадачности
• пунктуальность, вежливость, доброжелательность, стрессоустойчивость
• английский язык - желательно (будет являться преимуществом)
• навыки подготовки проектов распорядительных документов
• опыт работы в административной сфере - не менее 3-х лет

Условия работы:

• место работы - м.Аэропорт
• оформление по ТК РФ, график работы 5/2
• социальный пакет - корпоративные скидки на продукцию компании, дотации на обеды в офисе
• заработная плата - по итогам собеседования 

- Планирование рабочего дня руководителя;
- Подготовка и сопровождение деловых переговоров, совещаний;
- Участие в деловых встречах;
- Контроль за исполнительностью сотрудников; Добиваться исполнения;
- Проверка, ведение корреспонденции;
- Выполнение мелких поручений.

Обязанности:

• ответы на звонки
• планирование дня руководителя
• ведение протоколов встреч
• трэвел-поддержка

Требования:

• женщина, от 24 до 34 лет
• законченное высшее образование ( студентов дневных, вечерних, заочных отделений не рассматриваем)
• умение планировать свой рабочий день, расставлять приоритеты
• стрессоустойчивость

Условия:

• место работы м. Таганка (м. Марксистская)
• график работы 2/2 дня с 8-30 до 20-30 (суб. с 10 до 13ч., воскр. выходной)
• оформление по ТК

Компания - лидер в сфере топливной энергетики в РФ объявляет конкурс на замещение вакантной должности "Персональный ассистент Председателя Совета директоров". Просьба присылать свои резюме с фотографией.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (прием, регистрация документов, архивация документации)
• Принятие и распределение поступающих на имя Руководителя материалов (документы, корреспонденция, печатные издания и т.д.) и информации, своевременно передача их на рассмотрение (письменно или устно).
• Организация работы приемной руководителя
• Планирование, координация рабочего графика руководителя: координация встреч, переговоров, совещаний, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего календаря
• Подготовка материалов к совещанию, ведение и оформление протоколов, предоставление необходимых документов к переговорам
• Travel-поддержка руководителя (подготовка командировочных документов; бронирование билетов, гостиниц; оформление виз и т.д.)\
• Контроль за исполнением и соблюдением сроков выполнения поручений и распоряжений Руководителя.

Требования:

• Высшее  образование
• Опыт работы на позиции личного помощника первых лиц  в крупной компании от 3 лет (желательно сфера Банки, Нефть).
• Опытный пользователь ПК, оргтехники, мини-АТС
• Знание программ MS Office на продвинутом уровне
• Знание стандартов делопроизводства
• Знание систем электронного документооборота
• Знание делового этикета
• Стрессоустойчивость, высокая работоспособность
• Коммуникабельность, доброжелательность
• Умение работать с большим объемом информации
• Презентабельный внешний вид

Условия:

• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Оформление в соответствии с ТК РФ

Обязанности: набор текста, прием звонков, выполнение распоряжений руководителя.

Требования: Отличное знание пакета MS Office (особенно World, Excell), высокая скорость набора текста, грамотность, оперативность, стрессоустойчивость, вежливость, коммуникабельность, презентабельный внешний вид..
Условия: пн.-пт.: с 8.00 до 16.40.

Требования:

• Женщина от 20 лет. 
• Высшее образование, неоконченное.
• ППК.
• Опыт работы приветствуется.

Обязанности:

• Размещение и обновление вакансий на рабочих сайтах. 
• Проведение мониторингов рынка труда.
• Поиск резюме. 
• Приглашение соискателей на собеседование в Компанию. 
• Формирование и ведение архива соискателей.
• Сопровождение соискателей в процессе сессии собеседований.

Условия:

• Офис м. Беляево.
• Заработная плата  от 20 000 руб. (обсуждается).
• Перспективы профессионального и карьерного роста.

Требования:

• женщина 20-35лет,
• образование - не ниже неполного высшего,
• ПК-уверенный пользователь  (Word,Excel,Outlook); орг.техника,
• желательно опыт от 0,5 года,
• ответственность, активность, коммуникабельность.

Обязанности:

• распределение звонков,
• ведение входящей/исходящей документации,
• контроль движения документов;
  
• деловая переписка,
• организация встреч, совещаний, командировок,
• координация работы курьеров.
• обеспечение жизнедеятельности офиса; 
• выполнение поручений руководства.

Условия:

• график работы 5/2 9.30-18.00 или с 10.00-19.00, суббота и воскресенье - выходной,
• центр, м. Белорусская,
• заработная плата - по итогам собеседования,
• оформление по ТК РФ,
• перспектива роста!

Требования:

• Опытный пользователь ПК‚ Интернет
• Знания в области автоэлектроники и желание развиваться в этой сфере приветствуются
• Высокая работоспособность‚ доброжелательность‚  грамотная устная и письменная речь, внимательность‚ хорошие коммуникативные навыки‚ стрессоустойчивость‚ выдержка
• Законченное образование (среднеспециальное/высшее)
• Проживание на ЗЖМ (большая просьба - указывайте в резюме район проживания!) 
• Девушка 18-25 лет
• Строго без вредных привычек

Обязанности:

• Прием телефонных звонков
• Работа с электронной почтой, e-mail рассылки
• Обработка заказов
• Работа с кассой и денежной наличностью
• Работа с документами на ПК
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Условия:

• Работа в крупнейшем в России интернет-магазине автоэлектроники
  
  http://avtogsm.ru/N1-s1090.html  Вакансия открыта в связи с расширением штата сотрудников!
  
• Обучение
• Полный социальный пакет‚ официальное оформление по ТК, полностью "белая" заработная плата, медицинская страховка и все плюсы "белого оформления"(возврат от государства уплаченного НДФЛ (13%) на обучение, на платное лечение (если бесплатное по полису не устраивает), на оплату жилья (ипотека)
• Внутрикорпоративная система бонусов
• Тринадцатая зарплата
• Работа в новом офисе с кондиционером (Советский район, ЗЖМ)
• График работы с 9 до 18
• Строго нормированный рабочий день
• Суббота и воскресенье - выходные, все государственные праздники также выходные
• Молодой доброжелательный некурящий коллектив
• Отпуск в летнее время
• Бесплатный чай, кофе

В компании "РОСИНЖИНИРИНГ ПРОЕКТ" открывается конкурс на вакансию Личный помощник руководителя

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции.
• Высшее образование.
• Умение оперативно реагировать на поставленные задачи, готовность к ненормированному рабочему дню, грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение письменным и устным английским (либо немецким) языком.

Обязанности:

Сопровождение деятельности руководителя -

• Контроль и координация электронного документооборота, сопровождение внутреннего документооборота.
• Планирование рабочего дня руководителя (расписание дня, план встреч, совещаний, командировки).
• Подготовка писем, приказов, отчетов. Сбор, аналитика информации экономического содержания.
• Взаимодействие со всеми структурами компании в разрезе решения поставленных руководителем задач.
• Устные и письменные переводы.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании
• График работы: пятидневка с 8.00 до 17.00
• Оформление согласно ТК РФ, официальная заработная плата
• Возможность профессионального роста
• Работа в дружном коллективе, команде высококвалифицированных специалистов
• Офис в районе ст.м. «Выборгская»

Требования:

Необходимые качества:

• Высокий уровень интеллекта
• Трудолюбие
• Стрессоустойчивость
• Умение работать в команде
• Умение избегать конфликтных ситуаций
• Желание расти и развиваться
• Активность
• Целеустремленность
• Доброжелательность
• Без вредных привычек

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Встреча и прием гостей компании (чай, кофе)
• Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, принтер, мини АТС)
• Подготовка, контроль исполнения приказов, распоряжений
• Контроль работы сотрудников офиса
• Участие в создании презентаций услуг и продуктов для клиентов
• Поддержка контактов с клиентами
• Делопроизводство (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация писем, деловая переписка на английском языке, составление сопроводительных писем)
• travel-support (визовая поддержка, бронирование отелей, билетов, заказ трансферов, перелетов и командировок сотрудников и гостей Россия-Китай, Китай-Россия )
• Подготовка, координация участия в выставках
• Обеспечение офиса всем необходимым оборудованием, канцелярией. продуктами
• Дополнительные обязанности:
• Возможен синхронный перевод переговоров с клиентами с/на английский язык
• Административная организация мероприятий: семинаров, корпоративов, клиентских вечеров.
• По необходимости поездки в банк, налоговую, почту.

• Трудоустройство по ТК
• Зарплата без задержек
• Сменный график работы: 09.00-18.00, 10.00-19.00 (возможны задержки)
• Работа в офисе на ст. метро Боровицкая (5 мин. от метро)
• Оплачиваемые обеды
• Дружный коллектив. корпоративные мероприятия

Обязанности:

• ведение делопроизводства компании;
• создание системы оперативного контроля по поручениям, документообороту внутри компании;
• организация работы по регистрации, учету, хранению документов текущего делопроизводства;
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
• полная административная, информационная, исполнительная, техническая поддержка руководства;
• ведение протоколов совещаний;
• подготовка оперативной информации по запросу руководства;
• участие в проектах компании.

Требования:

• женщина 24-35 лет;
• высшее образование;
• отличное знание современного делопроизводства;
• продвинутый пользователь ПК (MS office);
• личностные характеристики: коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, вежливость, оперативное выполнение поручений, доброжелательность.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• возможности карьерного и профессионального роста;
• достойные условия труда;
• место работы м. Балтийская

• Встреча экспедиторов и выгрузка продукции на склад
• Прием товара и сверка с документами
• Аккуратное расположение на стеллаже
• Упаковка заказов, отправляемых курьерскими службами
• Выдача материалов в производство по заявкам
• Выдача курьерам готовых к отправкам грузов
  

• Внимательность, ответственность, четкое выполнение инструкций
• Опыт работы от 1 до 2 лет
• Возраст от 25, мужчина
• Среднее специальное техническое образование предпочтительно
  

Обязанности:

• Организация работы приемной 2-х заместителей генерального директора.
• Организация на предприятии документационного и информационного обеспечения.
• Организация и оптимизация системы документооборота на предприятии.
• Разработка нормативно-методических документов, регламентирующих информационное и документационное обеспечение.
• Организация и обеспечение проведение  протокольных мероприятий (совещаний, заседаний, деловых встреч, проводимых Генеральным директором).
• Организация телефонных переговоров заместиелей генерального директора.
• Оформление деловой переписки заместителей генерального директора.

• Выполнение служебных поручений заместителей генерального директора (подготовка документов, поиск необходимой информации и т.д.).  

Требования:

• Высшее законченное образование (приветствуется филологическое).
• Женщина, от 24 до 38 лет, опыт работы документоведом, делопроизводителем, офис-менеджером, секретарем или помощником директора от 3-х лет в крупной организации от 100 чел.;
• Знание татарского языка (желательно).
• Приятная внешность,  хорошая дикция, умение грамотно излагать устно и письменно.
• Отличные знание делопроизводства, методов оформления и обработки документации, средств коммуникаций и связи.
• Отличное владение MS Office, орг.техникой, интернетом, электронной почтой, программой «Электронное правительство».

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Конкурентная заработная плата.
• Возможность профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

- Business travel поддержка для сотрудников компании и менеджмента: покупка билетов, бронь гостиниц, орагинзация виз.

- Организация корпоративных мероприятий: тренинги, event (административные вопросы)

- Оптимизация затрат компании на общехозяйственные вопросы (мебель, канцтовары, расходные материалы)

- Организация порядка в офисе (постановкам задач уборщицам)

- Взаимодействие с подрядными организациями по решению задач компании

Требования:

- девушка, 23-35 лет

- высшее образование

- опыт работы на административных позициях не менее 1-го года, опыт работы с аналогичными задачами

- опыт работы с бюджетами, тендерами

- владение английским языком - желательно

- инициативность, нацеленность на результат, умение работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности

- презентабельная внешность, тактичность, аккуратность, внимательность

- не курящая

Условия:

- комфортный офис, м.Тёплый Стан/м.Юго-Западная (ул.Генерала Тюленева)

- 5-ти дневная стандартая рабочая неделя, с 9.00 до 18.00

- оформление по ТК РФ

- З\п - 45000- 50000 руб (net)

Обязанности:

• Приём и перераспределение входящих звонков и факсимильных сообщений‚
• Ведение базы данных‚
• Работа с документами и корреспонденцией,
• Выполнение поручений генерального директора.

Условия:

• Работа на ОАО "Птицефабрика "Северная" голландско-российском предприятие, основанном в декабре 1996 года. Месторасположение Ленинградская область, Кировский р-н, пгт. Синявино-1

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК,
• Обязательное и добровольное медицинское страхование,
• Бесплатную развозку,
• Приобретение продукции по льготной цене.
• Бесплатная развозка от м.Дыбенко и Кировск , Шлиссельбург, Синявино

Требования:

• Опыт работы на позиции ассистента руководителя не менее 1 года;
• Знание делопроизводства, документооборота, архивного дела;
• Знание основ деловой этики, правил делового общения;
• Уверенный пользователь ПК;
• Высокий уровень ответственности и организованности, отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.