Обязанности:

• контроль и выполнение поручений руководителя;
• типовые задачи офис-менеджера (телефон, оргтехника, канцелярия и т.д.);
• документооборот: ведение договоров, подготовка типовых документов, визирование, управление рассылкой (курьер, почта), отслеживание получения обратных документов;
• поддержка клиентов: счета, контроль оплаты, решение основных оперативных вопросов по проектам;
• ведение контекстных рекламных кампаний клиентов.

Требования:

• уверенный пользователь ПК, Office, Интернет;
• грамотная речь (устная и письменная);
• пунктуальность, педантичность, исполнительность, ответственность.

Приветствуется:

• опыт работы в сфере интернет-услуг;
• знание систем контекстной рекламы.

Условия:

• полный рабочий день, полная занятость;
• оплата: от 30 000 рублей (по результатам собеседования);
• при желании: возможности для карьерного роста;
• испытательный срок: 2 месяца
• расположение офиса: метро Сокольники, 15 минут от метро по парку - ежедневные прогулки по свежему воздуху или можно добираться на маршрутке; есть автомобильная парковка.

В наш новый офис на метро Бауманская необходим офис-менеджер.

Что нам важно в соискателе:

• аккуратность и исполнительность;
• способность нести ответственность за свои обязанности;
• способность работать в условиях многозадачности;
• желательно знание 1С;
• желание учиться чему-то новому, развиваться, в т.ч. в сфере экономико-политически-направленных мероприятий.

Основными обязанностями сотрудника станет:

• ведение документооборота;
• сопровождение бизнес-процессов организации;
• ведение графика руководителей;
• входящие\исходящие звонки;
• деловая переписка с клиентами организации. 

Мы предлагаем:

• работу в дружном коллективе в новом офисе на ст.м. Бауманская,
• с графиком 5\2 с 9:00 до 18:00.
• заработная плата обсуждается на собеседовании.

Обязанности:

∙ Прием и распределение входящих звонков (работа с мини-АТС), корреспонденции.

∙ Организация приема посетителей.

∙ Выполнение распоряжений руководителя.

∙ Ведение делопроизводства.

∙ Работа с оргтехникой и ПК.

Требования:

∙ Опыт работы секретарем желателен

∙ Организованность, внимательность, ответственность, пунктуальность, обязательность и стрессоустойчивость.

∙ ПК – уверенный пользователь (Word, Excel, Internet)

Условия:

∙ Оформление согласно ТК РФ

∙ График работы 5/2

∙ Заработная плата при личном согласовании с руководителем.

Требования:

Обязанности: 

• работа в офисе,
• неполный рабочий день

«Чимолаи» (www.cimolai.com) - это одна из самых передовых компаний в области металлоконструкций, работающих как в Италии, так  и за рубежом. Компания специализируется на производстве мостов, виадуков, стадионов, жилых и нежилых помещений, военных сооружений. В ближайшее время компания открывает представительство в России.

• Прием входящих звонков, организация командировок и соответствующих документов, визовая поддержка, прием посетителей и др.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Перевод документов с/на английский язык.
• Помощь с бухгалтерскими документами.
• Подготовка различных документов (список счетов от поставщиков, база данных контактов, таблица затрат и др.)
• Взаимодействие с компаниями, занимающимися оформлением сертификатов и с государственными учреждениями.

• Свободное владение английским языком. Знание итальянского языка является преимуществом, но необязательно.
• Компьютерные навыки: хорошее знание пакета MS Office и базовые знания программы 1С.
• Опыт работы в строительной компании или архитектурном бюро.

• Медицинская страховка (прочие условия обсуждаются).
• Полная занятость
• Пожалуйста, присылайте резюме на английском языке.

Просьба! Прежде чем откликаться на эту вакансию, пожалуйста, прочтите все, что написано до конца. Вакансия не такая простая, как может показаться на первый взгляд. Нам бы не хотелось тратить Ваше и наше время.

Требования к соискателю:

• Уметь думать. Быстро, оперативно, четко
• Уметь самостоятельно принимать решения, ориентироваться в ситуации, находить выходы из сложных и нестандартных ситуаций (т.е. при получении задания от руководителя, не задавать лишних вопросов, а самостоятельно найти решение)
• Всегда быть на связи (выдается служебный телефон, который нельзя выключать НИКОГДА)
• Не курить никогда
• Моментально реагировать на поручения руководителя, на изменение ситуации
• Быть работоспособным, иметь  желание много работать
• Уметь работать в режиме многозадачности и напряженного графика
• Быть коммуникабельным, коммуникативным, стрессоустойчивым
• Знание 1С и бухгалтерии будет являться дополнительным преимуществом
• Девушка, возраст 25-40 лет
• Желательно проживание в районе улицы Виноградная
• В качестве первого задания кандидату будет предложено перекинуть данные из телефона в компьютер, обработать данные и перекинуть обратно. Если Вы не сможете это сделать – увы, Вы нам не подходите.
• Возможно, Вам потребуются умение оплатить коммунальные платежи, получить справку в каком-нибудь банке или другом ведомстве, отвезти партнерам договор (проезд оплачивается).
• Нужно обязательно уметь быстро найти что-либо в Интернете (к примеру, найти и заказать максимально выгодные авиабилеты), заказать, оформить, получить.

Обязательные требования:

•  Общительность, грамотная речь, отличные знания русского языка, правильная орфография
•  Внимательность!!!
•  Знание компьютера, оргтехники, офисных программ и умелое их использование
•  Умение распечатывать на двух сторонах бумаги
•  Знание и умение обработки первичной входящей документации и информации
•  Знание кадрового дела (уметь составить приказ о приеме/увольнении и т.п.)

Обязанности:

•  Работа в должности помощника руководителя с функциями офис-менеджера
•  Организация жизнедеятельности офиса
•  Работа с оргтехникой
•  Качественная обработка почты, умение расставлять приоритеты и сортировать сообщения по степени важности
•  Деловая переписка, умение и красиво оформить текст, вывести его на печать
•  Выполнение поручений руководителя
•  Заполнение транспортных накладных
•  Ведение кадрового делопроизводства
•  Контроль выполнения поручений руководителя
•  Регистрация, учет всех входящих/исходящих документов и товарно-материальных ценностей (всегда знать, где что лежит)
•  Быть в курсе всех дел руководителя и других сотрудников
• Чай и кофе готовить не нужно.

Условия:

• Испытательный срок – 1-2 месяца
• Постоянная работа в офисе в бизнес-центре «Олимпийский»
• Рабочий день с 9.00 до 18.00. Иногда (в случае необходимости) нужно будет выйти в субботу на полдня. Такое случается не чаще 1-2 раз в месяц. Воскресенье – выходной.
• Служебная мобильная связь
• Небольшой (6-8 человек) коллектив
• Зарплата: 18.000 (испытательный срок), 25.000 и выше (после прохождения испытательного срока). Выплата стабильно. Возможна зарплата и 30 и 35 тысяч рублей в месяц - все зависит от вас.
• Возможны премии по итогам работы

Будет здорово, если при отклике Вы напишете в сопроводительном письме несколько слов о том, почему Вы подходите на эту вакансию и почему мы должны взять именно Вас. Спасибо!

Обязанности:

• Административно-информационная поддержка деятельности руководителей компании;
• Планирование рабочего дня руководителей;
• Визовая поддержка, бронирование билетов, отелей;
• Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний;
• Деловая переписка на английском языке;
• Подготовка информационных материалов, презентаций;
• Выполнение личных поручений руководителей;
• Взаимодействие с подразделениями компании; 
• Подготовка справочной, аналитической информации, консолидированных данных;
• Перевод c/на английский язык документов, необходимых для деятельности компании.

Требования:

• Женщина;
• От 30 лет;
• Свободное владение английским языком ( письменный и устный);
• Отличное владение офисными программами Microsoft Office: Word‚ Excel‚ Power Point‚ Project, Outlook ;
• Исполнительность, внимательность к деталям, инициативность.

Условия:

• Метро Бибирево;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Медицинское страхование в ведущих поликлиниках города;
• Решение о зарплате принимается по результатам собеседования;
• Хороший коллектив.

Предпочтения:

• Девушка 22-26 лет;
• Высшее образование: Московский(!) государственный(!) ВУЗ, дневное отделение, бюджетная(!) форма обучения;
• Аттестат о среднем образовании без "троек" (желательно наличие "медали");
• Опыт работы с документами от 1 года;
• Опыт координационной работы от 1 года (желательно);
• Знание MS Office на высоком уровне;
• Интеллигентная внешность;
• Высокий уровень самоорганизации и самодисциплины;
• Педантичность, скрупулезность, внимание к деталям; 
• Грамотная русская речь (без акцента и дефектов).

Обязанности:

• Подготовка пакета документов по заданным стандартам с целью подачи его в лицензирующие органы РФ для получения соответствующих лицензий: строительных, проектных, геодезических и т.п. (опыт работы в этой сфере не требуется);
• Планирование, организация и координация процесса получения лицензий (опыт работы в этой сфере не требуется);
• Внимательность, аккуратность при выполнении заданий;
• Ответственное отношение к поставленным задачам.

Условия:

• Офис в бизнес-центре класса "А", 6 минут пешком от м. Красносельская;
• График работы 5\2; с 9:00 до 18:00;
• Возможность карьерного роста.

 Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча клиентов
• Работа с документами
• Выполнение поручений руководителя

Требования: 

• Девушка от 19-28 лет
• Презентабельная внешность, грамотная речь
• Знание ПК- продвинутый пользователь
• Образование не ниже среднего

Условия:

• График работы: 5/2  с 10:00 до 18:00 или с 12:00 до 20:00
  
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом
• Оформление в соответствии с ТК РФ

Требования:

•  Возраст от 26  
•  Образование высшее (предпочтение мировая экономика), знание Инкотермс
•  Опыт работы по специальности от 3 лет
•  Опытный пользовать ПК (все офисные приложения +1С)
•  Свободный английский (разговорный, письменный, уровень не ниже advanced) 

• Личностно-деловые качества:
• Нацеленность на результат, активная жизненная позиция, коммуникабельность, умение работать как в команде, так и самостоятельно, внимание к деталям, аккуратность, ответственность.

Должностные обязанности:

• Формирование и сопровождение клиентской базы зарубежных поставщиков, оформление и сопровождение внешнеторговых контрактов (договора, приложения, спецификации), деловая переписка и переговоры с зарубежными поставщиками (размещение заказов, отслеживание производства, согласование цен, сроков поставок и т. п.), оформление сопутствующей документации международных перевозок, поставок и морского фрахта (графики поставок, контроль платежей); работа с рекламациями
• Перевод документации с  английского (описание, этикетки и, каталоги и т. д.), участие в международных выставках, подготовка презентаций и рекламных материалов

Офис-менеджер / ассистент руководителя компании LinguaLeo

Обязанности:

• Организация рабочего времени и деловых встреч руководителя
• Организация телефонных переговоров   
• Обработка входящей и исходящей деловой переписки, взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами в т.ч. e-mail переписка
• Организация встреч, приема гостей  в офисе (кофе, чай)
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с оргтехникой
• Выполнение поручений и контроль исполнения поручений руководителя
• Организация командировок и поездок, билеты, гостиницы, такси

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы ассистентом/секретарем руководителя от 1 года
• Развитые организаторские и административные способности
• Грамотное владение английским и русским языком, как письменно, так и устно, обязательно!
• Мобильность‚ коммуникабельность‚ грамотная речь‚ приятная внешность‚ ответственность‚ умение работать в команде‚ стрессоустойчивость
• Инициативность, энергичность, позитив, самостоятельность
• Огромное желание развиваться  и не останавливаться на достигнутом!
• Знание делового этикета, пунктуальность и исполнительность
• Опытный компьютерный пользователь. Интерес к социальным сетям и новым технологиям.
• Отличные навыки работы с MS Office и  Google docs.

Условия:

• Работа в Москве, офис недалеко от метро Строгино
• Возможность развиваться (необходимая литература, тренинги)
• Заработная плата от 35 000 рублей (net), бонусы
• Оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата
• Фрукты, соки, шоколад, фитнес, ДМС после испытательного срока
• Возможность получить фондовый опцион при успешной работе в компании более 6 месяцев.

Интернет-компании требуется менеджер по работе с документооборотом

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота: оформление договоров и отчетных документов
• Сбор информации с сайтов в интернете
• Внесение информации в базу данных
• Взаимодействие с бухгалтерией
• Выполнение обязанностей ассистента директора по работе с партнерами

• Готовность к рутинной работе (сбор и ввод информации, документооборот)
• Ответственность
• Внимание к деталям
• Навыки деловой переписки
• Инициативность
• Коммуникабельность
• Возраст от 25 до 35 лет

• Работа в офисе на м.Сокол, 7 мин. пешком
• График работы 5/2, с 10-19
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом
• Оформление по трудовому договору

Webmedia является ведущей рекламной сетью, предоставляющей качественное медиа для рекламодателей по всему миру. В московское представительство мы хотели бы найти прекрасную девушку на позицию офис-менеджера.

Требования:

• От 20 до 30 лет;
• Обязательно знание английского языка – Upper Intermediate+;
• Опыт работы не менее 1 года;
• Понимание рынка интернет-рекламы;
• Навык деловых коммуникаций (письменных, устных);
• Уверенный пользователь MS Office;
• Стрессоустойчивость, целеустремленность, высокая работоспособность.

Обязанности:

• Обеспечение работоспособности московского офиса (курьеры, канцелярия, вода и пр.);
• Участие в бизнес-процессах компании;
• Организация деловых поездок (жд, авиа, гостиницы), организация участия в международных конференциях;
• Встреча бизнес-партнеров, посетителей, курьеров;
• Ведение делового календаря руководителя;
• Прием и распределение звонков;
• Документооборот;
• Выполнение других поручений.

Условия:

• Возможность работы в международной компании;
• Участие в создании и организации работы московского офиса;
• Перспективы развития в ИТ-индустрии по направлению интернет-маркетинг;
• Оформление согласно ТК РФ, белая заработная плата;
• Рабочий день с 10.00 до 19.00;
• Офис в БЦ Омега Плаза (м. Автозаводская).

Должностные обязанности:

 ∙ Полная административная и тревел-поддержка  руководителя и членов его семьи

 ∙ Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководителя

 ∙ Деловая переписка с российскими и зарубежными партнерами компании

 ∙ Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

 ∙ Женщина, 28 – 40 лет, презентабельный внешний вид

 ∙ Обязателен опыт работы Ассистентом первого лица компании – от года

 ∙ Уровень владения английским языком - Fluent, знание второго языка – приветствуется

 ∙ Опытный пользователь ПК: Word, Excel, Internet, Outlook, PowerPoint

 ∙ Готовность к ненормированному рабочему дню, постоянно быть «на связи»

 ∙ Профессионализм, ответственность, исполнительность, самостоятельность, умение решать сложные вопросы оперативно, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь

Требование свободного владения английским языком является обязательным!

Мы предлагаем:

 ∙ Консалтинговая  компания

 ∙ Заработная плата – достойная, обсуждается с кандидатом на собеседовании

 ∙ Офис: м. «Савеловская», «Белорусская», (10 мин. пешком), БЦ «Бейкер Плаза»

Обязанности: 

Международное туристическое агентство vip класса открывает вакансию секретаря на reception.

Требования:

• мы ищем активную‚      коммуникабельную‚ сообразительную девушку
• возраст 24-30 лет‚ презентабельная внешность‚ аналогичный опыт работы от  года
• знание ПК - уверенный пользователь
• английский язык - начальный уровень (ответ на телефонные звонки) обязателен!!!

В основные обязанности входит:

• прием и перераспределение входящих звонков 
• встреча посетителей
• координация работы курьерской службы (включая набор курьеров)
• поддержание благоприятной и комфортной обстановки в целом в офисе (заказ канц. и хоз.тов-в‚ воды‚ полив цветов)
• чай‚ кофе руководителю‚ клиентам
• личные поручения руководителя

Условия:

• офис - центр, м.Арбатская (шаговая доступность)
• заработная плата 30.000 руб. в зависимости от собеседования
• график работы пн-пт с 10 до 19 или с 11 до 20
• молодой коллектив, спокойная работа

Торгово-производственная кофейная компания‚ единственный в мире производитель Живого кофе‚ в связи с активным ростом и развитием приглашает в свою команду ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА.

Должностные обязанности:

• Планирование рабочего дня, ведение календаря руководителя
• Административно - информационная поддержка руководителя
• Ведение деловой переписки
• Выполнение личных поручений
• Организация командировок, визовая поддержка, бронирование гостиниц
• Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров, conference-calls
• Сервисное сопровождение переговорных процессов‚ подача напитков и т.д.
• Встреча гостей.

На данной позиции мы видим:

• Женщину с презентабельной интеллигентной внешностью (необязательно модельной!), грамотной речью, со знанием бизнес-этикета
• Гражданку РФ с регистрацией в Москве или МО в возрасте от 24 до 35 лет
• С высшим образованием
• С опытом работы на позиции персонального ассистента от 3-х лет
• Со свободным английским языком обязательно
• ПК - уверенного пользователя (MS Office, Outlook)
• Способную работать в условиях многозадачности

Условия:

• Оформление в штат согласно ТК РФ
• Уровень компенсаций обсуждается с успешным кандидатом, вилка диалога: 50 000 - 60 000 руб. net
• Социальный пакет согласно ТК РФ, а также компенсация сотовой связи и 100% оплата больничного
• График работы: 5/2 с 09 -00 до 18-00, возможны эпизодические задержки
• Офис расположен в 2-х минутах ходьбы от м. Тверская/Пушкинская/Чеховская