• Process telephone calls in accordance with the Firm's policies and procedures
• Process incoming/outgoing correspondence
• Set up Department meetings, meeting with clients
• Prepare expense reports
• Fill out time reports
• Issue invoices
• Assist with preparation of Agreements and Proposals from draft to "ready to sign"
• Assist in Tender Preparation Process
• Conduct internal procedures for new clients and engagements
• Participate in meetings and taking minutes
• Use the Firm's information/reporting systems

Requirements:

• Higher education
• Minimum 1 year of experience as Executive Assistant/Personal Assistant
• Good command of English
• Excellent knowledge of Windows programs (Word, Excel, PowerPoint)
• Good typing skills (both in Russian and in English)
• Pleasant manner and style
• Good communication skills
• Feeling for confidentiality
• Stress resistance
• Need the candidate to be able to start ASAP

Срочно! Требуется Администратор в офис!

Обязанности:

• Работа с клиентами, заключение и сопровождение договоров, поддержка жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководителя.

• Возраст от 17 до 30 лет, приятная внешность, коммуникабельность.
• Опыт работы не имеет значения.

• График: Пн-Пт, 9:00-18:30.
• Заработная плата от 3500 грн.

Project Description:

Yamama Formation Development Project at West Qurna-2 oil filed in Iraq implemented by LUKOIL Overseas.

Job Description:

• Full administrative support to Project Director and Project team, when required;
• Performing Translation/Interpretation English-Russian and vice versa;
• Managing timetable, setting up meetings;
• Contribute to various Project activities;
• Ensure smooth running of Project administration/support for the Project;
• Assisting Project Director in all relevant issues as required.

Requirements:

• Relevant working experience in large international companies, preferably oil&gas;
• Fluent English and Russian is a must;
• Fluency in Arabic would be an advantage;
• Proficiency in MS Office;
• Excellent communication skills;
• Stress-resistant;
• Mobile and flexible personality, ready for business trips;
• Team-player;
• Ready to relocate

Сonditions:

• Company provides competitive compensation and relocation package.
• Job is based in Dubai, UAE.

Обязанности:

Мы ищем Персонального ассистента для Председателя Правления Банка. Будем рады общаться с теми кандидатами, которые видят себя в тандеме с руководителем и понимают роль Персонального ассистента в жизни первого лица компании.

Требования к кандидату:

• умение быстро адаптироваться
• умение находить общий язык с новыми людьми
• высокий уровень коммуникабельности
• самоорганизованность и планирование
• стрессоустойчивость
• готовность к задержкам после 18:00
• знание английского языка выше среднего уровня

Основные обязанности:

• организация рабочего дня руководителя
• выполнение личных поручений руководителя
• ведение протоколов заседаний Правления Банка
• прием и переспределение входящих звонков
• организация поездок
• визовая поддержка
• обеспечение своевременного подписания входящих документов
• организация питания руководителя
• организация использования конференц-зала
• прием посетителей

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство
• соблюдение норм КЗОТ Украины
• стабильность
• удобное расположение офиса (м.Контрактовая площадь)

Обязанности: 

About the company:

• Legal German Company

Job description:

•  Administrative support to partner and group of lawyers;
•  Meetings arrangement;
•  Paperwork (formatting, typing, making copies, pdf-copies, sending and receiving faxes, working with different types of documents in both English and Russian);
•  Travel and visa support;
•  Handling tasks by request;
   

Who we are looking for

•  Fluent/Advanced German and English;
•  PC literacy (Word, Power Point, Excel);
•  Attention to details;
•  Communicative person;
   

Vacancy code: PAAM10202
 

Обязанности:

Responsibilities:

• Full administrative support (daily schedule, administrative support, arrangement of business meetings and  conferences calls)
• Travel support  (tickets booking, hotel reservation, transfers)
• Arrangement of business visits of foreign partners
• Translation documents by request (English/Russian), business  correspondence, translation on the meetings.
• Search and analyze of requested information
• Control and organization of personal driver’s work.  

Requirements:

• Fluent English
• Ability to work without assistance
• Very responsible
• Friendly and positive mood

Праздничный координатор

 Лаборатория Ярких Событий – единственная в своем роде компания, предоставляющая креативные, «не стандартные» праздничные программы для детей и подростков.

Наша мощная команда «супергероев» объединена общей целью  –

·         созданием необычных детских праздников…

·         … творческой самореализация и…

·         …поиском новых форм поздравлений!

Наша компания бурно растет и развивается, и сейчас открыта вакансия праздничного координатора (ивент-менеджера), на которую мы готовы взять достойного претендента!

Праздничный координатор – человек, который координирует процесс подготовки и реализации праздника – с поступления праздничного заказа до его фееричной кульминации! Умело и своевременно направляя потоки праздничной информации, координатор обеспечивает слаженность  артистов и актеров в действиях, реализовывая таким образом программу  мероприятия согласно плану и самым лучшим ожиданиям клиента от детского праздника!

Праздничный координатор должен приступить к работе в апреле 2013 года.

(на первом этапе - обучение по специфике работы и адаптация 1-2 дня)

Основные функции:

• Подбор исполнителей(актеров и артистов) по нашей базе, передача информации по телефону и координация актеров между собой
• Сбор комплектации к празднику в офисе (по спец. бланкам), передача и прием праздн. комплекта, финансов
• Ведение учета реквизита
• Иногда – выезд на программу ассистентом
• Встреча с клиентом для заключения договора или передачи документации

Требования и личностные качества:

• Возраст 20-30 лет, мужчина или женщина
• Опыт работы в похожей сфере
• По возможности – проживание в районе недалеко от м.Савеловская.

Важно! - возможность работать длительный срок,

в том числе в летние месяцы - июнь-июль-август.

• Бесспорно – нам нужен лидер, способный быстро и точно  управлять действиями актеров и артистов, стимулировать и мотивировать на новые праздничные свершения!
• Принципиально важны лидерские качества(ведь каждый из артистов и актеров - тоже лидеры по своей природе).
• Активный образ жизни, при котором Вы имеете достаточно свободного времени для совершения звонков, и приезда в офис несколько раз в неделю.
• Навыки тайм-менеджмента – эффективное распределение во времени поставленных задач
• Стрессоустойчивость – возможность действовать в условиях большого потока информации и принимать оптимальные решения
• Коммуникабельность – легкость в общении. Основную часть работы составляет общение по телефону, а также общение в живую с актерами и артистами. (Нам важно поддерживать позитивное настроение и теплую дружескую атмосферу во взаимодействии со всеми участниками Лаборатории.)
• Мобильность – возможность быстро отреагировать на спонтанный и срочный праздничный заказ.
• Творческость – работа явно предназначена для человека, которому интересна творческая самосовершенствование.
• Необходимо наличие интернета.

Преимущества вакансии:

• Частичная занятость
• Гибкий график – Вы сами выбираете дни работы, опираясь на календарь мероприятий
• Безлимитная связь (сим-карта и наш телефон-аппарат).
• Знакомство с множеством интересных людей оригинальных профессий – актеры и артисты разнообразного жанра, ведущие мастер-классов и шоу-программ.
• Отлаженный механизм бизнес-процесса, удобный материал

Режим работы:

• График работы - 3 дня в неделю по 5 часов (или 4 дня и меньше по времени - обсуждается)
• Из них:
  
  • приезд в офис 1-2 раза в неделю (наш штаб находится на м. Савеловская, 7 мин пешком) для подготовки и передачи праздничного комплекта
  • работа по мелким текущим поручениям

Система оплаты:

• Фиксированной часть – 5 000 р.
• Процент – 4% от суммы дохода компании с праздника (как показывает практика от 4 500р.)
• Премии – денежное вознаграждение за отлично подготовленные программы и личные достижения.
• Возможно совмещение с ведением отдельного проекта – обсуждается после прохождения собеседования

Если Вы тот, кто нам нужен:

Набор проходит до 20 апреля 2013 года

Вас ожидают следующие этапы -

• Прохождение собеседования по телефону
• Прохождение собеседования при встрече
• Первая неделя – обучение и погружение - одновременно испытательный период.

Мы проводим обучение по специфике наших праздничных программ

• Работа

Открыта новая должность в отделе документооборота филиала банка

ПОМОЩНИК Руководителя филиала Банка

Обязанности:

• выполнение распоряжений непосредственного руководителя
• ведение документооборота, деловой переписки;
• протоколирование рабочих совещаний и контроль выполнения поручений руководителя;
• составление и ведение рабочего графика руководителя;
• подготовка командировок руководителей (заказ билетов, бронирование гостиниц);

Требования:

• опыт работы секретарем/помощником Руководителя от 1 года
• опыт работы в финансовых компаниях желателен;
• опыт работы с большим объемом входящей и исходящей документации;
• навык составления приказов, распоряжений;
• опыт протоколирования рабочих совещаний и контроля исполнения протоколов;
• опыт взаимодействия с первыми лицами компаний по вопросу составления и ведения рабочего графика;
• навык организации командировок руководителей;
• уверенный пользователь ПК, желательно знание  программ электронного документооборота (Босс-референт, Lotus Notes);
• ответственность,активность, работоспособность, внимательность, ответственность, грамотная устная и письменная речь, отсутствие вредных привычек.

Условия:

• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (нормированный рабочий день);
• заработная плата устанавливается по результатам собеседования;
• оформление согласно трудового законодательства;
• работа  (м. Черная речка,шаговая доступность от метро).
• возможен карьерный рост после 1 года работы в рамках филиала банка

Обязанности:

·   Административная поддержка владельца Компании (личные поручения, ведение  документации, информационная поддержка);
· Перевод письменный и устный с английского языка, в том числе технический (компьютеры, программирование) в режиме «он-лайн»
· Работа с документами, в том числе в юридическом разрезе

· Взаимодействие с различными структурами ( административными, муниципальными, банками и т.д.)
· Организация получения виз, загранпаспортов;
· Организация билетов, гостиниц, трансфертов;
·  Готовность быть в режиме телефонной и Интернет-доступности в режиме 24 часа в сутки 7 дней в неделю

Требования:

·  Женщина, возраст от 28 до 38 лет;

·  Образование высшее юридическое;

·  Свободное владение английским языком уровня Upper Intermediate, для перевода устного письменного, сопровождения переговоров.

·  Опыт работы секретарём, личным помощником, ассистентом первого лица обязателен.

·  Желателен опыт работы в юридической сфере ( составление писем, обращений, взаимодействие с налоговой, нотариусом, и другими органами по вопросам представления интересов физического лица)

· Уверенный пользователь техники и ПК: весь офисный пакет‚ интернет‚ Excel, PowerPoint

· Активный пользователь Интернета (поисковые системы, интернет-магазины, бронирование гостиниц и т.п.);

·  Невозмутимость, стрессоустойчивость‚ доброжелательность‚ аккуратность‚ ответственность, высокая самоорганизация, отличная память;

· Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

· Как преимущество - наличие л/автомобиля, смартфона.

Условия:

· Оформление на работу в соответствии с ТК РФ;

·  График работы гибкий

·  Офис м. Владимирская-Достоевская

·  Питание бесплатно

Responsibilities: 

• Managing, leading and controlling the administrative activity of the office;
• creating and implementation of company management system;
• development and improving of paperwork management system;

• organizing flow, hold and archiving of all type of documentation;
• preparation of regulations and instructions;
• contractual work (administrative, facilities, delivery, etc.);
• organizing office work places.
• assisting to GM;

Requirements:

• Advanced English (additional German will be a benefit);
• higher education
• experience in equal position 3-6 years;
• experienced PC user (MS: Word, Excel; Power Point; Project; Visio; Access)
• tolerant; executive; creative; self-sufficient.

Conditions:

• 40-hours working week;
• social assurance;

PLEASE, SEND US YOUR CV (RESUME) IN ENGLISH.

Требования:

• Свободный уровень владения немецким языком (обязательно)
• Хороший уровень английского языка (обязательно)
• Высшее образование
• Опыт в качестве ассистента от 1 года, желательно в крупной западной компании
• Уверенные навыки работы с ПК, в том числе PowerPoint, Excel

Круг обязанностей:

• Административная поддержка руководителя-экспата
• Прием и распределение телефонных звонков
• Обработка и распределение входящей почты (почта, курьеры, факс)
• Составление писем
• Подготовка презентаций
• Поддерживание архива и управление архивом документов
• Контроль за соблюдением расписания встреч руководителя; согласование встреч
• Подготовка и контроль за процессом командировок руководителя
• Координация коммуникации с автопарком компании
• Прием и сопровождение гостей

Мы предлагаем:

• Возможность для профессионального и карьерного роста
• Конкурентоспособный уровень заработной платы
• Офис расположен в р-не м. Алтуфьево (5 минут от метро)

Обязанности:

1.      Секретарские функции: -

-  ответ на входящие звонки и их распределение, 

-  прием-отправка корреспонденции - письма, факсы, рассылка предложений и прайс-листов;

-  обеспечение деятельности предприятия – заказ канцтоваров и т.п. в офис

 - кофе-чай руководителю и гостям предприятия,  

2.      Ведение кадрового учета и делопроизводства (входящая-исходящая корреспонденция);

3.      Работа с интернетом – участие в создании и ведение сайта предприятия;

4.      Разовые поручения руководства

Требования:

Знания:

- MS Office – word, excel, outlook, power point – в совершенстве

- Кадровый учет – основной документооборот – в совершенстве

- 1C – будет преимуществом

- Интернет - ведение сайта – будет преимуществом

- Английский язык – будет преимуществом

Личные качества:

-  приветливость

-  умение работать самостоятельно

-  дружелюбность

-  открытость

-  грамотность речи и правописания

уютный офис в центре города,

небольшой дружелюбный коллектив