Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Melexis-Ukraine, an international high-tech company, headquartered in Belgium, which develops, manufactures and sells advanced mixed signal semiconductor devices for world’s leading automotive producers, is looking for the part-time Travel Assistant for our Kyiv office.
The goal of the position is to provide international travel support to employees and visitors of our company.
Travel Assistant will be responsible for:
Providing cost-effective and timely travel arrangements according to the global and local travel policies
Assisting in preparing reports, documents, official letters in regards to the business trips (visa and passport arrangements)
Performing other duties associated with travel support.
Requirements to the candidates:
Bachelor’s degree or 3-4th year student
Fluent English is a must
Professional user of Microsoft Office applications
Good communication skills
High level of customer orientation
Ability to work in multi-tasking environment and meet deadlines
Relevant experience is not required but will be an advantage
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Компания Squesito - официальный дистрибьютор итальянского кофейного бренда Squesito, лидер в сегменте продуктов «CALL&GET – PUSH &READY». Уже много лет мы быстро растем на российском рынке, привлекая в команду самых талантливых людей и наращивая обороты! И сейчас мы активно ищем нового сотрудника - помощника генерального директора с перспективой карьерного роста до руководителя среднего звена через год.
Обязанности:
управление документооборотом (входящая/исходящая почта; составление приказов, согласование, ознакомление; управление электронным архивом)
управление проектами (рассылка, контроль заданий, получение и форматирование отчетов, решение оперативных вопросов)
ведение деловой переписки
подготовка совещаний, в том числе составление презентаций. Участие в совещаниях, протоколирование
организация встреч, командировок, включая заграничные
поиск персонала ключевых позиций (поиск резюме на сайтах, первичное собеседование)
решение общих вопросов
Требования:
гражданство РФ
возраст: 25-30
образование высшее
знание языков: английский свободно
высокая скорость печати
ПК опытный пользователь Word, Excel, Outlook, Power Point
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
5 000
до
20 000
руб.
CloudAssistant - это сервис, который специализируется на помощи занятым людям. Наша цель – помочь клиентам освободить время для действительно важных дел. Мы приглашаем удаленных сотрудников со всей Свердловской области и города Екатеринбурга присоединиться к нашей команде в качестве Cl.As.-помощников, которые непосредственно взаимодействуют с нашими клиентами и являются их личными помощниками.
Основные задачи, которыми в своей работе занимаются Cl.As.-помощники:
Поиск различной информации в Интернете по заданию клиента;
Планирование времени клиента (будь то рабочее время с составлением графика и отслеживанием его выполнения или отпуск – с составлением маршрутов и проработкой деталей);
Покупка товаров через Интернет, бронирование гостиниц, отелей, покупка билетов на транспорт, развлечения;
Выполнение прочих поручений, связанных с Интернетом, или которые можно выполнить с помощью Интернета или других средств коммуникации;
Сохранение для клиента его времени!
Что требуется от тебя:
Основные требования:
Высшее образование (или убеди нас в том, что это требование для тебя не существенно)
Знание WWW - если ты в первый раз открыл браузер, то нам не по пути
Возможность постоянного доступа в сеть Интернет (наличие персонального или планшетного компьютера, или ноутбука, или телефона, или … сейчас даже со стиральной машины можно в Интернет выйти)
Желание помогать людям и получать за это материальное вознаграждение
Личные требования:
Желание узнавать новое - смысл работать, если тебе неинтересно?
Коммуникабельность - без этого никуда, ты общаешься с друзьями, семьей, клиентами - нужно находить подход к каждому!
Грамотность – «ролвыраолыв», и тебя не поймут, знание могучего Русского языка обязательно!
Терпеливость и усидчивость - ошибки бывают у всех, поэтому требуется проверять и перепроверять все, что ты делаешь для клиентов, ведь это твое лицо и лицо нашей Компании!
Самостоятельность и умение планировать. Ты будешь работать дома. Тебя никто не будет держать за руку и стоять над душой. «Это же великолепно!» - скажешь ты. «Но это и большая ответственность» - скажем мы! Ты должен уметь рассчитывать силы и время, необходимые на работу в Cloud Assistant.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязанности:
Выполняет функции секретаря Генерального директора.
Осуществляет документационное обеспечение Компании.
Принимает документы и личные заявления на подпись Генерального директора.
Осуществляет работу по входящей корреспонденции (письма, факсимильные сообщения), регистрация, передача исполнителю под роспись.
Осуществляет работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения ), регистрация, передача, учет, хранение, оформление писем Генерального директора, отправление срочных писем, телеграмм .
Производит оформление протокола совещаний и заседаний.
Оформляет доверенности, набор текста, писем по указанию генерального директора.
Осуществляет по поручению Генерального директора копировально-множительные работы.
Прием телефонных звонков и перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
Фиксирует полученную по телефону для Генерального директора информацию в их отсутствие и доводит ее до их сведения.
Осуществляет подготовку совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения в повестке дня).
Осуществляет подписку на периодические издания.
Производит записи в журнале регистрации выезда служебных автомашин.
Организация встречи посетителей и гостей Компании (предоставление чая/кофе, уборка со стола и мойка посуды).
Производит заказ авиа и железнодорожных билетов.
Обеспечивает для нужд офиса: заказ воды по мере необходимости.
Осуществляет заказ товаров по представительским расходам - ежемесячно.
Поддерживает чистоту и порядок в кабинете Генерального директора, привлекая санитарку.
Добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения Генерального директора, использовать все рабочее время для производительного труда.
Качественно и в срок выполняет производственные задания и поручения.
Поддерживает чистоту и порядок на своем рабочем месте, соблюдать установленный порядок документов и материальных ценностей.
Эффективно использует персональный компьютер, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходует материалы и энергию, другие материальные ресурсы.
Требования:
Высшее образование.
Свободное владение казахским и русским языками.
Владение английским языком приветствуется.
Компьютерные навыки (1-C, MS Office 97/2000/XP, MS Access 2000/XP, Internet, email, Excel).
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
30 000
руб.
Обязанности: - обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя; - координирование потоков входящей/исходящей информации; - ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами; - получение и подача различной документации в государственные органы и другие организации; - отправка/получение почтовой корреспонденции; - организация встреч, совещаний, переговоров, информационная поддержка участников; - обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, вода, продукты, канцелярия); - кадровое делопроизводство (на начальном этапе в минимальных объемах).
Требования: - высшее образование; - опыт работы не менее 1 года секретарем, администратором, офис-менеджером или на других должностях, требующих внимательности, ответственности и аккуратности; - желательны минимальные знания кадрового делопроизводства; - хорошее владение ПК, знание программ Office.
Условия: Стабильная работа в небольшой компании в офисе в приятном коллективе (метро Первомайская). Оформление по ТК РФ. График работы с 9-00 до 18-00, или с 10-00 до 19-00.