Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство;
• белую заработную плату 21 000 руб. («на руки» 18 200 руб.);
• график работы 5/2, с 9-00 до 18-00;
• корпоративное обучение;
• комфортные условия труда;
• дружный коллектив;
• возможны командировки.

Требования:

• женщина, 24-40 лет;
• высшее образование;
• знание ПК (Word, Excel, Outlook Express, Internet Explorer);
• готовность работать с большим объемом информации.

Обязанности:

• помощь в текущей работе и выполнение поручений менеджера отдела снабжения в работе с поставщиками, анализе рынка, работе с ассортиментом.

Мы предлагаем:
∙ официальное трудоустройство;
∙ белую заработную плату (20 400 ("на руки" 17 750 руб.));
∙ график работы 5/2, с 9-00 до 18-00;
∙ корпоративное обучение;
∙ комфортные условия труда;
∙ дружный коллектив.

Наши требования к соискателям:
∙ женщина, 25-30 лет;
∙ высшее образование;
∙ знание ПК (Word, Excel, Outlook, Internet, 1C);
∙ готовность работать с большим объемом информации.

Обязанности:
∙ анализ рынка и цен поставщиков;
∙ сбор данных и формирование отчетов по товару;

∙ помощь в текущей работе менеджеру отдела снабжения в работе с поставщиками.

• официальное трудоустройство;
• белая заработная плата - 24 000 руб. («на руки» 20 900 руб.);
• график работы 5/2, с 9-00 до 18-00;
• корпоративное обучение;
• комфортные условия труда.

• 23-40 лет,
• высшее образование,
• свободное владение английским языком,
• знание ПК (Word, Excel),
• готовность работать с большим объемом информации,
• опыт трудовых отношений от одного года

• работа с иностранными поставщиками (заказ товара, работа с браком),
• анализ рынка по аналогичным товарам,
• работа с документацией.

Обязанности: 

1. Организация бесперебойной работы оргтехники
2. Ведение документооборота
3. Обеспечивает работников офиса визитными карточками (бейджами, пр.).
4. Выполнение функций секретаря  (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм)
5. Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды.
6. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и т.п. 
7. Определяет схемы передачи товарно-материальных ценностей от одного материально-ответственного лица другому.
8. Организует встречу и прием визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров
9. Организует деловые переговоры
10. Ведет работы по делопроизводству
11. Ведет деловую корреспонденцию
12. Ведет кадровый учет и документооборот
13. Осуществляет контроль за трудовой дисциплиной работников офиса 
14. Выполняет поручения руководителя в рамках служебных отношений.

Требования:

• Наличие опыта работы по специальности от 3-х лет
• Знание иностранных языков приветствуется
• Знание специфики электротехнической отрасли и строительства приветствуются

Условия:

• трудоустройство в соответствие с ТК РФ
• з/п: оклад + премия
• работа в динамичной и технологичной компании

Компания-импортер профессиональной продукции и оборудования  для салонов  красоты и медицинских центров объявляет конкурс на должность офис-менеджера.

Требования:

• от 24 до 45 лет.
• аналитическое мышление;
• пунктуальность, исполнительность;
• ответственность.

Обязанности:

• работа с документами;
• работа в 1С со справочниками;
• сопровождение таможенного оформления и приемки товара.

Конкурсное собеседование состоится после рассмотрения письменных резюме.

Резюме принимаются с пометкой «Офис-менеджер»

Компания-импортер профессиональной продукции и оборудования  для салонов  красоты и медицинских центров  приглашает на конкурсной основе  помощника руководителя.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки на английском языке.
• Подготовка документов для таможенного оформления и их подача в таможенные органы.
• Ведение документооборота компании.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Свободное владение компьютерными программами.

Собеседование состоится после рассмотрения письменных резюме.

Резюме принимаются с пометкой «Специалист по ВЭД»

Обязанности:

• Ведение самостоятельных переводческих проектов
• Управление полным циклом перевода, редактирования и верстки (без переводов и редактуры)
• Контроль качества и своевременности выполнения работы переводчиков
• Координация работы внештатных переводчиков

Требования:

• Мужчина от 22 до 38 лет, высшее образование,
• Опыт работы от года
• Самостоятельность, ответственность.
• Умение организовывать и структурировать процесс работы, расставлять приоритеты
• Нацеленность на результат и соблюдение сроков
• Желательны задатки управленца с высокой мотивацией
• Гибкость во взаимодействии с людьми, коммуникабельность
• Готовность к переработкам
• Знание английского языка на среднем уровне
   

Условия:

• Конкурентная зарплата + премии
• Рабочий день с 10.00 до 19.00
• Перспективы для профессионального роста, возможность повысить лингвистические навыки.
• Возможность общения с крупными международными компаниями.
• Дружественная рабочая атмосфера

Знания и навыки:

• высшее образование(гуманитарное, экономическое);
• опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет в крупных компаниях ;
• навыки ведения переговоров с украинскими и иностранными партнерами;
• знание языков: Английский (разговорный);Русский, Украинский (деловая, грамотная речь).
• владение ПК: MS Office (пользователь)

Обязанности:

• ассистирование первому лицу компании,
• сопровождение руководителя на переговорах, встречах, ведение протоколов совещаний подготовка необходимой документарной базы для проведения встреч, совещаний, переговоров;
• переписка и общение от имени руководителя с иностранными партнерами;
• организация приема иностранных делегаций, организация и проведение корпоративных мероприятий;
• координация взаимодействия руководства компании со структурными подразделениями; контроль выполнения приказов и распоряжений руководителя, подразделениями и другими представительствами компании;
• перевод документов (договоров, спецификаций, коммерческих предложений и прочее с/на анг/укр./рус.); ведение и  перевод деловых переговоров;
• организация рабочего дня, командировок руководителя (Украина, Европа, США);
• написание статей в СМИ, аналитическая отчетность и подготовка презентаций, написание речей;
• полная административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений (представление интересов руководителя в посольствах, получение Виз, бронирование билетов, финансовая отчетность(электронные переводы)  и т.д.).
• обеспечение жизнедеятельности офиса(закупка канцтоваров и хозяйственных товаров и т.д.).

Национальная сеть ломбардов «Благо Украина»  проводит конкурс на позицию «Офис-менеджер» Киев.

Основные требования:

• Женщина, 24-30 лет;
• Высшее образование;
• Презентабельная внешность;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет (обязательно);
• Знание основ делового этикета, правил делового общения, ведение телефонных переговоров;
• Знание делопроизводства, умение вести деловую переписку;
• Уверенный пользователь ПК (хорошие навыки работы в офисных программах).

Основные обязанности:

• Поиск и систематизация информации;
• Контроль сохранности документов;
• Ведение офисной корреспонденции;
• Организация работы входящие /исходящие звонки; входящая /исходящая документация;
• Организация поездок (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера и т.п.).
• Обеспечение деятельности офиса.

Компания предлагает:

• Перспективу развития в одной из лидирующих компаний по предоставлению финансовых услуг;
• Обучение специфике работы за счет компании, повышение квалификации;
• Официальное трудоустройство;
• Стабильную оплату труда.

«Отправляя свое резюме на указанный  электронный адрес, Вы предоставляете безоговорочное согласие на обработку Ваших  персональных данных в нашей базе персональных  данных  сотрудников (при условии  трудоустройства). Просим обратить Ваше внимание на то, что в случае отрицательного  результата рассмотрения Вашего резюме, оно нами не сохраняется и не обрабатываются, а Ваши персональные данные не включаются в нашу базу персональных данных сотрудников».

Our Client - a well-known international company, is looking for an Office Manager/Personal Assistant.

Responsibilities:

• The core responsibility of this role is to be point of contact and assitance to the local team, the Headquarters and clients in all administrative issues that mainly fall into 3 categories - reception, office management and personal assitance, in particular: 
  
  • Handle phone calls and correspondence.
  • Set up and supervise effective systems for sending/receiving and filing of correspondence  (including mail and e-mail), documents, data, agreements.
  • Manage use of office space, ensure building maintenance & repairs, ensure compliance with health and safety regulations as appropriate.
  • Register assets and property of the office, ensure that standard systems and procedures for disposal are in place and maintained.
  • Manage office supplies, furniture and office equipment.
  • Organise tenders for Office Suppliers, select them and negotiate pricing.
  • Organise meetings and events.
  • Manage Guests Visas Invitation Letters.
  • Provide personal administrative support and assistance to the Russia General Director.
  • Manage the completion of ad hoc projects.

Requirements:

• At least 3-5 years work experience in similar position.
• Basic experience in HR and Finance.
• Excellent calendar management skills, including the coordination of complex executive meetings.
• Strong knowledge of MS Office, including Word, Excel, and PowerPoint.
• Experience in scheduling travel arrangements for management.
• Expert English - written and verbal.
• Excellent organizational and planning skills.
• Excellent communication  & relationship skills.
• Flexible and at ease in a changing environment.
• High level of autonomy and responsibility.
• Confidentiality and dependability.
• Problem analysis and problem solving skills.
• Initiative and persistence.
• Attention to detail and accuracy.

Company offers:

• Office near m. Taganskaya
• Meal allowance
• Corporate mobile phone

Обязанности:

• Ведение документооборота, прием входящих/исходящих звонков
• Помощь в организации деловых поездок, встреч (бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов)
• Участие в деловых переговорах в качестве переводчика, в том числе и загранкомандировках
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров, в том числе на иностранном языке
• Исполнение поручений генерального директора

 Требования:

• Женщина от 23 до 40 лет, гражданство РФ
• Образование высшее
• Обязательно свободное владение английским языком, приветствуется знание второго языка
• Опыт работы в аналогичной должности от 0,6 года
• Наличие действующего загранпаспорта
• Готовность к командировкам
• Ответственность, дисциплинированность, исполнительность

 Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, социальный пакет
• График работы 5/2
• Заработная плата от 40 000 рублей (на руки, белая) + премии
• Офис расположен рядом с м.Марьина Роща

Обязанности:

• секретарь - помощник ген. директора:
  
  • телефон, документация, выполнение поручений.

Требования:

• женщина
• опыт работы секретарем,
• уверенный пользователь ПК,
• грамотная речь,
• аккуратный внешний вид,
• стрессоустойчивость.

Условия:

• м. Добрынинская (10 мин. пешком),
• готовность к ненормированной рабочей неделе,
• оформление по ТК РФ,
• оплата по итогам собеседования.

Приглашаем Вас принять участие в конкурсе на вакансию "Ассистент отдела"

Основные требования:

·         Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет

·         Отличные коммуникативные навыки

·         Владение ПК - уверенный пользователь

·         Знание английского языка на уровне Upper-intermediate

Функциональные обязанности:

·         Планирование рабочего дня руководителя

·         Координация работы департамента

·         Оформление командировок (Украина, Европа)

·         Организация переговоров и встреч разного уровня

·         Подготовка презентаций

Мы предоставляем:

·         Работу в международной компании

·         Официальное закрепление трудовых отношений

·         Медицинское страхование

·         Возможность профессионального развития!

Обязанности:

• ведение документации,
• выполнение распоряжений руководства
• прием телефонных звонков,
• работа с электронной почтой

Требования:

• возраст от 25 лет;
• навыки проведения деловых переговоров,
• коммуникабельность,
• уверенное владение ПК,
• грамотная речь,
• знание Office 
• пунктуальность, ответственность

Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• режим работы: пн-пт, 9-18.

Обеспечение и организация работы офиса: проверка офисного оборудования (компьютеров, факсов, телефонов, копировальных машин и др.) на предмет работоспособности.

Осуществление контроля за исполнением задач, поставленных руководителем сотрудниками офиса. Ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков), прием и отправка факсов, электронной почты, ксерокопирование, сканирование).

Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализ потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление заявок на закупку канцтоваров, расходных материалов и др.). Приемка и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей

Оформление договоров купли-продажи и договоров поставки, ведение договорной базы, контроль наличия оригинальной документации.

Оформление документации сопутствующей продаже товара и оказания услуги (счет фактуры, товарные накладные, акты, приходные ордеры и т.п.).

Организация:

o            встреч, приемов, семинаров, конференций, приём и организация проживания и досуга гостей, клиентов, партнеров;

o            материально-технического обеспечения переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

Организация деловых переговоров (планирование деловых встречи, документальное оформление переговоров).

Организация документооборота офиса. Составление и ведение баз данных. Ведение и учёт корреспонденции предприятия.

Образование - среднее специальное или высшее (в том числе неоконченное), опыт работы офис-менеджером не менее 1 года.

Личные качества: - инициативность, ответственность, коммуникабельность, аккуратность, стрессоустойчивость, организаторские способности, вежливость.

Умение работать с большим объемом информации

В Boehringer Ingelheim открыта вакансия Регионального ассистента

Обязанности:

·        Регулирование и контроль документооборота региона

·        Заказ билетов на авио и жд транспорт для сотрудников региона

·        Взаимодействие с отделом Закупок, создание шопинг карт и отслеживание процесса согласования договоров и оплаты услуг

·        Проверка  и передача в бухгалтерию авансовых отчетов сотрудников региона

Требования:

·         Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции

·         Клиентоориентированность

·         Аккуратность в ведении документооборота

·         Обучаемость и стремление к профессиональному развитию

·         Английски - уровень intermediate и выше рассматривается как преимущество

Условия работы:

·         Временная позиция на период декретного отпуска сотрудника, оформление в штат провайдера

·         Офис находится в бизнес-центре Метрополис (м. Войковская)

·         Конкурентоспособная заработная плата и привлекательный социальный пакет

Если вакансия кажется Вам интересной, Вы мотивированы на результат, инициативны и обладаете хорошими коммуникативными навыками, не сомневайтесь в отклике на данную вакансию.

Робота у великій стабільній компанії;

Працевлаштування згідно законодавства України.

Компания Wargaming, один из ведущих разработчиков и издателей на рынке free-to-play MMO, приглашает к сотрудничеству ассистента отдела обучения.

Обязанности:

• Регистрация мероприятий в системе;
  

• Регистрация мероприятий в Exchange, booking комнат;

• Переписка с тренерами / менеджерами / сотрудниками;

• Ведение базы данных тренинговых материалов;

• Распечатка материалов;

• Предоставление статистики.

Требования:

• Девушка до 25 лет
• Знание английского языка на уровне Upper Intermediate;
• Отличное знание пакета программ MS Office (Outlook, Excel);
• Хорошая самоорганизация, исполнительность, склонность к рутинной работе;
• Способность ясно выражать свои мысли;
• Желательно знать SharePoint.

Условия:

• Работа над уникальным проектом, сложные и интересные задачи;
• Возможность применить свои знания и навыки и повлиять на результат, а также приобрести бесценный опыт, работая плечом к плечу с ведущими специалистами отрасли;
• Социальные гарантии + всяческие «плюшки»: корпоративы, пикники, занятия английским в офисе, бассейн, комната отдыха, оборудованная современными игровыми приставками и т.д.;
• Конкурентная заработная плата, защищенная от инфляции + премии.

Компания BDO  – национальная аудиторско-консалтинговая группа, являющаяся частью BDO –  ведущей мировой сети независимых аудиторских и консалтинговых компаний, открывает вакансию Ассистент руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в качестве личного помощника/персонального ассистента/бизнес-ассистента;
• отличное знание офисных программ: Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
• хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• английский язык (не ниже upper-intermediate);
• интеллигентность, знание делового этикета;
  
• быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, исполнительность.

• организация делопроизводства (бюджеты, тендерная документация, отчёты, договоры и пр.);
  
• составление, согласование документов, в том числе на английском языке;
  
• организационно-техническое обеспечение работы руководителя;
  
• организация поездок и командировок;
• учет и контроль исполнения поручений руководителя;
  
• организация встреч и сопутствующие задачи;
• переводы.
  

• оформление согласно ТК РФ; 
• конкурентоспособная заработная плата по результатам собеседования;
• Социальный пакет: ДМС, страхование от несчастных случаев;
• график работы: пн. - пт. с 9.00/9.30 до 18.00/18.30
• Современное офисное здание около ст.м. Преображенская площадь.