Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Офис-менеджер со знанием английского языка



Офис-менеджер со знанием английского языка
2013-04-12 17:50

Вакансия компании: О’КЕЙ "Федеральный офис"
Создана: 12.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   50 000  руб.

Вакансия открыта в компании ООО "Фреш -Маркет"

О компании:

Этап start up

Компания ООО «Фреш Маркет» входит в группу компаний «О'КЕЙ».

В 2011 году группа компаний «О”КЕЙ» приняла решение об учреждении дочерней компании ООО «Фреш Маркет». Наша компания создана с целью развития на территории России новой сети продуктовых дискаунтеров. В управлении командой участвуют опытные специалисты, в том числе из стран Европы. Планируется открытие 200 продуктовых дискаунтеров к 2018 году.


Обязанности:

  • Поддержка внутриофисного порядка;
  • Регистрация вх/исх. корреспонденции;
  • Работа с орг.техникой;
  • Взаимодействие со службами по обслуживанию офиса;
  • Оформление счетов и требований к ним для дальнейшей передачи в бухгалтерию;
  • Организация командировок сотрудников;
  • Выполнение поручений Генерального директора;
  • Координирование личного водителя Генерального директора;
  • Встреча гостей.


Требования:

- Резюме без фото не рассматриваются;

  • Девушка до 30 лет;
  • Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
  • Уверенные знания программ MS Office, Visio, Internet, Outlook;
  • Английский язык (не ниже Intermediate);
  • Грамотная речь;
  • Внимание к деталям;
  • Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности.


Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Официальная заработная плата;
  • Оплата мобильной связи;
  • Офис в центре Москвы, 10 мин. от м.Павелецкая;
  • Переезд весной на юг Москвы (м.Академика Янгеля);
  • График работы с 10.00-19.00;
  • Молодой, энергичный коллектив.


Администратор офиса
2013-04-12 17:55
Вакансия компании: Агентство Коллекция Открытий
Создана: 12.04.2013
Регион: Минск
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности: 

  • Координация деятельности офиса. 
  • Обеспечение административной поддержки всем отделам представительства (прием звонков, посетителей, отправка факсов, перевод документов и т.д.). 
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса. 
  • Ведение делопроизводства. 
  • Выполнение поручений главы представительства. 
  • Организация поездок сотрудников (получение визы, бронирование билетов, гостиниц).
  • Прием и обслуживание гостей в офисе. 
  • Помощь в проведении и организации внутренних мероприятий (тренинги, корпоративные мероприятия, конференции). 
  • Выполнение поручений головного офиса. 


Требования:

  • Опыт работы секретарем/администратором от 1 года. 
  • Высшее образование, владение английским языком (не ниже среднего уровня). 
  • Уверенный ПК-пользователь. 
  • Внимание к деталям, ответственность, коммуникабельность. 
  • Молодая женщина от 24 до 35 лет. 
  • Готовы рассматривать кандидаток после декретного отпуска.


Условия:

  • Работа в представительстве иностранной компании. 
  • Комфортная и доброжелательная атмосфера. 
  • Офис находится в 2 минутах ходьбы от ст. метро Пушкинская. 
  • Полная занятость, гибкий график работы. 
  • Достойная заработная плата.


Персональный ассистент руководителя
2013-04-12 17:57
Вакансия компании: АБИ Продакт, ЗАО
Создана: 12.04.2013
Регион: Владимир
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

Организация поездок руководителя за пределы Российской Федерации и внутри страны, оформление необходимых документов (бронирование гостиниц и билетов, оформление виз, взаимодействие с консульствами и посольствами);

Подготовка и обработка входящей информации для рассмотрения руководителем;

Обеспечение бесперебойной работы офиса (своевременное приобретение канцтоваров,  поддержание в рабочем состоянии оргтехники и порядка в офисе);

Организация совещаний и приём посетителей;

Организация рабочего времени руководителя;

Перевод материалов переписки с зарубежными компаниями  и т.п.;

Выполнение личных поручений руководителя.


Требования:

высшее профессиональное образование, грамотная устная и письменная речь, свободное владение английским языком, опыт работы в должности секретаря-референта при  руководителе крупной компании от 3-х лет. Готовность к ненормированному рабочему дню. Профессионально-значимые качества личности: личная ответственность, умение организовывать свое время, исполнительность, стрессоустойчивость.


Условия:

Трудоустройство согласно ТК РФ, полный социальный пакет, расширенная социальная программа (корпоративное обучение, корпоративная мобильная связь, служебный транспорт, бесплатное питание и т.п.)


 



Менеджер проекта/Помощник руководителя Дирекции
2013-04-12 18:02
Вакансия компании: РАЗГУЛЯЙ, Группа
Создана: 12.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Подготовка проектной документации по проектам приобретения активов
  • Презентации проекта Детальное отражение информации об активе планируемом к приобретению:
    • расположение актива, информация о земле, включая юридический статус прав на землю, юридическое заключение с выявлением рисков при приобретении актива
    • информация о фактической и прогнозной урожайности
    • фотографии актива
    • бухгалтерская и управленческая отчетность компании, расшифровка задолженности по кредитам компании
    • модель развития агропредприятия
    • подготовленная Финансовой дирекцией и заключение экспертов в области агропроизводства
  • Координация деятельности структурных подразделений Общества для подготовки всех необходимых документов и заключений по планируемым к приобретению активам
  • Работа в базах данных: электронного документооборота DocsVision, базы казначейства, оформление заявок
  • Документооборот подразделения, в том числе оформление командировочных документов сотрудников
  • Оформление служебных записок, заявлений
  • Выполняет поручений директора.
 

Требования:

  • Высшее экономическое образование
  • Опыт работы от 3 лет
  • Отличное навыки работы в Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Знание английского языка
  • Внимательность, умение работать с большим объемом информации.
 
Условия:
  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
  • Оформление по ТК РФ
  • Офис: метро Рязанский проспект


Помощник директора
2013-04-12 18:02
Вакансия компании: РАЗГУЛЯЙ, Группа
Создана: 12.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Подготовка проектной документации по проектам приобретения активов
  • Работа в базах данных: электронного документооборота DocsVision, базы казначейства, оформление заявок
  • Документооборот подразделения, в том числе оформление командировочных документов сотрудников, оформление служебных записок, заявлений
  • Протоколирование совещаний
  • Выполнение поручений директора
 

Требования:

  • Высшее экономическое образование
  • Опыт работы от 1 года
  • Отличное навыки работы в Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Знание английского языка
  • Внимательность, умение работать с большим объемом информации
 
Условия:
  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
  • Оформление по ТК РФ
  • Офис: метро Рязанский проспект
  • Перспектива стать менеджером по пректам закупки активов


Менеджер проектов (дизайн-студия)
2013-04-12 18:02
Вакансия компании: Агентство Коллекция Открытий
Создана: 12.04.2013
Регион: Минск
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Контроль и координирование (встреч, проектов, заданий руководителя). 
  • Подготовка / ассистирование на деловых переговорах, совещаниях, ведение деловой переписки. 
  • Ведение деловых переговоров с клиентами самостоятельно. 
  • Сопровождение и контроль всех этапов проектов. 
  • Ведение делопроизводства, документационное сопровождение проектов. 
  • Обработка, сведение аналитических данных больших объемов. 
  • Организация встреч и командировок. 
  • Помощь и сопровождение руководителя по всем коммерческим вопросам. 
  • Написание статей рекламного характера.


Требования:

  • Высшее образование. 
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. 
  • Обязателен опыт управления проектами, осуществления контроля и сопровождения каждого этапа проекта. 
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, e-mail, социальные сети), в том числе пользователь Photoshop. 
  • Грамотная письменная и устная речь. 
  • Умение анализировать и обобщать информацию. 
  • Организованность. 
  • Презентабельная внешность. 
  • Молодая женщина от 25-35 лет. 


Условия:

  • Работа в стабильной компании, на рынке РБ более 10 лет. 
  • Возможность профессионального роста. 
  • Комфортная и доброжелательная атмосфера. 
  • Высокая заработная плата.


Секретарь финансового департамента
2013-04-12 18:05
Вакансия компании: СНС, Группа Компаний
Создана: 12.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   40 000   до   40 000  руб.

Обязанности:

  • Работа с банковскими документами (выписками, платежными поручениями и т.д.)
  • Оформление зарплатных карт сотрудникам
  • Оформление и сопровождение кредитных карт
  • Контроль и распределение счетов БиЛайн
  • Подготовка договоров с банками (заполнение, оформление)
  • Прием и распределение звонков
  • Заказ канцтоваров
  • Контроль состояния кофе-поинта, организация кофе-паузы для руководителя
  • Личные поручения директора департамента


Требования:

  • Женщина 25-35 лет
  • Высшее образование (желательно экономическое)
  • Опыт работы в аналогичной должности или в финансовой сфере 1-3 года


Условия:

  • Офис м. Выставочная
  • График работы с 9:00 до 18:00
  • Оформление по ТК
  • Возможность карьерного роста


Офис-менеджер, г. Тверь
2013-04-12 18:11
Вакансия компании: ИТЕКО
Создана: 12.04.2013
Регион: Тверь
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   17 400  руб.
Требования:
  • Знание ПК, основ делопроизводства, ГОСТов,
  • Коммуникабельность, ответственность.
 
 
Должностные обязанности:
  • Организация работы офиса, корреспонденция, e-mail, заказ воды, канцтоваров.
  • Составление писем, распоряжений, приказов.
 
 
Условия:
  • Офис компании г. Тверь,ул. Новикова.
  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
  • Оклад 17 400 руб.
  • Оформление в соответствии с ТК РФ.
  • Компенсация сотовой связи‚ бесплатное питание. 


Ассистент директора IT-департамента
2013-04-12 18:12
Вакансия компании: Леруа Мерлен
Создана: 12.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя;
  • Организация работы департамента;
  • Организация собраний, встреч и мероприятий;
  • Устные и письменные переводы;
  • Ведение отчетности, таблиц.

Требования:

  • Готовность к работе с большими объемами информации
  • Коммуникабельность
  • Стрессоустойчивость
  • Организованность
  • Инициативность
  • Опыт работы в ИТ-компании будет плюсом
  • Свободный французский-обязательно.

Условия:

  • Интересная работа в крупной, стабильно развивающейся французской компании
  • Конкурентная официальная заработная плата (по результатам собеседования)
  • Привлекательная развитая система премирования, справедливая оценка результатов Вашей работы (ежемесячные и ежеквартальные премии)
  • Социальный пакет (добровольное медицинское страхование, корпоративный транспорт, льготное питание, корпоративная униформа)
  • Корпоративное обучение (возможность пройти множество интересных тренингов, направленных на профессиональное развитие наших сотрудников)
  • Профессиональное и карьерное развитие. Учитывая, динамичное развитие сети в компании есть возможность для роста и реализации потенциала каждого сотрудника
  • Соблюдение ТК РФ
  • Работа в районе ст.м. "Шаболовская"


Помощник руководителя
2013-04-12 18:19
Вакансия компании: Ресурс, ООО
Создана: 12.04.2013
Регион: Тольятти
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   8 000  руб.
Обязанности:
  • Работа на телефоне (прием входящих звонков и обзвон клиентов)
  • Помощь руководителю
Требования:
  • Уверенный пользователь ПК
  • Организованность
  • Ответственность
Условия:
  • З/п: оклад
  • Обучение
  • Карьерный рост


Management Assistant
2013-04-12 18:20
Вакансия компании: Veeam Software
Создана: 12.04.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
Veeam Software is the leader in software solutions for VMware virtualization systems management. Veeam is an international company with global headquarters in Baar, Switzerland, regional headquarters for EMEA in Paris, France, for the Americas in Columbus, Ohio and for Asia Pacific in Sydney. Now we are looking for an energetic person who will join our team as Management Assistant.
 
Responsibilities:
  • Working closely with Sales department: preparing regular reports, statistics, analytics, presentations, researches
  • Performing administrative tasks: tracking Management expenses, invoices, agreements
  • Arranging business meetings in Europe remotely from St. Petersburg
  • Arranging corporate events in Russia 
  • Cooperating with Travel Coordinator on international visits to Saint Petersburg
  • Participating to different projects
 
Requirements:
  • Higher education, specialization in economics is a plus
  • Excellent English, great communication skills
  • Energetic, self-motivated, attentive to details and able to multi-task
  • Advanced MO Excel user
  • Experience of preparing reports and analytics for more than 1 year
  • Experience of managing events and/or business travelling for more than 1 year
  • Microsoft Office advanced user (Excel, Power Point, Word)
 
We offer:
  • Work in a stable, dynamic company
  • Modern energetic multinational working environment
  • Interesting people, an excellent team of professionals
  • Extensive opportunities for professional growth and career
  • Flexible work schedule (work on European time)
  • Employment according to the Labor Code of the Russian Federation, “white” salary
  • An extended medical insurance policy
  • Opportunity to join the Veeam football team
  • Partial compensation of costs on fitness
  • Annual leave 28 days


Администратор на ресепшен (reception)
2013-04-12 18:44
Вакансия компании: NetCracker Technology Corp.
Создана: 12.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

NetCracker Technology Corp., крупная IT компания, мировой лидер в области создания и внедрения решений по управлению телекоммуникационными операциями, объявляет конкурс на замещение вакантной позиции:


Администратор на ресепшен (reception)


Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Оформление пропусков для сотрудников и гостей компании;
  • Бронирование переговорных;
  • Организация приема гостей;
  • Работа с курьерскими службами;
  • Работа с документацией.
     

Требования:

  • Высшее образование;
  • Высокая грамотность речи и письма;
  • Уровень владения английским языком Intermediate (устный и письменный);
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);
  • Умение работать с оргтехникой (факс, принтер, сканер);
  • Знание делового этикета.
     

 Условия: 

  • Место работы: Москва, м. Павелецкая,
  • График работы: 5/2, 3 дня в неделю с 11.00 до 20.00 и 2 дня в неделю с 8.45 утра до 17.45;
  • Профессиональный рост в  международной бизнес среде;
  • Медицинское страхование - ДМС (включая стоматологию);
  • Дружный коллектив, спортивные и развлекательные корпоративные мероприятия;
  • Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
     

 


 

 



Офис-менеджер
2013-04-12 18:46
Вакансия компании: SENAT-Consulting
Создана: 12.04.2013
Регион: Самара
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   19 000   до   19 000  руб.
В крупную компанию требуется Офис - менеджер

Обязанности:
  • Ведение делопроизводства;

  • Прием и управление входящими и исходящими звонками;
  • Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
  • Приемку и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса;
  • Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания

Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт в аналогичной должности желателен
  • Коммуникабельность, ответственность

Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • Оклад 19 000 рублей;
  •  Отличный коллектив.


Помощник генерального директора (м.Пролетарская)
2013-04-12 18:50
Вакансия компании: MODIS
Создана: 12.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности

  • Административная поддержка работы руководителя (дирекция)
  • Организация бизнес-поездок руководителя
  • Оформление виз, заказ билетов, гостиниц
  • Контроль исполнения сотрудниками задач поставленных руководством
  • Делопроизводство


 

Требования:

  • Английский язык - устный/ письменный 
  • Опыт работы на аналогичной позиции от 0.5 года
  • Хорошие знания  Excel, Power Point
  • Исполнительность
  • Аккуратность
  • Презентабельная внешность


 

Условия:

  • Оформление, согласно ТК РФ
  • Добровольное медицинское страхование (полный пакет)
  • Корпоративная мобильная связь
  • Место работы - м. Пролетарская (шаговая доступность от метро)


Офис-менеджер
2013-04-12 18:57
Вакансия компании: Оптитрейд, ООО
Создана: 12.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   35 000   до   35 000  руб.
Обязанности:
Прием и распределение телефонных звонков по группе компаний;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов для офисной техники, бытовой химии, продуктов питания и др.);

Контроль исполнения поставленных руководителем задач и поручений, координация работы по поставленным задачам;

Организация переговоров, совещаний (сбор и подготовка документов, оповещение участников, составление повестки, протоколирование совещаний, доведение протоколов до исполнителей);

Подготовка писем, служебных записок, приказов, распоряжений руководителя по группе компаний;

Получение и отправка писем по группе компаний через Почту России;

Организация работы с документами, поступающими на рассмотрение и подпись (сортировка, подготовка резолюций, доведение до исполнителей, подготовка отчетов) по группе компаний;

Контроль исполнения внутренних приказов, распоряжений, регламентов;

Организация поездок руководителей компании в том числе зарубежные.


Требования:
Английский язык - разговорный;

Опыт работы в должности секретаря или офис-менеджера -обязателен;

Внимательность, стрессоустойчивость, доброжелательность, клиентоориентированность (желание помогать и организовывать приятную и рабочую атмосферу в офисе).


Условия:

График работы - 5 дней в неделю, с 9 до 18;

Оформление по ТК;

Офис - м. Тимирязевская.



Персональный ассистент руководителя
2013-04-12 19:23
Вакансия компании: Связной Банк
Создана: 12.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя (координация встреч и совещаний, документооборот);
  • Прием звонков и входящей корреспонденции;
  • Сбор и анализ информации в рамках текущего проекта;
  • Организация командировок (оформление виз, бронирование гостиниц, заказ билетов);
  • Выполнение личных поручений.


Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы личным помощником топ–менеджера не менее 3-х лет;
  • Свободный уровень владения английским языком (переговоры и деловая переписка);
  • Активная жизненная позиция, системность мышления, исполнительность, грамотная речь, умение работать с большими объемами информации.


Условия:

  • График работы 5/2 (пн.-пт.) с 9:30 до 18:30;
  • Заработная плата (по договоренности), обсуждается с успешным кандидатом; 
  • Оформление по ТК РФ;
  • ДМС.


Помощник менеджера сервисных проектов
2013-04-12 19:24
Вакансия компании: Ай-Теко (I-Teco)
Создана: 12.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Крупный системный интегратор приглашает Помощника менеджера сервисных проектов в департамент Сервисный центр

 

Требования:

  • Опыт работы секретарем/личным помощником/офис-менеджером/администратором проектов от года
  • Знание основ делопроизводства
  • Компьютерная грамотность (умение работать с пакетом MS Office)
  • Высшее/неоконченное высшее образование
  • Опыт создания нормативных документов, проектной документации;
  • Грамотная русская речь
  • Инициативная и активная жизненная позиция
  • Коммуникабельность
  • Умение работать  в команде
  • Ориентация на результат
  • Внимательность, исполнительность, желание развиваться профессионально.

Преимущество получит кандидат с Высшим техническим образованием, опытом работы в сфере ИТ


Обязанности:

  • Работы, связанные с организацией документооборота в рамках выполнения договорных обязательств перед заказчиками.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Контроль исполнения поручений.
  • Обеспечение и координация подготовки отчетной документации по проектам.
  • Исполнение отдельных задач по проектам, в том числе задач взаимодействия с внешними организациями.
  • Взаимодействие с различными подразделениями Компании в ходе работ.
  • Выезды к Заказчикам с документами на подпись

Условия:

  • Офис. ст. м. Профсоюзная/Академическая
  • График работы: 5/2
  • Заработная плата по результатам собеседования + соц. пакет (медицинская страховка, фитнес)
  • Возможность профессионального обучения и роста.


Секретарь-референт
2013-04-12 19:30
Вакансия компании: Сталепрокатная компания
Создана: 12.04.2013
Регион: Смолевичи
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   2 500 000  бел.руб.

Обязанности:

  • Делопроизводство, звонки

Требования:

  • От 20 лет (Высшее или незаконченное высшее образование), опыт работы желателен, знание компьютера - обязательно.

Условия:

  • Пятидневный рабочий день, 40 часовая рабочая неделя, полный соц. пакет.


Помощник руководителя / Ассистент со знанием английского языка
2013-04-12 19:32
Вакансия компании: СПЕЦСТРОЙ-СВЯЗЬ, ООО НПП
Создана: 12.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   40 000  руб.

Требования:

  • Девушка с презентабельной внешностью и грамотной речью;
  • Высшее образование;
  • Опыт работы от года;
  • Умение работать в условиях многозадачности;
  • Доброжелательность, высокая организованность, пунктуальность;
  • Свободное владение английским языком;

Обязанности:

  • Личный ассистент руководителя;
  • Работа с договорами, с письмами, запросами и другими документами;
  • Контроль за жизнеобеспечением офиса;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Преподавание английского языка руководителю;

Условия:

  • Компания занимается телекоммуникацией, связью, системами безопасности;
  • Месторасположение – метро Улица 1905 года;
  • График работы: 5/2;
  • Заработная плата - по результатам собеседования;
  • Оформление по ТК РФ.

Тип занятости

Полная занятость, полный день



Специалист документооборота
2013-04-12 19:52
Вакансия компании: Лето Банк
Создана: 12.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Регистрация документов в СЭД;
  • Отображение в СЭД резолюций и поручений;
  • Регистрация в СЭД исходящей корреспонденции;
  • Хранение архивных документов.

Требования:
  • Высшее образование;
  • Отличное владение ПК, программой LotusNotes.

Условия:
  • График работы 5/2;
  • ДМС и другие корпоративные программы присутствуют.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное