• Позиция "помощник руководителя отдела" включает в себя выполнение функций помощника руководителя отдела
• Создание заявок 1С Предприятие и добавление документов к ним, контроль за прохождением оплаты заявок
• Внесение контактов партнеров в CRM систему
• Оформление авансовых счетов
• Добавление входящих проектов в систему Basecamp
• Ведение новостной ленты о деятельности компании в социальных сетях
• Организация командировок руководителя, оформление всех необходимых документов
• Обеспечение офиса канцелярией, картриджами, бумагой, водой
• Разработка фирменной продукции фонда, а именно: четкая постановка задач, общение с дизайнерами, обсуждение с руководителем
• Ведение табелей учета рабочего времени
• Ведение календаря мероприятий

• Территориальное расположение рабочего места: метро Сокол
• Тип работы: в офисе
• График работы: полный
• Занятость: полная
• Часы работы: 9.00 - 18.00
• Оклад: 30000 руб.

Обязанности:

• Приём и обработка заказов.
• Административное делопроизводство
• Работа с отчётами

Требования:

• Женщина от 18 до 30 лет,
• Уверенное владение ПК

Условия:

• График работы: 3/ 3  с 11 утра.
• Предоставляется оплачиваемый отпуск 2 раза в год по 2 недели.
• Офис находится в 10 минутах ходьбы от ст. метро Балтийская

Дочернее предприятие Компании Газпром нефть,  ООО " Газпромнефть Марин Бункер", направление деятельности -реализация судового топлива, бункеровка судов, хранение и перевалка топлива. 

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика Генерального Директора (ГД): организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректировка рабочего календаря ГД;
• Организация приема посетителей к ГД;
• Ведение делопроизводства;
• Обработка документации и корреспонденции ГД;
• Оказание визовой поддержки и оформление командировочных документов ГД;
• Ведение протоколов совещаний и заседаний комитетов;
• Оформление, согласование и регистрация распорядительной документации за подписью ГД;
• Контроль сохранности  документов в приемной директора ГД

Требования: 

• Высшее образование;
• Знание норм делового этикета;
• Знание документооборота;
• Владение английским языком не ниже уровня Intermediate;
• Опыт работы, секретарем, помощником;

Условия:

• Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).
• Работа в крупной стабильной компании на условиях официального оформления, дополнительный компенсационный пакет.

ОБЯЗАННОСТИ

• Прием и распределение звонков
• Организация внутреннего и внешнего документооборота
• Составление (формирование) реестров отчетности
• Регистрация входящих/ исходящих документов
• Выполнение распоряжений руководителя
• Ведение отчетности

НЕОБХОДИМЫЕ НАВЫКИ

• Грамотная устная и письменная речь
• Высокий уровень коммуникабельности, активная жизненная позиция
  
• ПК пользователь
• Знание 1С (желательно)
• Готовность расти и профессионально развиваться

УСЛОВИЯ

• Оформление согласно ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 ч
  
• М. Нагорная (10 минут пешком)
  

Обязанности:

В строительную компанию требуется Делопроизводитель

Обязанности:

Документооборот. Мини-АТС. Оргтехника.

Требования:

Пол: женский

Возраст: до 30 лет

Гражданство: РФ

Опыт работы от 2-х лет

Условия:

График 5/2, с 9:00 – 18:00

м. Киевская

З/п 30000 – 35000 руб.

Обязанности:

• Контроль выполнения поручений руководителя
• Отслеживание готовности выполнения проектов
• Курирование организационных и административных вопросов
• Прием звонков и входящей корреспонденции, встреча гостей
• Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции
• Ведение делопроизводства, подготовка презентаций и документов
• Выполнение поручений
• Формирование отчетов

Требования:

• Знание делового этикета
• Грамотная письменная и устная речь
• Коммуникабельность, энергичность
• Умение работать в многозадачном режиме и с большим объемом информации
• Высокий уровень самоорганизации
• Внимательность к деталям, ответственность
• Английский язык - свободный (обязательно!)
• Хорошее знание программ: Excel, Word, Power Point. Желательно знание программы MS project.

Условия:

• Офис расположен в здании ТД ЦУМ, м. Охотный ряд/Театральная (2 мин. от метро)
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом на интервью
• График работы 5/2 с 11.00 до 20.00
• Медицинское страхование
• Льготное питание

ООО «Сталь-Фактура» – это производственно-коммерческая фирма, выполняющая огромный спектр задач в области металлопроката. «Сталь-Фактура» на целевом рынке города Казани представлена с 2001 года. За годы трудовой деятельности наша фирма приобрела статус надежной и стабильной компании и положительно себя зарекомендовала среди поставщиков и клиентов.

В связи с расширением, объявляется конкурс на должность Офис-менеджер.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

·        Знание ПК на уровне уверенного пользователя;

·        Уверенный пользователь 1С;

·        Презентабельность, легкообучаемость, коммуникабельность, ответственность, хорошая дикция;

·        23-30 лет,  полная занятость;

·        Опыт работы офис-менеджером, менеджером по работе с клиентами является преимуществом,  а также опыт в металлопрокате.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

·        Работа в офисе;

·        Работа с входящими звонками

·        Выставление счетов, накладных, счет-фактур;

·        Работа с оргтехникой.

УСЛОВИЯ:           

·        15 000 руб + премиальные по результатам работы, а также с получением опыта и знаний - рост в окладной части.

·        На испытательный срок предлагается оклад 12 000 рублей (1месяц);

·        Официальное трудоустройство;

·        Социальный пакет;

·        Рабочий день с 8,00 до 17,00;

·        Место работы: ул.Лебедева (площадь Вахитова);

·        Дружный, молодой коллектив;

·        Предусмотрено вводное обучение;

·        Перспектива карьерного роста;

·        Работа в офисе.

 ООО «Сталь-Фактура» – это производственно-коммерческая фирма, выполняющая огромный спектр задач в области металлопроката. «Сталь-Фактура» на целевом рынке города Казани представлена с 2001 года. За годы трудовой деятельности наша фирма приобрела статус надежной и стабильной компании и положительно себя зарекомендовала среди поставщиков и клиентов.

В связи с расширением, объявляется конкурс на должность Менеджер по работе с клиентами.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

·        Знание ПК на уровне уверенного пользователя;

·        Уверенный пользователь 1С;

·        Презентабельность, легкообучаемость, коммуникабельность, активность, ответственность, хорошая дикция;

·        23-30 лет,  полная занятость;

·        Опыт работы менеджером по продажам, менеджером по работе с клиентами является преимуществом,  а также опыт в металлопрокате.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

·        Работа в офисе;

·        Работа с входящими/исходящими звонками по имеющейся клиентской базе;

·        Выставление счетов, накладных, счет-фактур.

УСЛОВИЯ:           

·        15 000 руб + премиальные по результатам работы (от 20 000 руб), а также с получением опыта и знаний - рост в окладной части. 

·        На испытательный срок предлагается оклад 12 000 рублей (1 месяц);

·        Официальное трудоустройство;

·        Социальный пакет;

·        Рабочий день с 8,00 до 17,00;

·        Место работы: ул.Лебедева (площадь Вахитова);

·        Дружный, молодой коллектив;

·        Предусмотрено вводное обучение;

·        Перспектива карьерного роста.

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация переговоров
• Тревел поддержка
• Деловая переписка

• Знание ПК
• Знание основ делового этикета

Условия:

• М. Первомайская
• График работы с 10.до 19

Обязанности:

• административная поддержка руководителя
• тревел поддержка  (заказ билетов, гостиниц, бронирование конференц-залов)
• работа с документацией
• выполнение служебных поручений
• работа с входящей/исходящей информацией, деловая переписка на английском языке
   

Требования:

• знание оргтехники и  делового этикета.
• высшее  образование    

Условия:

• м. Первомайская,
• оформление по ТК РФ
• график работы с 10 до 19

Нужен человек для отправки факсов и приема звонков.

Требования:

• Знание офисной техники и ПК.
• Возраст желательно от 18 до 40 лет.
• Возможно студент.

Условия:

• Проводится обучение - время обучения оплачивается компанией
• График работы: с 09:00 до 18:00. Обеденный перерыв с 13:00 до 14:00 (возможна работа на вторую половину для ).
• Карьерный рост

Основные обязанности:

• Сопровождение текущей деятельности руководства.
• Администрирование выделенных телефонных линий.
• Администрирование базы управленческих документов.

Основные требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на должности персонального ассистента или менеджера по административной деятельности не менее 2 - х лет;
• Владение английским языком (общение и переписка);
• Опыт работы с любой системой электронного документооборота;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Личные и профессиональные качества:

• Ориентация на результат при выполнении поставленных задач;
• Навыки работы в многозадачном режиме;
• Высокий интеллектуальный уровень;
• Стрессоустойчивость и эмоциональная стабильность;
• Пунктуальность, внимательность к деталям.

Мы предлагаем:

• Возможность профессионального развития в административном сегменте;
• Долгосрочное сотрудничество;
• Стабильную заработную плату;
• Привлекательный социальный пакет;
• Удобное месторасположение офиса, в районе станций метро «Берестейская», «Лукьяновская».

Высылайте свое резюме с фотографией и  указанием желаемого уровня заработной платы.

Webmedia является ведущей рекламной сетью, предоставляющей качественное медиа для рекламодателей по всему миру. В московское представительство мы хотели бы найти прекрасную девушку на позицию офис-менеджера.

Требования:

• От 20 до 30 лет;
• ОБЯЗАТЕЛЬНО знание английского языка – Upper Intermediate+;
• Опыт работы не менее 1 года;
• Понимание рынка интернет-рекламы;
• Навык деловых коммуникаций (письменных, устных);
• Уверенный пользователь MS Office;
• Стрессоустойчивость, целеустремленность, высокая работоспособность.

Обязанности:

• Обеспечение работоспособности московского офиса (курьеры, канцелярия, вода и пр.);
• Участие в бизнес-процессах компании;
• Организация деловых поездок (жд, авиа, гостиницы), организация участия в международных конференциях;
• Встреча бизнес-партнеров, посетителей, курьеров;
• Ведение делового календаря руководителя;
• Прием и распределение звонков;
• Документооборот;
• Выполнение других поручений.

Условия:

• Возможность работы в международной компании;
• Участие в создании и организации работы московского офиса;
• Перспективы развития в ИТ-индустрии по направлению интернет-маркетинг;
• Оформление согласно ТК РФ, белая заработная плата;
• Рабочий день с 10.00 до 19.00;
• Офис в БЦ Омега Плаза (м. Автозаводская).

Обязанности:

• информационное сопровождение руководителя,
• прием и распределение телефонных звонков,
• планирование рабочего дня,
• организация встреч и взаимодействие со структурными подразделениями,
• контроль сроков выполнения задач,
• выполнение личных поручений
• деловая переписка на английском языке + перевод небольших текстов

Условия:

• график работы 5/2, 9:00-18:00
• заработная плата по результатам собеседования,
• оформление согласно ТК.
• м. Проспект Вернадского

Обязанности: 

• Ассистентская поддержка Директора департамента
• Сбор и анализ данных
• Формирование регулярной отчетности
• Коммуникация с отделами

Требования:

• Высшее образование (экономист, маркетолог),
• Уверенный ПК пользователь (Exel-свободно)
• Опыт работы в данной должности от 2 лет.
• Английский язык - приветствуется.
• Аккуратность, исполнительность, усидчивость.

Условия:

• График работы 5/2 
• Офис м. Шаболовская
• Дружный коллектив

Международная компания БА Финанс приглашает кандидатов на вакансию Бизнес-координатор  Коммерческой дирекции.

Коммерческая сеть компании предоставляет услуги по продаже кредитных и дебетовых карт АШАН, потребительских кредитов и страховых продуктов населению. Розничная сеть продаж представлена кредитными стендами, расположенными в Гипермаркетах АШАН, ЛЕРУА МЕРЛЕН, ДЕКАТЛОН.

Основные обязанности: 

• Помощь Коммерческому директору компании;
• Координация руководителей групп продаж и региональных территориальных менеджеров;
• Контроль исполнения ими поручений, поставленных задач;
• Организация и проведение совещаний, рабочих встреч;
• Подготовка протоколов проведенных встреч;
• Написание отчетов, подготовка презентаций.

Требования:

• Высшее образование
• Обязательно свободное владение французским или английским языком
• Опыт работы в должности координатора отдела продаж, ассистента коммерческого директора от 2-х лет
• Желательно иметь опыт продаж банковских либо страховых розничных продуктов
• Знание программ Microsoft Office, Internet, Power Point
• Умение работать с большим объемом информации, нацеленность на результат

Условия:

• Оформление по ТК РФ с 1го дня
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 (сб.,вс. выходные)
• Место работы ст.м. Красносельская
• Оплата больничных, отпусков, корпоративная связь, ДМС + стоматология, страхование жизни
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом

Обязанности:

• административная поддержка руководителя (топ-менеджер)
• прием посетителей, поддержание порядка в офисе
• деловая переписка на русском и английском языках
• выполнение поручений руководителя
• согласование вопросов с подразделениями компании
• документооборот

Требования:

• высшее образование
• свободное владение английским языком
• ПК уверенный пользователь
• аналогичный опыт работы приветствуется

Условия:

• график работы - 5/2
• трудоустройство по ТК
• место работы - м.Киевская

Обязанности:

• Прием и перераспределение телефонных звонков.
• Планирование и организация рабочего графика генерального директора.
• Организация и проведение переговоров, встреч, совещаний в запланированные сроки.
• Выполнение служебных поручений руководителя (подготовка документов, поиск необходимой информации и т.д.).
• Прием документов на подпись руководителя, проверка правильности оформления.
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, входящей почтовой корреспонденции, факсимильных сообщений.
• Работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
• Контроль сроков исполнения документов, поручений, распоряжений генерального директора.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестки дня).

Требования:

• Высшее законченное образование (приветствуется филологическое).
• Женщина, от 24 до 38 лет, опыт работы секретарем или помощником директора от 3-х лет;
• Знание татарского языка (желательно).
• Приятная внешность,  хорошая дикция, умение грамотно излагать устно и письменно.
• Отличные знание делопроизводства, методов оформления и обработки документации, средств коммуникаций и связи.
• Отличное владение MS Office, орг.техникой, интернетом, электронной почтой, программой «Электронное правительство».

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Конкурентная заработная плата
• Возможность профессионального и карьерного роста

Обязанности:

• последовательный перевод за иностранным шеф-поваром;
• некоторые административные обязанности;

Требования:

• гражданство РФ;
• отличное знание английского языка;
• активная жизненная позиция;
• умение работать в быстро изменяющихся условиях;

Условия:

• работа в крупном ресторанном  холдинге, ресторан "Spettacolo" (м. Славянский бульвар) ТЦ " Времена Года";
• график  5/2 скользящие выходные дни;
• продолжительность рабочего дня  10-12 часов ( оплата почасовая);
• оформление по ТК РФ;
• бесплатное питание;
• возможность развития  менеджерских и организаторских навыков.