Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Помощник руководителя



Помощник руководителя
2013-04-06 10:28

Вакансия компании: Группа компаний Защита, ТОО
Создана: 06.04.2013
Регион: Астана
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   60 000  KZT
Генеральному директору требуется умный, жизнерадостный, энергичный и грамотный личный помощник способной создать максимальный комфорт, разгрузив от административной, интеллектуальной и отчасти бытовой рутины руководителя.
ВНИМАНИЕ! Уважаемые соискатели, обязательно прочтите описание вакансии, прежде чем отправлять свое резюме. Эта вакансия для тех, кто готов работать именно в это должности и не ждет, что через пол годика перейдет в отдел кадров, маркетинга, продаж и так далее. Для человека, который осознает ответственность быть правой рукой генерального директора, а правые руки, как известно, часто не меняют. Что в ваши задачи будет входить не просто помощь в организации рабочего дня руководителя, и стремление сделать жизнь очень занятого человека максимально комфортной, но и действительно вникать и разбираться во всех проблемах и задачах компании, контролировать и отслеживать назначенные директором поручения. Если это все про вас, то милости просим. Но если что-нибудь из потенциальных обязанностей, требований или из вышеперечисленного вызывает сомнения, то будьте честны перед самими собой – не будем тратить время друг друга.
 
Требования:
  • женщина, 20-35 лет
  • человек-система, аналитический склад ума.
  • образование роли не имеет, но необходимо обладать широким кругозором и быть образованным человеком
  • уверенное владение ПК (офисные программы)
  • знание оргтехники
  • свободное общение с клиентами
  • хорошая память к деталям 
  • грамотная речь
  • готовность к работе в ненормированном режиме 
  • умение быстро принимать решения
  • активная жизненная позиция
  • желание развиваться и способность учиться
  • презентабельная внешность, опрятный вид.
  • без личных, моральных и психологических проблем
  • при необходимости, сопровождение руководителя на деловых встречах и в деловых командировках
  • личные качества: ум, терпение, преданность, заботливость, способность работать в режиме многозадачности, ответственный подход к работе, организованность, аккуратность, позитивное мышление, много энергии, без пристрастия к курению!
 
 
Обязанности:
  • организация рабочего времени руководителя, ведение его личного календаря;
  • контроль эффективности работы руководителя
  • контроль и постоянный отчет по выполнению задач сотрудниками, поставленных руководителем
  • прием, фильтр и распределение телефонных звонков, работа с почтовыми отправлениями и электронной почтой 
  • информационная подготовка и организация бизнес-встреч
  • подготовка аналитических и информационных материалов.
  • мониторинг СМИ, среды Интернет по заданной тематике;
  • документооборот и административная поддержка деятельности руководителя.
  • организация конференций, деловых мероприятий, семинаров, встреч.
  • отслеживание и контроль платежей; 
  • полная Travel-поддержка: оформление виз, бронирование отелей и билетов, организация трансферов и пр.
  • обеспечение работы офиса
  • встреча гостей и оформление пропусков
  • исполнение иных, в том числе личных поручений руководителя.
 
 
Условия:
  • график работы 5/2 (иногда ненормированный);
  • заработная плата: испытательный срок - от 60 000. Премии и бонусы. Повышения заработной платы за выслугу лет;
  • оформление по ТК РК;
  • интересные и разноплановые задачи;
  • приятный творческий молодой коллектив;
  • интересные и необычные проекты
  • регулярное проведение семинаров и тренингов для сотрудников.


Помощник руководителя
2013-04-06 13:29
Вакансия компании: БЕЛПРОМОЦЕНКА УП
Создана: 06.04.2013
Регион: Минск
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Приглашаем помощника руководителя (кандидатов с опытом работы секретарем, офис менеджером - просьба не обращаться!!)


Пожалуйста внимательно прочитайте текст вакансии!!!


У нас все больше проектов, направлений, людей и всем этим надо эффективно управлять, внедрять регламенты, отчеты, контролировать их исполнение, оптимизировать неэффективные звенья и т.д.


Обязанности:

  • Основная задача — описание, регламентация, контроль, оптимизация и автоматизация текущих бизнес-процессов.
  • Текущий контроль бизнес-процессов (выполнение задач, формирование отчетности по отделам)
  • Взаимодействие с руководителями отделов по вопросам предоставления отчетности
  • Взаимодействие с бухгалтером, учет расходов компании
  • Совершенствование управленческого учета
  • Формирование аналитики деятельности компании по итогам периода (месяц/квартал/год)
  • Разработка, совершенствование и создание новых бизнес-процессов


 

Требования:

Нужен надежный помощник, человек с навыками управленца хорошо разбирающийся в построении бизнеса:

  • Опыт работы в коммерческих структурах
  • Обязательно высшее образование (юридическое, экономическое)
  • Энергичность, способность быстро анализировать и делать выводы
  • Обучаемость
  • Наличие интеллекта
  • Опыт работы с персоналом
  • Опыт работы с заказчиками по урегулированию конфликтных ситуаций
  • Опыт работы по административно-хозяйственным вопросам
  • Желателен опыт работы по разработке и регламентации бизнес процессов
  • Презентабельная внешность
  • Грамотная речь
  • Готовность много работать, и много учиться. Столько сколько понадобиться.
  • Готовность научиться вести параллельно много проектов.
  • Женщина, возраст от 30 лет

Кандидатов с опытом работы секретарем, офис менеджером - просьба не обращаться!!



Условия работы:

  • Перспективы карьерного роста до Исполнительного директора!
  • Работа в перспективной компании
  • Оплата: оклад + премиальные
  • Работа в замечательном коллективе
  • Профессиональный рост и развитие
  • Рабочее место в офисе в центре города, в престижном  бизнес-центре с парковкой
  • Оплачиваемый корпоративный мобильный телефон
  • Служебный транспорт
  • Оформление и социальный пакет

Обязательно помимо резюме вышлите нам короткое письмо о себе, в котором укажите:

  • Какие тренинги, семинары Вы посещали за последние пол года, какие книги прочитали за последние пол года.
  • Почему нам стоит взять на эту позицию именно вас?
  • Ваш опыт в описании бизнес процессов (регламентация, оптимизация, используемые нотации, виды процессов)
  • Если мы договоримся – когда готовы начать работу?
  • Пожелания по оплате в месяц, а также уровень заработной платы на текущей работе.

Обязательно! Резюме с фото! Желательно прислать 2-3 дополнительных любых фото "из жизни", либо ссылку на страничку в социальных сетях.


 Без этих сведений резюме рассматриваться не будет!



Секретарь (Помощник руководителя)
2013-04-06 13:53
Вакансия компании: СК ЛАС-Групп
Создана: 06.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   50 000  руб.

Мы ожидаем, что Вы:

  • Знаете офисные программы на уровне опытного пользователя;
  • Умеете правильно общаться с офисной техникой;
  • Быстро и безошибочно печатаете;
  • Знаете деловой этикет;

Вы будете ответственны за:

  • Жизнеобеспечение офиса в том числе:
    • встреча и проводы гостей (заказ пропусков, чай и кофе);
    • прием и распределение внутренних звонков по офису;
    • прием и отправка документации;
    • контроль порядка в переговорных комнатах;
    • снабжение офиса канцтоварами;
    • прием и распределение внешних звонков;
  • Делопроизводство в том числе:
    • регистрация всех входящих и исходящих документов, документов на подпись руководителей;
    • подготовка служебных писем, заявок, гарантийных писем, доверенностей, оформление командировок;
    • административная работа по организации встреч, бронирование билетов и гостиничных номеров (travel support).

Требования:

  • женщина‚ 25-35 лет, приятная внешность;
  • Высшее законченное образование
  • Навыки работы с офисной техникой (ксерокс‚ сканер‚ факс‚ мини-АТС);
  • Знание документооборота и делопроизводства;
  • Знание делового этикета;
  • Навыки делового общения, грамотная речь;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Опыт в аналогичной должности от 2 лет;

Личные качества:

  • Аккуратность, внимательность, ответственность, коммуникабельность;

Условия:

  • Месторасположение: БЦ «АЭРОПЛАЗА», Ленинградский проспект, дом 37, корпус 9, м. Динамо

Режим работы:

  • Пятидневная рабочая неделя 8.00-17.00;
  • Полный рабочий день;


Помощник руководителя (сфера услуг)
2013-04-06 14:07
Вакансия компании: Кадровые Решения, ООО
Создана: 06.04.2013
Регион: Нижний Новгород
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   25 000   до   25 000  руб.

Консалтинговая компания приглашает в свою команду сообразительную активную помощницу для:

  • организации жизнедеятельности уютного офиса в центре города 
  • подготовки разнообразной документации
  • общения по телефону
  • подготовки презентаций
  • участия в организации семинаров и маркетинговых мероприятий 
  • работы с большим объемом информации.
     

Требования:

  • опыт офисной работы на аналогичной должности более 1 года
  • пол - женский, возраст 23-30 лет, наличие высшего образования
     

Мы ждём от Вас: 

  • профессиональной работы с Power Point
  • понимание работы с социальными сетями и поиском информации в интернете
  • хорошее знание  русского языка 
  • способности решать много различных задач одновременно
     

Условия работы:

  • оклад 20.000-25.000 руб., официальное оформление по ТК РФ
  • офис в центре города (пл.Минина)
  • интересное содержание работы и как следствие, карьерное развитие
     

ВАЖНО: просьба высылать резюме с фотографией!



Помощник финансового директора
2013-04-06 14:09
Вакансия компании: ГМР. Планета гостеприимства
Создана: 06.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
Обязанности:

  • Административная поддержка финансового директора
  • Поиск, мониторинг, аналитика необходимой информации по запросу руководителя
  • Составление и представление руководству оперативных сведений и отчетов
  • Осуществление контроля за выполнением поручений руководителя и своевременное принятие необходимых мер по их выполнению
  • Ведение календаря руководителя: подготовка и организация встреч, совещаний
  • Работа с почтой: контроль входящих/отправка исходящих писем
  • Работа с документами (счета, договора), ведение деловой переписки
  • Организация поездок и командировок руководства (бронирование гостиниц, приобретение билетов, организация трансфера, подготовка необходимых документов);
  • Взаимодействие с другими службам в рамках выполнения обязанностей
  • Выполнение поручений руководителя.


    Требования:

      • Высшее экономическое образование.
      • Опыт работы от 2-х лет в качестве помощника финансового директора или специалиста финансовой службы;
      • Знание и опыт  ведения делопроизводства.
      • Отличное знание MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook), 1С.
      • Организаторские способности, активность, ответственность, внимательность, аккуратность, отличные коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь.


      Условия:

      • Трудоустройство согласно ТК РФ;
      • График работы с 9 до 18-00, в пятницу до 16-45;
      • Корпоративная скидочная карта;
      • Уровень дохода обсуждается с успешными кандидатами;
      • Место работы: м. Савеловская (5 минут ходьбы).




Специалист по работе с клиентами/Ассистент отдела
2013-04-06 14:53
Вакансия компании: OZON.ru, Интернет-магазин
Создана: 06.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   30 000  руб.

Крупнейший интернет-магазин OZON.ru приглашает в свою команду Специалиста по работе с клиентами (направление Сертификаты).

Расстраиваем кандидатов без опыта работы.

Главное - желание развиваться в крупной динамичной компании!


Основные требования:
  • Высшее образование
  • Практическое знание делового документооборота, коммерческой переписки, опыт работы с бухгалтерскими документами, знание ПК (офисный пакет MS Office: Word, EXCEL), Web-приложения: Explorer, Outlook)
  • Владение английским языком на уровне Intermediate


Обязанности:

  • Общая административная и сервисная поддержка направления "Подарочные сертификаты"
  • Обработка поступающих заявок от клиентов на покупку сертификатов и заключение договора на основании утвержденной политики продаж
  • Расчет стоимости отгружаемых партий сертификатов
  • Ведение полного цикла документооборота
  • Документальное сопровождение сделок с клиентами и агентами по продаже сертификатов
  • Отгрузка сертификатов на пластике и в электронном виде
  • Подготовка отчетов и предоставление шаблонов материалов потенциальным клиентам
  • Своевременное выполнение заявок клиентов, осуществление контроля за складскими остатками пластиковых сертификатов и организация своевременного пополнения запасов сертификатов
  • Поддержание необходимой отчетности как перед клиентами, так и для руководства
  • Контроль за выставлением счетов и поступлением оплаты
  • Учет остатков сертификатов на пластике, ведение журнала и соблюдение условий хранения сертификатов в сейфе
 
Условия:
  • Заработная плата (по результатам собеседования)
  • Оформление по ТК РФ
  • ДМС с 1 дня работы
  • Корпоративные скидки на фитнес
  • Скидки на OZON.ru, OZON.travel, Sapato.ru
  • График работы с 9 до 18 (пт. до 17)
  • Отличный коллектив
  • Место работы - м. Сокол \ м. Аэропорт
  • Возможности для профессионального роста и развития
  • Обучение

Со специалистом будет заключен срочный ТД с последующей пролонгацией.

Ждем Вас в нашей команде!

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное