• Высшее образование.
• Опыт работы от полугода (с документами).
• Уверенный пользователь ПК.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Желательно опыт составления официальных запросов и писем.
• Внимательность‚ усидчивость, заинтересованность в работе.

Обязанности:

• Претензионная работа с обращениями граждан по следующим вопросам:
  • розыск платежей‚
  • работа терминалов оплаты‚
  • работа официального сайта организации.
• Осуществление документооборота отдела.
• Координация терминального проекта (участие в мониторинге работоспособности терминалов оплаты).

 
Условия:

• Возможность профессионального роста.
• Заработная плата 20 200 руб.
• Пятидневная рабочая неделя.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Полный пакет социальных гарантий.  
• Работа в 5 минутах ходьбы от ст.м. Пл. Ленина.

Requirements:

·               High Education;

·              Fluent English

·               Experience in aviation sphere preferably

·               Ability to work as part of a team whilst working on own initiative.

·               Capacity to work under pressure, to deadlines in a fast-changing environment.

·               Proficiency in MS Office programs.

·               High level of self-discipline .

·               The office is located at the Airport, presence of the car or residing near the  airport is preferable

·               Work assumes functions preferable  for a young man

Responsibility: 

Duty officer Assistant reporting to the Manager Flight Dispatch, and will be responsible for, but not limited to, the following activities:

• Assistance on  preparation of flight programmes in order to meet Company requirements, including the scheduling of training flights in all aspects.
• Updating and re-arranging accommodation and ground transportation for crews, as required, following any program changes.
• Ensuring the provision of any information require before a flight including, in particular, current weather reports and up-to-date notams, and notifying aircrew of any potential hazard to safety.
• Assistance in preparation and amendments to flight briefs. Preparing pre-flight documentation, airfield, customs and diplomatic clearances where required, applying for slots, provision of fuel, handling services and hotel accommodation.
• The maintenance of the Operations Board / AIROPS to reflect the current status of the Company Flight Program, showing aircraft schedules and on-time or delay status. The co-ordination of all signals relating to flight delay / re-routes to third party service providers such as ground handlers, fuel suppliers, caterers an airport authorities.
• Maintaining a Watch Log, recording all incidents, actions, communication, etc, relevant to the flight programme, and the preparation of a written, accurate Handover / Status Report for the oncoming shift.
• Maintaining a close liaison with Engineering on all matters concerning the continued serviceability of the Company’s fleet with specific regard to maintaining contract commitments and schedules.
• Vetting documents which are returned to the Company (Post-flight checks of documentation to ensure conformity with regulations) and drawing the attention of the Director Ground Operations to any errors therein. Filing and retaining of the following documents for the periods indicated;

i)    Commanders Flight Briefs                                         1 year

ii)   Navigation & Fuel Logs                                                            1 year

iii)  Load Sheets                                                                     1 year

iv)  Commanders Discretion Reports                            1 year

v)   Flying & Duty Record Sheets                                    1 year

·      Traffic supervision at the Company’s Base and out-stations with particular regard to facilities, equipment, man-power, on-time departure and load control.

·      Monitoring weather conditions at base and outstations where Company aeroplanes are parked unattended.

·      Ensuring that Company aeroplanes are supplied with appropriate documents in compliance with the Company Operations Manual. Performing regular audits of aero plane documentation and on-board libraries to ensure they are both complete and current.

·      Execute aircraft manual amendments, including Jeppesen as required.

·      Maintain general office cleanliness.

·      Undertaking any other duties as allocated by the Manager Flight Dispatch

 Conditions

Airport office location

Work schedule will be: as per roster (4 days of work and 4 days off);, overtimes are possible

Medical insurance after probation period

24 calendar days vacation in total;

eCall - крупнейший в Украине, динамично развивающийся аутсорсинговый контакт-центр, который предоставляет высококачественные услуги в сфере телекоммуникаций. В связи с масштабным расширением бизнеса компания объявляет конкурс на вакантную должность.

В данный момент компания объявляет конкурс на вакантную должность

Ассистент руководителя

Функциональные обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя
• Ведение установленной документации
• Отбор и проработка информации для руководителя
• Ведение протокольных записей, контроль готовности отчетов о важных и значительных событиях, выступлениях на встречах, совещаниях и т.п.

Требования к кандидатам:

• Образование высшее
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя
• Знание английского языка (желательно)
• Ответственность, исполнительность, высокие коммуникативные способности, ориентация на клиента.

Мы предлагаем:

• Стабильность и социальную защищенность
• Конкурентоспособную официальную заработную плату
• Оформление согласно КЗоТ

Пожалуйста, присылайте свои резюме c указанием вакансии «Ассистент руководителя» в теме письма.

Обязанности:

• Организация работы и поддержка работы руководителя;
• Контроль предоставления отчетов для Директоров Розничного Бизнеса в регионах, мониторинг корректности их заполнения ;
• Информационная поддержка управления;
• Ведение и выполнение поручений из протокола встречи Руководителей проектов по регионам
• Оформление командировок Руководителей проектов по регионам (заполнение заявок, бронирование билетов, гостиниц ;
• Ведение учета поездок;
• Взаимодействие с региональными подразделениями в процессе работы.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Коммуникативные навыки;
• Знание ПК (хорошее знание Excel);
• Опыт работы от 6 месяцев на позициях ассистент рук-ля/координатор проекта;
• Владение оргтехникой.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Предпочтительный возраст - 22-28;
• Место работы м.Комсомольская;
• График и режим работы: 5/2 с 9.00 по 18.00;
• Оклад 40000 gross.

Обязанности:

• Выявление и анализ нарушений в работе курируемых подразделений компании;
• Планирование, контроль исполнения, контроль качества работы подразделений;
• Ведение документации, составление отчетов.

Требования:

•  Возраст: от 18 до 30 лет
•  Пол:  женский
•  Образование: высшее или неполное высшее

Условия:

• Испытательный срок 1 месяц;
• Заработная плата на испытательный срок 16000 руб, далее от 18000 до 25000 руб.
• Возможность карьерного роста;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы: пн-пт с 9.30 до 17.30;
• Офис компании находится по адресу пр. Косыгина (ст. метро Ладожская).

В рамках расширения штата в крупной компании открывается позиция Главного специалиста Отдела протокола. Позиция предполагает работу с топ-менеджментом компании.

Обязанности:

• Подготовка протоколов совещаний у генерального директора, согласование протокола;
• Контроль исполнения поручений по итогам совещаний;
• Подготовка, сбор материалов, необходимых для проведения совещаний.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере протокола в крупной структуре;
• Опыт работы с топ-менеджментом компании;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание делового этикета, грамотная речь;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление по ТК;
• Заработная плата полностью белая, до 84 000 gross+ большой годовой бонус;
• Работа в первой приемной генерального директора;
• Офис в центре Москвы.

Обязанности: 

• Ведение документооборота;
• Систематизация и распределение информационных потоков; информационное взаимодействие со всеми службами и филиалами компании; 
• Работа с клиентами компании, разрешение конфликтных ситуаций; 
• Ведение документооборота; 
• Контроль сроков согласования и утверждения документов‚ организация приема партнеров и гостей на предприятии; Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары‚ мебель‚ техника);
• Выполнение различных поручений (заказ билетов‚ бронирование и т.п.); 
• Организация встреч‚ поездок‚ деловых переговоров;‚ 
• Работа с электронной базой «Документационное обеспечение - Служебная корреспонденция 

• Опыт работы от 3 лет
• Приятная внешность
• Знание делового этикета 
• Дресс-код

• Пятидневка.
• Ненормированный рабочий день
• Работа в Нижегородском районе

Обязанности: 

• Ведение делопроизводства.
• Прием телефонных звонков и посетителей
• Организация работы офиса; работа с офисной техникой.
• Оформление первичной документации.
• Печать служебных документов: письма, протоколы, служебные приказы, договоры и др.
• Ответственность за ведение и обработку документов, оформление регистрация и учет документов.
• Контроль документооборота между офисом и другими организациями.
• Исполнение поручений руководителя.

Требования:

Требования:

• женщина 20-35лет,
• образование - не ниже неполного высшего,
• ПК-уверенный пользователь  (Word,Excel,Outlook); орг.техника,
• желательно опыт от 0,5 года,
• ответственность, активность, коммуникабельность.

Обязанности:

• распределение звонков,
• ведение входящей/исходящей документации,
• деловая переписка,
  
• организация встреч, совещаний, командировок,
• координация работы курьеров.
• обеспечение жизнедеятельности офиса; 
  
• выполнение поручений руководства.
  

Условия:

• график работы 9.00-18.00 или с 10.00-19.00, суббота и воскресенье - выходной,
• центр, м. Белорусская,
• заработная плата - по итогам собеседования,
• оформление по ТК РФ,
• перспектива роста.

Требования:

• Девушка до 30 лет, желательно не замужем. 
• Умная, грамотная, с представительской внешностью.
• Ответственность, исполнительность, целеустремленность, активность.
• Желательно без детей. 
• Без вредных привычек, не курящая и пунктуальная. 
• Высшее образование, знание русского и английского языков в совершенстве обязательно,  владение программами Microsoft Office и интернет.   

Условия:

• Оплата сотовой связи Посещение Фитнес-Центра по желанию, ненормированный рабочий день с 10:00, 5/2,  
• Возможны командировки по СНГ, в страны Балтии. Продолжительность до недели.
• Испытательный срок до 3 месяцев, оплата 100 000 т, после утверждения 225 000 т.   

Предпочтение к славянским происхождениям

Просьба высылать резюме с ФОТО, иначе не пройдет регистрацию на просмотр!

Ciklum is a Danish innovative IT outsourcing company specializing in nearshore software development in Ukraine.

Established in 2002, Ciklum employs more than 2000+ IT-specialists worldwide with more than 170+ current clients own development teams. Ciklum has pioneered a unique business model in Ukraine where employees have direct communication with the client and are equal to clients` home-based colleagues Developers directly communicate with European colleagues, directly affecting the product and business customers

Ciklum has development offices in six cities of Ukraine (Kyiv, Kharkiv, Dnipropetrovsk, Odesa, Donetsk, Vinnytsia), Belarus (Minsk) and Pakistan (Lahore and Islamabad), as well as representative offices in Denmark, Sweden, United Kingdom, Switzerland, Germany and the Netherlands.

We believe that professional and personal growth is essential, so we create an atmosphere in which a man easily achieves his potential. We support any initiative, aimed at sharing knowledge and development. We have more than 10 self-driven Practice Leaders Groups (. NET, QA, Management & Communication, Mobile Technologies, etc.). Therefore, every employee can easily find colleagues with similar interests

Currently we are looking for a Senior Personal Assistant to join our Kiev team.

Duties:

•  administrative support to the CEO in strategic tasks;
•  business development assistance;
•  service providers negotiations;
•  searching and analyzing of information;
•  analytical reports and presentations preparation;

A successful candidate will have:

•  5+ years as a senior PA role to a senior manager in a big multinational companies;
•  MBA is a plus;
•  managing experience is a plus;
•  fluent English is a must;
•  strategic thinking;
•  ambition, structured person;
•  proactive, stress resistant person;
•  service-minded personality with good interpersonal skills;
•  punctually, excellent planning and organizational skills;
•  multi-tasking personality.

Ciklum offers you:

• variety of knowledge sharing and training opportunities
• a lot of various technical seminars
• unique working environment where you communicate and work directly with client
• competitive salary
• career and professional growth
• possibility to work in a big and successful company
• long-term employment with 20 working-days paid vacation and other social benefits
• state of the art, cool, centrally located offices with warm atmosphere which creates really good working conditions

Join Ciklum and «Cross the Borders» together with us!

If you are interested in the position, don’t hesitate to contact us

• Организация и планирование рабочего графика генерального директора (экспат);
• Устные и письменные переводы с /на английский язык ( письменные переводы 10%-15% рабочего времени);
• Прием и  координация входящей/исходящей корреспонденции, звонков;
• Организация встреч и совещаний;
• Подготовка материалов для совещаний и переговоров;
• Протоколирование совещаний, сопровождение на деловых встречах, переговорах; 
• Подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, такси);
• Прием и своевременное представление документов на подпись;
• Взаимодействие с миграционной службой;
• Участие в различных проектах;
• Выполнение личных поручений.

• Высшее образование;
• Опыт работы персональным ассистентом минимум от 3-5 лет  ;
• Свободное владение английским языком, опыт устных переводов будет преимуществом;
• Опытный пользователь ПК (MS Word, MS Excel, Power Point);
• Внимательность, организованность, доброжелательность, мобильность;

• Оформление согласно ТК РФ;
• Социальный пакет: ДМС, льготное питание;
• Компенсация мобильной связи ;
• Высокий уровень заработной платы,  обсуждается на финальном этапе интервью  ;
• Заработная плата официальная, выплаты производятся 2 раза в месяц.

Требования:

Ваши задачи на каждый день:

• уделить внимание всем заявкам и не забыть про счета;
• заботиться о заказах и их финансовой стороне;
• помнить о клиентах - собран заказ? отгружен товар? доставлен?
• и с улыбкой завершать свой рабочий день, зная, что всё в порядке!

Готовы? Мы тоже!

• достойная компенсация из оклада и премий;
• оформление по ТК РФ и социальный пакет;
• возможность карьерного роста и профессионального развития;
• корпоративная культура - поверьте, это понятие в нашей компании наполнено смыслом и интересными событиями жизни внутри коллектива;
• ещё один плюс - современный офис на ул. Вавилова;
• повышение квалификации и тренинги  за счет Компании.

Обязанности:

• административная работа;
• работа с документами;
• ведение отчетности;
• встреча и сопровождение клиентов и гостей;
• выполнение поручений руководства;
• работа с оргтехникой;

Требования:

• коммуникабельность;
• стрессоустойчивость;
• желание работать;
• чувство юмора;

Условия:

• график с 9.00 до 18.00 с понедельника по пятницу;
• дружный коллектив;
   

Первому лицу компании (Президенту холдинга) требуется Персональный ассистент/личный помощник

Требования:

•  Женщина, 26-40 лет.
• Высшее образование.
• Обязательно! Свободный английский язык (устн/письм), уровень не ниже -  advanced.
• Обязательно! Опыт работы персональным ассистентом, личным помощником у Первых лиц (владелец крупного бизнеса, управляющий акционер, президент холдинга и т.п.) от 3-х лет. 
• Отличные навыки планирования и управления временем.
• Прекрасные коммуникативные и организационные навыки.
• Успешный опыт организации деловых и личных поездок со сложным маршрутом руководителя и его семьи ( в т.ч. бизнес-авиация, аренда частных бортов, координация маршрутов) . 
• Ответственность, активность, сообразительность, знание делового этикета.
• Стрессоустойчивость, умение найти подход к любому психотипу человека.
• Способность работать в режиме многозадачности. Готовность к интенсивной работе.
• Широкий кругозор. Понимание ключевых бизнес-процессов. 
• Прекрасное знание ПК, офисных программ, современных "гаджетов".
• Деловой стиль одежды, презентабельная внешность.

Обязанности:

• Полное административное сопровождение руководителя.
  
• Бизнес поддержка руководителя, самостоятельное ведение проектов.
  
• Внешние коммуникации с бизнес элитой, владельцами банков, министерствами, академиками.
  
• Внутренние коммуникации с Топ менеджментом холдинга.
  
• Ведение личных дел и проектов руководителя.
  
• Организация и участие в переговорах и конференс-связи, в т.ч. с иностранными партнерами.
  
• Перевод документов, рабочих материалов.
  
• Мониторинг заданных информационных ресурсов, подготовка аналитических справок.
  
• Трэвел поддержка (сложные маршруты, частная авиация).
  

Условия:

• Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами по итогам собеседования.
• График работы: ПН-ПТ 
• Офис: м. Новослободская.

Требования

• владение немецким либо английским языком (не ниже разговорного уровня)
• опыт работы секретарем руководителя, либо по смежной специальности
• высшее/незаконченное высшее образование
• грамотная русская речь
• аккуратность, приветливость, коммуникабельность 

Обязанности:

• сопровождение деловой деятельности руководителей-экспатов (планирование рабочего дня, командировки, сопровождение переговоров)
• визовая поддержка
• прием и распределение телефонных звонков, прием сообщений
• ведение документооборота компании
• организация деловых приемов и мероприятий, в. т.ч. на международном уровне
• ведение деловой переписки на немецком и английских языках
• письменные переводы с немецкого/на немецкий язык
• организация работы офиса

Условия:

• работа в крупной европейской компании (Германия)
• обучение
• прозрачные бонусные программы
• страховка от несчастного случая
• доплата на питание

Требования:

• владение немецким либо английским языком (не ниже разговорного уровня)
• опыт работы секретарем руководителя, либо по смежной специальности
• высшее/незаконченное высшее образование
• грамотная русская речь
• аккуратность, приветливость, коммуникабельность 

Обязанности:

• сопровождение деловой деятельности руководителей-экспатов (планирование рабочего дня, командировки, сопровождение переговоров)
• визовая поддержка
• прием и распределение телефонных звонков, прием сообщений
• ведение документооборота компании
• организация деловых приемов и мероприятий, в. т.ч. на международном уровне
• ведение деловой переписки на немецком и английских языках
• письменные переводы с немецкого/на немецкий язык
• организация работы офиса

Условия:

• работа в крупной европейской компании (Германия)
• обучение
• прозрачные бонусные программы
• страховка от несчастного случая
• доплата на питание