Основные обязанности:
-организация всего спектра административной и организационной поддержки;
-прием телефонных звонков;
-подготовка отчетов;
-бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка;
-планирование рабочего времени, организация встреч, совещаний;
-бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка.
Сотрудник на этой позиции нужен, как видится сейчас, до конца года - затем планирует выход основной сотрудник из декрета. Гарантий по дальнейшему трудоустройству мы не даем, но по практике могу отметить, что мы всегда предлагаем вакансии в других подразделениях в тех случаях, когда временный сотрудник хорошо себя проявляет.

Требования:
-высшее образование;
-опыт работы персональным ассистентом от 2 лет;
-отличное знание английского языка;
-опытный пользователь ПК;
-знание делового этикета и дипломатичность;
-отличные коммуникативные навыки, доброжелательность, инициативность, ответственность.

Условия:

Достойный уровень заработной платы

Официальное оформление по ТК РФ

Белая заработная плата

Непосредственный руководитель: генеральный директор, генеральный продюсер, директор по маркетингу.

Требования:

• Возраст - от 22 лет, высшее образование, минимальный стаж работы по специальности 2 года.
• Уровень владения ПК: владение основными офисными программами на высоком уровне.
• Знание английского языка.
  
• Требуемые личностные качества: лояльность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, приветливость, исполнительность.

Функциональные обязанности и задачи:

• Выполнение личных поручений руководства (заказ ж/д, авиабилетов, гостиниц, планирование рабочего дня, обеспечение питанием топ-менеджеров. приготовление кофе и чая, и т.п.)
• Умение вести деловую переписку и вести переговоры с партнерами.

Условия:

• Режим работы: с 10-00 до 19-00.
• Испытательный срок 2 месяца.
• Оплата на испытательном сроке: - 20%

Студентов и дипломников просьба не беспокоить!

Обязанности:

• Участие в подготовке и проведении презентации.
• Ведение документооборота Управления продаж.
• Формирование заявок на создание документов.
• Отправка Партнеру и сбор документации от Партнеров (в электронном виде и в оригинале)  .
• Обеспечение корректности и актуальности документооборота.
• Проведение сверок с Партнерами.
• Предоставление отчетов и решение оперативных задач.
• Контроль прихода необходимой документации от Партнеров.

Требования:

• Девушка, 20 -30 лет.
• Опыт работы приветствуется.
• Внимательность, ответственность, исполнительность, нацеленность на результат.
• Коммуникабельность.

Мы предлагаем:

       Ответственную работу в эффективно развивающейся компании;

• Возможности развития профессиональных компетенций;
• График 5/2, 9.00-18.00;
• Офис: м. Юго-Западная;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Дружный коллектив.
• Скидки 50% на все бренды компании.

В компании "РОСИНЖИНИРИНГ ПРОЕКТ" открывается конкурс на вакансию Личный помощник руководителя

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции.
• Высшее образование.
• Умение оперативно реагировать на поставленные задачи, готовность к ненормированному рабочему дню, грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение письменным и устным английским (либо немецким) языком.

Обязанности:

Сопровождение деятельности руководителя -

• Контроль и координация электронного документооборота, сопровождение внутреннего документооборота.
• Планирование рабочего дня руководителя (расписание дня, план встреч, совещаний, командировки).
• Подготовка писем, приказов, отчетов. Сбор, аналитика информации экономического содержания.
• Взаимодействие со всеми структурами компании в разрезе решения поставленных руководителем задач.
• Устные и письменные переводы.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании
• График работы: пятидневка с 8.00 до 17.00
• Оформление согласно ТК РФ, официальная заработная плата
• Возможность профессионального роста
• Работа в дружном коллективе, команде высококвалифицированных специалистов
• Офис в районе ст.м. «Выборгская»

• внимательность‚
• обучаемость‚
• коммуникабельность.

Responsibilities:

• organization of meetings
• work with incoming and outgoing correspondence
• functions of office manager
• preparation of presentations
• travel management
• participation in negotiations

Requirements:

• experience of work as an assistant/office manager/interpreter not less than 1 year
• knowledge of English language
• knowledge of the German language (an advantage)
• good knowledge of Office

Job Profile:

• Managing business schedules and travel itineraries
• Assisting a Manager in co-ordinating meetings, seminars, conferences
• Organising and co-ordinating internal department events
• Establishing and maintaining excellent communication with clients
• Proof-reading and formatting documents
• Answering the telephone and taking messages, booking conference rooms, etc
• Maintaining filing
• Participating in special projects

Candidate Profile:

• Higher education
• Good command of English
• Good command of Russian
• PC proficiency (Word, Excel, Power Point)
• Excellent administrative skills
• Typing skills (approx.200 characters p/min)
• Accuracy and reliability
• Tact and diplomacy
• Flexibility and commitment
• Ability to handle multiple tasks
• Ability to meet deadlines and work under pressure
• Excellent communication skills
• Previous experience in a Western environment is a plus

Job Profile:

• Managing business schedules and travel itineraries
• Assisting a Partner in co-ordinating meetings, seminars, conferences
• Organising and co-ordinating internal department events
• Establishing and maintaining excellent communication with clients
• Proof-reading and formatting documents
• Answering the telephone and taking messages, booking conference rooms, etc
• Maintaining filing
• Participating in special projects

Candidate Profile:

• Higher education
• Good command of English
• Good command of Russian
• PC proficiency (Word, Excel, Power Point)
• Excellent administrative skills
• Typing skills (approx.200 characters p/min)
• Accuracy and reliability
• Tact and diplomacy
• Flexibility and commitment
• Ability to handle multiple tasks
• Ability to meet deadlines and work under pressure
• Excellent communication skills
• Previous experience in a Western environment is a plus

Наш клиент, известная международная компания, ищет сотрудника на должность офис-менеджера.

Основные обязанности:

- прием и распределение звонков;

- регистрация и распределение входящей корреспонденции, отправка корреспонденции;

- организация командировок для сотрудников офиса: бронирование билетов, гостиниц, заказ такси;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ необходимых материалов);

- выполнение других поручений руководителя.

Основные требования:

Девушка, 22-25;

Законченное высшее образование;

Опыт административной работы – не менее 1 года;

Уровень владения английским языком – продвинутый (Advanced);

Грамотная речь (русский, украинский, английский языки); 

коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность.

Иностранная компания (представительство в г. Москва) проводит конкурс на позицию секретарь/помощник руководителя со знанием английского языка.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Прием и распределение телефонных звонков
• Работа с документацией
• Встреча иностранных партнеров

Требования:

• Женщина до 30 лет
• Знание английского языка (поддержание разговора, встреча иностранных гостей, перевод телефонного звонка руководителю)
• Гражданство РФ (Москва и МО)
• Приятная внешность
• Образование: высшее (незаконченное высшее)
• Знание MS Office, орг.техники

Условия:

• График работы: 5/2, 9.30 - 18.30
• Оформление ТК РФ
• Место работы: шаговая доступность м. Проспект Мира
• Испытательный срок - 1 месяц
• Заработная плата 30 000 руб. (net)

Крупной строительной компании требуется Помощник руководителя
 
Обязанности:

• Телефонные звонки
• Административная поддержка руководителя
• Документооборот
• Организация командировок
• Координация работы курьера, уборщицы
• Прием посетителей
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Женщина до 35 лет
• Гражданство РФ
• Опыт работы от 1 года
• Уверенный пользователь MS Office
• Знание общего делопроизводства
• Знание правил оформления и обработки документов
• Знание делового этикета
• Приятная внешность

Условия:

• График: 5/2, 9.00 - 18.00
• Место работы: м. Рязанский проспект, шаговая доступность
• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата 30 000 руб.

Обязанности:

· полная административная поддержка;

· ведение документооборота;

· планирование рабочего дня руководителя;

· организация встреч, совещаний;

· планирование командировок, тревел координация, организация встреч;

· протоколирование совещаний;

· осуществление сбора материалов и информации‚ подготовка аналитических‚ информационных и справочных материалов по запросу руководителя;

· контроль качества подготовки, правильности согласования документов, представляемых на подпись руководителю.

Требования:

· высшее образование;

· опыт последовательного перевода;

· опыт работы в аналогичной должности от 1,5 года (непрерывно);

· владение английским языком, будет являться преимуществом;

· совершенное знание пакета MS Office;

· исполнительность, аккуратность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

· интересная, ответственная работа в ведущей российской компании;

· полная занятость: понедельник-пятница, оформление по ТК РФ;

· корпоративный транспорт от м. Волгоградский проспект.

Обязанности:

· полная административная поддержка;

· ведение документооборота;

· планирование рабочего дня руководителя;

· организация встреч, совещаний;

· планирование командировок, тревел координация, организация встреч;

· протоколирование совещаний;

· осуществление сбора материалов и информации‚ подготовка аналитических‚ информационных и справочных материалов по запросу руководителя;

· контроль качества подготовки, правильности согласования документов, представляемых на подпись руководителю.

Требования:

· высшее образование;

· опыт последовательного перевода;

· опыт работы в аналогичной должности от 1,5 года (непрерывно);

· владение английским языком на уровне advanced;

· совершенное знание пакета MS Office;

· исполнительность, аккуратность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

· интересная, ответственная работа в ведущей российской компании;

· полная занятость: понедельник-пятница, оформление по ТК РФ;

· корпоративный транспорт от м. Волгоградский проспект.

вакансия ПЕРЕВОДЧИК юридических текстов

Обязанности:

• перевод юридических документов с/на украинский, русский, английский языки.

Требования: 

• высшее профильное образование;
• опыт письменных переводов;
• знание юридической терминологии;
• уверенный пользователь ПК;
• свободное владение украинским, русским и английским языками.

Личные качества:

• аккуратность, внимательность, приветливость;
• дресс-код;
• грамотная разговорная речь 

LTH-Baas является международной компанией в отрасли судостроения. Мы предоставляем нашим клиентам современные технологические решения, включая комплексные решения в части судовых интерьеров и систем пожаротушения высокого давления.

Открытая позиция «офис-менеджер, секретарь», предполагает ответственность за документооборот офиса, в порядке и в соответствии с целями организации и профессиональных стандартов.

Зоны ответственности включают в себя:

∙ Ведение официальной переписки, контроль и ведение офисного документооборота;

∙ Прием и перенаправление телефонных звонков;

∙ Заказ канцелярских принадлежностей офиса;

∙ Составление план - графиков отпусков, отгулов сотрудников офиса;

∙ Ведение плана встреч, совещаний, командировок Директора.

Успешные кандидаты на эту должность обладают следующими качествами:

∙ Законченное высшее образование - приветствуется;

∙ Способность кратко излагать суть предоставляемых услуг компании на рынке, а также понять ожидания потенциальных Заказчиков;

∙ Знание делового этикета и профессиональных качеств делопроизводителя;

∙ Внешность и поведение, располагающие к доверию;

∙ Английский язык – способность вести переговоры по телефону, деловая переписка;

∙ Умение и желание учиться особенностям бизнес-сегмента и предоставляемых услуг компании на рынке.

Обязанности:

• поиск информации в интернете
• маркетинг и реклама
• составление презентаций
• советник  руководителя
• возможность ездить по командировкам

Требования:

• девушка до 35 лет
• к резюме прикладывать фотографию !!!
• высшее образование
• аналитический склад ума
• способность и желание обучаться
• свободное владение ПК
• любовь к деньгам

Условия:

• по результатам собеседования, минимальный оклад 20 тыс. + % по итогам года

В активно развивающейся компании в связи с расширением открыта вакансия Персонального ассистента директора по Внешне-экономической деятельности.

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя.
• Time management руководителя: планирование рабочей недели, организация встреч, переговоров, совещаний.
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров ( в т.ч на английском языке).
• Контроль за исполнением поручений руководителя.
• Делопроизводство.
• Travel-support (оформление виз, составление плана поездки, трансфер, бронирование авиабилетов, отелей).
• Оформление документации по командировкам руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности обязателен!
• Уровень владения английским языком не ниже upper-intermediate.
• Организационные навыки, умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная речь, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Территориально - м. Аэропорт (с 7 до 21 каждые 10 минут ходит бесплатный корпоративный транспорт), м. Полежаевская.
• Достойная заработная плата по результатам собеседования.
• Стабильная работа в успешно развивающейся компании.

Уважаемые соискатели!

Все ваши резюме обязательно рассматриваются.

Если вы не получили от нас ответ, это означает, что ваше резюме в настоящий момент нас не заинтересовало, но оно в любом случае останется в нашей базе данных, и мы обязательно вернемся к нему при необходимости.

Просим с пониманием отнестись к тому, что не на каждый отклик мы имеем возможность ответить. Но обязательно рассмотрим каждый!

С уважением, отдел подбора ООО «Золотая мануфактура».

Label Groupe – группа компаний, предоставляющих большой спектр решений для индустрии моды приглашает активных, коммуникабельных, амбициозных молодых специалистов для участия в конкурсе на вакансию “Ассистент руководителя”

Основные требования:

• высшее образование;
• уровень английского языка не ниже upper intermediate;
• опыт работы в интернет проектах - как преимущество;
• высокая степень ответственности;
• проактивность, амбициозность, умение работать на результат;
• наличие опыта работы помощником руководителя от 1 года;
• огромное желание расти и развиваться.
• интерес к модному бизнесу: luxury lifestyle, fashion, глянцевые издания, путешествия.

Основные обязанности:

• организация и координация встреч руководителя;

• деловая переписка руководителя;

• активное участие в продвижении проекта.

Мы предлагаем:

• достойную заработную плату;
• официальное оформление;
• дружный коллектив, прекрасную рабочую атмосферу;
• удобный график работы;
• возможность карьерного роста и профессионального развития;
• комфортный офис в районе м. Черниговская.

Job Responsibilities:

·         Travel and accommodation and visa support for teachers and staff:

- plan and book/buy tickets and hotels domestically and internationally;

- ordering taxi when necessary;

- finding and renting apartments for teachers in Saint Petersburg;

- arranging visa supporting documents through Foreign Affair Ministry.

- interacting with migration authorities and prepare necessary documentation and obtain work permits, working visas and such.

·         Personal assistance to Rector:

- organizing and following up schedule,

- order taxi and book restaurants

- serving tea/coffee for school guests,

- writing letters to school partners on behalf of Rector;

·         Organizing and controlling the School driver’s schedule

·         Posting and dispatching and receiving all necessary documents for different departments.

·         Order stationary and drinking water

·         Administer and follow-up Contracts approval procedure

·         Occasional written translation Russian/English translation and consecutive interpretation at meetings for different departments when necessary.

·         Occasional courier responsibilities within Saint Petersburg

·         Supporting, when necessary, School activities working as a part of a multitask team

Requirements:

·         Third or fourth year of University. University degree is a plus.

·         Russian citizen

·         Resident of Saint Petersburg.

·         Previous experience in this position as a plus

·         Excellent command of English and fluent Russian

·         German and other languages is a great plus

·         Working knowledge of Word and Excel.

Abilities:

·         Demonstrated ability to multi-task, self-start and follow up.

·         Demonstrated ability to follow instruction and ask clarifying questions.

·         Must possess a strong sense of urgency and attention to detail.

·         Good communication including listening skills required.

·         Good manners and very hospital attitude

·         Proven ability to work independently at times and within a team

·         Demonstrated ability to prioritize multiple tasks to meet deadlines.

·         Demonstrated ability to interact in a collaborative manner with other departments and guests.

·         Must have the ability to work a flexible schedule including evenings and weekends.

·         A familiarity with and appreciation for SwissAm and its programs.

Compensation: to be discussed with successful candidates