Обязанности:

• Ввод информации в базы данных 1С;
• Ведение делопроизводства;
• Оформление отчетности по проделанной работе;
• Подготовка отчетов для руководителя

Требования:

• Женщина, 25-35 лет;
• Опыт работы в 1С от 1 года;
• Образование высшее (незаконченное высшее);
• ПК - уверенный пользователь (MS Office, Internet, Outlook);
• Навыки работы с большими объемами информации;
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность;
• Усидчивость, внимательность

Условия:

• Заработная плата: от 35 000 руб. (обсуждается с успешным кандидатом);
• Офис – м. Белорусская,
• График работы: 5/2, 9.00 - 18.00;
• Оформление: согласно ТК РФ.

Обязанности:

• Делопроизводство. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Работа с учредительными документами.
• Приём и распределение звонков. Координация работы курьера.
• Travel поддержка сотрудников компании (бронирование авиа и ж/д билетов, отелей, такси).
• Оформление рабочих виз, приглашений и постановка на миграционный учет руководителей из Австрии.
• Участие в организации заседаний и бизнес-встреч.
• Переводы устные и письменные (деловая корреспонденция, юридические документы, внутренние документы).
• Деловая переписка с иностранными партнерами.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ пропусков, канц. товаров, воды, взаимодействие с администрацией торгово-офисного центра).

Требования:

• Владение языками: немецкий - свободный, английский - базовый.
• Опыт административной деятельности. Умение работать с большим объемом информации.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint) орг. техники.
• Высокая степень личностной ответственности, инициативность, креативность.
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Активная жизненная позиция, организаторские способности.

Условия:

• Работа в офисе м. Южная (5 мин. пешком).
• Полное соблюдение ТК РФ, График работы с 9:00 до 18:00, или с 10:00 до 19:00.
• Корпоративные курсы изучения английского языка (в офисе).
• Профессиональное развитие.

• Место работы  М  Волгоградский Проспект
• Убедительная  просьба  присылать резюме с фото. 

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков
• Приём посетителей (чай/кофе)
• Распределение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение и контроль внутреннего документооборота компании
• Выполнение поручений руководителя и сотрудников офиса
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, мебели и т.д.)
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования,техническим состоянием помещения
• Взаимодействие с арендодателем по административным вопросам
• Бронирование билетов, гостиниц, оформление виз
• Работа с курьерской службой

Требования:

• Девушка, 25-40 лет, гражданство РФ, образование высшее (желательно)
• Опыт работы от 2 лет в должности секретаря, помощника руководителя, офис-менеджера
• Знание основ делопроизводства и делового этикета
• Английский язык advanced
• Уверенный пользователь ПК
• Ответственность, исполнительность, хозяйственность, пунктуальность, инициативность
• Позитивность‚ доброжелательность‚ активная жизненная позиция

Условия:

• Работа пн-пт 10:00 -18:00
• Работа в команде профессионалов
• Офис 5 минут пешком от м. Полянка, Третьяковская
• Оформление по ТК, оплачиваемый отпуск

Обязанности: 

Обязанности:

• Прием и распределение входящей информации (телефонные звонки, деловая корреспонденция);
• Ведение делопроизводства (прием, регистрация, распределение входящих и исходящих документов);
• Оперативная помощь и выполнение поручений руководства;
• Организация командировок руководителей (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Работа с Почтой России и курьерскими службами;
• Организация приема посетителей офиса ;  
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, воды).

Требования к Соискателю:

• Возраст: от 20 до 30 лет; Пол: Женский;
• Образование:  не ниже среднего специального. 
• Опыт работы офис-менеджером / помощником руководителя от 1,5 лет в компании от 100 человек приветствуется;
• Навыки ведения документооборота, работы с мини АТС;
• Уверенный пользователь ПК ( MS Office, Интернет, 1С);
• Знание офисной оргтехники (факс, ксерокс, принтер, сканер);
• Образование не ниже среднего специального;
• Внимательность, аккуратность, ответственность;
• Высокий уровень самоорганизации;
• Приветствуется владение английским языком на разговорном уровне;
• Развитые коммуникативные навыки, активность, стрессоустойчивость;
• Знание основ делопроизводства и деловой этики. Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Принятые в компании программы льгот и компенсаций: премирование, ДМС, питание за счет работодателя,  корпоративные мероприятия;
• График работы: понедельник-пятница, 9.00-17.30;
• Место работы: г.Всеволожск, мкр.Южный (при наличии личного автомобиля время в пути до работы 40-60 минут практически из любой точки города).
• Доставка до места работы от м."Пр-т Просвещения" и м."Ладожская";

Уважаемые кандидаты, просьба внимательно читать обязанности и требования к кандидату. Откликаться на данную вакансию в том случае, если Вы действительно умеете и хотите выполнять данный функционал. В сопроводительном письме обязательно укажите, чем Вам интересна наша вакансия, какие у Вас есть главные результаты в жизни, которыми Вы можете гордиться, Какие Ваши ключевые навыки.

Обязанности:

• Обработка входящих коммуникаций: электронная почта, письменная коммуникация, телефонные звонки именно руководителю (ответы, перенаправление, отсылка на доработку (если ответ дан не полностью на поставленную задачу)).
• Постановка задач сотрудникам компании от имени и по поручению руководителя.
• Четкое отслеживание сроков по поставленным задачам для сотрудников.
• Напоминание (от имени руководителя) о просроченных задачах, принимать все меры для завершения поставленных задач и поручений. (например: получить в срок ответ по письму, получить разработанную документацию для руководителя от сотрудника и т.п.).
• Написание внутренних документов (приказы, положения, инструкции) по просьбе руководителя (регламенту оформления документов руководитель научит). Работа с диктофоном, перенос данных на бумагу,структурирование распоряжений.
• Вести план мероприятий и встреч, напоминать руководителю о этих встречах. 
• Общение с партнерами и клиентами компании.
• Выполнение личных поручений: бронирование гостиниц, билеты, организация культурных мероприятий (концерт, театр), бизнес-подарки партнерам и клиентам; 
• Помощь по бытовым вопросам: оплата коммунальных платежей, бронирование столиков в ресторане, контроль порядка на рабочем столе, отправить машину на мойку и т.п
• Оказывать помощь в благоустройстве кабинета руководителя, переговорной.

Требования:

• Девушка от 24 до 35 лет
• Важен опыт работы с перечисленным функционалом, желательно в западной компании или с прозападным стилем правления (работающие бизнес-процессы, четкие регламенты, постановка сроков на выполнение задач, соблюдение должностных инструкций)
• Выcшее образование
• Продвинутый пользователь ПК
• Знание английского языка приветствуется
• Внимательность
• Отличная память
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокая скорость набора текста ( "слепой" метод печатания приветствуется)
• Умение быстро переключаться с одной задачи на другую, т.е. иногда работать в режиме многозадачности
• Опыт решения конфликтных ситуаций
• Умение убеждать и требовать выполнения задач от всех сотрудников компании.
• Стрессоустойчивость
• Приятная, ухоженная внешность, голос.
• Без вредных привычек
• Нормальное отношение к переработкам и ненормированному рабочему дню.

Возможен кандидат и без опыта работы в данной должности, но с вышеперечисленными навыками, помимо опыта. Главное, чтобы человек всегда достигал поставленных целей, работал на результат.

Условия:

• Работа в комфортабельном офисе м. Новослободская (5 мин. пешком от метро)
• График работы с 9-30 до 18-30
• Испытательный срок 3 месяца.
• Командировок нет
• подчинение - Исполнительному директору компании
• заработная плата  обсуждается с кандидатом индивидуально, в зависимости от опыта, умений и навыков.

Работодатель – Международная компания,технологический партнер для крупных международных гостиничных сетей, а также для частных отелей развивающегося рынка Центральной и Восточной Европы.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и переговоров 
• Административная поддержка Генерального директора (не гражданин РФ)
• Обработка документов, входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение делопроизводства (подготовка первичной документации)
• Решение организационных вопросов, контроль выполнения поручений руководителя
• Решение административно-хозяйственных вопросов

Требования:

• Свободное владение английским языком
• Девушка от 22 лет, высшее образование, знание делового этикета, презентабельная внешность
• Желательно опыт работы с первыми лицами компании
• Опыт работы в гостиничном бизнесе приветствуется
• Быстро ориентирующейся человек в любой ситуации, умеющий расставить приоритеты в выполнение работы
• Способность принимать самостоятельные решения, инициативный и превентивный человек
• Высокая работоспособность, аккуратность и исполнительность
• Обладание отличными навыками работы PC (Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint, MS Outlook)
• Взаимодействие с юристами и бухгалтерами
• Знание 1С Бухгалтерии приветствуется

Условия:

• ТК РФ
• Заработная плата, по результатам собеседования
• Оплата моб.связи, проезда

Молодая, стремительно развивающаяся компания приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием и распределение входящей/исходящей документации
• Встреча гостей (оформление заявок на пропуск)
• Работа с документацией (сканирование, копирование, подача документов на подпись)
• Организационная подготовка встреч и совещаний
• Поиск информации по запросу руководителя
• Организация поездок и командировок: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансфер
• Контроль работы технического персонала
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Высшее образование
• ПК – опытный пользователь, хорошее знание Exсel, высокая скорость печати
• Презентабельная внешность, грамотная речь
• Инициативность, ответственность, исполнительность, стремление к профессиональному росту
• Гражданство РФ
• Опыт работы от 1 года 

Условия:

• Оформление и соц. гарантии в соответствии с ТК РФ
• Полный рабочий день, 5/2, 09.00-18.00, сб, вс - выходные
• Оклад 30 000 рублей (на руки)
• Своевременная выплата зарплаты, без задержек
• Новый офис и Show-room (м. Юго-Западная, м. Проспект Вернадского)
• Молодой дружный коллектив, активно развивающаяся компания
• Перспектива карьерного роста

Обязанности:

• Приём клиентов в офисе.
• Прием и распределение входящих звонков (мини-АТС), факс, ксерокс, электронная почта.
• Консультация клиентов по вопросам, связанным с текущей деятельностью компании.
• Ведение переговоров с поставщиками.
• Делопроизводство, набор документов, поиск информации в Интернет. 
• Занесение информации в базу данных.
• Ведение первичной документации.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Девушка‚ возраст от 20 до 32 лет.
• Презентабельная внешность.
• Знание первичной бухгалтерской документации.
• ПК – уверенный пользователь (MS Office, Internet)
• Высшее/неполное высшее образование.
• Коммуникабельность‚ активность‚ самодисциплина, стрессоустойчивость, аккуратность.
• Навыки деловой переписки‚ корпоративного общения.
• Грамотная русская речь (в т.ч. письменная).
• Без вредных привычек.

Условия:

• Оформление по ТК.
• Работа в дружном коллективе.
• Перспективы карьерного и профессионального роста.
• Презентабельный офис.
• График работы пн-пт. с 09:00 до 19:00, суб.раз в 3 недели

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя
• Координация деловых встреч
• Отслеживание, фильтрация поступающей к руководителю информации
• Отслеживание выполнения поручений руководителя
• Работа с документами, переписка с партнерами, ведение протоколов
• Непосредственное участие в бизнес процессе
• Выполнение личных поручений руководителя
• Организация деловых и туристических поездок, оформление виз, готовность к ненормированному рабочему дню.
• Взаимодействие с банками

Требования:

• Опыт работы помощником первых лиц от двух лет
• ПК – уверенный пользователь
• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельная внешность, деловой стиль
• Высокая скорость реагирования
• Нацеленность на результат
• Инициатива, динамичность, тактичность
• Знание английского языка приветствуется

Условия:

• График работы  5/2 с 10.00-19.00
• М. Тушинская
• Оплачиваемый ежегодный отпуск
• Уровень ежемесячного дохода по результатам собеседования

AT Lawyers is looking for dynamic individual to hold the position of Secretary. Law School’s final-year evening students are welcomed to join us.

Main responsibilities:

• Operating of the internal telephone station, Xerox, fax, printer, scanner;
• Systematization, receipt and registration, scanning, editing of legal documents;
• Organization of working meetings and conference calls;
• Organization of business-trips (tickets, hotels, visas) for the employees and partners;
• Managing of business correspondence (Russian / English);
• Making written translations upon request (legal documents as well as business correspondence);
• Communication with notarial officers, courts, registration and other state bodies;
• Execution of personal tasks of the partners;
• Assisting in solving ongoing matters and projects.

To join AT Lawyers you need:

• Higher education (or a 4-5th year student able to work full-time);
• 1 year work experience in administrative sphere;
• Upper-Intermediate/Advanced level of English (knowledge of legal terminology is a plus);
• Written translation skills (as a strong advantage);
• Advanced PC user (Outlook, Word, Excel, Power Point);
• Strong communicational skills; accuracy and attentiveness to details (to work with legal documentation);
• Experience of working with legal data base “Consultant +” is a plus.

Compensation and benefits:

• Office – m. Chistiye prudi/Krasniye Vorota;
• Salary – 30000 rubles/month (net);
• Working hours: 09:00 – 18:00;
• Office lunches;
• All procedures according to RF Labour Code.

References are strongly required.

Обязанности: 

• Приём и распределение входящих звонков
• Чай/кофе руководителю
• Распределение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение и контроль внутреннего документооборота компании
• Выполнение поручений руководителя 
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов)
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, качеством уборки помещения
• Бронирование билетов, гостиниц, оформление виз
• Работа с курьерской службой

Требования:

• Девушка, 20-30 лет, образование высшее (желательно)
• Опыт работы от 0,5 года в должности секретаря, офис-менеджера
• Знание основ делопроизводства и делового этикета
• Уверенный пользователь ПК, мини АТС
• Ответственность, исполнительность, хозяйственность, пунктуальность, инициативность
• Позитивность‚ доброжелательность‚ активная жизненная позиция

Условия:

Крупная компания по организации выставок в России и за рубежом приглашает на постоянную работу Ассистента руководителя.

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя (организация поездок, административная поддержка);
• Создание презентаций;
• Поиск в интернете необходимой информации;
• Взаимодействие с клиентами/подрядчиками;
• Работа с документами

Требования:

• Нам нужны активные, инициативные сотрудники, с уверенным знанием английского языка.
• Возможно, без опыта работы, но с огромным желанием развиваться и приносить пользу компании.
• Со своей стороны гарантируем интересные задачи, большой объем работы и общение с интересными людьми.
   

Условия:

• График: 5/2 (возможны командировки по России и за рубеж);
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Оплата больничных, отпусков;
• Оплата мобильной связи;
• Территориальное расположение: м. Улица 1905 года (5 мин. корпоративным транспортом)

Приглашаем кандидатов на позицию Персонального ассистента к одному из Топ-менеджеров крупной международной инвестиционной компании.

Обязанности:
∙ Планирование рабочего расписания руководителя, организация деловых встреч, поездок, переговоров в рамках компании и за ее пределами.
∙ Участие в подготовке презентаций, отчетности и другой документации.
∙ Ведение личного документооборота и всей корреспонденции руководителя.  

Требования:
∙ Высшее образование.
∙ Опыт работы личным помощником у первых лиц в крупных западных компаниях
∙ Свободное владение английским языком!!
∙ Абсолютная грамотность.
∙ Хорошее владение ПК и оргтехникой.
∙ Высокие коммуникативные навыки, точность, организованность.
∙ Повышенная стрессоустойчивость.
 

Условия:
∙ Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом), годовой бонус, медицинское страхование, страхование жизни,  профессиональное развитие.
∙ Территориальное расположение офиса: Москва-Сити.
 

Требования

• Женщина строго от 25 – 35  лет;
• Желательно проживание САО или Химки, Зеленоград
• Опыт работы от года  - Обязательно;
• Знание делового, телефонного этикета;
• Владение основным офисным пакетом (MS Office, Visio, Power Point, Outlook), оргтехника;
• Знание правил делопроизводства;
• Европейская внешность;
• Умение взаимодействовать с руководством разного стиля управления;
• Умение выставлять приоритеты;
• Отличные коммуникативные навыки, умение работать в условиях многозадачности, активная жизненная позиция, инициативность, внимательность, доброжелательность, организованность.
• Знание английского языка – как преимущество кандидата.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров);
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Прием, перевод звонков, отправка факсов;
• Прием посетителей/иностранных партнеров (подготовка переговорной, чай, кофе);
• Работа с документами;
• Заказ билетов и гостиниц для руководителя;
• Выполнение деловых поручений руководителя, взаимодействие с подразделениями Компании.

Условия:

• График работы с  9*00-18*00;
• Заработная плата. 25 000-30 000 + премии;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Молодой, дружный коллектив;
• Отличный офис в бизнес-центре 
• Корпоративные мероприятия, адекватное руководство

Обязанности:

• Организация приема посетителей офиса.
• Обработка входящей/исходящей информации, телефонные переговоры.
• Прием/отправка почтовой корреспонденции, факсов.
• Прием и распределение звонков, обработка, сбор и подготовка документов.
• Помощь в организации рабочего дня руководителя.
• Организация и подготовка совещаний/переговоров.
• Выполнение личных поручений руководителей (заказ билетов, поиск информации в интернете и т.п.).
• Ведение документооборота (письма, приказы).
• Прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды).
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 1 года (секретарем, офис-менеджером, личным помощником руководителя).
• Знание делопроизводства.
• Высшее образование.
• Представительная внешность, грамотная речь и письмо, дисциплинированность, коммуникабельность, трудолюбие, исполнительность, доброжелательность, ответственность.
• Владение оргтехникой.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Интернет).

Условия:

• Работа с 9.00 до 18.00, рабочие дни - понедельник - пятница.
• Дружный коллектив.
• Современный удобный офис.
• Заработная плата  по договоренности.
• Адрес: 26 линия ВО,  при необходимости: Волхонское шоссе  (развозка от метро )

Требования:

• женщина, возраст от 20 до 35 лет;
• образование - высшее;
• опыт работы секретарем, офис-менеджером или личным помощником;
• уверенный пользователь ПК;
• быстрая обучаемость, способность работать с большим объемом информации;
• исполнительность, аккуратность, коммуникабельность;
• знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
• владение правильной речью и письмом.

 Обязанности:

• прием  и распределение телефонных звонков;
• ведение документооборота и деловой переписки;
• работа с оргтехникой;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• взаимодействие с арендаторами;
• администрирование договоров аренды;
• ведение базы данных по заявкам арендаторов ТЦ;
• контроль оплаты от клиентов;
• взаимодействие с собственником объекта по поручению руководителя;
• помощь руководителю в финансовом управлении объектом;
• сбор, анализ и подготовка статистических отчетов;
• поиск, взаимодействие и контроль работы поставщиков и подрядчиков

Условия:

• заработная плата 15 000 ;
• график работы: с 09.00 до 18.00, пятидневная рабочая неделя;
• оформление согласно ТК РФ;