- Поддержание регламентной базы в актуальном состоянии;

- Координация действующих проектов;

- Координация проведения проверок по программе сертификации;

- Участие в разработке стратегии;

- Участие в новых проектах;

- Систематизация выявленных нарушений в результате проверок;

- Разработка мероприятий по предотвращению нарушений.

Опыт работы в аналогичной должности крупной компании с высоким уровнем стандартизации делопроизводства. Навыки разработки регламентной документации. Техническая грамотность.

Аналитический склад ума, умение работать в команде, нацеленность на результат, обучаемость. Мотивация к работе, умение быстро и адекватно реагировать на изменения ситуации.

Должностные обязанности кандидата

• Организация работ по оформлению офиса Компании.
• Организация бесперебойной работы офиса, в т.ч. переговорных комнат (бронирование).
• Взаимодействие с хозяйственными службами. Обеспечение удовлетворительного санитарно-гигиенического состояния офиса (контроль  работы уборщиц).
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими, хозяйственными, продовольственными товарами, водой и медикаментами.
• Организация работы секретарей, администрирование бронирования авиа - и ж/д билетов, гостиниц, трансферы) и курьера (приоритетность поездок, оперативное планирование с учетом актуальных потребностей подразделений офиса).
• Оформление пропусков для сотрудников компании и гостей.
• Встреча клиентов и гостей, правильное направление к нужному специалисту.
• Организация работы с документами: контроль  движения входящих/исходящих документов в компании, регистрация, сканирование, приём/отправление, временное хранение, информационно-справочная работа, в т.ч. работа с электронной корреспонденцией.
• Взаимодействие с арендодателями офисных помещений по вопросам  сервисного обслуживания.
• Помощь в организации рабочих мест новым сотрудникам. 11. Своевременное согласование со СКиЗ  режимов взаимодействия с посетителями офисов Компании.
• Контроль операционных расходов на обеспечение офиса и оформление  Заявок на оплату по вверенным направлениям.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Оперативное решение вопросов в рамках своей компетенции.
• Организация работ по оформлению офиса Компании.

Требования

• Девушка 25-40 лет.
• Образование высшее.
• Опыт работы в крупных компаниях офис-менеджером/руководителем секретариата не менее 3-х лет.
• Опыт организации работы секретариата.
• Уверенное владение MS Office, опытный пользователь ПК.
• Знание оргтехники.
• Презентабельная и ухоженная внешность.
• Грамотная устная речь.
• Ответственность, исполнительность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Конкурентная заработная плата, компенсация обедов, широкая премиальная система.
• Дружелюбный коллектив.
• Работа в современном удобном офисе (м.ВДНХ)

Обязанности:

• Тревел-поддержка топ-менеджмента компании (заказ билетов, гостиниц, такси, оформление виз и загранпаспортов и т.д.)
• Оформление отчетных документов
• Выполнение поручений руководителей

Требования:

•  Образование: высшее
• Опыт работы на административной позиции желателен
• Знание английского языка на уровне Intermediate
• Клиенториентированность
• Стрессоустойчивость
• Способность работать в режиме многозадачности
• Доступность на мобильном телефоне 24 часа

Условия:

• Работа в центральный офисе компании в Москве, район метро Войковская
• Оплата корпоративной мобильной связи
• Занятость 5 рабочих дней в неделю с 09:00 до 18:00
• Возможность карьерного роста в стабильной международной компании

Обязанности:

•  Прием, фильтрация, распределение звонков
•  Документоооборот, делопроизводство, ввод данных
•  Жизнеобеспечение офиса
•  Личные поручения руководителя
•  Прием гостей, чай/кофе

Требования:

•  Девушка, от 23 до 30 лет
•  Опыт работы от 6 месяцев
•  Высшее образование ( неоконченное)
•  Знание делового этикета, делового письма
•  Грамотная письменная и устная речь
•  Презентабельная внешность
•  Обучаемость, стрессоустойчивость, хорошие коммуникативные навыки

Желание развиваться в карьере!!!

Условия:

• График 2/2, с 9.00 до 21.00
• Оформление по ТК
• Испытательный срок 3 месяца
• Перспективы роста
• Заработная плата от 20 тыс. рублей

Основные должностные обязанности:

• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; 
• внесение заявок на расходование денежных средств в систему бюджетирования;
• контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
• прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и .д.);
• обеспечение канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
• организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка;
• подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
• исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, сотрудникам, заказ билетов, бронирование гостиниц, осуществление визовой поддержки и т.п.)

Требования:

• образование: высшее, желательно специальность  «Документоведение и документационное обеспечение управления»  или специализированные курсы по делопроизводству или аналогичные
• возраст:  от 23 лет, пол женский;
• свободное владение компьютерной техникой, знание программы 1С было бы преимуществом;
• приятный внешний вид; 
• знание и соблюдение норм делового этикета;  деловая форма одежды;
• желательно знание английского языка;

Особые пожелания:

Навыки:

• навыки планирования и организации
• навыки тайм - менеджмента
• универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
• эффективные коммуникации и информационная логистика – умение управлять информационными потоками;
• умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
• навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений – оптимальное, резервное и «кризисное» – на случай развития событий по нежелательному сценарию;

Личные качества:

• грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность,
• способность оперативно обрабатывать большой поток информации, 
• умение расставлять дела в порядке приоритетности, корпоративность, стрессоустойчивость, хорошая память;
• готовность находиться в зависимости, умение приспособиться к тонкостям характера руководителя, а с другой стороны, способность управлять;

Мы предлагаем:

• график работы: 5/2 с 9-00 до 18-00;
• заработная плата: на испытательный срок 15000р., далее - 25000 р.;
• оформление по ТК РФ;
• предоставление соц. пакета;
• стабильная заработная плата;
• предоставление обязательного социального пакета в соответствии с ТК РФ (оплата отпусков, больничных);
• скидки на обслуживание авто;
• возможность получения бесценного управленческого опыта и перспектива неограниченного - совершенствования собственных качеств и талантов;
• изучение принципов постановки и решения стратегических и тактических задач бизнеса, принятия оптимальных решений, ведению деловых переговоров, разрешению конфликтов, общению с людьми разного социального, финансового и возрастного уровня; 
• территориально:

ДЦ GM (ул.Уральская).

Резюме рассматриваются только с фотографией.

Секретарь в приемную руководителя Компании.

Обязанности:

• административная поддержка, организационное и документационное обеспечение деятельности Администрации:
  • прием и обработка входящих телефонных звонков;
  • прием, обработка, отправка корреспонденции; ведение делопроизводства;
  • встреча посетителей;
  • сбор информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и др.материалов;
  • планирование и организация встреч руководителя, совещаний, презентаций;
  • выполнение оперативных распоряжений руководителя.

Требования:

• высшее образование (возможно - студент последнего курса);
• опыт работы секретарем / референтом / личным помощником / офис-менеджером / другой административной работы;
• хорошее знание ПК, оргтехники;
• отличные коммуникативные навыки;
• презентабельная приятная внешность;
• грамотная письменная и устная речь;
• аккуратность, ответственность, исполнительность;
• знание английского языка будет преимуществом;
• желание работать секретарем длительное время;
• до 30 лет.

Условия:

• уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования в зависимости от опыта и квалификации;
• оформление и социальные гарантии согласно Трудовому Кодексу РФ, белая заработная плата, льготное питание;
• ближайшее метро - "Московская", есть корпоративная развозка.

Крупная международная компания приглашает кандидатов на должность «Ассистента отдела»

Обязанности:

• Координация документооборота
• Административная поддержка и помощь в решении ежедневных задач
• Ведение электронных баз данных
• Переводы, сбор информации
• Составление отчетности (финансовая, учет рабочего времени, командировкам и т.п.)
• Подготовка презентаций
• Помощь в организации поездок, визовая поддержка

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности 
• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate
• Уверенный пользователь ПК, знание компьютерных программ: Word, Excel, Power Point
• Доброжелательность, общительность, аккуратность, внимательность; хорошие организаторские и коммуникативные навыки, грамотная речь
• Способность работать как в команде, так и самостоятельно
• Способность работать в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость

Условия:

• График ПН – ПТ, с 9-00 до 18-00
• Достойная заработная плата
• Соц. пакет
• Возможность профессионального роста и обучения
• Офис располагается в Бизнес Парке "Химки" - 20 минут от м. Речной вокзал корпоративным транспортом 
   

Обязанности:

Протокольное обеспечение деятельности руководства общества;

организация и обеспечение проведения мероприятий, связанных с приемом гостей;

подготовка официальных мероприятий с участием руководства Компании и представителями других организаций;

работа с корреспонденцией, деловая и официальная переписка;

организация выездных и внутренних мероприятий с участием руководства;

координация деятельности руководства в ходе рабочих поездок;

подготовка и проведение представительских мероприятий (переговоры, приемы, торжественные церемонии);

работа с сувенирной продукцией.
Требования:

Высшее образование;

свободное владение письменным и устным английским языком;

знание делового этикета;

презентабельная внешность;

грамотная речь;

коммуникабельность, активность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
Преимуществом является:

опыт работы в сфере протокола в крупной государственной или коммерческой структуре;

опыт реализации крупных мероприятий с участием вип-гостей, иностранных делегаций;

организация деловых поездок топ-менеджеров.

Условия:

На время отсутствия основного работника (декретная ставка);

м. Проспект Вернадского, ул. Удальцова, д. 2;

соц. пакет (ДМС, фитнес).

ОАО "МТС-Банк" (ранее АКБ "МБРР" ОАО топ-30) объявляет конкурс на замещение вакантной позиции "Помощник руководителя".

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование;
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
• Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• Ведет контрольно-регистрационную картотеку;
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходим;ми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных;
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;

Требования:

• Высшее образование (желательно финансовый уклон);
• Опыт работы помощником руководителя не менее года, приветствуется опыт работы в Банке;
• Уверенный пользователь ПК;
• Обязателен навык составления презентаций;
• Желательно знание программы электронного документооборота;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Офис:м.Павелецкая;
• График: 5/2;
• ДМС.

У нашего клиента, крупной японской компании, открыта вакансия :

Административный ассистент отдела корпоративного планирования

Ключевые обязанности: 

·       Поддержание и ведение базы данных сотрудников

·       Внесение данных в базу данных сотрудников и обеспечение ее своевременного обновления

·       Подготовка отчетов с использованием баз данных сотрудников для руководства отдела и компании

·       Использование специальных форм при подготовке документов и писем при окончании испытательного срока, пересмотре заработной платы

·       Ведение посещаемости сотрудников и менеджеров, включая контроль за ведением табелей в отделах и своевременную подачу заявлений на отпуск/отсутствие на работе

·       Проверка документов по сверхурочной работе, внесение данных, подготовка отчетов руководству Отдела корпоративного планирования или компании

·       Организация и администрирование представления/ухода сотрудников в связи с их приемом на работу/увольнением и ведение документооборота, связанного с приемом/увольнением

·       Ведение базы данных по расчету заработной платы путем внесения данных о приеме на работу, изменению зарплаты, увольнения сотрудников и таких отклонений как отпуска, больничные листы и проч., влияющие на расчет заработной платы

·       Информирование Отдела корпоративного планирования и Финансового отдела о новых сотрудниках и предстоящих увольнениях

·       Подготовка справок о зарплате, копий трудовых книжек и других кадровых документов по запросу сотрудников

·       Обработка и проверка счетов на оплату услуг, таких как подбор персонала, помощь в трудоустройстве, вывод за штат, юридические консультации, консультационные услуги и пр.

·       Подготовка кадровой документации, такой как трудовые договора, дополнительные соглашения, должностные инструкции, Приказы, обеспечивая ознакомление и получение подписи сотрудника на документах

·       Помощь в области подбора персонала, как то поиск персонала из открытых источников, согласование времени интервью, заказ переговорных комнат, контакты с агенствами-рекрутерами и кандидатами.

·       Помощь в области обучения персонала, как то бронирование мест на тренинге, резервирование переговорных комнат, контакты с провайдерами услуг обучения, если необходимо.

·       Помощь в аттестации персонала, как то заказ переговорных комнат, подготовка визитов из других офисов компании, внесение данных, подготовка документации.

·       Помощь в деятельности по охране труда, как  то подготовка документации, внесение данных, подготовка платежей и поездок.

·       Ведение воинского учета

·       Подготовка анкет / заявлений для Пенсионного фонда РФ

·       Cледование политикам, процессам и процедурам компании по управлению персоналом, а также представление необходимых разъяснений сотрудникам.

·       Выполнение административных задач в рамках деятельности отдела, включая, но не ограничиваясь, ведение договоров и оплата услуг такси; телефонной и мобильной связи; технического обслуживания и ремонта корпоративных автомобилей; визовая поддержка для иностранных гостей.

·       Любые другие задачи по поручению Начальника отдела.

Требования:

·       Отличные навыки устной и письменной коммуникации на русском и английском языках;

·       Навыки пользователя ПК, включая знание Word, Excel, Powerpoint, Outlook; 1С зарплата и кадры

·       Умение работать с конфиденциальной информацией;

·       Внимание к деталям/Аккуратность;

·       Эффективность;

·       Способность расставлять приоритеты; Базовые знания трудового законодательства

Условия:

Оформление по ТК,конкуретный уровень ЗП, бонусная схема,полный социальный пакет

Обязанности: 

•    встреча и первичное консультирование клиентов компании
•    ведение базы данных
•    оформление договоров (документооборот)
•    ведение документооборота в программе 1С
•    взаимодействие с организациями, оказывающими услуги  связи
•    взаимодействие с Сервисным центром по вопросам заправки картриджей, ремонта техники
•    организация приобретения основных средств, канцелярских товаров, товаров хозяйственного назначения
•    контроль за выставлением счетов Клиентам 
•    прием телефонных звонков

•    женщина,мужчина, 23-35 лет
•    знание документооборота
•    опыт работы в программе 1С
•    опыт работы от 1 года
•    дисциплинированность, исполнительность, внимательность, ответственность

Офис-менеджер – это «лицо» компании, именно с Вами в первую очередь встречаются наши гости! Офис-менеджер - это тот, очень важный человек, которой делает работу с большим энтузиазмом и желанием расти по карьерной лестнице, любит работать с руководством, жизнерадостен и желает получить хороший опыт в одной из крупнейших компаний нашей страны, если это про Вас! Тогда Вам к нам!

 Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Прием/распределение звонков;
• Подготовка проведения совещаний;
• Встреча гостей;
• Контроль работы офиса;

Требования:

• Девушка, 19-28 лет;
• Активная;
• Целеустремленная;
• Быстрая скорость выполнения задач;
• Сообразительность;
• Улыбчивость;
• Горящие глаза;
• Желание работать.
• Очень приятная внешность.
  
• Фотография в резюме – обязательно.
  

Условия:

• Стабильная Заработная плата;
• График работы - 5/2 ;
• Оформление согласно ТК РФ.
• Офис ст. м. Речной Вокзал.

Холдинг АБИ Продакт – ведущая российская компания на рынке мясопереработки приглашает молодых и амбициозных специалистов на должность Административного помощника.

Условия:

• стабильная работа, интересные профессиональные задачи, возможность карьерного роста; 
• уровень оплаты обсуждается индивидуально с успешным кандидатом на собеседовании;
• пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00;
• официальное трудоустройство;
• расширенный социальный пакет (бесплатное питание, корпоративный транспорт, компенсация расходов на мобильную связь);

Обязанности:

• приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, её учёт и регистрация;
• заказ канцелярских товаров;
• выполнение поручений руководителя: бронирование билетов, гостиниц, оформление распоряжений руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• организация приёма посетителей.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• владение компьютерными программами (MS Office, MS Excel, Outlook, Internet).

 Кадровый документооборот отдела

 - контроль рабочего времени

 - ведение табеля рабочего времени и графика отпусков

 Документооборот и помощь руководителю отдела продаж

-  оформление и печать писем, факсов, протоколов собраний и встреч с клиентами

-  учет исходящей и входящей корреспонденции отдела

-  подготовка презентаций для руководителя

-  оформление документов по совместной рекламе

-  оформление фрайгабе на оснастку и кредит-нот по  рекламациям,объектным скидкам. 

- контроль достоверности и полноты информации в клиентской базе CDB/CRM

- подготовка совещаний отдела

- контроль выполнения менеджерами заданий от руководителей - оформление и подведение итогов KPI

-ведение досок показателей

- перевод входящей/исходящей документации

 Бухгалтерский блок

 - оформление путевых листов

 - оформление авансовых отчетов

Продажи и маркетинг

 - сбор информации от клиентов по прогнозам закупок

-  рассылка информационных писем

-  прием  и распределение входящих звонков, фиксирование информации и решение вопросов в отсутствие менеджеров

-  мониторинг конкурентов

-  аналитика из интернета по рынку

Обязанности: 

• консультирование клиентов по всему спектру услуг компании
• работа с клиентской базой
• проведение презентаций продукции компании
• ведение переговоров

Требования:

• образование не ниже средне-специального
• возраст от 21 до 35 лет
• опыт работы в активных продажах
• знание ПК
• целеустремленность, активность, уверенность в себе, инициативность, энергичность, ответственность, коммуникабельность

Условия:

• трудоустройство официальное
• полный социальный пакет
• возможность карьерного роста в крупной финансовой компании
• корпоративная подготовка сотрудников

Обязанности:

•  Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
•  Внутренний документооборот;
•  Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

•  Презентабельный внешний вид, доброжелательность;
•  Знание делового этикета, офисной оргтехники, компьютера (знание программы Excel, Word);
•  Знание основ делопроизводства, опыт работы с АТС, опыт телефонных переговоров;
•  Обучаемость, умение и желание работать в команде, грамотная речь;
•  Высокий темп работы, исполнительность ответственность, самоорганизованность;
•  Умение работать с большими объемами информации.

Условия:

•  Работа в стабильной, крупной Компании;
•  Оформление и соц. гарантии по ТК РФ;
•  График 10.00 - 19.00, 5/2, суббота и воскресенье - выходные дни.

Должностные обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение телефонных переговоров, их фиксация;
• Надзор за состоянием рабочих мест руководителей и их обеспечением всем необходимым для функционирования рабочего процесса;
• Планирование и организация встреч с руководством Банка;
• Необходимое буфетное обслуживание;
• Координация и организация работ по созыву совещаний;
• Распределение служебного автотранспорта, бронирование гостниц и билетов.

Требования к кандидату:

• Женщина, от 25 до 35 лет;
• Опыт работы помощником руководителя от 1 года,

• Высшее образование,
• Развитые коммуникативные навыки, грамотная речь,
• Приятная внешность,
• Хорошее знание английского языка,
• Ответственность, самоорганизованность, стрессоустойчивость,
• Отличное знание ПК, Интернета,
• Место жительства в г.Кирове.

Условия:

• График 5*2, с 09 до 18, возможен ненормированыый рабочий день;
• Испытательный срок - 3 мес;
• Достойная заработная плата по результатам собеседования;
• Официальное оформление, полный соц.пакет;
• Резюме рассматриваются исключительно с ФОТО!

Обязанности: 

• приём входящих звонков и составление заявок по форме, передача заявок диспетчерам компании, занесение информации в таблицу;
• составление КП (коммерческого предложения), рассылка информационных сообщений с помощью SMS сервиса;
• выставление счетов на оплату, актов выполненных работ и счет-фактур клиентам, оформление путевых листов;
• ведение документооборота;
• подготовка других документов по просьбе руководителя;

• работа на дому;
• корпоративная связь;

Компания Samsung Russia Service Co. приглашает Координатора проектов

Требования:

• Образование: высшее
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, E-mail, Excel
• Приветствуется опыт работы с базами данных
• Опыт работы координатором отдела, администратором, специалистом по учету материальных ценностей как плюс
• Английский язык - intermediate
• Внимание к деталям, ответственность, скрупулезность

Задачи:

• Учет, инвентаризация оборудования, принадлежащего компании
• Внутренний документооборот, связанный с процессом учета
• Разработка схем и мероприятий по учету и списанию оборудования
• Участие в плановых аудитах и др. проектах компании
• Ведение баз данных по оборудованию, выявление и устранение ошибок в них
• Возможны командировки по России

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2, гибкий режим рабочего времени (начало 8.00 – 10.00 утра и окончание 17.00 – 19.00)
• Оплачиваемый отпуск и больничный лист
• Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования и в зависимости от опыта/квалификации специалиста
• Социальный пакет: дотация на питание, ДМС (+стоматология), льготное ДМС для родственников, страхование жизни от несчастных случаев и тяжелых болезней, дотация на питание, компенсация фитнеса, офисный врач
• Офис - м. Нагатинская (1 мин от метро)