Секретарь-референт в юридический департамент (вторая половина дня)

Обязанности:

• административная поддержка руководителя,
• организация встреч и переговоров,
• взаимодействие с внутренними структурными подразделениями,
• документооборот, работа с корреспонденцией,
• прием и распределение телефонных звонков,
• заказ билетов и гостиниц,
• организация приема посетителей в офисе.

Требования:

• возможность работать по графику с 13.00 до 21.00
• женщина, 19-40 лет,
• желателен аналогичный опыт работы,
• ПК - опытный пользователь (Word, Excel, Internet), работа с офисной техникой.

Условия:

• уровень заработной платы 30 000 руб gross
• график работы - пн-пт с 13.00 до 21.00
• оформление по ТК РФ,
• медицинская страховка, корпоративная столовая;
  
• удобный офис в центре Москвы (м. Красные ворота / Чистые пруды).

В крупной международной компании SGS Vostok Limited на период декрета постоянного сотрудника открыта позиция Ассистента департамента подбора технического персонала.

Обязанности:

• Подготовка договоров для клиентов и приложений к ним;
• Регистрация работ и выпуск счетов для клиентов;
• Подготовка всей необходимой документации по запросам клиентов.
• Размещение объявлений о вакансиях в СМИ и сети Internet;
• Поиск кандидатов в сети Internet;
• Работа с Клиентами:
  • контакты с Клиентами по вопросам лизинга персонала;
  • подготовка и выставление счетов Клиентам;
  • подготовка резюме кандидатов для Клиента;
  • получение результатов интервью;
  • выяснение необходимой дополнительной информации по запросу Клиента.
• Поддержка и консультации принятых сотрудников по всем вопросам;
• Подготовка необходимой отчетности по требованию руководства или Клиента;
• Организация мероприятий;
• Написание статей;
• Подготовка авансовых отчетов.

Требования:

• Опыт административной работы в любой области от 0,5 года;
• Знание английского языка не ниже Intermediate;
• Уверенный пользователь ПК;
• Активность, позитивность, открытость, доброжелательность, отзывчивость;
• Клиентоориентированность;
• Коммуникабельность;
• Внимательность;
• Способность к анализу информации;
• Желание работать и развиваться в молодом дружном коллективе.

Условия:

• Возможность развития в крупнейшей западной компании; 
• Конкурентная заработная плата; 
• Годовые бонусы;
• Медицинское страхование для сотрудников и членов семьи; 
• Страхование жизни; 
• Оплата питания;
• Оплата мобильной связи;
• 3 дополнительных дня отдыха в год; 
• Западная корпоративная культура;
• Офис находится на ст.м. Коломенская;
• Пн-пт, с 9:00 до 18:00 (8:00 - 17:00, 10:00 - 19:00)

Компания "Г.М.Р. Планета гостеприимства" - одна из самых крупных и динамично развивающихся на рынке ресторанных услуг России, СНГ и Восточной Европы - приглашает секретаря приемной руководителя.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, факсов
• Трэвел -поддержка (визы, билеты, гостиницы, бонусные карты авиакомпаний и отелей, заключение договоров с отелями на годовое обслуживание)
• Работа с большим объемом баз данных Excel
• Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации в интернете по различной тематике, подготовка аналитических справок
• Организация поздравлений, заказ подарков.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности-от 1 года
• Знание программы Excel (уверенный пользователь)
• Английский язык : intermediate
• Знание оргтехники, опыт работы с мини-АТС, знание основ документооборота, компьютерная грамотность, умение вести телефонные переговоры с людьми разного уровня, хороший русский язык
• Самостоятельность, желание работать и развиваться, дипломатичность, сдержанность, позитивность, презентабельная внешность, офисный стиль в одежде и макияже

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Заработная плата по результатам собеседования
  
• Офис рядом с м. Савеловская (5 минут ходьбы от метро)
• Корпоративная карта на скидки в ресторанах компании
  
• Возможность профессионального и карьерного роста в компании

• Административная поддержка финансового директора
• Поиск, мониторинг, аналитика необходимой информации по запросу руководителя
• Составление и представление руководству оперативных сведений и отчетов
• Осуществление контроля за выполнением поручений руководителя и своевременное принятие необходимых мер по их выполнению
• Ведение календаря руководителя: подготовка и организация встреч, совещаний
• Работа с почтой: контроль входящих/отправка исходящих писем
• Работа с документами (счета, договора), ведение деловой переписки
• Организация поездок и командировок руководства (бронирование гостиниц, приобретение билетов, организация трансфера, подготовка необходимых документов);
• Взаимодействие с другими службам в рамках выполнения обязанностей
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• от 27 лет, высшее экономическое образование.
• Опыт работы от 2-х лет в качестве помощника финансового директора или специалиста финансовой службы;
• Знание и опыт  ведения делопроизводства.
• Отличное знание MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook), 1С.
• Организаторские способности, активность, ответственность, внимательность, аккуратность, отличные коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь.




Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы с 9 до 18-00, в пятницу до 16-45;
• Корпоративная скидочная карта;
• Уровень дохода обсуждается с успешными кандидатами;
• Место работы: м. Савеловская (5 минут ходьбы).

В крупной международной компании SGS Vostok Limited (мировой лидер в сфере инспекционных услуг, экспертизы, сертификации) открыта позиция Ассистента департамента АГРИ.

Обязанности:

·         Получение и обработка заявок от клиентов;

·         Получение и обработка информации от инспекторов;

·         Подготовка счетов, выдача отчетов клиенту;

·         Работа с нормативными документами;

·         Работа с базой данных.

Требования:

·         Высшее образование (либо студент 5-го курса);

·         Ответственность;

·         Коммуникабельность;

·         Уверенный пользователь ПК;

·         Знание английского языка не ниже уровня Intermediate

·         Желание работать и развиваться в молодом дружном коллективе.

Условия:

·         Возможность развития в крупнейшей западной компании; 

·         Конкурентная заработная плата; 

·         Бонусы за индивидуальные и корпоративные показатели; 

·         Медицинское страхование для сотрудников и членов семьи; 

·         Страхование жизни; 

·         3 дополнительных дня отдыха в год; 

·         Западная корпоративная культура;

·         Офис находится на ст.м. Коломенская. 

Тип занятости

·         Полная занятость, полный день (пн-пт, с 9:00 до 18:00)

Our client, the well-known international pharmaceutical company, looking for a Business assistant to the Vice-president of the company

Responsibilities:

• Assistance to the Vice-president;
• Draft, type, and dispatch all the correspondence;
• Planning workshops for leader;
• Travel-support;
• Other standard duties for business assistant.

Requirements:

• English - fluent;
• Experience of 2 years;
• Advanced PC user;
• Strong communication skills;
• Desire to develop professionally;
• Business-oriented.

Сonditions:

• Competitive Salary;
• Benefits package;
• Location near m. University.

В крупную энергетическую компанию требуется ассистент руководителей

Обязанности:

• Административное сопровождение двух руководителей  (Генерального директора и  ТОП-менеджера) визовая поддержка, организация встреч, выполнение поручений, подготовка документов  и др.
• Планирование рабочего дня ГД.
  
• Деловая переписка, в том числе и на английском, перевод документации.

Требования:

• женщина,
• высшее образование,
• английский язык (upper intermediate).
• опыт работы с первыми лицами Компании
• аналогичный опыт работы от года
• знание делового этикета, презентабельная внешность
• личные качества: умение принимать решения самостоятельно, руководить процессами, активность, аккуратность.
• Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники.

Условия:

• офис - центр м. Сухаревская
• график работы 5/2
  
• заработная плата по результатам собеседования (оклад+ ежемесячная премия).
• ДМС, бесплатное питание.
   

Обязанности:

• Планирование рабочего календаря руководителя
• Прием и обработка звонков руководителя, составление и редактирование деловых писем, регистрация входящей и исходящей документации
• Организация информационных потоков
• Сбор, подготовка и анализ материалов по поручению руководителя
• Тревел поддержка руководителя
• Встреча посетителей, обслуживание переговоров (чай, кофе)
• Организация административной работы офиса

Требования:

• Девушка от 20 до 28 лет.
• Регистрация Москва, Московская область.
• Английский язык - уровня не ниже Intermediate
• Опыт работы секретарем у первых лиц
• Культура телефонных переговоров
• Приятные внешние данные, деловой стиль одежды
• Опыт работы с продуктами Microsoft Office:Excel, Word; Internet Explorer
• Личные качества: ответственность, внимательность, уравновешенность

Условия:

• ВАЖНО: Резюме без фото рассматриваться не будут
• Резюме на русском и английском языках
• График работы: 5/2, полный рабочий день с 09-00 до 18-00
• Испытательный срок 3 месяца
• Место работы  - м. Трубная

В крупную энергетическую компанию требуется ассистент руководителей

Обязанности:

• Административное сопровождение двух ТОП-менеджеров: визовая поддержка, организация встреч, выполнение поручений, подготовка документов  и др.
• Планирование рабочего дня ГД.
  
• Деловая переписка, в том числе и на английском, перевод документации.

Требования:

• женщина,
• высшее образование,
• английский язык (upper intermediate).
• опыт работы с первыми лицами Компании
• аналогичный опыт работы от года
• знание делового этикета, презентабельная внешность
• личные качества: умение принимать решения самостоятельно, руководить процессами, активность, аккуратность.
• Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники.

Условия:

• офис - центр м. Сухаревская
• график работы 5/2
  
• заработная плата по результатам собеседования (оклад+ ежемесячная премия).
• ДМС, бесплатное питание.

Обязанности:

• Управление офисом
• Ведение делопроизводства и контроль за трудовой дисциплиной
• Функции секретаря - референта
• Ассистирование Генерального директора при необходимости
• Прием и организация распределения входящих звонков и корреспонденции
• Организация движения корреспонденции

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции желательно в рекламном бизнесе не менее 1 года
• Коммуникабельность 
• Активная жизненная позиция
• Опыт в делопроизводстве

Условия:

• Оклад в зависимости от опыта и квалификации + бонусы в зависимости от результатов работы.
• Социальный пакет.
• Дружественный коллектив.
• Официальная заработная плата с заключением ТД.

Обязанности:

• Обеспечивать прием, учет, регистрацию договоров с контрагентами. Контроль исполнения;
• Выполнять процедуры по документообороту Холдинга;
• Обеспечивать своевременное подписание документов по приемке товаров, работ, услуг от поставщиков;
• Взаимодействовать с бухгалтерией Холдинга;
• Вести реестр договоров;
• Принимать и обрабатывать информацию от потенциальных партнеров театра;
• Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности;
• Участвовать в деловых переговорах;
• Участвовать в разработке перспективных планов работы театра.

Требования:

• Высшее экономическое образование
• Опыт работы в аналогичной должности не менее года
• Опыт взаимодействия с бухгалтерией
• Опыт составления и ведения договоров
• Креативность, коммуникабельность, открытость.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы 5*2 (выходные: суббота-воскресенье)
• Дружный и творческий коллектив
• Место работы - м. Пр-т Просвещения

Обязанности:

• Административная поддержка владельца Компании (личные поручения, ведение личной документации, информационная поддержка);
• Прием и распределение корреспонденции;
• Сопровождение руководителя в командировках, на выставках и встречах с деловыми партнерами;
• Организация получения виз, загранпаспортов;
• Организация приема партнеров;
• Подготовка докладов, отчетов, презентаций для руководителя;
• Организация коммуникаций между сотрудниками и руководителем.

Требования:

• Наличие высшего образования, опыт работы от трех лет в должности персонального помощника генерального директора или учредителя компании;
• Опыт заказа авиа, железнодорожных билетов, бронирования гостиниц (на территории РФ и в Европе) обязателен;
• Уверенный пользователь ПК (в т.ч. офисные и презентационные программы) и офисной техники;
• Активный пользователь Интернета (поисковые системы, интернет-магазины, бронирование гостиниц и т.п.);
• Внимательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, грамотность, желание профессионально развиваться;
• Навыки делового общения, переписки, знание бизнес-этикета;
• Интеллигентность, гибкость в общении, не конфликтность; 
• Презентабельный внешний вид (фотография обязательна!);
• Рекомендации с предыдущего места работы (желательно).
• Мужчина в возрасте 25-40 лет

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Достойная заработная плата
• Социальный пакет
• Место работы – ст. м. проспект  Просвещения

• реальную возможность карьерного роста,
• работу в стабильной компании, которой в этом году исполняется 16 лет,
• работу в молодом, дружном и успешном коллективе,
• оформление в соответствие с законодательством,
• график работы 5/2 с 09-0 до 18-00,
• соблюдение требований ТК РФ.

• навыки работы с ПК (основной пакет офисных программ); 
• позитивный настрой,
• желателен опыт работы с клиентами.

• прием входящих звонков; 
• работа с корреспонденцией;
•  гостевая функция

• заработная  плата : оклад
• офис компании ЮНИТ находится в Центре города

Обязанности:

• Документооборот
• Прием и распределение телефонных звонков
• Жизнеобеспечение офиса
• Выполнение личных поручений руководителя
• Письменный перевод документации

Требования:

• Женщина, 22-30
• Высшее образование
• Знание немецкого языка
• Опыт работы от 1 года
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Пн-Пт, 9.00-18.00
• Оформление по ТК РФ
• Месторасположение: ул. Деловая

 Project Secretary in (Oil&Gas Engineering company) must perform the following activities:  

• provide technical support to an immediate supervisor;
• accept the documents incoming for the review by a manager, and transfer them in accordance with the decision made to subdivisions or to specific officers for application during the work or for drafting the response;
• manage the office, by utilizing computer equipment designed for collection, acquisition and submission of information;
• accept the documents for the signature by a manager;
• prepare documents and materials required for manager’s work;
• arrange telephone calls for a manager, take notes of information received in the absence of a manager and bring it to his attention;
• take notes of information received in the absence of a manager and bring it to his attention;
• carry out preparation for meetings, conducted by a manager and produce minutes of meetings;
• as instructed by a manager print out the business documents required for his work  

Essential Skills / Qualifications:

• Previous experience in a similar position;

• Good working level of English language (Upper-intermediate);
• priorities will be given to the candidates from Astrakhan or nearest regions.

Обязанности: 

• прием/распределение звонков,
• консультация клиентов по услугам компании,
• взаимодействие с офисами по России,
• прием и просчет заказов 
• ведение отчетов

Требования: 

• женщина, от 20 до 30 лет. 
• гражданство РФ, хорошее знание ПК, MS Excel, Outlook.
• ответственность, внимательность, энергичность, стрессоустойчивость и готовность к интенсивной работе залог Вашего Карьерного роста в нашей Компании
• опыт работы от года. 

Условия:

• проводится обучение технологии работы компании, работа в офисе без разъездов.
• оформление по ТК. Карьерный рост. 
• график работы 5/2, с 9-00 до 18-00.
• заработная плата от 30000 руб. + карьерный рост.
• 10 минут пешком от ст.м.: Нагатинская. 

Цель позиции: работа с партнерами, организация документооборота.

Обязанности:

• Оформление и контроль договорных отношений;
• Ведение переговоров с партнерами по вопросам взаимодействия с электронным экспрессом, по работе в CRM;
• Консультирование партнеров по вопросам регистрации клиентов;
• Взаимодействие с финансовым управлением.

Требования:

• Жен. от 25 лет;
  

• Образование высшее/средне-специальное;
• Желателен, но не обязателен: опыт в области ведения договорной документации, работы с бухгалтерской документацией, работы в системах внутреннего учета, с базами данных;
• Внимательность, аккуратность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
• Умение работать над несколькими поставленными задачами одновременно.

Условия:

• Возможность расти и развиваться в известной стабильной компании;
• Работа в молодой дружном коллективе;
• Удобный график работы: пн-пт с 9 до 18ч.,без переработок в праздничные и в выходные дни.
• Оформление по ТК РФ.
• Белая заработная плата: 25000 оклад (уже после вычета 13%)+ премия 10000р.
• Офис в 5 минутах от метро Калужская.

Приветствуются резюме кандидатов с приложением фото

Обязанности: 

• Планирование рабочего дня руководителя 
• Прием и распределение корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов
• Контроль документооборота приемной
• Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя
• Организация и координация деловых поездок и командировок
• Организация переговоров, встреч, совещаний, составление протоколов 

Требования:

Компания Триал Маркет –  один из лидеров рынка по комплексному обслуживанию клиентов упаковочной продукцией, расходными материалами и канцелярскими товарами.

Мы, стабильно развивающаяся клиетоориентированная компания ожидаем, что Вы:

• Умение работать в условиях сжатых сроков, с большим объемом информации.
• Умение планировать и расставлять приоритеты.
• Внимание к деталям.
• Оперативность.
• Готовность к ненормированному рабочему дню.
• Граждане РФ.
• Возраст 25-35 лет.
• Образование Высшее
• Опыт на аналогичной позиции от 2-х лет.
• Английский
• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя (MS Office, Power Point) .
• Знание делового этикета, грамотная речь и письмо.
• Бизнесориентированный сотрудник;
• Всегда хотите от жизни большего и не произносите фразы "я не маркетолог, я не юрист, я не экономист";
• Мы рассматриваем резюме только с фотографией. Презентабельный внешний вид.
• Нам так же важны следующие качества в наших сотрудниках:
• Конфиденциальность
• Порядочность
• Надежность
• Трудолюбие
• Умение слышать и понимать других людей
• Аналитический склад ума
• Желание каждый день познавать что-то новое и двигаться вперед!

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего дня руководителя.
• Полная информационно-административная и визовая поддержка руководителя.
• Ведение деловой переписки.
• Организация и координация деловых поездок, встреч и совещаний, подготовка материалов, необходимых для их проведения, протоколирование.
• Travel поддержка сотрудников компании (бронирование авиа и ж/д билетов, отелей, такси).
• Подготовка и редактирование документов.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Организация и управление делопроизводством.

Условия работы:

• В свою очередь, мы готовы предложить следующие условия:
• Официальное оформление по ТК РФ, оплата отпусков и больничных.
• Комфортный, современный офис рядом с метро Бауманская.
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• Корпоративные курсы изучения английского языка (в офисе).