Планирование графика руководителя, руководство персоналом (секретариат, водители и др.);
тревел – поддержка (визы, авиабилеты и др.)
ведение договоров на обслуживание;
контроль покупок, платежей и т. п.;
выполнение личных поручений.

Требования:

Женщина от 25 до 45 лет
высшее образование
опыт работы в крупной компании Помощником руководителя от 5 лет
свободный английский язык
презентабельная внешность
доброжелательность, стрессоустойчивость, организованность

рассматриваются только резюме с ФОТО!!!

Условия:
5\2 с 9 до 18, возможны переработки
з/пл от 100 000 руб. на руки белая
полное соблюдение ТК РФ
презентабельный офис
корпоративный транспорт
м. Щукинская, Строгино

Обязанности:

• административная поддержка руководителя (top-manager);
• технический письменные переводы;
• поиск и анализ информации, ведение деловой переписки (письменный перевод);
• участие в проведении переговоров в качестве переводчика (английский язык);
• координация встреч, переговоров;
• ведение протоколов еженедельных совещаний и важных встреч - при необходимости;
• организация встреч, визитов и командировок для руководителя;
• информирование сотрудников компании о распоряжениях руководителя;

Требования:

• высшее образование (желательно лингвистическое);
• свободное владение английским языком;
• опыт работы в аналогичной должности;
• владение ПК на уровне уверенного пользователя;
• знание делопроизводства;
• отличные коммуникативные навыки, умение находить общий язык с разными людьми, умение работать с большим объемом информации, умение планировать и расставлять приоритеты, внимание к деталям, оперативность, активная жизненная позиция, организованность, целеустремленность, устойчивость к стрессу.

Условия:

• конкурентная заработная плата;
• оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
• расширенный соц.пакет (доставка, питание, страхование, мобильная связь);
• возможности карьерного роста и развития.

Обязанности: 

• Работа с документацией
• Выполнение указаний руководства  

Требования:

• Высшее образование
• Владение английским языком
• Высокий уровень владения ПК (MS Word‚ Excel‚ PowerPoint)
• Опыт административной и организационной работы от 1 года
• Наличие водительского удостоверения 
• Развитые коммуникативные навыки
• Стрессоустойчивость ‚ быстрая обучаемость‚ исполнительность  

Условия:

• Частичная занятость
• Работа в офисе 2 дня в неделю
• Остальная работа выполняется дома‚ удаленно

Обязанности:

Основные задачи, стоящие перед сотрудником:

• Телефонные переговоры
• Консультирование клиентов и подготовка коммерческих предложений
• Участие в профильных выставках
• Ведение документооборота

Требования:

• Возраст: 20-30 лет
• Образование: незаконченное высшее (экономическое), высшее
• Грамотная речь
• Хорошие коммуникативные навыки
• Исполнительность
• Нацеленность на результат
• Хорошее владение компьютером (MS Office)
• Наличие автомобиля желательно

Мы предлагаем:

• Бесплатное обучение в процессе работы
• Стажировку в Московском офисе после прохождения испытательного срока
• Интересные профессиональные задачи
• Развитую систему мотивации

Условия:

• Испытательный срок: 3 месяца
• Заработная плата по результатам собеседования

Основные задачи:

• Обработка входящей и исходящей информации.

• Обеспечение информированности сотрудников о решениях руководства и  координации их взаимодействия.
• Своевременное предоставление информации руководству Филиала и исполнение поручений руководителя.
• Всемерное содействие соблюдению  правил делового этикета и стандартов, принятых в компании.
• Формирование и мониторинг совместно с руководителем его рабочего  графика. Помощь в координации рабочих графиков руководителей подразделений филиала.

Требования:

• Законченное высшее образование.
• Опыт административной работы от 1 года.

Обязанности:

• Формирование и ведение рабочего календаря (графика) руководителя.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Организация совещаний.
• Прием посетителей.
• Организация встреч и поездок.

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя первых лиц компании от 3 лет.
• Знание основ делопроизводства.
• ПК - уверенный пользователь.
• Умение пользоваться орг. техникой.
• Знание электронного документооборота.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Социальный пакет: ДМС, включая стоматологическое обеспечение, пенсионная программа, материальное вознаграждение по итогам года, материальная помощь к отпуску.

Наш клиент, иностранная компания по производству и оптовой продаже автозапчастей, открывает вакансию Секретаря/Офис-менеджера со знанием английского языка

Требования:

• Высшее образование
• Свободный английский (устный и письменный).
• Опыт административной работы в международных компаниях/представительствах от 1 года.
• Доброжелательность, ответственность.
• Гражданство РФ.
• Знание основ делопроизводства, желательно курсы секретарей.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Отправка факсов, копирование, сканирование документов руководителя.
• Деловая переписка по электронной почте (в том числе на английском языке).
• Заказ канцтоваров и продуктов для офиса.
• Встреча и прием посетителей, чай-кофе.
• Подготовка писем.
• Подготовка, отправка, получение почтовой корреспонденции.
• Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами.
• Поиск и предоставление необходимой информации по поручению руководителя.
• Взаимодействие с бизнес-агентством по вопросам: заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка.
• Взаимодействие со страховыми компаниями, поставщиками телефонии, интернета, мобильной связи, согласование договоров, подготовка для подписания.
• Взаимодействие с арендодателем бизнес-центра и другими службами, поддерживающими жизнедеятельность офиса.
• Взаимодействие с нотариальной конторой, переводческим агентством.
• Перевод корреспонденции и других документов по запросу руководителя.
• Делопроизводство и документооборот (включая составление приказов по компании).
• Выполнение других поручений руководства, etc
   

Условия:

• Офис: м.Новые Черемушки
• Оклад 54600 руб. gross
• ДМС, моб. связь.
• Оформление по ТК РФ.

В Крупной Иностранной Компании открыта вакансия "Администратор офиса".

Обязанности:

- документооборот с главным офисом компании, с филиалами, с партнерами

- обработка кадровых документов

- работа с электронной базой счетов и договоров

- заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов - т.е. ведение командировок сотрудников

- офисный учет (заказ канцелярии, воды, и т.п.), контроль за расходом

- прием и перевод телефонных звонков

- ведение официальной переписки и переговоров с поставщиками по запросу руководства

- заказ пропусков, организация приема гостей

- работа с иностранными сотрудниками (поддержание иммиграционного статуса)

- взаимодействие с провайдерами мобильной связи, обеспечение связью сотрудников

- выполнение поручений руководства.

Требования:

Высшее образование

Опыт в административной сфере

Разговорный английский язык

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, встреч, организация командировок, заказ билетов/гостиниц и пр.)
• Ведение документооборота подразделения: регистрация, обработка, хранение входящей, исходящей, внутренней документации.
• Офис-менеджмент (организация рабочих мест сотрудников, обеспечение офиса расходными материалами)

Требования:

Образование:высшее (возможно неоконченное)

 Необходимые знания, навыки, качества:

• Английский язык – уровень не ниже  intermediate
• Опытный пользователь ПК, операционная система Windows; MS Office, Outlook, Project
• Личные качества: организованность, самостоятельность, ответственность, быстрая обучаемость, исполнительность, аккуратность, умение распределять дела по приоритетам, способность работать над несколькими задачами одновременно, коммуникабельность, доброжелательность

Условия:
конкурентный уровень оплаты труда, полный социальный пакет, дружный коллектив, офис находится в 1 мин. ходьбы от ст.м. Семенвская

• Создание регламентов взаимодействия между собственниками и бизнесами.
• Работа в рамках регламента взаимодействия: организация и проведение мероприятий, контроль соблюдения регламента.
• Подготовка документов, печатных материалов, информационных подборок и аналитических данных, необходимых для работы владельца бизнеса;
• Деловая переписка, переговоры и коммуникации со всевозможными органами, совладельцами бизнеса и ТОП-менеджментом компаний;
• Организация деловых встреч и поездок при необходимости - сопровождение целью выполнения рабочих поручений), способность к качественной организации встреч;
• Сбор ежемесячных отчетов с директоров и компиляция консолидированного отчета;
• Подготовительные работы в организации совещаний, протоколирование, доведение информации до исполнителей, контроль за исполнением поручений;
• Юридическая поддержка (подготовка доверенностей, нотариус);
• Введение плана-графика встреч и рабочих мероприятий, координация встреч;
• Прочие поручения владельца бизнеса.
  

• Высшее экономическое или юридическое образование (ИВГУ - очная форма обучения)

• Знание основ экономики или юриспруденции
  
• Высокие организаторские способности
• Умение работать с большим объемом информации
• Грамотная речь, хорошее знание русского языка
• Организованность
• Системность
• Скрупулезность

• Высокий уровень культуры

• Внимательность
• Самостоятельность
• Неконфликтность
  
•  Расторопность

• Работа в системном бизнесе
• Возможности личного развития, профессионального и карьерного роста
• Широкий круг сложных и интересных задач
• Достойная оплата труда, прозрачная система мотивации
• Пятидневная рабочая неделя
• Благоустроенный офис в г. Иваново
• Срок испытания - 3 месяца
• Заработная плата по договоренности
• Нечастые командировки
  

Обязанности:

• Осуществление учета товарных запасов согласно принятым стандартам.
• Осуществление всего комплекса мероприятий по обеспечению филиалов товарными запасами.
• Информационная поддержка филиалов.
• Организация системы документооборота с филиалами, контроль своевременности предоставления информации филиалами, проверка ее достоверности.
• Сбор информации и ведение системы отчетности по филиалам
• Обеспечение ассортиментом.
• Контроль состояния взаиморасчетов с филиалами по отгрузкам.

Требования:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы от 2-х лет
• Уверенный пользователь ПК (эксперт)
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации; инициативность

Условия:

• Режим работы 5 дн/нед. с 10 до 19 час.
• Оформление по ТК
• Офис рядом со ст.м. Приморская

Обязанности:

• Тайм-менеджмент.
• Служебные поручения 1-го Заместителя Председателя Правления.
• Решение протокольных вопросов.
• Организация и обеспечение рабочих мероприятий
• Ведение базы данных клиентов и партнеров
• Поддержка деловых контактов
• Организация командировок и выездных мероприятий 1-го Заместителя Председателя Правления

Требования:

• Образование высшее, средне-специальное,
• Владение иностранным языком (разговорный);
• Знание делового этикета и протокола;
• Владение литературным языком.
• Наличие навыков работы с компьютером и оргтехникой
• Знание документооборота
   

Условия:

• Оформление по ТК, Льготное ДМС
• Пятидневка, с 9-00 до 18-00,
• Расположение м.Проспект мира

Непосредственный руководитель: генеральный директор, генеральный продюсер, директор по маркетингу.

Требования:

• Возраст - от 22 лет, высшее образование, минимальный стаж работы по специальности 2 года.
• Уровень владения ПК: владение основными офисными программами на высоком уровне.
• Английский  приветствуется.
• Требуемые личностные качества: лояльность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, приветливость, исполнительность.

Функциональные обязанности и задачи:

• Выполнение личных поручений руководства (заказ ж/д, авиабилетов, гостиниц, планирование рабочего дня, обеспечение питанием топ-менеджеров. приготовление кофе и чая, и т.п.)
• Умение вести деловую переписку и вести переговоры с партнерами.

Условия:

• Режим работы: с 10-00 до 19-00. Испытательный срок 2 месяца. Оплата на испытательном сроке: - 20%

Студентов и дипломников просьба не беспокоить!

 Требования:

• женщина. 25-35 лет‚ высшее образование
• опыт работы от 3-х лет
• навыки административной работы
• знание документооборота
• грамотная устная и письменная речь

Обязанности:

• постановка и контроль документооборота
• контроль выполнения поручений руководителя‚ организация деловых встреч‚ переговоров‚ совещаний
• подготовка протоколов совещаний‚ руководство АХО (охрана‚ уборщицы‚ рабочий‚ столовая)
• взаимодействие с отделом рекламы
  
  • проведение семинаров‚ подготовка конференций‚
  • организация выставок‚
  • организация корпоративных мероприятий‚
• взаимодействие с государственными органами‚ деловая переписка.

Условия:

• офис м.Сходненская
• оформление и социальный пакет согласно ТК РФ‚
• своевременная выплата заработной платы‚ компенсация питания, премии
• график 5/2

Обязанности:

• сбор информации;
• подготовка различных финансовых, аналитических и отчетных документов;
• ведение деловой переписки;
• обеспечение контроля над полным и своевременным выполнением проектов, действующих в компании;
• сопровождение руководителя в поездках;
• планирование рабочего дня руководителя, организация встреч;
• ведение протоколов деловых встреч и совещаний;
• выполнение личных поручений.

Требования:

• английский - свободный
• навыки делового общения
• грамотная речь
• опыт работы с офисной техникой

Личные качества:

• позитивный жизненный настрой, ответственность, нацеленность на результат,
• стрессоустойчивость, инициативность, коммуникабельность, 
• наличие автомобиля обязательно

Условия:

• оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
• компенсация ГСМ
• командировки

 Требования:

• женщина. 25-35 лет‚ высшее образование
• опыт работы от 3-х лет
• навыки административной работы
• знание делопроизводства‚ документооборота
• грамотная устная и письменная речь

Обязанности:

• постановка и контроль документооборота
• контроль выполнения поручений руководителя‚ организация деловых встреч‚ переговоров‚ совещаний
• подготовка протоколов совещаний‚ руководство АХО (охрана‚ уборщицы‚ рабочий‚ столовая)
• взаимодействие с отделом рекламы
  
  • проведение семинаров‚ подготовка конференций‚
  • организация выставок‚
  • организация корпоративных мероприятий‚
• взаимодействие с государственными органами‚ деловая переписка.

Условия:

• офис м.Сходненская
• оформление и социальный пакет согласно ТК РФ‚
• своевременная выплата заработной платы‚ компенсация питания
• график 5/2

Требования:

• женщина 23-32 года,
• высшее образование, неоконченное образование
• опыт работы от 2-х лет
• знание делопроизводства
• грамотная устная и письменная речь
• активность‚ коммуникабельность, желание работать

Обязанности:

• прием/распределение звонков (мини-АТС)
• делопроизводство
• регистрация входящей/исходящей документации‚ передача документов исполнителям
• работа с корреспонденцией
• жизнеобеспечение офиса (заказ воды‚ канцтоваров)
• заказ и бронирование авиа- и ж/д билетов‚ гостиниц

Условия:

• офис м.Сходненская
• оформление и социальный пакет согласно ТК РФ,
• своевременная выплата заработной платы
• график 5/2 с 9-18
• заработная плата 35000 руб. на руки + квартальные премии‚ льготное питание
• перспектива карьерного роста

Обязанности: