·         планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;

·         travel - поддержка;

·         обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;

·         координирование потоков входящей/исходящей документации; 

·         взаимодействие с другими структурными подразделениями;

·         грамотная презентация документов.

Требования:

·         высшее образование;

·         свободный английский язык;

·         опыт работы от 1 года;

·         презентабельная внешность;

·         активная жизненная позиция, коммуникабельность, высокая работоспособность.

Условия:

·         заработная плата обсуждается на собеседовании;

·         график работы: 5x2 с 9.00 до 18.00;

·         ст.метро Тульская;

·         трудоустройство по ТК РФ, социальный пакет.

Крупный российский банк

Обязанности:

• Прием звонков в приемную руководителя;
• Планирование рабочего графика руководителя;
• Подготовка к совещаниям, встречам;
• Перевод и работа с документацией;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц, поиск туров;
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт личным помощником первого лица в крупной компании от 1 года;
• Свободный письменный и устный английский язык;
• Позитивное отношение к жизни, презентабельность.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Официальное оформление, белая заработная плата;
• Социальный пакет, мобильный телефон;
• Уровень дохода обсуждается индивидуально.

Обязанности:

• последовательный перевод за иностранным шеф-поваром;
• некоторые административные обязанности;

Требования:

• гражданство РФ;
• отличное знание английского языка;
  
• активная жизненная позиция;
• умение работать в быстро изменяющихся условиях;
  

Условия:

• работа в крупном ресторанном  холдинге, ресторан "Spettacolo" (м. Славянский бульвар) ТЦ " Времена Года";
  
• график  5/2 скользящие выходные дни;
  
• продолжительность рабочего дня  10-12 часов ( оплата почасовая);
• оформление по ТК РФ;
• бесплатное питание;
• возможность развития  менеджерских и организаторских навыков.
  

Обязанности:

·         Планирование рабочего дня руководителя, организация  переговоров, встреч.

·         Выполнение поручений руководителя, ведение деловой переписки.

·         Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками компании.

·         Организация собраний, ведение протоколов.

·         Регистрация входящей и исходящей документации.

·         Прием и распределение звонков, электронной почты, информации.

·         Заказ канцелярских товаров в офис (2 раза в год).

·         Координирование и контроль работы водителя.

Требования:

·         Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

·         Отличное владение ПК: MS Office.

·         Умение систематизировать информацию.

·         Навыки делового общения, умение вести деловую переписку.

·         Коммуникабельность, грамотная речь (устная, письменная).

·         Приятная внешность.

Условия работы:

·         Место работы: офис по адресу Гагарина

·         График работы: полный рабочий день с 9.15. до  18.15., суббота, воскресение – выходной.

·         Трудоустройство по ТК РФ.

·         Заработная плата: 25000 рублей.

Обязанности:

Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):

∙ ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;

∙ прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;

∙ формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;

∙ оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;

Работа организационная:

∙ прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);

∙ обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярией;

∙ обеспечением жизнедеятельности офиса.

Требования:

∙ презентабельная внешность, грамотная устная и письменная речь.

∙ обязательно наличие фото в резюме.

Условия:

∙ график работы 5/2, с 8:00 - 17:00.

∙ полный соц. пакет.

Main Job Tasks and Responsibilities

• assign and monitor clerical, administrative and secretarial responsibilities and tasks among office staff
• allocate available resources to enable successful task performance
• co-ordinate office staff activities to ensure maximum efficiency
• evaluate and manage staff performance
• establish and monitor procedures for record keeping
• ensure security, integrity and confidentiality of data
• design and implement office policies and procedures
• analyse and monitor internal processes
• implement procedural and policy changes to improve operational efficiency
• prepare operational reports and schedules to ensure efficiency
• co-ordinate schedules, appointments and bookings
• monitor and maintain office supplies inventory
• review and approve office supply acquisitions
• handle customer inquiries and complaints
• manage internal staff relations
• maintain a safe and secure working environment

Education and Experience

• business degree or equivalent
• high school diploma with a number of years administrative and supervisory experience
• knowledge of administrative management practices and procedures
• knowledge of clerical practices and procedures
• knowledge of business and management principles
• computer skills and knowledge of office software packages
• very good English (upper intermediate or advanced level - both oral and written)

Key Competencies

• communication skills
• problem analysis and assessment
• judgment and problem solving
• decision making
• planning and organizing
• work and time management
• attention to detail and high level of accuracy
• delegation of authority and responsibility
• information gathering and monitoring
• initiative
• adaptability
• teamwork and collaboration

Обязанности:

• Ведение документооборота: прием, учет, регистрация документов, подготовка необходимых документов (приказов, писем, распоряжений и т.д.)
• Контроль согласования и исполнения приказов, распоряжений, указаний руководства
• Организация совещаний, ведение протоколов
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, чай/кофе и т.д.)
• Деловая переписка

Требования:

• Девушка от 22 до 35 лет, без вредных привычек
• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности
• Грамотная речь (устная и письменная)
• Приятная внешность
• Оперативность, пунктуальность, отзывчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность

Условия:

• График работы 5/2
• Время работы 9.00-18.00
• Заработная плата  40 000  + премии
• Оформление по ТК РФ.
• Место работы м.Фрунзенская.

Компания "Деловые линии", лидер в сфере междугородних грузоперевозок, приглашает на работу Ассистента менеджера по работе с клиентами.

 

Обязанности:

• Работа с клиентами компании.
• Прием, обработка (оформление документации) и сопровождение заказов клиентов.
• Принимает все возможные меры по урегулированию претензий клиентов компании по перевозкам грузов на стадии их возникновения.

Требования:

• Владение MS Office на уровне уверенного пользователя; знание программы 1С.
• Возраст от 23 до 32 лет.
  
• Личные качества: Коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Достойная оплата труда.
• Заработная плата на исп. срок 1 месяц 20 000 руб, далее 26 000 руб.Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Социальный пакет (оплачиваемый отпуск, оплачиваемый больничный лист, ОМС).
• Частичная оплата добровольного медицинского страхования.
• Мы предлагаем интересную работу в стабильной, динамично развивающейся компании,
• Возможность профессионального и карьерного роста, дружный коллектив.

Обязанности:

• полная административная поддержка руководителя
• ведение календаря руководителя
• прием и фильтрация входящих звонков
• прием корреспонденции, посетителей
• заказ билетов и бронирование гостиниц
• подготовка писем и распоряжений
• выполнение других поручений руководителя

Требования:

• высшее образование,
• английский язык не ниже Upper-Intermediate
  
• опыт работы от 2-х лет в качестве помощника руководителя/ секретаря
• грамотная речь
• стрессоустойчивость
• отличное знание ПК

Условия:

• белая заработная плата
• премии и бонусы

Обязанности:

• Организационно - административное обеспечение деятельности Руководителя:
  
  • ведение календаря,
  • организация встреч и совещаний,
  • обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя.
• Знание делопроизводства:
  
  • ведение внутренней и внешней переписки,
  • ведение протоколов совещаний и встреч, внесение резолюций на документы согласно решения руководителя, постановка задач, установка сроков исполнения, контроль исполнения поручений руководителя.
• Фильтрация посетителей к руководителю.
• Организационная поддержка командировок Руководителя как по РФ, так и за пределами РФ.
• Знание делового этикета и применение его в работе.
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
• Взаимодействия с другими структурными подразделениями и персональными помощниками других руководителей.
• Личные поручения.

Требования:

• Женщина, 23-30 лет
• Образование высшее (юридическое или экономическое)
• Опыт работы помощником первого лица
• Знание делопроизводства, делового этикета
• Обязательно: уверенный пользователь MSOffice (отличное знание Word, Power Pоint (умение создавать презентации), Excel  (желателен опыт работы с электронной системой документооборота)
• Опыт работы с большими объемами информации.
• Грамотность, аккуратность, доброжелательность, неконфликтность, четкость выполнения поручений
• Умение выполнять несколько задач одновременно, аналитический склад ума, высокая скорость печати
• Презентабельная внешность
• Жесткая фильтрация посетителей к руководителю.
• Организационная поддержка командировок по РФ и за её пределами.

Условия:

• Ненормированный рабочий день (с 8.30 до 18.30-19.00)
• Испытательный срок 3 месяца
• Белая з/п + ежеквартальные бонусные премии
• Оформление в строгом соответствии с  ТК РФ
• Место работы: м Алексеевская

Требования:

• уверенный пользователь ПК MS Office, желательно знание основ делопроизводства , 1С,
• коммуникабельность,ответственность.

Обязанности:

• ведение документации, табеля учета рабочего времени,
• оформление служебных записок, приказов, распоряжений, карточек постоянного покупателя,
• контроль сроков годности товара, наличия и правильности оформления ценников, сертификатов на продукцию.

Условия:

Заработная плата от 24000 на руки

• график работы: 5/2, с 9.00 до18.00,
• окладно - премиальная система оплаты,
• общий доход 22-24 т.р.,
• соц.пакет: 
  
  • оформление согласно ТК РФ,
  • предоставление 28 дней оплачиваемого отпуска,
  • 2 вида медицинского страхования -обязательное и добровольное (предоставление мед. услуг в коммерческих клиниках города,
• работа : ст. метро Купчино

Должностные обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, координирование и ведение рабочего графика.
• Подготовка участия топ-менеджеров компании в деловых мероприятиях.
• Travel-поддержка сотрудников компании: заказ, своевременная покупка билетов и заказ гостиниц для сотрудников компании.
• Учет и распределение поступающей информации, координация входящих/исходящих звонков. Организация документооборота.
• Выполнение административных функций: организация работы офиса (200 кв.м.), прием посетителей.

Требования:

• Высшее образование.
• Аналогичный опыт работы - от 1 года.

Условия работы:

• Место работы: офис в районе м. Курская (10 минут от метро).
• График работы с 9.30 до 18.00, пн. - птн.
• Социальные гарантии: полностью в соответствии с ТК РФ ("белая" заработная плата, отпуска, больничные, оплата обедов).
• Заработная плата будет обсуждаться с учетом опыта и знаний кандидата.

С информацией о компании Вы можете ознакомиться на сайте: www.mbcon.ru.

International construction concern SRV announces a vacancy of a Secretary (Office Manager assistant) in Saint-Petersburg. SRV is an innovative construction company that provides end-to-end solutions and assumes customer-focused responsibility for the development, construction and commercialisation of projects. 

1.   Office support:

• Support General Director in communication e.g. with contractors, authorities, airlines, parent company etc.
• Translation service of all sorts of documents Russian / English
• Create documents and fill in the ledgers for Russian authorities:

• Order, store and manage office supply
• Telephone service as well as control over telephone expenses
• Document creating, filing, storing
• Fill in data for internal reports
• Organize courier service deliveries.
• Organize internal mail service
• Make copies, scan documents, create special documents for customers

2.   Service Technicians:

• Generate all necessary Travel itineraries and documents for business trips
• Ask for S-orders from parent company and forward them to the service technicians
• Coordinate exact dates of travels with parent company
• Books flights & hotels
• Communicate with customers regarding:

               - Arrival time

               - Pickup and local commuting

               - Hotel booking and reservation confirmations

• Process Application forms and documents for necessary visas
• Obtain all necessary documents from the service technicians on time in order to prepare invoicing to parent company
• File the documents
• Prepare invoices for Service Technicians to parent company

3.   Other supports:                                                                                   

• Communicate with legal consulting company regarding foreign employees visa issues
• Make appointments with bank, notaries etc.
• Confirm meeting dates with customers
• Organize accommodation and transport etc. of our guests from Verden.
• Coordinate information flow to customers between Focke Rep Moscow and Focke Service St.-Pt regarding Field Service technicians

        Prerequisites:

• Fluent in English (in word and writing)
• Translation skills: Russian to English and vice versa (translation diploma required)
• Experiences to manage office
• Experienced PC user Windows Word, Excel, Power Point
• Work experience in an international company
• Developed communicative skills
• Quick learner and flexible
• Willing to learn and to acquaint her-/himself into new spheres
• Punctuality, accuracy

       Nice to have:

• SAP (B-One) experiences is appreciated
• 1-C working experiences is appreciated

• Office near "Elektrosila" metro station, Tsvetochnaya st.
  
• Lunch compensation                         
• X-mas gratification (depending on performance)
  
• Voluntary medical insurance after probation period                
  

Danone Ukraine is looking for candidates to fill the position of Personal Assistant, HO, Kiev.

Main Responsibilities:

Administrative support to 2 Directors of Business Functions:

• Organizing and maintaining documents flow
• Translation of different documents (upon request)
• Meetings arrangements & calendar scheduling and control
• PP presentations and info research
• Business trips arrangement, visas, etc.

Key Requirements:

• Higher education (preferably Linguistics)
• Minimum 1 year of relevant experience as a Personal assistant at international Company
• Excellent computer knowledge (MS Office)
• Fluent English is a must
• Strong communication skills
• Attentiveness to details, multitask, initiative.

Обязанности:

• Работа ассистента руководителя в полном объеме
• контроль выполнения поручений сотрудниками
• координация работы подразделений

Требования:

• Женщина
• 23 - 30
  
• опыт секретарем от 1 года
• не замужем,
  
• образование высшее
• английский разговорный
• 1С-8УПП желательно
  

Условия:

• 5/2 с 9-00 до 18-00
• оформление по ТК РФ
• работа у м.Рыбацкое

Требования:

• Образование высшее гуманитарное (законченное), желательно факультет иностранных языков
• Обязательное требование - знание английского языка на высоком уровне (чтение, перевод, общение)
• Способность эффективно работать над несколькими задачами одновременно.
• Умение самостоятельно расставлять приоритеты и контролировать сроки выполнения задач.
• Хорошие организаторские способности.
• Отличные коммуникационные навыки.
• Навыки работы с основными компьютерными программами.
• Знание основ тайм-менеджмента и офисного этикета.

Основные обязанности:

• Координация деятельности административного персонала в организации;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация и ведение документооборота;
• Ведение деловой переписки и  перевод документов;
• Организация рабочего времени руководителя;
• Организация деловых  встреч, командировок (визовая поддержка,   бронирование отелей, организация трансферов).

Условия работы:

• Заработная плата: по договоренности, официальная
• Медицинская страховка
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 24 дней

Обязанности:

•  планирование рабочего дня руководителя;
• прием, проверка правильности оформления и редактирование документов, передаваемых на подпись руководителю;
• ведение делопроизводства: составление писем, приказов, запросов и прочих документов, учет и регистрация документов;
• подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• контроль исполнения поручений руководителя по срокам и содержанию;
• письменный и устный перевод с/на английский язык - ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Требования:

• возраст от 25 до 35 лет;
• высшее образование;
• опыт работы от 2-х лет личным помощником руководителя;
• СВОБОДНОЕ владение английским языком (опыт выполнения письменных переводов и непосредственного общения с носителями языка);
• уверенный пользователь ПК;
• грамотная письменная и устная речь;
• навыки систематизации данных;
• организационные навыки;
• коммуникабельность;
• отсутствие вредных привычек
  Условия:
• соблюдение всех норм действующего трудового законодательства РФ;
• ДМС;
• понедельник- четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45;
• офис - ст. метро Улица 1905 года