• Полная информационно-административная и организационная поддержка руководителя компании (в т.ч. оформление виз, командировок, заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц).
• Формирование отчетов по запросу руководителя.
• Взаимодействие с представителями функциональных подразделений в рамках проектов (сбор информации, обработка запросов, координация и контроль выполнения этапов проектов по срокам и содержанию).
• Контроль  исполнения поручений руководства.
• Ведение документооборота руководителя.
• Организация совещаний, встреч.
• Курирование работы службы АХО, секретариата.
• Помощь в организации проведения тендеров в рамках проектов.
• При необходимости - письменный рабочий перевод с/на англ. язык;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (желательно экономика/ менеджмент).
• Возраст от 30 лет
• Опыт работы от 5-и лет на аналогичной позиции.
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook.
• Владение английским языком на разговорном уровне.
• Опыт работы с договорами, согласование, взаимодействие с юристом.
• Опыт руководства.
• Знание делового этикета.
• Без вредных привычек.
• Личностная зрелость, отличные коммуникативные навыки, системность, инициативность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя, работа  в центре м. 1905 г.
• Оформление по ТК РФ.
• Заработная плата по результатам собеседования.

• Удобное рабочее место, современный и просторный ресепшн в комфортабельном офисе класса "А" в шаговой доступности (3 минуты пешком) от м. Автозаводская;
• Рабочий день сопровождается кофе или чаем;
• Заработная плата 25.000 испытательный срок и далее 30.000 рублей;
• Оформление по ТК РФ;
• Молодой и дружный коллектив;
• Адекватное руководство;
• В праздники мы отдыхаем!!!
• Мы корпоративно:
  • Изучаем английский;
  • Играем в футбол и болеем за своих на турнирах;
  • Отмечаем праздники.

Обязанности:

· полная административная поддержка;

· ведение документооборота;

· планирование рабочего дня руководителя;

· организация встреч, совещаний;

· планирование командировок, тревел координация, организация встреч;

· протоколирование совещаний;

· осуществление сбора материалов и информации‚ подготовка аналитических‚ информационных и справочных материалов по запросу руководителя;

· контроль качества подготовки, правильности согласования документов, представляемых на подпись руководителю.

Требования:

· высшее образование;

· опыт последовательного перевода;

· опыт работы в аналогичной должности от 1,5 года (непрерывно);

· владение английским языком на уровне advanced;

· совершенное знание пакета MS Office;

· исполнительность, аккуратность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

· интересная, ответственная работа в ведущей российской компании;

· полная занятость: понедельник-пятница, оформление по ТК РФ;

· корпоративный транспорт от м. Волгоградский проспект.

Обязанности:

· полная административная поддержка;

· ведение документооборота;

· планирование рабочего дня руководителя;

· организация встреч, совещаний;

· планирование командировок, тревел координация, организация встреч;

· протоколирование совещаний;

· осуществление сбора материалов и информации‚ подготовка аналитических‚ информационных и справочных материалов по запросу руководителя;

· контроль качества подготовки, правильности согласования документов, представляемых на подпись руководителю.

Требования:

· высшее образование;

· опыт последовательного перевода;

· опыт работы в аналогичной должности от 1,5 года (непрерывно);

· владение английским языком на уровне advanced;

· совершенное знание пакета MS Office;

· исполнительность, аккуратность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

· интересная, ответственная работа в ведущей российской компании;

· полная занятость: понедельник-пятница, оформление по ТК РФ;

· корпоративный транспорт от м. Волгоградский проспект.

Наша компания ищет человека на должность персонального ассистента Президента.

Пол не имеет значения.

Перед откликом обязательно внимательно и досконально ознакомиться с сайтом Компании - особенно разделы F.A.Q. и Карьера.

Требования:

• Высокая работоспособность.
• Уравновешенность и сообразительность;
• БЕЗУДЕРЖНОЕ! Стремление к личностному и профессиональному росту;
• Высокая обучаемость;
• Обязательно опыт работы Ассистентом первого лица компании;
• Ответственность;
• Терпеливость, настойчивость, дисциплинированность и дотошная исполнительность;
• Стрессоустойчивость, цепкость и хваткость;
• Развитые коммуникативные навыки (в т.ч. ОБЯЗАТЕЛЬНО грамотная устная и письменная речь);
• Знание делового этикета;
• Свободный! английский язык – крайне желательно.
  
• ПК (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Power Point, MS Access, MS Visio на уровне опытного пользователя);
• Искренность;
• Интеллигентность, деликатность, доброжелательность. Дипломатичность;
• Умение четко расставлять приоритеты и твердо удерживать свою позицию;
• Уже наработанная привычка работать без авралов, т.е. систематически, регулярно, настойчиво и последовательно.
  
• Умение думать самостоятельно;
• Умение многое понимать без слов.

Специальные требования:

• Вера в мечту;
• Чувство стиля;
• Чувство юмора;
• Умение "держать удар".

Условия:

• Работа только НА РЕЗУЛЬТАТ.

• Удалённо, из дома, самостоятельно и автономно + выезды на встречи вместе с руководителем и командировки.

• Рабочий день ненормированный. Необходимо быть полностью на связи (почта, телефон, скайп) 24 часа в сутки 7 дней в неделю 365 дней в году. Понятия "выходной день по календарю" или "государственный праздник" ОТСУТСТВУЮТ как факт. Выходные - в зависимости от срочности задач.

• Отпуск 2-3 раза в год.

• Рост дохода на этой позиции абсолютно в Ваших руках.
  

Содержание работы:

• Всё, что должно быть сделано. При этом неизвестно, что нужно будет уметь делать завтра. Эта работа заключается в том, чтобы экономить время руководителя и влиять на эффективность управления Компанией.

• Оплата: Ставка плюс процент. Всё просто – если с Вашим появлением в жизни руководителя ненужные вопросы будут исчезать, то и Ваша жизнь автоматически будет улучшаться. Эта должность — вовсе не подарок судьбы. Это иногда довольно тяжелый и утомительный, немного рутинный и каждодневный труд. При этом нас не интересует мнение. Результат – это единственное, что нас интересует. На этой должности расслабиться не получится. Но и напрягаться не стоит. Надо спокойно, методично и результативно делать своё дело. Приносить себя в жертву или добровольное рабство тоже не нужно. Надо просто делать своё дело. Легко, непринужденно и только на результат. У Вас будут показатели эффективности деятельности.

• ВАЖНО: спустя полгода-год работы приходит накопившаяся усталость от работы. Это тот опасный период, когда вдруг проявляются гордость за ранее достигнутые результаты, жалость к себе и желание похвалы: «Я не успеваю, у меня много работы», «Это не входит в мои обязанности», «Я и так столько всего делаю» и т.д. и т.п. Так вот. Никакие ранее достигнутые результаты и бывшие заслуги в расчет НЕ ПРИНИМАЮТСЯ. Компромиссов и поблажек не будет — они губят в равной степени обоих: тех, кто их представляет и тех, кто ими пользуется.  Отказ от выполнения задачи автоматически ведет к разрыву. Если Вы не уверены, что Вам это надо или хоть немного сомневаетесь — не стоит и пробовать. Если есть желание работать и тщательно, результативно делать своё дело – тогда эта работа вероятно именно для Вас.  

Responsibilities:

• Billing procedures
• Verbal and written communication with clients on administrative matters
• Wide array of administrative matters

Requirements:

• Higher education
• Fluent English, orthographic Ukrainian, Russian
• Excellent interpersonal skills
• Work experience as Executive Assistant in professional services company is a plus
• Good computer skills (MS Word, Excel)
• Personal qualities:
  • Strong communication, presentation skills
  • Initiative, attentive, organized and flexible
  • Ability to work under pressure and handle multiple tasks
  • Ability to work in a team and learn quickly

Conditions:

• Ernst & Young offers a dynamic work environment, competitive salary and comprehensive benefits package.

Обязанности: 

• Встреча клиентов;
• чай, кофе;
• ведение внутренней документации;
• взаимодействие с курьерами;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• прием и распределение телефонных звонков

Обязанности:

• Правовое сопровождение деятельности Совета директоров и комитетов при Совете директоров, в том числе:
  
  • участие в разработке документов, необходимых для их деятельности,
  • организация проведения заседаний,
  • подготовка и обеспечение подписания необходимой документации (извещения о проведении заседаний, бюллетени, протоколы, выписки и пр.), ее рассылка заинтересованным лицам,
  • контроль за своевременным исполнением решений Совета директоров и комитетов при Совете директоров,
  • консультирование работников относительно действующих корпоративных правил и процедур, порядка ведения документооборота,
  • архивирование и ведение базы документов на бумажных носителях и в электронном виде.
• Возможны командировки в г. Москва

Требования:

• Образование высшее юридическое, экономическое или по специальности менеджмент. Преимущество отдается выпускникам СПбГУ.
• Опыт работы корпоративным секретарем или иной опыт работы в области корпоративного права, либо опыт работы на должностях, связанных с подготовкой документов, организацией совещаний, координацией участников встреч – от 1 года.
• Опытный пользователь ПК.
• Английский язык, знание юридической терминологии будет преимуществом.
• Организованность, внимательность, ответственность, коммуникабельность грамотная речь (письменная и устная).

Условия:

• Работа в рамках Дирекции по правовым вопросам
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ,
• Официальный доход, полис ДМС, социальные гарантии,
• 5 -дневка с 10.00 до 19.00,
• Офис 7 мин от м. Василеостровская.

Обязанности: 

• Ведение рабочего графика руководителя
• Поддержание в актуальном состоянии списка контактов
• Деловая переписка и телефонные переговоры, в том числе на английском языке
• Встреча посетителей
• Организация совещаний
• Подготовка документов
• Заказ билетов, бронирование гостиниц
• Исполнение личных поручений руководителя
• Взаимодействие с сотрудниками других подразделений 
• Выполнение обязанностей офис-менеджера небольшого офиса (6 человек), а именно: Контроль наличия и заказ канцелярских, хозяйственных товаров, офисной техники, расходных материалов, воды, продуктов, мебели, деталей интерьера
• Согласование времени проведения работ по обустройству офисного помещения
• Поддержание порядка в офисном помещении в течение рабочего дня
• Помощь сотрудникам офиса в решении общих задач
• Оказание поддержки иностранным сотрудникам в Москве.
  

Требования:

• высшее филологическое образование;
• опыт работы ассистентом топ-менеджера от 2 лет, предпочтительно в банке или иностранной компании;
• отличное знание английского языка, знание второго иностранного языка будет преимуществом;
• знание банковского дела;
• опытный пользователь ПК;
• отличные коммуникационные навыки;
• доброжелательность, инициативность, ответственность, организованность.

Основные обязанности:

• составление расписания встреч руководителя филиала;
• прием телефонных звонков, факсимильных сообщений, электронной почты;
• организация командировок руководителя филиала;
• подготовка необходимых документов (письма, списки, заказы, и т.п.).

Требования:

• Возраст: предпочтительно 17-23
  
• АДЕКВАТНОЕ ПОВЕДЕНИЕ.
  
• Системное мышление, аналитический склад ума
  
• ПУНКТУАЛЬНОСТЬ, хорошая память
  
• Четкость в расставлении приоритетов и следовании им
  
• АККУРАТНОСТЬ и дисциплинированность
  
• Хорошее чувство юмора и самоиронии
  
• Умение и готовность брать на себя ответственность
  
• Умение думать самостоятельно и многое понимать без слов
  
• Умение и ЖЕЛАНИЕ проявлять инициативу
  
• Желание учиться новому, расти и развиваться
  
• Желание получать удовольствие от работы
  
• ОБЯЗАТЕЛЬНО грамотная устная и письменная речь
  
• Понимание делового этикета
  
• Общение с ПК на уровне продвинутого пользователя
  

Содержание работы:

• Административное и информационное обеспечение деятельности руководителя
  
• Подготовка и контроль подписания первичных бухгалтерских документов, общение с подрядчиками
  
• Ведение базы знаний и технологий Компании
  
• Назначение собеседований и помощь в введении новых сотрудников в должность
  
• И все, что должно быть сделано (Нам нужен человек, способный увеличивать эффективность работы своего руководителя) 

Условия:

• Работа только НА РЕЗУЛЬТАТ
  
• Понятные перспективы роста (у Вас будут показатели эффективности деятельности) 
  
• Работа удалённо, самостоятельно и автономно
  
• Должность предполагает ненормированный график работы. При этом практически всё равно, в какое именно время Вы выполняете свои задачи - волнует лишь срок выполнения и результат. 
  
• Развитая система наставничества
  

Если Вы не верите в себя и свой успех, не умеете слушать и готовы отказаться от задачи после первой неудачи — это не к нам. Если Вы рассматриваете Р.И.М. как временное (на год-два) место работы на время учебы, то нам не стоит и пробовать. 

ЕСЛИ ЖЕ ВАС НЕ НАПУГАЛИ ДАННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ, Вы стремитесь расти и учиться новому – ЖДЕМ ВАШЕГО ОТКЛИКА!

• техническое образование и обязательное знание французского языка,

Обязанности:

• осуществление контроля работ, выполняемых подрядными организациями;
• ведение и устный перевод переговоров;
• письменный перевод технической и деловой документации;
• решение вопросов между юридическими и коммерческими отделами заказчика;
• анализ и проверка технической документации;
• создание отчетной документации (фото отчетов, презентаций).

Обязанности:

• Делопроизводство
• Планирование рабочего дня руководителя
• Планирование зарубежных поездок и командировок топ-менеджеров, логистика
• Представительская работа на зарубежных мероприятиях (Лондон, Нью-Йорк, Гонконг)

Требования:

• Возраст от 19 до 25
• Владение грамотным устным и письменным русским языком
• Коммуникабельность
• Презентабельная модельная внешность: рост от 170 см..(К РЕЗЮМЕ ПРИКЛАДЫВАТЬ ФОТО)
• Базовый английский, навыки письменного перевода с русского на английский
• Базовые знания финансовой тематики
• Наличие действующего загранпаспорта, желательно – визы Шенген, UK

Условия:

• Гибкий график, частично работа из дома
• Частые зарубежные командировки (Европа, США, Азия)
• Достойная заработная плата
• Перспектива работы за рубежом

Опыт работы на аналогичной должности приветствуется!

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя.
• Работа с документами - составить письмо, подготовить договор (по шаблону).
• Взаимодействие с арендаторами
• Помощь руководителю по всему кругу вопросов.

Требования:

• Дисциплинированность, аккуратность.
• Средняя скорость печати, умение грамотно общаться.

Условия:

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Небольшой офис, простая структура начальства.
• Работа рядом с метро (2 минуты).
• Оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок - 1 месяц. На этот срок заработная плата 20 000 рублей!

Обязанности:

• ведение графика руководителя, ведение личной и официальной переписок,
• обеспечение поездок руководителя и съемочной группы, включая заграничные командировки,
• контроль внутренних и внешних коммуникаций,
• работа с договорами, сметами, и конфиденциальной информацией,
• общение с контрагентами,
• организация съемочного процесса.

Требования:

• ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, целеустремленность, амбициозность, здравость,
• умение быстро сориентироваться в процессе и принять решение,
• желательны навыки менеджера по управлению проектами,
• со знанием английского языка, как минимум, базового уровня.

Условия:

• работа в  бюро руководителя, выезды на встречи и съемочные площадки.

Требования:

• Возраст от 20 лет
• Базовый пользователь ПК
• Опыт работы в данной сфере приветствуется, но не обязателен
• Умение общаться с людьми

Обязанности:

• Подбор персонала различного уровня
• Размещение и продвижение вакансий
• Размещение вакансий в открытом доступе
• Активный поиск кандидатов с использованием различных методик и источников
• Проведение собеседований
• Выполнение мероприятий по адаптации новых сотрудников; 

Условия:

• Доход 25 тыс.руб. + премиальные
• Возможность совмещения
• Офис в центре города

Требования:

Образование: Высшее переводческое/ лингвистическое (английский язык)

Желателен опыт работы (устный и письменный) по одной или нескольким тематикам:

• Технические тематики (промышленность, энергоресурсы, строительство, оборудование, пуско-наладка, техническое обслуживание, спецификации)
• Логистика (бланки заказов, сопроводительные документы)
• Бухгалтерия и финансы
• Юридические документы (договоры и пр.)
• Маркетинг (брошюры, статьи, реклама)
• Кадры (должностные инструкции, трудовые договоры, резюме, внутренние регламенты)

• умение обеспечивать сохранность информации (конфиденциальная информация)
• высокая степень внутренней мотивации
• высокая самоорганизация 
• готовность к устному переводу на производстве (цех)
• стрессоустойчивость
• дружелюбность
• терпеливость 
• ответственность
• чувство такта

Обязанности:

• Устный последовательный перевод ( на различных совещаниях, презентациях, переговорах (начиная с цеха, заканчивая публичными выступлениями на конференциях и выставках)
• Телефонные переговоры,  переговоры через онлайн программы
• Письменный перевод- переписка по электронной почте (главный приоритет),  различные документы (техника, технология, логистика, бухгалтерия, финансы, маркетинг)
•  Оказание поддержки центральным подразделениям РХИ по запросу/при наличии возможности
• Прочие поручения непосредственного руководителя

Условия:

• Работа в европейской компании (с экспатами в т.ч)
• Компенсация: 60000 руб. (окончательно обсуждается с финальным кандидатом)
• Годовые бонусы, премии
• Трудоустройство согласно ТК РФ, хороший соцпакет.
• Место работы: г. Подольск м/обл. - примерно на один год. В дальнейшем отличные условия для карьерного роста также и в московском офисе. 

Наша компания ищет человека на должность персонального ассистента Президента.

Пол не имеет значения.

Перед откликом обязательно внимательно и досконально ознакомиться с сайтом Компании - особенно разделы F.A.Q. и Карьера.

Требования:

• Высокая работоспособность.
• Уравновешенность и сообразительность;
• БЕЗУДЕРЖНОЕ! Стремление к личностному и профессиональному росту;
• Высокая обучаемость;
• Обязательно опыт работы Ассистентом первого лица компании;
• Ответственность;
• Терпеливость, настойчивость, дисциплинированность и дотошная исполнительность;
• Стрессоустойчивость, цепкость и хваткость;
• Развитые коммуникативные навыки (в т.ч. ОБЯЗАТЕЛЬНО грамотная устная и письменная речь);
• Знание делового этикета;
• Свободный! английский язык – крайне желательно.
  
• ПК (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Power Point, MS Access, MS Visio на уровне опытного пользователя);
• Искренность;
• Интеллигентность, деликатность, доброжелательность. Дипломатичность;
• Умение четко расставлять приоритеты и твердо удерживать свою позицию;
• Уже наработанная привычка работать без авралов, т.е. систематически, регулярно, настойчиво и последовательно.
  
• Умение думать самостоятельно;
• Умение многое понимать без слов.

Специальные требования:

• Вера в мечту;
• Чувство стиля;
• Чувство юмора;
• Умение "держать удар".

Условия:

• Работа только НА РЕЗУЛЬТАТ.

• Удалённо, из дома, самостоятельно и автономно + выезды на встречи вместе с руководителем и командировки.

• Рабочий день ненормированный. Необходимо быть полностью на связи (почта, телефон, скайп) 24 часа в сутки 7 дней в неделю 365 дней в году. Понятия "выходной день по календарю" или "государственный праздник" ОТСУТСТВУЮТ как факт. Выходные - в зависимости от срочности задач.

• Отпуск 2-3 раза в год.

• Рост дохода на этой позиции абсолютно в Ваших руках.
  

Содержание работы:

• Всё, что должно быть сделано. При этом неизвестно, что нужно будет уметь делать завтра. Эта работа заключается в том, чтобы экономить время руководителя и влиять на эффективность управления Компанией.

• Оплата: Ставка плюс процент. Всё просто – если с Вашим появлением в жизни руководителя ненужные вопросы будут исчезать, то и Ваша жизнь автоматически будет улучшаться. Эта должность — вовсе не подарок судьбы. Это иногда довольно тяжелый и утомительный, немного рутинный и каждодневный труд. При этом нас не интересует мнение. Результат – это единственное, что нас интересует. На этой должности расслабиться не получится. Но и напрягаться не стоит. Надо спокойно, методично и результативно делать своё дело. Приносить себя в жертву или добровольное рабство тоже не нужно. Надо просто делать своё дело. Легко, непринужденно и только на результат. У Вас будут показатели эффективности деятельности.

• ВАЖНО: спустя полгода-год работы приходит накопившаяся усталость от работы. Это тот опасный период, когда вдруг проявляются гордость за ранее достигнутые результаты, жалость к себе и желание похвалы: «Я не успеваю, у меня много работы», «Это не входит в мои обязанности», «Я и так столько всего делаю» и т.д. и т.п. Так вот. Никакие ранее достигнутые результаты и бывшие заслуги в расчет НЕ ПРИНИМАЮТСЯ. Компромиссов и поблажек не будет — они губят в равной степени обоих: тех, кто их представляет и тех, кто ими пользуется.  Отказ от выполнения задачи автоматически ведет к разрыву. Если Вы не уверены, что Вам это надо или хоть немного сомневаетесь — не стоит и пробовать. Если есть желание работать и тщательно, результативно делать своё дело – тогда эта работа вероятно именно для Вас.  

Вот уже 21 год нашей компанией управляет Президент - Алексей Борисович.

• ВАС!
• Если вы имеете высшее образование.
• Если у вас грамотная речь.
• Если вы умеете вести деловую переписку.
• Если у вас есть знания английского языка.
• Если вы опытный пользователь ПК (Word, Еxcel, др. офисные программы).
• Если вы умеете обращаться с офисной техникой - принтер, ксерокс, факс).
• Если вы имеете представление о делопроизводстве.
• Если вы человек с активной жизненной позицией!!!

• Отвечать на звонки,
• Организовывать встречу гостей,
• Оформлять приказы, а так же письма, социальная сфера компании, выполнение поручение Президента.

• Абсолютно белая зарплата.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Зарплата 12 тр на испытательный срок (который будет не более трех месяцев).
• Зарплата после испытательного срока - 15 тр.
• Дополнительный бонусный пакет - о нем на собеседовании.