Обязанности:

• планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
• учет и распределение поступающей информации;
• выполнение поручений руководителя;
• координация работы курьерской службы;
• написание рабочих отчетов по запросу руководителя;
• прием посетителей.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на позиции личного помощника у первых лиц компании;
• приятная внешность и опрятность в одежде;
• знание делового этикета;
• стрессоустойчивость;
• проактивность;
• грамотность и внимательность;
• умение и желание работать с документами;
• аналитические способности;
• знание современной офисной техники и умение с ней работать;
• уверенное пользование компьютером, знание Word, Power Point, Excell, Sharepoint (желательно);
• опыт организации зарубежных поездок (приветствуется).

Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• заработная плата начисляется на счет в банке;
• оплачиваемый отпуск;
• удобное месторасположение: офис в 2-х минутах ходьбы от ст.м.Сокол;
• график работы 5/2 с 10:00 до 18:30;
• возможность обучения за счет средств компании.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация встреч и совещаний руководителя
• Приём гостей, посетителей, выполнение поручений руководителя
• Прием/распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС)
• Работа с интернет-сайтами и СМИ (в т.ч. региональными)
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Бронирование билетов и гостиниц

Требования:

• Грамотная речь
• Приятная, ухоженная внешность
• Возраст 27 – 40  лет
• Знание и умение работать с компьютерной, офисной техникой
• Образование желательно высшее
• Опыт работы от 1 года
• Район проживания: Ставропольская, КМР, Пашковка, Северные мосты, Уральская, район СБС.
• Просьба предоставлять резюме с фото!

Условия:

• Официальное оформление
• Хорошие условия труда
• З/п на испыт срок 20 000 рублей, далее - 25 000 рублей.
  
• График работы 5/2, с 10-00 до 19:00

Обязанности:

• Прием и обработка заказов от контрагентов
• Контроль за документооборотом
• Создание, обработка и ведение баз данных по товародвижению, заказчикам

Требования:

• Женщина, от 20 лет
• Высшее образование, незаконченное высшее
• Опытный пользователь ПК

Условия:

• Обучение за счет компании
• Бесплатное питание
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Полный соц.пакет
• Перспектива карьерного роста
• Стабильная заработная плата

Обязанности:

Иностранная компания приглашает на работу офис-менеджера с функциями водителя генерального директора

Обязанности:

• Организация рабочих мест персонала офиса;
• Решение хозяйственных вопросов по офису (обеспечение офиса водой, оборудованием, расходными материалами, питьевой водой, а также продуктами питания, необходимыми для организации деловых переговоров и кофе-брейков);
• Осуществление контроля над надлежащим состоянием офисной оргтехники, при выявлении неисправностей организация вызова специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• Решение текущих организационных и хозяйственных вопросов с арендодателями офиса: освещение, вентиляция, температурный режим, противопожарная безопасность и т.п.;
• Содержание склада Филиала (где хранятся рекламные материалы, офисные принадлежности), в порядке – склад расположен в 10-15 мин. от офиса;
• Организация содержания, ухода и обеспечения 6 корпоративных автомобилей (ремонт, обслуживание, техосмотр, сезонное хранение колес, страхование и пр.);
• Исполнение функции водителя Директора Филиала (доставка в офис, из офиса, по городу к местам встреч, в/из аэропортов, ж/д вокзалов, и пр.), а также исполнения его поручений в течение дня. Для этого будет предоставлен корпоративный автомобиль;
• Деловая переписка, в том числе на английском языке;
• Отправка почты, а также получение деловой корреспонденции от имени Филиала.

Требования:

• Высшее образование;
• Регистрация Москва, Московская область
• Водительский стаж, действительные права и мед.справка;
• Безопасное и спокойное вождение, хорошее знание Москвы и Московской области;
• Разговорный английский язык;
• Владение ПК и офисной техникой (телефон, факс, копир, сканнер);
• Опыт работы в иностранной компании не менее 1 года;
• Без вредных привычек (курение, алкоголь и пр.);
• Опрятность, ответственность, доброжелательность, пунктуальность, коммуникабельность, неконфликтность, инициативность, умение планировать рабочее время, обучаемость;
• Рекомендации с предыдущего места работы.

Условия:

• Работа в офисе, м. Павелецкая
• Полный рабочий день
• Зарплата по итогам собеседования.
• ДМС после испытательного срока
• Компенсация проездного на метро на месяц
• Компенсация рабочей мобильной связи

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего времени руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Travel поддержка (сложные маршруты);
• Организация встреч VIP гостей;
• Ведение личного календаря руководителя;
• Чай/кофе;
• Подготовка писем, документооборот;
• Заказ канцелярских товаров;
• Прием звонков (Мини АТС).

Требования:

• Высокий уровень коммуникативных навыков;
• Презентабельная внешность;
• Опыт организации командировок и личных поездок  (оформление виз, заказ билетов, яхт, ресторанов, гостиниц премиума класса, связи во многих сферах бизнеса чтоб решать быстро поручения акционеров и т.д.);
• Возраст от 25 до 32 лет;
• Знание французского языка разговорного уровня
  
• Знание английского языка на уровне fluent ;
• Знание делового этикета (умение разговаривать с людьми);
• Обязательные личные качества: высокая организованность, самостоятельность, ответственность, исполнительность, пунктуальность.

Условия:

• Крупный холдинг (прямой работодатель);
• М.Краснопресненская / Баррикадная (рядом с метро);
• Социальный пакет;
• Современный офис в центре города;
• Высокая заработная плата;
• ДМС, мобильная связь.

• встреча гостей
• заказ пропусков
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• работа с курьерской службой

Key performance areas and responsibilities:

Personal assistant responsible for:

• Administrative support to the Vice-President
• Written technical translation and oral interpreting
• Work with documents
• Performing tasks supporting the core business such as preparations and participating in official meetings and conferences
• Travel support
• Preparing business letters, agreements, analytical reports,  presentations; media monitoring

You will be also required to:

Manage effectively and optimize Vice-President’s agenda, communicate with company employees on administrative matters, support projects’ performing, fulfill given tasks.

Your profile and qualifications:

The role will require:

• higher education, preferably linguistic
• job experience over 1 year (position supporting top managers in a big company is very welcome),
• excellent command of English (experience of consecutive interpreting is an advantage),
• knowledge of Microsoft Office products (advanced user),
• strong communication and presentation skills, readiness of public speaking and interpreting
• ability to evaluate priorities, importance, urgency, etc.,
• both teamwork skills and ability to work independently
• proactive attitude

We offer:

• Competitive salary + annual bonus
• Mobile phone
• Medical and life insurance
• Lunch compensation
• Pension programs for employees
• Career opportunities and systematic trainings
• Office in the center of  Moscow

Job Description:

The General Manager Personnel Assistant is responsible for assisting General Manager Day today operation of Hotel administrative of the department as well as forwarding incoming inquiries.

· Manage the calendar and day-to-day appointments

· Organize travel plans, book tickets and necessary travel requirements

· Correspond on behalf of the GM when required

· Handle guest complaints and reply if necessary on behalf of GM

· Assist with any admin or secretarial work that may be required on a daily basis

·Assist GM in any tasks or duties assigned accordingly

Skills/Knowledge Required:

· Ability to communicate clearly and concisely with good and proper command of the English     language.

· Ability to produce grammatically correct and legible correspondence.

· Good computer skills and working knowledge of Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, MS Outlook and Opera.

·Strong organization skills.

·Willingness and ability to be part of a cohesive team and work individually as required.

·Commitment to ensuring confidentiality of hotel guest and privileged hotel documentation.

·Maintains professional appearance and proper grooming standards.

·Perform other duties as assigned by management

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарем, референтом, ассистентом руководителя в крупной компании от 2 лет
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники, опыт работы в системах ЭДО желателен
• Знание делопроизводства, делового этикета
• Грамотный русский язык (устный и письменный), хорошая дикция, высокая скорость печати
• Хорошие навыки коммуникации, ответственность, внимательность, исполнительность
• Английский язык - уровень ведения деловой переписки, общения по телефону
• Готовность к ненормированному рабочему дню
  

Обязанности:

• Планирование рабочего календаря руководителя
• Организационная поддержка деловых встреч, переговоров, совещаний
• Обработка, регистрация входящей/исходящей документации (электронный документооборот), деловая переписка
  
• Прием, распределение телефонных звонков
• Подготовка и согласование распорядительных документов
• Контроль за исполнением поручений руководителя
• Организация кофе-брейков

Условия:

• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Привлекательный соц. пакет (медицинская страховка, корпоративные дисконтные программы)
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Офис в Телецентре "Останкино", график работы: 10:30 – 19:30

• ведение деловой переписки
• подготовка и анализ отчетных документов
• планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров
• помощь в организации мероприятий внутри подразделения
• организация командировок руководителя (бронирование билетов, поиск оптимальных маршрутов, подготовка документов для оформления виз,  и т.д.)
• кратковременные командировки за границу(сопровождение руководителя, организованных групп)
• помощь в организации семинаров, выставок и других маркетинговых мероприятий

• опыт работы на должности  ассистент руководителя/секретарь
• наличие навыков организации поездок, заказ билетов , гостиниц и т.п.)
• отличные навыки владения ПК
• организованность, уравновешенность и ответственность
• умение работать в стрессовых ситуациях
• владение английским языком свободно 
  
• возраст 28-35
• наличие водительского удостоверения категории В
• наличие собственного автомобиля
• пол-женский
• работа с рекламными агенствами
• пополнение сайта компании (статьи, события, рекламные модули)
• работа со СМИ

B связи с активным расширением  Группа Компаний приглашает на постоянную работу молодых и целеустремленных кандидатов на вакансию «Помощник Руководителя Проекта»  (п.Барвиха).

Обязанности:

• Информационная, административная и техническая поддержка руководителя;
• Подготовка аналитических отчетов, сбор данных, ведение переписки, мониторинг.
• Организация переговоров, совещаний;
• Работа с документацией;

Требования:

• Высшее образование (техническое) 
• Опыт работы в строительной компании (инженером ПТО) является преимуществом.
• Личностная зрелость, стрессоустойчивость, гибкое мышление.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования;
• Премии по результатам работы;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Место работы - п.Барвиха (от метро «Молодежная»  сотрудников доставляет транспорт компании);
• Возможность карьерного роста;
• Испытательный срок от 2-х недель.

Мы предлагаем работу в крупнейшей компании в области fashion!

Стабильный заработок!

Официальную заработную плату!

Работу в отличном коллективе!

Работу с первыми лицами компаний!

Отличные карьерные возможности!

Скидки на продукцию до 40%!

Интересную ответственную работу!

Бесплатное обучение!

Интересная богатая корпоративная жизнь!

Работу в удобном красивом офисе в центре Москвы!

от Вас:

• Гражданство: РФ, РБ;
• Образование: Высшее/незаконченное высшее;
• Возраст: от 18 до 30 лет;
• Минимальный административный опыт работы;
• Знание офисных программ, умение пользоваться интернетом;
• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость. 

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Ведение документации Генерального директора;
• Организация встреч/собраний;
• Планирование командировок;
• Чай/кофе;
• Личные распоряжения руководителя. 

ПРИХОДИ, ТЕБЯ ЖДЕТ ТВОЯ СНЕЖНАЯ КОРОЛЕВА!

Требования:

• Гражданство: РФ, РБ;
• Образование: Высшее/незаконченное высшее;
• Возраст: от 18 до 30 лет;
• Опыт работы в данной должности от 0,5 года;
• Владение ПК: уверенный пользователь (офисные программы, интернет);
• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость. 

Обязанности:

Работа с первым лицом Компании

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Подготовка приказов и писем;
• Организация встреч/собраний;
• Планирование командировок;
• Чай/кофе;
• Личные распоряжения руководителя. 

Условия:

• Оформление  по ТК РФ (оплачиваемые отпуск, больничный)
• График работы: 5/2 (пон.-пятн.), с 10.00 до 19.00 часов;
• Заработная плата "белая" от 30000 руб - 40000 руб. ("на руки") - перечисляется на банковскую карточку;
• Испытательный срок - 3 мес.;
• Корпоративный тариф на кредитование, страхование;
• Отличные возможности для профессионального и карьерного роста;
• Корпоративные скидки до 40% на продукцию компании;
• Красивый и удобный офис;
  
• Территориально: ст. м. Кутузовская (5 мин. пешком от метро).

Общая информация:

Выполняет широкий спектр канцелярских, административных и общих обязанностей важного и конфиденциального характера. Осуществляет административную поддержку работы руководителя.

Должностные обязанности:

• Осуществляет письменные переводы с английского на русский и наоборот материалов среднего уровня сложности для внутреннего (в рамках организации) использования.
• Делает устный перевод на совещаниях, встречах с английского на русский и наоборот.
• Выполняет широкий круг административных или общих обязанностей ответственного или конфиденциального характера.
• Передает указания руководства различным сотрудникам и/или подразделениям.
• Организует и поддерживает досье с перепиской и учетными записями руководителя, отслеживает вопросы, требующие решения.
• Предоставляет и получает информацию от других руководителей или лиц за пределами организации.
• Составляет черновики писем, подлежащих одобрению со стороны руководителя.

Требования к должности:

• Обязательное требование – свободной английский, как устный, так и письменный.
• Требуется высокий уровень тактичности и собранности в связи с большим количеством внутренних и внешних контактов на высоком уровне и регулярной работой с конфиденциальной информацией.
• Стрессоустойчивость
• Инициативность
• Коммуникабельность
• Знание испанского языка -  дополнительный плюс

Требуется простая трудолюбивая, внимательная, исполнительная девушка на вакансию Офис-менеджер международной консалтинговой компании.

Обязанности:

• Оформление деловых писем.
• Контроль исполнения документов.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Организация работы по регистрации и учету документов.
• Устные и письменные переводы.
• Выполнение поручений руководителя.
• Сопровождение деятельности отдела продаж.

Основные требования к кандидатам:

• Образование: Высшее
• Опыт работы: не менее 3-х лет
• Свободное знание английского языка  (СТРОГО!)
• Знание 1С приветствуется

«Альфа Страхование» - активно развивающаяся, стабильная компания, входящая в состав одной из крупнейших в СНГ финансовых корпорации, объявляет конкурс на замещение вакансии –

Помощник руководителя

Требования к кандидатам:

• Высшее образование (экономическое/юридическое/лингвистическое);
• Опыт работы от 1-го года на аналогичной должности в крупной компании;
• Знание английского языка выше среднего;
• Опыт деловой переписки, оформления виз, организации командировок и деловых встреч;
• Знание делового этикета, ответственность, организованность, пунктуальность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, скрупулезность, тактичность, порядочность, активность.

Обязанности:

• Организация деловых встреч и командировок;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Переводы - устные и письменные (английский);
• Деловая переписка с партнёрами Компании;
• Подготовка презентаций в PowerPoint;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.

Компания предлагает:

• Динамичная работа в дружном коллективе;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Официальная заработная плата;
• Социальные гарантии.

Обязанности:

• обеспечение деятельности руководителя:
  • подготовка деловых писем на русском/английском языках, ведение деловой переписки;
  • прием входящих звонков;
  • организация деловых встреч по поручению руководителя, ведение рабочего календаря руководителя;
  • встреча гостей и партнеров;
  • подготовка командировок руководителя, визовая поддержка по необходимости;
  • контроль исполнения поручений руководителя и срока исполнения поставленных задач;
  • ведение и контроль документооборота от различных отделов и служб: служебные записки, приказы, контракты и др.
  • ведение архива документов;
  • поддержание порядка в приемной. 
• ведение отчетности по деятельности Департамента:
  • учет хозяйственных расходов, учет авансовых платежей, контроль оплаты счетов и т.д.;
  • учет рабочего времени сотрудников отделов Департамента;
  • подготовка различных отчетов для Холдинга, работа с базой данных. 
• выполнение отдельных поручений руководителя. 
• участие в различных мероприятиях Департамента, подготовка презентаций и материалов.

• опыт работы от года на должности ассистента, желательно, в иностранной компании;
• гражданство РФ;
• уверенное знание ПК (пакет MS Office, особое внимание уделяется MS Excel);
• владение английским языком на уровне не ниже intermediate;
• доброжелательность, пунктуальность, оперативность в работе, стрессоустойчивость, работоспособность; 
• отсутствие вредных привычек;
• готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК,
• соцпакет (бесплатная медицинская страховка, компенсация питания),
• расположение офиса: м. Полежаевская, Крылатское, Сокол,
• возможность развития внутри Компании.