• У вас есть среднее специальное или высшее образование
• Вы умеете вести деловую переписку
• Вы самостоятельно и оперативно решаете поставленные задачи
• У вас грамотная речь и презентабельная внешность
• Вы уверенно пользуетесь пакетом Microsoft Office и интернетом
•  Умеете пользоваться оргтехникой (факс‚ копир‚ сканер)

Дополнительным преимуществом для вас будет:

• Знание английского языка
• Опыт работы в IT компании

В нашей компании вы будете:

• Вести деловую переписку
• Принимать и распределять телефонные звонки
• Обеспечивать бесперебойное функционирование офиса (заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров)
• Отправлять факсы, корреспонденцию, сканировать и ксерокопировать документы

Взамен мы:

• Гарантируем высокую заработную плату
• Предлагаем работу и коллектив, которым будут завидовать все окружающие
• Соблюдаем и чтим Трудовой Кодекс
• Предлагаем участие в масштабном и интересном проекте
• Снабжаем вас просторным, светлым офисом в современном бизнес-центре  (5 минут от метро «Новослободская»)
• Предлагаем рабочий график с  10:00 до 18:00 (13:00-14:00 обед)
• Предоставляем комнату отдыха для сотрудников, в которой есть PlayStation 3 и стол для пинг-понга
• Даем для работы Mac или PC на выбор

Сеть французской женской одежды PROMOD предлагает вакансию в г. Москва - Ассистент  менеджера магазина

Обязанности:

• помощь менеджеру магазина в организации работы сотрудников и в подготовке отчетности
• взаимодействие с мерчендайзером по вопросам оформления магазина
• организация подготовки магазина к смене сезонов, периоду распродаж, специальным предложениям
• консультации покупателей в подборе одежды
• работа на кассе, в примерочной, на приемке товара
• ведение документооборота между магазином и центральным офисом в Москве
• участие в проведении инвентаризаций

Требования:

• опыт работы в торговле одеждой от одного года (пожалуйста, обратите внимание на это требование, мы не сможем рассмотреть кандидатов без опыта работы в розничной торговле на эту позицию)
• уверенный пользователь ПК MS-Office
• сильные управленческие и коммуникативные навыки
• возраст от 22 лет

Условия:

• оформление по ТК РФ
• заработная плата 30 000 рублей
• компенсация питания
• ежеквартальные премии
• скидки на продукцию компании

Обязанности:

• Работа с документами.
• Выполнение поручений руководителя.
• Заказ канцелярских принадлежностей.
• Работа с арендным отделом.

Требования:

• Девушка 21-25 лет.
• Приятной внешности.

Условия:

• Работа в перспективной компании.
• Молодой, веселый коллектив

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.), осуществлять техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов;
• Организацию встреч, переговоров; др.), краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем, осуществлять связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем, осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю.
• Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, делопроизводство, получение и отправка почты, организация работы офиса.

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое),
• Опыт работы, возраст до 30 лет.

В нашей компании происходят изменения, мы развиваемся, открываются новые вакансии. Наши офис- менеджеры тоже меняются, осваивают новые специальности, переходят в другие службы и отделы. И тогда мы находимся в поиске новых сотрудников.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков
• ведение электронного документооборота
• организация приема и сопровождения посетителей
• подготовка переговоров и совещаний ( оповещение, контроль за подготовкой материалов)
• организация командировок руководителей (бронирование билетов, мест в гостинице)
• обеспечение руководителя и офиса канцтоварами
• ксерокопирование, сканирование документов
• получение и отправка корреспонденции
• информационно-поисковая и справочная работа
• организация закупки продуктов для руководства
• приготовление чая, кофе для руководства и посетителей
• поддержание чистоты и порядка в приемной и кабинете руководителя
• выполнение отдельных поручений руководителей

Требования:

• девушка, 22-28 лет
• высшее образование
• опыт работы в должности секретаря (офис-менеджера) от 1 года
• уверенный пользователь MO, Excel, Outlook, желательно Power Point
• навыки работы с мини-АТС, ксероксом, сканером, факсом
• желательно знание английского языка
• грамотная речь
• развитые коммуникативные навыки
• ответственность
• аккуратность
• приятная внешность
   

Условия:

• оформление по ТК РФ
• пятидневная рабочая неделя
• график работы с 09.00 до 18.00

Требования

• Женщина, 25-35 лет.
• Высшее образование.
• Опыт аналогичной работы от 2 лет. 
• Знание стандартов оформления деловой документации и ведения переписки.
• Английский язык - разговорный.
• Грамотная речь, умение применять бизнес терминологию.
• ПК – уверенный пользователь, стандартный пакет офисных программ.
• Умение работать с мини-АТС и другой оргтехникой.
• Знание делового этикета, приятный внешний вид, деловой стиль одежды.

Должностные обязанности

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Прием, фильтрация звонков и корреспонденции, организация телефонных переговоров.
• Организация деловых поездок - бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка.
• Деловая переписка и телефонные переговоры на русском и английском языках.
• Организация встреч, совещаний, переговоров.
• Работа с документами.
• Работа с оргтехникой.
• Чай, кофе для Руководителя и деловых партнеров.

Условия

• Офис расположен в бизнес-центре на Старом Арбате.
• Зарплата «белая», размер зарплаты будет обсуждаться на собеседовании.
• Соцпакет по ТК РФ

Правовой Центр «ПРАГМА» в связи с открытием нового офиса проводит набор соискателей на должность Помощника руководителя / Офис-менеджера.  Нам нужна целеустремленная карьеристка, желающая работать и достойно зарабатывать.

Группа Компаний "Городской Центр Экспертиз" (Новороссийский филиал) приглашает на постоянную работу

"Секретаря-референта" (помощника руководителя). 

О нас

Сегодня "Городской центр экспертиз" - одна из крупнейших аудиторско-консалтинговых групп России.

Свою историю Городской центр экспертиз (ГЦЭ) ведет с сентября 1994 года с образования первой - оценочной компании.

Теперь в составе ГЦЭ - десять компаний, шесть представительств в России и три за рубежом.

ПРИВЛЕКАТЕЛЬНЫЙ РАБОТОДАТЕЛЬ 2011 2012

Обязанности:

• документооборот;
• контроль корреспонденции и входящих звонков;
• составление деловых писем‚ документов‚ отчетов;
• подготовка тендерной документации, работа с договорами;
• прием посетителей; работа с клиентами;
• ведение учета экономической деятельности;
• выполнение поручений руководителя;
• оплата офисных счетов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• женщина‚  от 25 до 45  лет;
• высшее образование (законченное);
• опыт работы референтом или секретарем от 2-х лет ( с опытом ведения документооборота в полном объеме);
• желательно опыт работы с договорами и тендерной документацией;
• ПК - уверенный пользователь;
• ответственность, доброжелательность, дипломатичность, коммуникабельность, стрессоустойчивость 

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ‚
• пятидневка‚ график работы с 10.00 до 18.00‚
• заработная плата - 15,500
• офис в центре города (БЦ  "Венеция")
• работа в стабильной компании ( работаем с 1994 года)
• комфортное рабочее место
• социальный пакет
• ВАКАНСИЯ от прямого работодателя

Обязанности: 

• помощь в работе с клиентами с возможным обучением на должность менеджера по продажам с последующим повышением

Обязанности: 

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации
• Прием гостей и посетителей управляющего Банка
• Распределение звонков
• Выполнение поручений управляющего Банка

Требования:

• Знание кадрового делопроизводства.
• Опыт работы на аналогичной должности ОБЯЗАТЕЛЕН.
   

• Работа на территории офиса Банка 5/2 с 09-00 до 18-00
• Устройство по ТК РФ

Обязанности:

• Ведение графика встреч руководителя
• Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем
• (Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня)
• Составление писем, своевременная отправка и доведение до получателя
• Подготовка текущих и квартальных графиков и отчетов, необходимых для руководителя
• Контроль выполнения поручений
• Протоколирование совещаний
• Организация командировок
• Выполнение личных поручений

Требования:

• Опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя от 3-х лет
• Хорошее знание английского языка ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь
• Внимательность, оперативность, исполнительность
• Активная жизненная позиция, презентабельный внешний вид

Условия:

• График работы с 10 до 19.00 (возможны задержки)
• Офис рядом со станцией метро "Парк Культуры, Кропоткинская"
• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• Мужчина или женщина, возраст 25-45 лет, образование средне-специальное, желательно высшее.
• Опыт работы не требуется, корпоративное обучение.
• Желание работать в  недвижимости.
• Коммуникативность‚ стрессоустойчивость, общительность‚ хорошо поставленная речь, энергичность.

Обязанности:

• Деловая переписки (с/на английский язык), помощь руководителю в переговорах с европейскими партнерами.
• Работа с корпоративными клиентами в РФ,
• Ведение расписания руководителя, организация деловых поездок, сопровождение иностранных гостей.
• Распределение входящего потока звонков, оформление договоров, формирование документооборота.

Требования:

• Гражданство РФ, свободный английский (письменный., разговорный),
• Возможность не частых командировок.
• Знание пакета офисных программ.

Условия:

• Офис 5 мин пешком от м.Авиамоторная.
• 8-ми часовой рабочий день, 5 дней в неделю.
• Далее по ТК.

Требования к претендентам:

• Опыт работы на должности секретаря-референта или персонального помощника от 2 лет.
• Высшее образование.
• Навыки работы с документами и большим объемом информации.
• Хорошее понимание бизнес-процессов, владение бизнес-лексикой.
• Знание ТК РФ, принципов ведения кадровой документации.
• Опыт в подборе персонала приветствуется.
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
• Знание английского языка – уровень Upper Intermediate.
• Владение ПК на уровне опытного пользователя (MS Outlook, Excel, Word, Power Point).
• Личностные качества: высокий уровень организованности, внимание к деталям, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность.

Функциональные обязанности:

• Информационная поддержка руководителя.
• Подготовка документов, отчетов и материалов по поручению руководителя.
• Ведение делопроизводства, в том числе кадрового.
• Организация поездок (заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка).
• Организация приема посетителей (и чай/кофе).
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
• Полное документальное оформление новых сотрудников на работу, формирование и ведение личных дел сотрудников.
• Ведение табельного учета рабочего времени сотрудников компании.
• Составление штатного расписания, разработка должностных инструкций, оформление приказов.

Компенсационный пакет:

• Стабильная заработная плата.
• Полное соответствие трудовому законодательству.
• Мобильная связь.
• Медицинская страховка после испытательного срока.

Первому руководителю нашей компании требуется ассистент.

Вы должны иметь огромное желание много и усердно работать, так как именно Вы будете «правой рукой» и «опорой» руководителя и именно от Вас напрямую будет зависеть его свободное время.

Вы будете ответственны за все важные встречи, переговоры, и другие процессы, происходящие в компании.

Все поручения руководителя Вы должны решать настойчиво и быстро, контролировать и добиваться исполнения приказов подчиненными:  любое начатое дело должно быть закончено в обозначенный срок.

Если Вы:

·          не боитесь сложных задач, и в любой непредвиденной ситуации можете найти самый оптимальный выход и решение;

·          умеете расставлять приоритеты и точно знает, как и когда поступить;

·          любите порядок, умеете организовывать и планировать все процессы;

·          всегда находите общий язык и легко улаживаете конфликты,  и Вам нравится помогать людям;

·          хорошо видите последствия своих действий и легко принимаете критику.

... значит Вы именно тот человек которого не хватает в нашей команде!!!

Требования:

·         аналогичный опыт работы от 1года;

·         отличное знание английского языка (Advance) для ведения переписки и переговоров с инопартнерами

·         знание делопроизводства;

График работы: 6-ти дневная рабочая неделя, суббота сокращенный день

Обязанности:

• формирование календаря генерального директора
• делопроизводство, подготовка договоров, приказов и др. документов
• деловая корреспонденция
• подготовка и участие в переговорах
• взаимодействие с региональными представителями в России и сотрудниками центрального офиса в Германии по маркетинговым и сбытовым вопросам.
• подготовка и составление отчётов по сбыту, работа со статистикой
• контроль выполнения поручений генерального директора
• решение организационных вопросов
• др. поручения

Требования:

• высшее образование, базовое владение немецким или английским языком
• организаторские способности
• хорошее знание делопроизводства
• высокий уровень ответственности
• деловой стиль общения
• соблюдение дресс-кода
• опыт работы в подобной должности от 8-ми лет
• английский язык базовый, немецкий язык базовый

Мы предлагаем:

• предлагаем интересную и ответственную позицию в растущей немецкой компании
• трудовой договор, заработная плата + премия, социальный пакет согласно ТК РФ.

Обязанности: 

Обязанности:

• Обеспечивать работу офиса путем организации и контроля аренды офиса и зданий производственного назначения, уборки помещений, коммунальных систем
• Обеспечивать своевременные и точные взаиморасчеты со всеми поставщиками и обслуживающими компаниями, пересылку в центральный офис всей необходимой документации(счета фактуры, акты выполненных работ, накладные)
• Отвечать за наличие офисных принадлежностей( чай/кофе, чистящие средства, канцтовары)
• Оказывать административную поддержку  другим филиалам(регистрация договоров, почтовые услуги, решение вопросов  с городской администрацией)
• Travel поддержка(бронирование гостиниц, заказ такси, регистрация и получение разрешений на работу для иностранных граждан)
• Поддержка отдела персонала( сбор подписей в приказах о приеме на работу, содействие в проведении интервью с кандидатами, помощь в аренде квартир для приезжающих гостей) 

Требования:

• Хорошие коммуникативные навыки письменные и усные
• Высшее образование
• Знание компьютера– MS Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Internet
• English – Upper Intermediate
• Водительское удостоверение категории В желательно
• Умение планировать свое рабочее время, инициативность
• Командный игрок
• Умение сохранять конфиденциальность

Условия:

• Конкурентная заработная плата
• Оформление согласно ТК РФ, социальный  пакет
• Годовой бонус
• Обучение