Приглашаем на работу помощника руководителя

Требования:

• высшее образование;
• возраст - от 26 лет;
• опыт работы на аналогичных должностях не менее 3-х лет;
• умение вести переговоры;
• пунктуальность;
• настойчивость;
• коммуникабельность;
• отличное знание ПК (пакет Office);
• наличие водительского удостоверения и личного автомобиля;
• знание иностранных языков приветствуется.

Условия:

• размер заработной платы обсуждается на собеседовании;
• предоставление служебного мобильного телефона;
• компенсация использования личного автомобиля в служебных целях;
• офис расположен в микрорайоне Курасовщина,

Обязанности:

• Приём и распределение звонков (мини АТС)
• Обработка и регистрация входящей и исходящей документации
• Ведение протокола совещаний руководства, выполнение поручений руководителя
• Подготовка к оплате и контроль оплаты счетов, оформление бухгалтерской документации.

Требования:

• Умение работать с большими объёмами информации
• Внимательность, ответственность
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel и др.)

Условия:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Место работы: п. Шушары (корпоративная развозка от м. Купчино)
• Заработная плата: 20000 руб. (после налогообложения)
• Вакансия предполагает дальнейший карьерный рост в рамках Компании.

Обязанности: 

Обязанности:

• Всесторонняя административная поддержка руководителя;

• Устный/письменный перевод;

• Фильтрация корреспонденции и телефонных звонков;

• Все вопросы по обеспечению жизнедеятельности отдела;

• Отчетность;

• Взаимодействие со всем службами ЦО и гипермаркетов.

Требования:

• Женщина от 22 до 35 лет, Гражданство РФ;

• Высшее образование;

• Желателен опыт работы от полугода на аналогичной позиции;

• Французский язык - свободное владение;

• Желательно знание английского языка;

• ПК - продвинутый пользователь.

Условия:

В крупную сеть французских гипермаркетов требуется Ассистент руководителя.

• М. Красносельская (10 минут пешком от метро);

• График 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Уровень дохода: оклад + годовая премия;

• Оформление в соответствие с ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный, льготное питание, медицинское страхование для сотрудников и их детей, возможность карьерного роста;

• Испытательный срок - 3 месяца.

Ассистент руководителя

Требования к кандидату:

• Высшее образование (желательно юридическое);
• Опыт успешной работы на должности личного помощника от 2 лет;
• Уверенный пользователь ПК, владение программами MS Office (Word,отличное владение Excel );
• Опыт работы с офисной техникой (факс; ксерокс; мини-АТС);
• Знание делового этикета;
• Высокий уровень ответственности.
• Возврат от 25 лет
• Желательно знание английского языка;
• Самостоятельность в работе;
• Умение работать  с большим объемом информации;
• Грамотный русский, украинский (письменный и устный);
• Ответственность, пунктуальность, устойчивость к стрессам, гибкость, дипломатичность, сдержанность;
• Знание правил и требований к оформлению виз, личных документов.

Личные качества :

• Приятная внешность, вежливость, приветливость;
• Внимательность;
• Грамотная речь;
• Дисциплинированность;

  Функциональные обязанности

• Выполнение текущих поручений руководителя;\
• Планирование рабочего дня  руководителей, согласование графика встреч;
• Сбор информационных и справочных материалов для руководителей;
• Контроль качества и своевременности регистрации и выдачи утвержденных документов;
• Обеспечение наличия действующих и актуальных личных документов руководителей (действующие визы, паспорт, права, банковские карты, другие);
• Участие в работе над проектами; 
• Исполнение всех поручений и задач руководства качественно и в срок;
• Организация и контроль работы сотрудников.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство;
• Возможность долгосрочной и перспективной карьеры в динамично развивающейся компании;
• Стабильная заработная плата;
• Место работы – офис в центре года;
• Дружный коллектив

Requrements

• Higher education;
• Language skills in English tested on a level C1 of the European reference frame or equivalent (IELTS 7,5 or higher);
• Turkish fluent would be preferred;
• Minimum 5 years of industry experience preferably in an international environment and/or in the construction industry.

Main responsibilities

• The successful candidate will be the assistant of the Technical Director and his team in the Moscow Central Office.
• A large part of the job will cover translation work partly on a day to day basis and also including official correspondence in a correct format.
• Keeping up a close contact mainly with the QA/QC and HSE departments on our sites is part of the duties. That may include also coordination work.
• Day to day organization work may partly be delegated, partly it shall be done by the assistant.
• It will be decided later whether the candidate shall also oversee an electronic document control system like BIW (to be fed by others).

Обязанности:

Обязанности:

Обязанности:

• Ответы на телефонные звонки клиентов компании
•  Составление списков из желающих обучаться
• Прием-передача электронных конспектов учащимся 
•  Прием денежных средств за обучение

Требования:

• Законченное образование
• Желание работать в сфере обучения
• Опытный пользователь ПК
• Возраст от 23 до 30 лет

Условия:

•  Оклад 3.500.000 бел.руб
• Плюс премии и бонусы
• График с 9.00 до 20.00 два через два
• Возможность карьеры и поездок за рубеж за счет компании.

Обязанности:

• Регистрация входящей \ исходящей корреспонденции
• Делопроизводство
• Организация текущих рабочих моментов офиса
• Контроль за внутренним документооборотом
• Обеспечение офиса (канцелярия, хоз. товары, вода)

Требования:

• Законченное образование
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники
• Умение составлять деловые письма, навыки ведения деловой переписки
• Знание делового этикета, терпение, умение работать в команде, ответственность, инициативность, желание и способность учиться, аккуратность, дипломатичность, коммуникабельность и исполнительность

Обязанности:

• Планирование рабочего календаря руководителя;
• Прием и обработка звонков руководителя, составление и редактирование деловых писем, регистрация входящей и исходящей документации;
• Организация информационных потоков;
• Сбор, подготовка и анализ материалов по поручению руководителя;
• Тревел поддержка руководителя;
• Встреча посетителей, обслуживание переговоров (чай, кофе)
• Организация административной работы офиса.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы с первым лицом желателен;
• Английский язык - свободно;
• Хорошие коммуникативные навыки, организованность, внимательность, ответственность.

Условия:

• Работа в профессиональном коллективе;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Офис расположен в шаговой доступности от станций метро: "Чистые пруды/Тургеневская/Сретенский бульвар";
• График работы: понедельник - пятница, с 9:30 до 18:30.

Вакансия открыта в компании ООО "Фреш -Маркет"

О компании:

Этап start up

Компания ООО «Фреш Маркет» входит в группу компаний «О'КЕЙ».

В 2011 году группа компаний «О”КЕЙ» приняла решение об учреждении дочерней компании ООО «Фреш Маркет». Наша компания создана с целью развития на территории России новой сети продуктовых дискаунтеров. В управлении командой участвуют опытные специалисты, в том числе из стран Европы. Планируется открытие 200 продуктовых дискаунтеров к 2018 году.

Обязанности:

• Поддержка внутриофисного порядка;
• Регистрация вх/исх. корреспонденции;
• Работа с орг.техникой;
• Взаимодействие со службами по обслуживанию офиса;
• Оформление счетов и требований к ним для дальнейшей передачи в бухгалтерию;
• Организация командировок сотрудников;
• Выполнение поручений Генерального директора;
• Координирование личного водителя Генерального директора;
• Встреча гостей.

Требования:

Резюме без фото не рассматриваются;

• Девушка до 30 лет;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Уверенные знания программ MS Office, Visio, Internet, Outlook;
• Английский язык (не ниже Intermediate);
• Грамотная речь;
• Внимание к деталям;
• Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• Оплата мобильной связи;
• Офис в центре Москвы, 10 мин. от м.Павелецкая;
• Переезд весной на юг Москвы (м.Академика Янгеля);
• График работы с 10.00-19.00;
• Молодой, энергичный коллектив.

Обязанности:

• Формирование комплектов документации, распечатка чертежей;
• Формирование пояснительной записки;
• Подбор исходных данных, сертификатов на применение;
• Формирование и ведение базы проектов;
• Разработка и соблюдение графика проектирования.

Требования:

• Мужчина/Женщина;
• Высшее техническое образование (желательно ПГС или Энергетика);
• Свободное чтение технической документации
• Знание программ: MS Office, Компас, ACad, Project, базы данных;
• Уверенный пользователь ПК.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Официальная заработная плата, премии;
• Индивидуальный план развития в рамках ежегодной аттестации;
• Прозрачную схему профессионального и карьерного роста;
• Возможность повышения квалификации за счет компании;
• Надбавка за выслугу лет (через 1,5,  3 года и 5 лет);
• Дружный коллектив, проведение корпоративных  спортивных и развлекательных мероприятий;
• Дополнительное медицинское страхование;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.15 (пятница до 17.00);
• Офис в 15 минутах ходьбы от метро "Кировский завод" (осенне-зимний период развозка).

Требования:

1.     Высшее образование или заочное

2.     Опыт работы на аналогичной должности от года

3.     Владение английским языком – upper-intermediate

4.     Знание немецкого языка  является  преимуществом

5.     Знание ПК (MS Office: Outlook, Power Point, Excel, Word) и оргтехники

6.     Знание делопроизводства

7.     Знание делового этикета

Личные качества:

1.    Грамотная устная и письменная речь

2.    Доброжелательность и вежливость, отличные коммуникативные навыки

3.    Инициативность, ответственность, исполнительность,

4.    Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость.

Должностные обязанности:

1.       Прием и распределение входящих звонков

2.       Встреча клиентов/гостей/посетителей

3.       Распределение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции (ведение  журналов)

4.       Управление зоной ресепшн и переговорными комнатами (подготовка к встречам)

5.       Ведение и контроль внутреннего документооборота компании

6.       Взаимодействие с сотрудниками компании

7.       Выполнение разовых административных поручений (включая замещение личных помощников руководителей во время отсутствия).

Условия от компании:

1.       Оформление по ТК РФ, рабочий день 5/2 с 9:00 до 18:00

2.       Конкурентная заработная плата  + годовой бонус

3.       Возможность карьерного роста

4.       Добровольная медицинская страховка (после испытательного срока)

We are looking for an Administrative Assistant.

Requirements:

• higher education completed: Legal/Economic/ Engineering education
• ability to define processes & procedures, workflow from the ground up
• advanced knowledge and experience in preparing executive dashboards of project and financial data for the organization
• experience of analyzing financial or other commercial data
• knowledge of, and experience in, the U.S. cultural and business environment is desirable
• minimum of 1 year of applicable business experience

Qualities:

• ability to demonstrate use of initiative and self-starting ability
• diplomacy in dealings with service areas, consultants, and clients
• highly effective communication skills including an excellent standard of written and spoken English
• a strong background in providing secretarial and administrative support to senior managers
• excellent interpersonal skills
• strong adaptability
• excellent organization and prioritization skills, with the ability to manage own time effectively and to work well under pressure
• ability to author a variety of documents on behalf of senior staff members
• flexibility in working schedule and in working for more than one manager

Plus experience:

• prior administrative or managerial experience
• excellent English oral and written communication skills
• good knowledge of Microsoft office suite of products with emphasis on Excel, PowerPoint, Visio and Word
• experience in preparation of executive level communication of project status and financials

Responsibilities:

• tracking legal documentation associated with projects: following the terms and coverage of a contract; supervising the value limits of contracts not to be exceeded, notifying about the documents that are going to expire
• assistance in control activities of internal reporting systems
• close work with various levels of senior management; preparation of complex management reports/documents by organizing, and summarizing the data

Приглашаем на должность административного ассистента коммуникабельного, организованного сотрудника, достаточно энергичного и трудолюбивого и в то же время склонного к рутинной работе. От успешного кандидата ожидается способность ясно и грамотно излагать идеи, определенные технические навыки (знание SQL, HTML, etc.) и Административный ассистент помогает с организацией разного рода учебных мероприятий (тренингов, вебминаров, и т.д.): регистрирует, уточняет детали и подробности у менеджеров и тренеров, находит аудитории и договаривается с сотрудниками в случае возникновения накладок. Таким образом, постоянные коммуникации являются неотъемлемой частью процесса. Кроме того, в обязанности ассистента входит анонсирование планируемых мероприятий (выпуск новостей) и сбор отзывов и мнений о проведенных. Данная позиция предполагает перспективы дальнейшего карьерного роста и профессионального развития.

Обязанности:

• переписка с тренерами, менеджерами, сотрудниками о проведении мероприятий
• регистрация учебных мероприятий (тренингов, вебминаров) в портале и в Outlook
• написание новостей/анонсов о мероприятии
• помощь в подготовке (распечатка материалов к тренингам)
• выгрузка статистики
• сбор отзывов и мнений о проведенном мероприятии
• перенесение собранных материалов в электронный вид

Требования:

• высшее техническое образование
• базовые знания SQL, HTML
• аккуратность, исполнительность, хорошая самоорганизация
• отличное знание Outlook & Exchange
• пользование офисным пакетом программ MS Office
• навыки деловой переписки
• отличные коммуникативные способности
• знания английского языка - на уровне Intermediate+, красивая и грамотная письменная речь

Условия:

• великолепный коллектив, в котором чувствуется атмосфера доверия, уважения и творчества. Возможность самостоятельного управления своим временем.
• широкие возможности карьерного развития: курсы изучения иностранных языков, тренинги, посещение международных конференций.
• отличные условия труда и отдыха (кофе-автоматы, мини-кухни, тренажерный зал, медицинское обслуживание), высокий уровень материальной компенсации

Responsibilities and Tasks:

• To provide all types of secretarial and administrative support to the Managing Directors:
  • to do Russian/English translation/interpreting - to prepare and edit presentations
  • to manage working calendars of Directors - to keep personal files - to prepare expense reports - to maintain the correspondence - to welcome and maintain guests
  • to administrate all issues connected with stationery goods
• To assist Directors' in coordinating business issues like daily operations, reporting, budgeting
• To administrate all issues connected with ordering of air and rail tickets for Directors and visitors
• To collect all required information for visa arrangements, ensure accurate and in time arrangements of visa invitations/delivery for Directors and their visitors
• To administrate all issues connected with organization of presentations and meetings, to prepare minutes of the meetings
• To participate in the business coordination between sales, marketing and product management departments

Required experience:

• Business graduate an advantage as entry position within sales channels.

Languages: 

• Native Russian
• Fluent English, both written and spoken

Experience:  

• At least 3 year experience at the same position
• Strong business coordination experience

Personal Qualities:

• Proactivity
• Accuracy
• Ability to work with tight deadlines
• Teamwork and Collaboration
• Business awareness
• Multi-cultural sensitivity
• Team worker
• Flexible
• Ability to work with figures
• Advanced user of Microsoft Excel, Word and Power Point programs

We Offer:

• Official competitive salary
• Lunch allowance
• Medical insurance
• Comfortable office in the center of Moscow

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков (мини - АТС. );
• Работа с оргтехникой.
• Ведение делопроизводства и документооборота (работа с корреспонденцией;  подготовка документов по запросу руководства);
• Прием гостей и посетителей;
• Бронирование билетов, гостиниц;
•  Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Хорошее  знание ПК: Word, Excel, Outlooke; оргтехника;
• Опыт работы секретарем;
• Вежливость, ответственность, аккуратность, презентабельная внешность, грамотная речь;
• Законченное высшее образование.

Условия:

• Работа м. Пр. Мира, 5 минут от метро;
• Оформление по ТК РФ; работа 5/2 (возможны переработки).

Российская компания - дистрибьютор модной одежды британского бренда New Look - объявляет конкурс на замещение вакантной должности Секретарь.

Обязанности:

• Бронирование билетов, гостиниц, заказ такси по России и за рубежом.
• Оформление виз, загранпаспортов
• Переписка с иностранными партнерами.
• Выполнение поручений генерального директора.
• Прием и распределение звонков.
• Отправка/прием факса.
• Встреча гостей; приготовление чая, кофе.
• Отправка, прием и регистрация входящей /исходящей корреспонденции.
• Координирование работы курьера, уборщицы и водителя.
• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами.
• Подготовка отчетов.

Требования:

• Девушка  18-29 лет.
• Английский язык - средний уровень(intermediate).
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint).

Условия:

• Место работы: м. Киевская, ул. Мосфильмовская (10 мин. общественным транспортом от м. Киевская).
• Белая заработная плата, 30000 рублей на руки. 
• График работы: 5/2. C 9.00 до 18.00 или 9.30 до 18.30
• Возможность карьерного роста