Требования:

• Женщина, образование высшее, неоконченное высшее (студенты заочной формы обучения);
• Опыт работы секретарем или офис- менеджером;
• Ответственность, усидчивость, клиентоориентированность, знание правил этикета;
• Хорошие навыки работы на компьютере (MS Office).

Обязанности:

• Поддержание офиса в рабочем состоянии (заказ канцелярии, заявки АХО, орг. Техника);
• Составление заявок на оплату и удержания в финансовый департамент;
• Подготовка приказов, распоряжений, их рассылка и пр.;
• Планирование рабочего дня руководителя, чай, кофе.

Условия:

• График 5/2 с 8.00 до 17.00;
• Место работы пос. Крекшино, Московская Область.

В крупную торгово-производственную компанию приглашается Офис- менеджер

Требования:

• Женщина, образование высшее, неоконченное высшее (студенты заочной формы обучения);
• Опыт работы секретарем или офис- менеджером;
• Ответственность, усидчивость, клиентоориентированность, знание правил этикета;
• Хорошие навыки работы на компьютере (MS Office).

Обязанности:

• Поддержание офиса в рабочем состоянии (заказ канцелярии, заявки АХО, орг. Техника);
• Составление заявок на оплату и удержания в финансовый департамент;
• Подготовка приказов, распоряжений, их рассылка и пр.;
• Планирование рабочего дня руководителя, чай, кофе.

Условия:

• График 5/2 с 8.00 до 17.00;
• Место работы пос. Крекшино, Московская Область.

Обязанности:

• Сбор пакета документов по запросу специалистов компании;
• Запрос документов у заказчика и в саморегулируемых организациях;
• Участие в работе отдела: составление запросов, ведение деловой  переписки
• Отправка документации через курьера
• Исходящие/входящие звонки

Требования:

• Образование высшее или неоконченное высшее;
• Обязателен опыт административной работы;
• Уверенный пользователь РС: MS Office, Outlook, Internet
• Приветствуется знание CRM, Adobe Acrobat
• Возраст 18-27 лет
• Умение общаться по телефону, инициативность,исполнительность,обучаемость

Условия:

• Обучение внутри коллектива

• Офис находится в шаговой доступности от ст. м. Савеловская, Белорусская
• График пн-пт 09.00-18.00
• Испытательный срок 3 месяца
• Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист, "белая" заработная плата
• ДМС после 1 года работы в компании
• Комфортабельный офис
• Молодой и дружный коллектив

Требуются помощник руководитею (Управление по проектированию и капитальному строительству объектов магистрального нефтепроводного транспорта).

Обязанности:

• телефонное обслуживание;
• организация приема посетителей;
• подготовка переговоров и совещаний;
• выполнение технических функций.

Требования:

• знание норм и правил делопроизводства;
• высокая грамотность и знание этических норм;
• знание и умение работать с программным обеспечением Microsoft Office (Word, Excel,Internet );
• порядочность;
• добросовестность, аккуратность и исполнительность в работе;
• знание программы 1-С;
• опыт помощником руководителя от 1 года

Условия:

• 5/2 рабочая неделя;
• белая заработная плата,  оформление по трудовой книжке, 28 дней отпуска;
• полная занятость, полный день;
• карьерный рост;
• м.Коломенская.

• To provide all types of secretarial and administrative support to the Managing Directors:

• To assist Directors' in coordinating business issues like daily operations, reporting, budgeting
• To administrate all issues connected with ordering of air and rail tickets for Directors and visitors
• To collect all required information for visa arrangements, ensure accurate and in time arrangements of visa invitations/delivery for Directors and their visitors
• To administrate all issues connected with organization of presentations and meetings, to prepare minutes of the meetings
• To participate in the business coordination between sales, marketing and product management departments

Required experience:

Business graduate an advantage as entry position within sales channels.

Languages: 

• Fluent Russian
• Fluent English, both written and spoken
• Intermediate Japanese

Experience:  

• At least 3 year experience at the same position
• Strong business coordination experience

Personal Qualities:

• Proactivity
• Accuracy
• Ability to work with tight deadlines
• Teamwork and Collaboration
• Business awareness
• Multi-cultural sensitivity
• Team worker
• Flexible
• Ability to work with figures
• Advanced user of Microsoft Excel, Word and Power Point programs

We Offer:

• Official competitive salary
• Lunch allowance
• Medical insurance
• Comfortable office in the center of Moscow

Обязанности:

• Обеспечивать прием, учет, регистрацию договоров с контрагентами. Контроль исполнения;
• Выполнять процедуры по документообороту Холдинга;
• Обеспечивать своевременное подписание документов по приемке товаров, работ, услуг от поставщиков;
• Взаимодействовать с бухгалтерией Холдинга;
• Вести реестр договоров;
• Принимать и обрабатывать информацию от потенциальных партнеров театра;
• Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности;
• Участвовать в деловых переговорах;
• Участвовать в разработке перспективных планов работы театра.

Требования:

• Высшее экономическое образование
• Опыт работы в аналогичной должности не менее года
• Опыт взаимодействия с бухгалтерией
• Опыт составления и ведения договоров
• Креативность, коммуникабельность, открытость.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы 5*2 (выходные: суббота-воскресенье)
• Дружный и творческий коллектив
• Место работы - м. Пр-т Просвещения

Обязанности:

• Административная поддержка владельца Компании (личные поручения, ведение личной документации, информационная поддержка);
• Прием и распределение корреспонденции;
• Сопровождение руководителя в командировках, на выставках и встречах с деловыми партнерами;
• Организация получения виз, загранпаспортов;
• Организация приема партнеров;
• Подготовка докладов, отчетов, презентаций для руководителя;
• Организация коммуникаций между сотрудниками и руководителем.

Требования:

• Наличие высшего образования, опыт работы от трех лет в должности персонального помощника генерального директора или учредителя компании;
• Опыт заказа авиа, железнодорожных билетов, бронирования гостиниц (на территории РФ и в Европе) обязателен;
• Уверенный пользователь ПК (в т.ч. офисные и презентационные программы) и офисной техники;
• Активный пользователь Интернета (поисковые системы, интернет-магазины, бронирование гостиниц и т.п.);
• Внимательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, грамотность, желание профессионально развиваться;
• Навыки делового общения, переписки, знание бизнес-этикета;
• Интеллигентность, гибкость в общении, не конфликтность; 
• Презентабельный внешний вид (фотография обязательна!);
• Рекомендации с предыдущего места работы (желательно).
• Мужчина в возрасте 25-40 лет

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Достойная заработная плата
• Социальный пакет
• Место работы – ст. м. проспект  Просвещения

Обязанности:

• Подготовка аналитических и отчетных материалов
• Организация рабочего дня Руководителю/Дирекции

Требования:

• Аналогичный опыт работы обязателен
• Хорошее знание ПК

Условия:

• м.Комсомольская

-Обязанности:

 Организация информационного обеспечения работы Управляющих торговым залом, подготовка отчетов, сбор информации;

- Организация приема телефонных звонков, адресованных Управляющим торговым залом.

- Координация взаимодействия Управляющих торговым залом с руководителями отделов Торгового центра и сотрудниками Торгового центра.
- Организация проведения управляющими торговым залом и руководителями отделов Торгового центра тренингов;
- Взаимодействие с мерчендайзерами, промоутерами и другим  внешним персоналом.

Требования:

• Высшее / неоконченное высшее образование;
• Опыт административной работы от 1 года;
• Знание английского языка (уровень Intermediate и выше)
• Уверенное знание ПК;
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность, организаторские способности

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, выходные – Сб. и Вс.;
• Полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска, больничные и т.д.);
• Дотационное питание;
• Дополнительная медицинская страховка;
• Обучение

Обязанности:

• Письменные и устные переводы (французский, английский языки),
• Контроль и организация обучения иностранному языку сотрудников центральных служб,
• Преподавание (индивидуальные и групповые занятия),
• Взаимодействие со внешними провайдерами услуг обучения,
• Проведение тестирования по уровню знаний,
• Ведение статистики по обучению иностранным языкам, контроль соблюдения регламентов компании в области обучения и оплаты счетов.

Требования:

• Высшее лингвистическое образование,
• Желательно опыт работы от 0,5 года,
• Свободное владение французским языком обязательно, английским - желательно.

Условия:

• График работы: 5/2 (9.00-18.00),
• Офис м Красносельская (10 мин пешком),
• Оклад обсуждается с успешным кандидатом, ежемесячная премия, социальный пакет (мед. страховка, льготное питание),
• Возможность профессионального развития в крупной французской компании.

Обязанности:

• Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя;
• Работа с документами (законы, поправки и т.д.);
• Работа с обращениями граждан (ведение общественных приемных, подготовка запросов и ответов);
• Взаимодействие с органами власти, общественными организациями и избирателями.

Требования:

• Высшее образование - юридическое;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет помощником депутата;
• Знание особенностей работы с органами власти, законодательными органами;
• Готовность к ненормированному рабочему дню; Знание рынка СМИ;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Наличие личного автомобиля - желательно;
• Ораторские способности, лидерские качества, способности к анализу информации и ведению переговоров, оперативное мышление, стремление к саморазвитию, умение эффективно распоряжаться имеющимися ресурсами, ориентированность на результат, способность генерировать идеи.

Условия:

• График работы: ненормированный;
• Заработная плата от 20 000 руб. (в зависимости от уровня кандидата);
• Оформление согласно ТК РФ.

Секретарь-референт  Руководителя

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя высшего звена не менее года.
• Знание  основ делопроизводства и документооборота.
• Отличные знания компьютерной и орг. техники.

Обязанности:

• Организация рабочего  дня  Руководителя:  составление графика (планирование) его работы, деловых встреч, поездок, переговоров и других мероприятий, принятие мер по их соблюдению;
• Обеспечение  рабочего места Руководителя канцелярскими принадлежностями;
• Организация проведения телефонных переговоров, фиксирование в его отсутствие   полученной информации, организация  конференцсвязи  Руководителя вне офиса;
• Организация и подготовка совещаний, переговоров, встреч Руководителя (сбор информации, подготовка тематических материалов, оповещение участников мероприятия, подготовка помещения, оформление заявок на пропуск гостей);
• Организация служебных командировок: оформление документов, отчет по итогам;  заказ билетов, бронирование гостиниц, организация транспорта.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования; медицинская страховка.
• Офис:  в районе г. Красногорск (Новорижское ш. 9 км. от МКАД).
• Доставка корпоративным транспортом от м. Строгино, Щукинская.

Приглашаем на постоянную работу помощника продакт-менеджера

Требования:

• Разговорный английский язык на уровне коммуникации с носителями языка.
• Отличное знание компьютерных программ: Excel, Power Point.
• Ориентация в учетной программе 1С или ее аналогах.
• Знание правил деловой переписки и делового этикета.
• Грамотность, скрупулезность, внимание к деталям, ответственность, коммуникабельность.

Основные задачи:

• Переписка с иностранными партнерами.
• Документальное сопровождение деятельности, ведение отчетности.
  
• Работа с товаром, обработка файлов, ведение штрихкодирования.
• Сбор необходимой информации по состоянию рынка в Киеве.

Высылайте ваше резюме в формате с фото.

Будем рады сотрудничеству!

• Полная административная поддержка Генерального директора, помощь в решении текущих организационных вопросов
• Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря: назначение совещаний, встреч); 
• Знания системы электронного документооборота (включая электронное подписание документов) ∙ведение деловой переписки и телефонных переговоров на английском языке
• Координация переговоров
• Приём и распределение входящей информации, поступающей в приемную (телефонные звонки, факсы, почта)
• Подготовка документов на подпись руководителю (проверка на наличие виз и правильности оформления)
• Тревел поддержка руководителя
• Встреча и приём посетителей, включая чай / кофе

Требования:

•  Высшее техническое или экономическое  образование
•  Практический опыт работы  на аналогичной позиции
•  Английский язык (на хорошем уровне)
•  Владение пакетом MS Office , Power Point.
•  Грамотность устной и письменной речи на русском и английском языках
•  Умение расставлять приоритеты, опыт работы в режиме многозадачности
•  Презентабельный внешний вид
• Высокий уровень общей культуры
• Навыки делового этикета
• Уравновешенная психика, структурность мышления и действий, стрессоустойчивость, мобильность.

Условия:

• Заработная плата c успешным кандидатом обсуждается.
• 100% соблюдение ТК РФ
• Добровольное медицинское страхование
• Обучение (внутреннее, внешнее при необходимости)
• Дотация на питание
• Обеспечение детей работников билетами на новогодние представления и подарками
• Материальная помощь на различные нужды
• Территориально - м. Бауманская (5-7 минут пешком от метро)

В компании "РОСИНЖИНИРИНГ ПРОЕКТ" открывается конкурс на вакансию Персональный ассистент Генерального директора

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции в крупной компании.
• Высшее образование.
• Умение оперативно реагировать на поставленные задачи, готовность к ненормированному рабочему дню, грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение письменным и устным английским языком, дополнительное знание немецкого языка будет являться преимуществом.

Обязанности:

• Контроль и координация электронного документооборота, сопровождение внутреннего документооборота.
• Планирование рабочего дня руководителя (расписание дня, план встреч, совещаний, командировки).
• Подготовка писем, приказов, отчетов. Сбор, аналитика информации экономического содержания.
• Подготовка совещаний, протоколирование.
• Взаимодействие со всеми структурами компании в разрезе решения поставленных руководителем задач.
• Устные и письменные переводы.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании
• График работы: пятидневка с 8.00 до 17.00
• Оформление согласно ТК РФ, официальная заработная плата
• Возможность профессионального роста
• Работа в дружном коллективе, команде высококвалифицированных специалистов
• Офис в районе ст.м. «Выборгская»

Основные обязанности:

• Регулярная информационная поддержка партнеров (рассылка бюллетеней, писем)
• Ежемесячный сбор и обработка документов от партнеров
• Выполнение на ежеквартальной основе функций по расчету и начислению выплат партнерам
• Координация взаимодействия с партнерами региона для решения текущих вопросов (отгрузки, счета, недопоставки, и т.д.)
• Поддержка документооборота отдела
• Выполнение  административной  работы: оформление командировочных удостоверений сотрудникам, выписка приказов на командировки, заказ билетов, такси, гостиниц, контроль выполнения заказов
• Административная поддержка местных мероприятий (семинаров, тренингов)

Основные требования

• Опыт работы от 1 года в качестве секретаря/ассистента отдела в компании с большим документооборотом
• Способность обрабатывать и сортировать большое количество информации
• Свободное владение Word, Excel, Outlook
• Уверенный разговорный и письменный английский язык (желательно)
• Cамоорганизованность, внимательность к деталям, аналитические способности, способность к быстрому обучению

Условия:

• Оформление по ТК
• Конкурентная заработная плата, бонусная система
• Корпоративная сим-карта, ДМС
• Офис – ст.м. Алексеевская.

Наша компания постоянно развивается и соответственно этому увеличивается штат сотрудников.
Наши специалисты ведут работу над проектами, внедренными в десятках стран мира.
Работа в Web Consultants — это отличная возможность стать частью международной команды профессионалов.

 

Основные обязанности:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса, вести административную работу
• Своевременно выполнять служебные поручения руководителя
• Вести базу данных
• Работать с Wiki

Требования:

• Девушка 
• 22-27 лет
• Высшее образование
• Желателен опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя
• Грамотная речь, грамотное письмо
• Уверенный пользователь ПК, офисной техники
• Средний уровень английского языка

Личные качества:

• Организаторские способности
• Аккуратность
• Внимательность
• Ответственность
• Хорошие коммуникативные навыки
• Порядочность
• Пунктуальность
• Способность к быстрому обучению

Условия работы:

• Работа в динамично развивающейся IT компании.
• График работы: 8-ми часовой рабочий день, 5-тидневка.
• Заработная плата по результатам собеседования.
• Работа на постоянной основе.
• Комфортные условия труда.
• Бесплатные курсы английского языка.
• Социальный пакет (больничные, компенсация занятий спортом, отпуск).
• Возможность личностного и профессионального роста.
• Работу в сплоченном и дружном коллективе.

В крупный международный многопрофильный холдинг требуется секретарь со знанием английского языка.

Обязанности:

• Работа с первыми лицами Компании; 
• Выполнение поручений руководителя и контроль исполнения поручений;
• Организация встреч, совещаний;
• Взаимодействие с отделами аренды, рекламы, юридическим;
• Прием и распределение звонков‚ телефонные переговоры;
• Ведение деловой переписки;
• Участие в переговорах‚ организация командировок (визы‚ билеты‚ гостиницы);
• Обработка и передача входящей и исходящей документации;
• Перевод документации с/на английский язык;
• Делопроизводство;
• Организация жизнеобеспечения офиса.

Требования:

• Гражданство РФ;
• Женщина‚ 23-30 лет;
• Активность‚ коммуникабельность‚ стрессоустойчивость;
• Опыт работы в административной сфере‚ или личным помощником руководителя от 1 года;
• Уверенные знания ПК, отличное знание Power Point;
• Умение вести переговоры;
• Презентабельная внешность;
• Отличное знание английского языка.

Условия:

• Место работы: современный офис в центре г.Москвы (3 мин. пешком от ст.м.Белорусская);
• График работы: Пн-Пт‚ с 10.00 до 19.00;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Корпоративная мобильная связь;
• Соц. пакет (оплачиваемый отпуск‚ больничный);
• Перспективы карьерного и материального роста.