Вакансия компании: Специальные системы и технологии
Создана: 19.04.2013
Регион: Красноярск
Предполагаемый уровень месячного дохода:
до
25 000
руб.
Условия:
трудоустройство и соцпакет в соответствии с ТК РФ
режим работы ПН-ПТ с 9-00 до 18-00час
испытательный срок
Обязанности:
выполнение поручений руководителя:
доведение поручений по указанию руководителя сотрудникам организации;
осуществление систематического контроля выполнения распоряжений и поручений руководителя;
работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
работа организационная (бездокументное обслуживание):
создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка;
подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
организация презентаций и представительская деятельность;
организация встреч, приема клиентов и партнеров;
исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам и тому подобное).
обеспечение подготовки и организации работы офиса (организация рабочих мест, проверка офисного оборудования)
контроль за выполнением работниками корпоративных правил и норм поведения
обеспечение взаимодействия офиса с другими структурными подразделениями предприятия
контроль за трудовой дисциплиной работников офиса (разработка систем дисциплинарной ответственности, контроль соблюдения распорядка дня, учет нарушений, доклад в установленной форме)
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
Требования:
умение четко излагать свои мысли;
навыки руководства персоналом и высокая требовательность;