Знание иностранных языков: английский - не ниже Intermediate
Знание казахского языка: письменный и устный перевод
Опытный пользователь ПК, офисной техники
Обязанности:
ведение документооборота и делопроизводства офиса (приём документов, работа с приказами, распоряжениями, подготовка проектов документов, их оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел);
ведение деловой переписки, работа с контрагентами и партнерами;
ведение и оформление протоколов совещаний и заседаний;
работа с первичной бухгалтерской документацией, подготовка авансовых отчетов, отчетов о представительских расходах и т.д.;
координация работы офиса, снабжение и закупки;
координация участия офиса компании в отраслевых мероприятиях (форумы, конференции, выставки), подготовка информационных, раздаточных, презентационных материалов;
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязанности:
Административная и информационная поддержка руководителя;
Документооборот и взаимодействие со структурными подразделениями компании по исполнению распоряжений руководителя;
Подготовка и организация встреч, презентаций;
Прием и распределение звонков в офисе;
Формирование заявок от отделов, закупка, распределение канцелярских товаров, хоз. товаров, закупки питьевой воды, продуктов питания (чай, кофе, сахар и т.п.);
Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
Опыт работы в СМИ;
Хорошее знание MS Office,Internet;
Высокая работоспособность, пунктуальность, уравновешенность;
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Страховая компания ООО "ИСК Евро-Полис" в составе крупного инвестиционного Холдинга заинтересована в привлечении кандидата на должность Секретаря на ресепшен.
Обязанности:
прием и распределение входящих телефонных звонков,
организация приема посетителей Компании и гостей руководства (встреча и сопровождение), заказ такси,
отслеживание и организация внешних и внутренних встреч руководства (включая бронирование столиков в ресторанах и заказ пропусков на автомобили),
приготовление чая, кофе для руководства и гостей Компании,
распределение документов на подпись руководителям по папкам, своевременная передача и возврат сотрудникам Компании,
проверка электронной почты и распределение поступающей информации, касающейся руководства и работников Компании,
оформление и отправка заявок на парковку автомобилей для гостей Компании и заявок на внос/вынос грузов, поступающих в адрес Компании,
оформление отчётов по представительским расходам руководства Компании,
заказ ж/д и авиа - билетов,
ведение расписания переговорных комнат,
отслеживание состояния переговорных комнат (чистота,отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность),
осуществление технической помощи руководству и работникам (копирование, печать, сканирование, брошюрование и пр.).
Требования:
высшее профессиональное или среднее профессиональное образование;
навыки работы с офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер);
уверенная работа с ПК , офисными приложениями (Microsoft Office);
грамотная речь, внимание, ответственность.
Условия работы:
офис в БЦ "Магистраль Плаза", м.Беговая (10-15 мин. пешком или бесплатный корпоративный автобус)
режим работы с 08-30 до 17-30 или с 9.30 до 18.30 (в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час)
полное соблюдение ТК РФ
ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца).
Предполагаемый уровень месячного дохода:
до
47 000
руб.
Обязанности:
1. Материально-техническое обеспечение подразделений компании.
2. Ведение делопроизводства.
3. Контроль за надлежащим санитарным состоянием офиса компании.
4. Организация питания сотрудников (взаимодействие с подрядчиком и контроль качества его услуг).
5. Контроль за использованием бюджета на административно-хозяйственные нужды (правильности и своевременности выставления счетов, счет-фактур подрядчиков, субподрядчиков, поставщиков).
6. Контроль и обеспечение работоспособности оргтехники.
7. Ведение баз данных сотрудников компании.
8. Работа с отчетными документами.
9. Покупка и контроль за использованием сувенирной, рекламной и полиграфической продукции.
Требования:
1. Высшее или среднее профессиональное (документоведение) образование.
2. Опыт работы в области административной и хозяйственной деятельности от 1 года (опыт работы секретарем, персональным ассистентом, администратором отдела).
3. Знание финансового документооборота согласно законодательству РФ.
4. Навыки работы с программами MS Office на уровне уверенного пользователя.
5. Свободное владение русским языком, грамотная речь.
6. Хорошее знание письменного английского языка (переписка, отчеты).
7. Навыки работы с MS Office на уровне уверенного пользователя (знание Excel на хорошем уровне (таблицы, формулы), умение работать в Power Point (опыт создания презентаций).
Условия:
1. Оформление по ТК РФ, официальная зарплата, ДМС, бесплатное питание.
Вакансия компании: БИОКАД, фармацевтическая компания
Создана: 25.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Крупная биофармацевтическая компания (разработчик и производитель лекарственных средств в области онкологии, урологии, неврологии, аутоиммунных заболеваний) в связи с активным развитием приглашает Вас принять участие в конкурсе на замещение вакансии
АССИСТЕНТ/КООРДИНАТОР ДЕПАРТАМЕНТА РАЗВИТИЯ БИЗНЕСА
Обязанности:
Получение бюджетного финансирования для проектов компании по разработке и выводу на рынок инновационных и воспроизведённых лекарственных средств:
отслеживание новых возможностей получения финансирования
документальное сопровождение сделок, включая формирование заявок и составление смет проектов
подготовка отчётных документов по каждому этапу выполнения контрактов.
Документационная поддержка всех проектов департамента развития бизнеса:
подготовка договоров и актов для лиц, оказывающих услуги компании
обеспечение и контроль денежных переводов по договорам оказания услуг.
Выполнение других функциональных обязанностей, направленных на достижение поставленных целей в соответствии с внутренними процедурами компании.
Требования:
высшее образование
опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года
личные компетенции: грамотность, внимательность, терпеливость, усидчивость; развитые коммуникативные навыки; способность к быстрому обучению, сообразительность
английский язык (устный, письменный) - свободный
Условия:
оформление по ТК РФ
график работы: 5/2, 09.30 – 18.00. (по пятницам до 17.30.)
оклад высокий + бонусы по результатам работы + годовой бонус
территориально – с. Петрово-Дальнее, Красногорский район (доставка корпоративным транспортом из г. Москвы (м. Кунцевская) и г. Красногорска (ст. Павшино))