Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Секретарь руководителя



Секретарь руководителя
2013-04-25 17:07

Вакансия компании: ВЕРОНИКА
Создана: 25.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000  руб.

Обязанности:

  • Делопроизводство: ведение документооборота, систематизация информации, работа с оргтехникой
  • Регистрация входящих/ исходящих писем, распределение документов по отделам
  • Согласование и подписание документов, планирование рабочего дня руководителя
  • Организация совещаний 

Требования:

  • Возраст: от 20-30 лет
  • Отличное знание документооборота
  • Знание ПК - уверенный пользователь офисных программ (MS Office: Word, Excel, Outlook)
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, навыки планирования и расстановки приоритетов, исполнительность

Условия:

  • График работы: с 10:00 до 19:00.
  • Метро Аннино в здании Бизнес-Центра 


Офис-менеджер
2013-04-25 17:08
Вакансия компании: Полиметалл, Представительство в РК
Создана: 25.04.2013
Регион: Астана
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Образование:

Предпочтительно экономическое, финансы, бухгалтерский учет


Дополнительные навыки

Знание иностранных языков: английский - не ниже Intermediate

Знание казахского языка: письменный и устный перевод

Опытный пользователь ПК, офисной техники


Обязанности:

  • ведение документооборота и делопроизводства офиса (приём документов, работа с приказами, распоряжениями, подготовка проектов документов, их оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел);
  • ведение деловой переписки, работа с контрагентами и партнерами;
  • ведение и оформление протоколов совещаний и заседаний;
  • работа с первичной бухгалтерской документацией, подготовка авансовых отчетов, отчетов о представительских расходах и т.д.;
  • координация работы офиса, снабжение и закупки;
  • координация участия офиса компании в отраслевых мероприятиях (форумы, конференции, выставки), подготовка информационных, раздаточных, презентационных материалов;   


Помощник руководителя
2013-04-25 17:14
Вакансия компании: Парламентская газета
Создана: 25.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Административная   и информационная поддержка руководителя;
  • Документооборот  и взаимодействие  со структурными подразделениями компании по исполнению распоряжений руководителя;
  • Подготовка  и организация встреч, презентаций;
  • Прием   и  распределение звонков в офисе;
  • Формирование  заявок от отделов, закупка, распределение канцелярских товаров, хоз. товаров, закупки питьевой воды, продуктов питания (чай, кофе, сахар и т.п.);
  • Выполнение   личных поручений руководителя.


Требования:

  • Опыт работы в СМИ;
  • Хорошее знание MS Office,Internet;
  • Высокая   работоспособность, пунктуальность, уравновешенность;
  • Грамотная   письменная и устная речь.


Условия:

  • График 5/2;
  • Соблюдение ТК РФ, "белая заработная плата";
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • М.Белорусская.


Помощник руководителя
2013-04-25 17:24
Вакансия компании: Северсталь, Москва
Создана: 25.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

организационная поддержка основной деятельности двух руководителей

  • планирование рабочего дня (Outlook), организация встреч, переговоров, командировок т.д.;
  • решение возникающих трудностей, связанных с технической стороной вопросов, путем взаимодействия с сервисными службами;
  • поддержка отдела (travel support);
  • оформление необходимой документации в виде договоров, счетов, писем, заявок, заявлений, приказов, помощь в переводе писем на английский язык;
  • контроль соблюдения сроков и исполнения поручений руководителя его подчиненными путем напоминаний, при необходимости разъяснения специфики вопросов;
  • подача документов на подпись руководителю;
  • поиск и предоставление любой интересующей руководителя информации;
  • выполнение любых других поручений руководителя в интересах компании;
  • координация входящих звонков;
  • организационная поддержка;
  • оформление документов;
  • контроль исполнения обязательств управления по отношению к компании.


Требования:

  • опыт работы от 2-х лет помощником руководителя;
  • навыки ведения переговоров;
  • навыки организаторской деятельности;
  • навыки работы с таблицами и вычислениями;
  • опыт быстрого восприятия обильного объема информации (конспектирование);
  • способность быстро реагировать на изменения;
  • умение решать задачи автономно;
  • опыт взаимодействия с клиентами;
  • английский язык (Upper-Intermediate).

Условия:

  • заработная плата, бонус, социальный пакет


Помощник руководителя
2013-04-25 17:25
Вакансия компании: Active CIS
Создана: 25.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   50 000   до   60 000  руб.

Обязанности:

∙ Подготовка необходимой информации, документов, презентаций по запросу руководителя

∙ Подготовка совещаний

∙ Планирование и организация проведения деловых встреч руководителей

∙ Организация деловых поездок (заказ и бронь билетов, гостиниц)

∙ Выполнение поручений руководителя


Требования:

∙ Высшее образование

∙ Девушка 25-30 лет

∙ Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года

∙ Отличные ПК-навыки

∙ Владение английским языком -уровень Intermadiate

∙ Исполнительность, ответственность, стабильность в работе

∙ Умение планировать и организовывать


ВНИМАНИЕ: Рассматриваем резюме с Вашим фото!


Условия:

∙ Метро "Савеловская"- 5 мин. от метро

∙ Заработная плата по итогам собеседования

∙ Оплачиваемые отпуска и больничные

∙ График работы сменный с 10-18.00 и с 12-20.00

∙ Работа в стабильной компании, в комфортабельном офисе и дружном коллективе



Секретарь на ресепшен
2013-04-25 17:26
Вакансия компании: АБСОЛЮТ, Группа
Создана: 25.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Страховая компания ООО "ИСК Евро-Полис" в составе крупного инвестиционного Холдинга заинтересована в привлечении кандидата на должность Секретаря на ресепшен.


  Обязанности:

  • прием и распределение входящих телефонных звонков,
  • организация приема посетителей Компании и гостей  руководства (встреча и сопровождение), заказ такси,
  • отслеживание и организация внешних и внутренних встреч руководства (включая бронирование столиков в ресторанах и заказ пропусков на автомобили),
  • приготовление чая, кофе для руководства и гостей Компании,
  • распределение документов на подпись руководителям по папкам, своевременная передача и возврат сотрудникам Компании,
  • проверка электронной почты и распределение поступающей информации, касающейся руководства и работников Компании,
  • оформление и отправка заявок на парковку автомобилей для гостей Компании и заявок на внос/вынос грузов, поступающих в адрес Компании,
  • оформление отчётов по представительским расходам руководства Компании,
  • заказ ж/д и авиа - билетов,
  • ведение расписания переговорных комнат,
  • отслеживание состояния переговорных комнат (чистота,отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность), 
  • осуществление технической помощи руководству и работникам (копирование, печать, сканирование, брошюрование и пр.).

Требования:

  • высшее профессиональное или среднее профессиональное образование;
  • навыки работы с офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер);
  • уверенная работа с ПК , офисными приложениями (Microsoft Office);
  • грамотная речь, внимание, ответственность.

Условия работы:

  • офис в БЦ "Магистраль Плаза", м.Беговая (10-15 мин. пешком или бесплатный корпоративный автобус)
  • режим работы с 08-30 до 17-30 или с 9.30 до 18.30 (в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час)
  • полное соблюдение ТК РФ
  • ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца).



Ассистент руководителя
2013-04-25 17:39
Вакансия компании: HR center TSM
Создана: 25.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   47 000  руб.
Обязанности: 

1. Материально-техническое обеспечение подразделений компании.

2. Ведение делопроизводства.

3. Контроль за надлежащим санитарным состоянием офиса компании.

4. Организация питания сотрудников (взаимодействие с подрядчиком и контроль качества его услуг).

5. Контроль за использованием бюджета на административно-хозяйственные  нужды (правильности и своевременности выставления счетов, счет-фактур подрядчиков, субподрядчиков, поставщиков).

6. Контроль и обеспечение работоспособности оргтехники.

7. Ведение баз данных сотрудников компании.

8. Работа с отчетными документами.

9. Покупка и контроль за использованием сувенирной, рекламной и полиграфической  продукции.

Требования:

1. Высшее или среднее профессиональное (документоведение) образование.

2. Опыт работы в области административной и хозяйственной деятельности от 1 года (опыт работы  секретарем, персональным ассистентом, администратором отдела).

3. Знание  финансового документооборота согласно законодательству РФ.

4. Навыки  работы с программами MS Office на уровне уверенного пользователя.

5. Свободное  владение русским языком, грамотная речь.

6. Хорошее  знание письменного английского языка (переписка, отчеты).

7. Навыки  работы с MS Office на уровне уверенного пользователя  (знание Excel  на хорошем уровне (таблицы, формулы),  умение  работать в Power Point (опыт создания презентаций).

Условия:

1. Оформление по ТК РФ, официальная зарплата, ДМС, бесплатное питание.




Ассистент руководителя
2013-04-25 17:40
Вакансия компании: Объединенные машиностроительные заводы
Создана: 25.04.2013
Регион: Колпино
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   27 000  руб.

Обязанности:

  • Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
  • Организация делопроизводства, прием и обработка информации;
  • Прием поступающей в адрес руководителя корреспонденции;
  • Передача корреспонденции в структурные подразделения общества или конкретным исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя  ;
  • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
  • Организация проведения телефонных переговоров руководителя;
  • Организация заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
  • Организация приемов, деловых встреч, проводимых руководителем;
  • Организация приема посетителей, личных заявлений в адрес руководителя;


Требования:

  • Образование высшее;
  • Навыки работы на ПК MS Office.
  • Отличное знание английского языка (разговорный, техническая документация)
  • Внимательность.
  • Усидчивость.
  • Дисциплинированность.
  • Коммуникабельность.
  • Стрессоустойчивость.


Условия:

  • Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя
  • Возможность карьерного роста
  • Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
  • Медицинское страхование для сотрудника и его семьи
  • Компенсация питания
     


Помощник руководителя
2013-04-25 17:46
Вакансия компании: Группа компаний Жилищный капитал, ЗАО
Создана: 25.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   40 000   до   45 000  руб.

Требования:

  • высшее образование
  • знание правил делового этикета
  • хорошие навыки работы с ПК и офисной техникой
  • готовность к ненормированному рабочему дню
  • грамотность, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность, аккуратность

Обязанности:

  • встреча посетителей
  • чай-кофе
  • прием и регистрация входящей корреспонденции
  • организация телефонных переговоров руководителя
  • подготовка необходимых служебных материалов
  • техническое сопровождение совещаний и переговоров

Условия:

  • соблюдение гарантий в соответствии с ТК РФ
  • метро Новокузнецкая


Ассистент отдела
2013-04-25 17:54
Вакансия компании: БИОКАД, фармацевтическая компания
Создана: 25.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

 

Крупная биофармацевтическая компания (разработчик и производитель лекарственных средств в области онкологии, урологии, неврологии, аутоиммунных заболеваний) в связи с активным развитием приглашает Вас принять участие в конкурсе на замещение вакансии


АССИСТЕНТ/КООРДИНАТОР ДЕПАРТАМЕНТА РАЗВИТИЯ БИЗНЕСА

 

Обязанности:

  • Получение бюджетного финансирования для проектов компании по разработке и выводу на рынок инновационных и воспроизведённых лекарственных средств:
  • отслеживание новых возможностей получения финансирования
  • документальное сопровождение сделок, включая формирование заявок и составление смет проектов
  • подготовка отчётных документов по каждому этапу выполнения контрактов.
  • Документационная поддержка всех проектов департамента развития бизнеса:
  • подготовка договоров и актов для лиц, оказывающих услуги компании
  • обеспечение и контроль денежных переводов по договорам оказания услуг.
  • Выполнение других функциональных обязанностей, направленных на достижение поставленных целей в соответствии с внутренними процедурами компании.

Требования:

  • высшее образование
  • опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года
  • личные компетенции: грамотность, внимательность, терпеливость, усидчивость; развитые коммуникативные навыки; способность к быстрому обучению, сообразительность
  • английский язык (устный, письменный) - свободный

Условия:

  • оформление по ТК РФ
  • график работы: 5/2, 09.30 – 18.00. (по пятницам до 17.30.)
  • оклад высокий + бонусы по результатам работы + годовой бонус
  • соц. пакет: ДМС, комплексные обеды в офисе, доставка корпоративным транспортом, компенсация спортивного абонемента
  • возможны командировки за границу
  • перспектива карьерного роста
  • территориально – с. Петрово-Дальнее, Красногорский район (доставка корпоративным транспортом из г. Москвы (м. Кунцевская) и г. Красногорска (ст. Павшино))

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное