Открытая позиция «офис-менеджер, секретарь», предполагает ответственность за документооборот офиса, в порядке и в соответствии с целями организации и профессиональных стандартов.

Зоны ответственности включают в себя:

•  Ведение официальной переписки, контроль и ведение офисного документооборота;
•  Прием и перенаправление телефонных звонков;
•  Заказ канцелярских принадлежностей офиса;
•  Составление план - графиков отпусков, отгулов сотрудников офиса;
•  Ведение плана встреч, совещаний, командировок Директора.

Успешные кандидаты на эту должность обладают следующими качествами:

•  Законченное высшее образование - приветствуется;
•  Способность кратко излагать суть предоставляемых услуг компании на рынке, а также понять ожидания потенциальных Заказчиков;
•  Знание делового этикета и профессиональных качеств делопроизводителя;
•  Внешность и поведение, располагающие к доверию;
•  Английский язык – способность вести переговоры по телефону, деловая переписка;
•  Умение и желание учиться особенностям бизнес-сегмента и предоставляемых услуг компании на рынке.

Условия:

• Заработная плата - по результатам собеседования. Испытательный срок 2 месяца.

Job Responsibilities:

• Travel and accommodation and visa support for teachers and staff:
  
  • plan and book/buy tickets and hotels domestically and internationally;
  • ordering taxi when necessary;
  • finding and renting apartments for teachers in Saint Petersburg;
  • arranging visa supporting documents through Foreign Affair Ministry.
  • interacting with migration authorities and prepare necessary documentation and obtain work permits, working visas and such.
• Personal assistance to Rector:
  
  • organizing and following up schedule,
  • order taxi and book restaurants
  • serving tea/coffee for school guests,
  • writing letters to school partners on behalf of Rector;
• Organizing and controlling the School driver’s schedule
• Posting and dispatching and receiving all necessary documents for different departments.
• Order stationary and drinking water
• Administer and follow-up Contracts approval procedure
• Occasional written translation Russian/English translation and consecutive interpretation at meetings for different departments when necessary.
• Occasional courier responsibilities within Saint Petersburg
• Supporting, when necessary, School activities working as a part of a multitask team

Requirements:

• Third or fourth year of University. University degree is a plus.
• Russian citizen
• Resident of Saint Petersburg.
• Previous experience in this position as a plus
• Excellent command of English and fluent Russian
• German and other languages is a great plus
• Working knowledge of Word and Excel.

Abilities:

• Demonstrated ability to multi-task, self-start and follow up.
• Demonstrated ability to follow instruction and ask clarifying questions.
• Must possess a strong sense of urgency and attention to detail.
• Good communication including listening skills required.
• Good manners and very hospital attitude
• Proven ability to work independently at times and within a team
• Demonstrated ability to prioritize multiple tasks to meet deadlines.
• Demonstrated ability to interact in a collaborative manner with other departments and guests.
• Must have the ability to work a flexible schedule including evenings and weekends.
• A familiarity with and appreciation for SwissAm and its programs.

Compensation: to be discussed with successful candidates

Наш клиент, международная компания, объявляет конкурс на замещение вакантной должности Административного Ассистента отдела.

Функциональные обязанности:

• Организация тренингов, семинаров, конференц-звонков и других мероприятий отдела
• Администрирование рабочей отчетности
• Ведение реестра документов
• Контроль своевременности ответов на запросы
• Ведение опросов внутренних и внешних клиентов отдела, сведение результатов
• Ведение отчетности

Требования:

• Высокий уровень знания английского языка
  
• Опыт работы   от 2 лет на аналогичной или административной позиции
• Высшее образование

Компания предлагает:

• Работу в крупной международной  и динамичной компании
• Официальную заработную плату
• Социальный пакет
• Профессиональное развитие и карьерный рост

Cloud Assistant - это сервис, который специализируется на помощи занятым людям. Наша цель – помочь клиентам освободить время для действительно важных дел. Мы приглашаем удаленных сотрудников со всей Свердловской области и города Екатеринбурга присоединиться к нашей команде в качестве Cl.As.-помощников, которые непосредственно взаимодействуют с нашими клиентами и являются их личными помощниками.

Основные задачи, которыми в своей работе занимаются Cl.As.-помощники:

• Поиск различной информации в Интернете по заданию клиента;
• Планирование времени клиента (будь то рабочее время с составлением графика и отслеживанием его выполнения или отпуск – с составлением маршрутов и проработкой деталей);
• Покупка товаров через Интернет, бронирование гостиниц, отелей, покупка билетов на транспорт, развлечения;
• Выполнение прочих поручений, связанных с Интернетом, или которые можно выполнить с помощью Интернета или других средств коммуникации;
• Сохранение для клиента его времени!

Что требуется от тебя:

Основные требования:

• Высшее образование (или убеди нас в том, что это требование для тебя не существенно)
• Знание WWW - если ты в первый раз открыл браузер, то нам не по пути
• Возможность постоянного доступа в сеть Интернет (наличие персонального или планшетного компьютера, или ноутбука, или телефона, или … сейчас даже со стиральной машины можно в Интернет выйти)
• Желание помогать людям и получать за это материальное вознаграждение

Личные требования:

• Желание узнавать новое - смысл работать, если тебе неинтересно?
• Коммуникабельность - без этого никуда, ты общаешься с друзьями, семьей, клиентами - нужно находить подход к каждому!
• Грамотность – «ролвыраолыв», и тебя не поймут, знание могучего Русского языка обязательно!
• Терпеливость и усидчивость - ошибки бывают у всех, поэтому требуется проверять и перепроверять все, что ты делаешь для клиентов, ведь это твое лицо и лицо нашей Компании!
• Самостоятельность и умение планировать. Ты будешь работать дома. Тебя никто не будет держать за руку и стоять над душой. «Это же великолепно!» - скажешь ты. «Но это и большая ответственность» - скажем мы! Ты должен уметь рассчитывать силы и время, необходимые на работу в Cloud Assistant.

Обязанности:

•  обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
•  координирование потоков входящей/исходящей информации;
•  ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами;
•  получение и подача различной документации в государственные органы и другие организации;
•  отправка/получение почтовой корреспонденции;
•  организация встреч, совещаний, переговоров, информационная поддержка участников;
•  обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, вода, продукты, канцелярия);
•  кадровое делопроизводство (на начальном этапе в минимальных объемах).

Требования:

•  высшее образование;
•  опыт работы не менее 1 года секретарем, администратором, офис-менеджером или на других должностях, требующих внимательности, ответственности и аккуратности;
•  желательны минимальные знания кадрового делопроизводства;
•  хорошее владение ПК, знание программ Office.

Условия:

• стабильная работа в небольшой компании в офисе в приятном коллективе (метро Первомайская).
• оформление по ТК РФ.
• график работы с 9-00 до 18-00, или с 10-00 до 19-00.

• Организация встреч, переговоров, поездок, планирование рабочего дня руководителя; 
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров с партнерами, организация их поздравлений, ведение списка контактов директора; 
• Организация взаимодействия между структурными подразделениями; 
• Прием документов на подпись, контроль исполнения поручений руководителя; 
• Подготовка презентаций, поиск и анализ информации; 
• Выполнение личных поручений руководителя.

•   Высшее образование
•   Свободное владение английским языком
•   Опыт работы персональным ассистентом – от 3х лет

• Оклад по результатам собеседования; 
• Квартальные бонусы; 
• Оформление по ТК в штат компании работодателя; 
• Добровольное медицинское страхование; 
• Компенсация питания; 
• Корпоративное обучение; 
• Корпоративный автомобиль; 
• Корпоративную связь и ноутбук; 
• Возможность профессионального и карьерного роста

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Встреча посетителей.
• Координация работы курьерских служб.
• Работа с электронной почтой, оргтехникой.
• Ведение информационно-справочной работы по документам.

Требования:

• Обязательно знание программ Microsoft Office.
• Личные качества: доброжелательность, знание делового этикета, системный подход к работе, личная организованность, исполнительность.

Условия:

• Работа в Сколково.
• Уровень компенсации обсуждается на собеседовании.

Открыта вакансия офис-менеджера.

Обязанности:

• Работа с документаций и информацией.
• Консультирование постоянных клиентов. 

Условия:

• Уютный офис в центре города.  
• Благоприятная рабочая атмосфера.
• Дружный коллектив.
• Карьерный рост.
• Высокая оплата.

Требования:

• Активность, инициативность, коммуникабельность, легкообучаемость.
• Можно без опыта работы.

Обязанности:

• организация и контроль кадрового учета сотрудников компании, самостоятельное ведение кадрового делопроизводства;

• обеспечение своевременного и качественного оформления документации по кадровому учету;

• организация табельного учета, составления и выполнения графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка,

• учет личного состава и формирование отчетности по кадрам;

• формирование и предоставление отчетности в государственные органы;

• взаимодействие с проверяющими структурами в ходе проверок;

• консультирование руководителей по вопросам кадрового администрирования

Требования:

• образование: высшее;
• опыт работы в аналогичной должности либо в отделе кадров: не менее 5-ти лет;
• опыт взаимодействия с гос. структурами;
• отличное знание трудового законодательства;
• умение работать с большим объемом информации;
• опытный пользователь ПК; знание 1С кадры

Условия:

• заработная плата 35 000 руб.

• квартальные премии до 50% месячной заработной платы

• пятидневная рабочая неделя 9.00 – 18.00

Обязанности: 

График работы – с 12:00 до 20:00

З/п – от 20 тысяч рублей (оклад + %)

Обязанности:

1. Прием телефонных звонков.
2. Работа с базой потенциальных клиентов, исходящие звонки (теплые)
3. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
4. Подготовка различных документов.
5. Поиск информации в интернете.
6. Выполнение поручений руководителя.
7. Взаимодействие с постоянными клиентами: поздравление, анкетирование, сбор отзывов.
8. Систематизация документооборота.

Требования:

1.       22-40 лет, пол женский, опыт работы  от 1 года.

2.       Высшее образование.

3.       Свободное владение компьютером.

4.       Умение искать информацию в интернете и составлять отчеты.

5.       Отсутствие боязни телефонных звонков.

6.       Опыт работы с документами.

7.       Грамотная речь, приятная внешность и голос.

8.       Коммуникабельность.

Открыта вакансия секретаря/помощника руководителя/офис-менеджера в оптово-розничной спортивной компании. Офис находится м. Алексеевская‚ 5 минут пешком от метро

Требования:

• Возраст от 22 до 50 лет
• Пол - женский
• Опыт работы от 2 лет 
• Свободное владение ПК и офисной оргтехникой (хорошее знание MS Office‚ интернета)
• Высокая скорость печати и грамотная письменная речь
• Личные характеристики: ответственность‚ исполнительность‚ активность и позитивность

Обязанности:

• Прием звонков
• Поиск в интернете необходимой информации
• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч  
• Организация печати визиток‚ листовок‚ покупки мебели для офиса/склада
• Делопроизводство
• Работа с сайтами и текстами
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказа воды‚ канцелярии)
• Выполнение прочих поручений руководства и сотрудников офиса
• Прием звонков 

 
Условия работы:

• Заработная плата   30 000  
• Место работы: офис м. Алексеевская‚ 5 минут пешком от метро
• График работы 5/2  с 10.00 до 19.00 (суббота и воскресенье - выходной)
• Оформление по ТК РФ
• Стабильная заработная плата‚ оплачиваемый отпуск (28 дней) и больничный.