Центр развития образования, науки и культуры, являющийся учреждением высшего профессионального образования, приглашает на работу помощника главного бухгалтера.

Требования:

·         знание основ бухгалтерского учета, документооборота.

·         понимание принципов организации делопроизводства

·         высшее профессиональное образование

·         уверенный пользователь ПК

Обязанности:

·         делопроизводство, деловая переписка

·         поддержка взаимодействия главного бухгалтера с подразделениями

·         выполнение персональных служебных поручений

Условия:

·         работа в центре города,

·         график работы: 8.30-17.00,

·         стабильная заработная плата (17 000 рублей),

·         полный социальный пакет,

·         оформление в соответствии с ТК РФ.

Обязанности:

• Ведение клиентов:переговоры, информационная поддержка, разрешение спорных ситуаций;
• Оформление документов на прием и выдачу грузов;
• Осуществление входящих,исходящих звонков;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Ведение документооборота.

Требования:

• Женщина,возраст от 20 до 33 лет;
• Гражданство РФ;
• ПК: опытный пользователь;
• Необходимые для нас качества:
  
  • внимательность,
  • ответственность,
  • нацеленность на результат,
  • умение добиваться поставленной цели,
  • грамотная речь.

Условия:

• Оформление по  ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
• Возможность карьерного  роста;
• Дополнительная бонусная  система;
• Молодой, дружный коллектив.

Крупный холдинг приглашает на работу личного помощника  первого лица компании.

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка  руководителя.
• Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией.
• Организация командировок: бронирование билетов, отелей, визы.
• Взаимодействие с подразделениями компании. 
• Поддержание и ведение контактов, деловая переписка с партнерами на английском и французском языках.
• Выполнение личных поручений.

Требования:
 

• Женщина, 23-35 лет.
• Высшее образование, желательно лингвистическое.
• Опыт работы в аналогичной должности не менее года.
• Знание правил делового общения и этикета.
• Свободный английский язык (устный, письменный), французский язык - разговорный.

Условия:
 

• Место работы м. Пушкинская.
• График работы 5/2 с 11.00 до 20.00.
• Заработная плата обсуждается индивидуально.
• Оформление по ТК.

Обязанности:

Обязанности:

• Полная административная поддержка Директора Департамента (Организация поездок, встреч, конференц-звонков и т.д.)
• Административная поддержка работы Департамента
• Администрирование системы докладов (ежемесячное формирование консолидированного отчета по ТЕЛЕ2 Россия)  
• Взаимодействие с правоохранительными органами (предоставление отчетов по запросам правоохранительных органов в том числе)
• Администрирование договоров Департамента, организация документооборота, учет и хранение документов и нормативной базы Департамента.

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь MS Office
• Англ. язык - Intermediate
• Навыки эффективной коммуникации

Условия:

Оформление по ТК РФ, соц. пакет. Ближайшая станция метро "Водный Стадион" (7 минут пешком).

Ассистент руководителя компании

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: график, календарь встреч, мероприятий, переговоров и т.д.;
• Организация и дистанционное сопровождение руководителя в зарубежных поездках;
• Полное сопровождение и подготовка документации и презентационных материалов;
• Организация и ведение заседаний/совещаний ТОП менеджмента.

Требования:

• Высшее экономическое, юридическое, филологическое образование государственного вуза;
• Опыт работы не менее 3-х - 5 лет ассистентом Генерального Директора, Председателя Правления и т.д. в крупном холдинге, банке Украины, страховой или финансовой компании;
• Опыт работы с большим поток информации, в нестандартных ситуациях;
• Хорошо развитое логическое и абстрактное мышление;
• Свободное владение английским языком (знание второго языка приветствуется);
• Интеллигентность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Без вредных привычек.

Компания ИМТЕКО приглашает кандидатов на вакансию "офис-менеджер/помощник руководителя".

 

Основные обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя
• организация деловых встреч
• организация маркетинговых мероприятий таких, как участие в выставках
• работа с первичной бухгалтерской документацией
• поддержание работоспособности офиса
• перевод с\на английский язык
• визовая поддержка

Требования к соискателям:

• опыт работы в аналогичной должности от 1,5 лет
• владение устным и письменным английским языком на хорошем уровне - ОБЯЗАТЕЛЬНО
• врожденная грамотность - письменная и устная
• стрессоустойчивость
• способность быстро и качественно выполнять новые задачи
• ответственность
• знание итальянского языка - преимущество

Условия работы:

• ст. м. Ленинский проспект, 15 минут пешком
• с 9.00 до 18.00
• оформление в соответствии с ТК
• корпоративный мобильный номер

В иностранном банке открыта вакансия секретаря с английским языком на ресепшен

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Обработка и распределение различных сообщений.
• Прием и отправка факсов по просьбе сотрудников.
• Печатает документы, делает копии документов, составляет наборы документов. и систематизирует хранящиеся документы.
• Встречает гостей.
• Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию.
• Оформляет пропуска для автомобилей, доверенности

Требования:

• Требуется свободное знание английского языка

Условия:

• График с 9 до 18.
• Оклад 30-40 тыс. руб. Net в зависимости от опыта, плюс питание (5-6 тыс. руб)
• Офис м. Международная (Москва-Сити)

Инвестиционная компания ООО "БелинжинирингстройИнвест" приглашает на постоянную работу помощника руководителя.

Требования:

• Знание основ секретарского дела.
  
• Уверенный ПК пользователь.
  
• Презентабельная внешность, профессиональный имидж.
  
• Правильно поставленная письменная и устная речь.
  
• Знание основ делового и телефонного этикета.
  
• Умение работать с большим объемом информации.
  

В конкурсе принимают участие только резюме с фото

Функции:

• Планирование рабочего дня и координирование встреч руководителя.
• Организация совещаний (подготовка протоколов совещаний).
• Организация деловых и личных поездок руководителя (бронирование билетов, отелей, организация трансфера).
• Подготовка аналитической информации.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Оборудованное рабочее место, современный офис.
• Высокий уровень заработной платы.
• Возможность карьерного роста.
• Социальные гарантии.

Обязанности:

• сбор, анализ, обработка информации.
• прием и распределение звонков
• перевод деловой переписки
• контроль документооборота
• обеспечение жизнедеятельности офиса.
• организация бизнес-поездок для сотрудников
• выполнение других задач и функций в рамках назначения должности

Требования:

• знание английского языка ОБЯЗАТЕЛЬНО (устная и письменная речь).
• навыки продвинутого пользователя ПК
• высокая самоорганизация
• умение работать в стрессовых ситуациях
• возраст от 23 лет.

Условия:

• согласно КЗоТ,
• график с Пн. по Пт., с 9.00 до 18.00.

В рамках расширения штата в крупной компании открывается позиция Главного специалиста Отдела протокола. Позиция предполагает работу с топ-менеджментом компании.

Обязанности:

• Подготовка протоколов совещаний у генерального директора, согласование протокола;
• Контроль исполнения поручений по итогам совещаний;
• Подготовка, сбор материалов, необходимых для проведения совещаний.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере протокола в крупной структуре;
• Опыт работы с топ-менеджментом компании;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание делового этикета, грамотная речь;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление по ТК;
• Заработная плата полностью белая, до 84 000 gross+ большой годовой бонус;
• Работа в первой приемной генерального директора;
• Офис в центре Москвы.

Крупный немецкий промышленный концерн

Задачи и обязанности:

• Функции ассистента:
  
  • Планирование и координация рабочего дня Руководителя.
  • Ведение деловой переписки (переводы русский/немецкий/английский).
  • Контроль исполнения поручений Руководителя.
  • Travel поддержка , информационное сопровождение Руководителя в поездках.
  • Выполнение личных поручений руководителя.
• • Участие в бизнес-процессах компании.
  • Информационно-аналитическая поддержка Руководителя (поиск необходимой информации, презентации, обзоры, отчеты и т.п.)
  • Организация деловых встреч, корпоративных мероприятий.

Требования к кандидатам:
 

• Женщина 25-40 лет.
• Высшее образование.
• Опыт работы в должности с аналогичным функционалом от 3 лет.
• Обязательно! Владение английским языком на хорошем уровне, немецкий второй.
• Владение этикой делового общения.
• Отличные аналитические и организаторские способности.
• Умение быстро ориентироваться в сложных рабочих ситуациях.

Условия:
 

• График работы: с 9.00 до 18.00.
• Заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Соц. пакет: ДМС, мобильная связь, оплата обедов, ноутбук.
• Территориально: ст. м. Планерная/Речной вокзал (далее -  корпоративным транспортом около 10 мин).

Обязанности:

• Документационное обеспечение управления.
• Участие в планировании рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний.
• Электронное делопроизводство, контроль исполнения документов.
• Документационное обеспечение служебных командировок.
• Прием входящих телефонных звонков и факсов.

Требования:

• Высшее образование
• Знание делопроизводства
• Опыт работы в должности секретаря-референта, помощника руководителя, делопроизводителя или офис-менеджера не менее 1 года
• Навыки работы в электронных программах пакета MS Office, электронного документооборота, Internet и офисной техникой на уровне не ниже «продвинутый пользователь»
• Быстрота принятия и ответственность за решения
• Умение расставлять приоритеты в работе
   

Обязанности:

• Работа с существующими клиентами компании;
• Общение с клиентами по телефону;
• Обработка заявок;
• Работа в 1С "Торговля Склад";
• Работа с первичными документами;
• Помощь менеджерам в ведении клиента.

Требования:

• Опыт работы менеджером по работе с клиентами или помощником менеджером от 0,5 года;
• Отличные навыки работы с документацией;
• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ и 1С.

Условия:

• Работа в филиале крупного торгового холдинга "Торговая Площадь";
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Возможность профессионального и карьерного роста внутри холдинга;
• Оклад + премия;
• График работы с 9.00 до 18.00.

Требования:

• Высшее образование (приветствуется "Документационное обеспечение управления, делопроизводство");
• Опыт работы в должности секретаря руководителя;
• Знание основ деловой переписки, навыки работы с делопроизводством;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), высокая скорость печати, опыт работы в системах электронного документооборота является преимуществом;
• Английский язык (желательно);
• Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Планирование графика рабочего времени руководителя;
• Организация встреч, переговоров, командировок руководителя (в том числе загран.командировок);
• Учет, регистрация, рассмотрение и подготовка поступающей корреспонденции; ведение делопроизводства;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Ведение протокола по итогам совещания.

Условия работы:

• Режим работы: 5/2;
• Гарантии и компенсации в соответствии с ТК РФ;
• Возможность обучения и профессионального роста;
• Соц.пакет;
• Корпоративная сотовая связь;
• Офис в центре города.

В рамках крупной  нефтяной компании открывается позиция Главного специалиста Службы протокола. Позиция предполагает работу с топ-менеджментом компании.

Обязанности:

• Организация, координация и полное сопровождение протокольных мероприятий с участием Руководства компании;
• Организация деловых поездок топ-менеджеров Компании;
• Выбор и согласование подарков для вип-персон;
• Работа с текущими запросами топ-менеджеров Компании;
• Соблюдение стандартов делового и официального протокола, бизнес этикета.

Требования:

• Высшее образование;
• Дополнительное образование в области протокола является преимуществом;
• Опыт работы в сфере протокола в крупной государственной или коммерческой структуре;
• Опыт реализации крупных мероприятий с участием вип-гостей, высокопоставленных чиновников, иностранных делегаций;
• Опыт организации деловых поездок топ-менеджеров, в том числе зарубежных;
• Знание делового, российского и международного протокола;
• Знание делового  этикета;
• Английский язык –на уровне не ниже Upper Intermediate;
• Презентабельная внешность;
• Грамотная речь;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Место работы - Санкт-Петербург;
• Фиксированный оклад;
• Социальный пакет;
• Командировки 20-30% рабочего времени.

Требования:

• высшее образование
• знание правил делового этикета
• хорошие навыки работы с ПК и офисной техникой
• готовность к ненормированному рабочему дню
• грамотность, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность, аккуратность

Обязанности:

• встреча посетителей
• чай-кофе
• прием и регистрация входящей корреспонденции
• организация телефонных переговоров руководителя
• подготовка необходимых служебных материалов
• техническое сопровождение совещаний и переговоров

Условия:

• соблюдение гарантий в соответствии с ТК РФ
• метро Новокузнецкая