• Тайм-менеджмент;
• Организация и обеспечение рабочих мероприятий;
• Ведение документации;
• Поддержание деловых контактов;
• Работа офис-менеджера;
• Работа заместителя.

Требования:

• Интеллектуально развит, может поддерживать беседу, не относящуюся напрямую к бизнесу;
• Предан интересам дела и своему начальнику;
• Доброжелателен, тактичен, обладает хорошим вкусом;
• Знает сферу своей ответственности и умеет держаться в её рамках;
• Быстро соображает и умеет оперативно и самостоятельно принимать правильные решения.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Офис в Зеленой роще;
• Соц. пакет.

Компания Инстройтехком-Центр - крупнейший в России и странах СНГ дистрибьютор техники Komatsu, приглашает на работу координатора отдела.

 Обязанности:

• административная поддержка и координация работы отдела;
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании на всех этапах выполнения договоров;
• оформление документов в 1С 8;
• ведение документооборота (договора, акты сверок, первичная бухгалтерская документация, реестры по документам и др.);
• телефонные переговоры и деловая переписка с контрагентами;
• формирование отчетности по запросу Руководителя.

Требования:

• женщина, 22 - 30 лет;
• гражданство РФ;
• высшее образование;

• опыт работы координатором/ секретарем отдела от года;
• опыт работы с большим документооборотом;
• уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С 8);
• умение вести телефонные переговоры;
• отличные коммуникативные навыки.

 Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• график работы с 9:00 до 18:00;
• заработная плата: 35000 руб.;                                           
• дружный коллектив, возможность карьерного роста.

Обязанности:

• Ведение реестра договоров.
• Оперативное перемещение договоров между подписывающими лицами.
• Сбор анкет по сопровождению.  
• Контроль наличия необходимых виз на финансовых документах.
• Своевременное оформление необходимого количества экземпляров заверенных доверенностей.
• Возврат закрывающих документов и оригиналов договоров.
• Сканирование договоров, ведение архива.

Требования:

• Девушка, 20-28 лет
• Высшее или неполное высшее образование.
• Знание компьютера и офисных приложений на уровне пользователя (Word, Excel, Outlook,1C - желательно).
• Коммуникабельность, ответственность, обучаемость,  внимательность, самостоятельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• "Белая" заработная плата (оклад+премии)
• Оформление по ТК РФ
• Медицинская страховка, собственный врач в компании
• Обеды в офисе с компенсацией 50%
• Корпоративные спортивные программы
• Программы кредитования
• Собственный корпоративный университет с программами профессионального и личностного роста
• Офис компании - ст.м. Савеловская/Марьина Роща (ул. Полковая)
   

Duties & Responsibilities:

• Provide day-to-day administrative support to the retail  team
• Handle incoming and outgoing correspondence and telephone calls
• Assist with emails, letters, proposals, spreadsheets and other documents for the team
• Handle travel bookings including flight, hotel and car pick up arrangements
• Collect and submit expense statements for the team
• Provide support on the preparation of presentation materials for the department
• Perform ad hoc tasks as required

Required Qualification & Experience:

• At least 1 year of relevant experience
• Excellent administrative and coordination skills with ability to prioritize multiple tasks
• Good  interpersonal skills with a customer-service mindset and positive working attitude
• Proficiency in oral/written English
• Hands-on experience in MS Office including Word, Excel, PowerPoint

Группа компаний ИНТАЛЕВ – международная консалтинговая компания, специализирующаяся на внедрении современных систем управления. Компания является одним из лидеров российского рынка консалтинга и автоматизации в области стратегического, процессного, финансового управления. ИНТАЛЕВ входит в TOP-100 консалтинговых компаний России.

ГК ИНТАЛЕВ создана в 1996 году. В настоящее время офисы ИНТАЛЕВ расположены во всех Федеральных округах России, а также в Украине и Казахстане, в компании работают более 250 человек.

ГК ИНТАЛЕВ объявляет о начале конкурса на замещение вакансии в Департаменте по работе с клиентами (г. Москва). Мы предлагаем нашим сотрудникам комфортные условия работы в конкурентных условиях! Если Вы уверены в себе и коммуникабельны, у Вас активная жизненная позиция, если Вы готовы развиваться в продажах программного обеспечения и консалтинговых услуг, и, самое главное - ориентированы на высокий результат в продажах, мы ждем Вас!

Требования:

• Возраст 25-35 лет.
• Опыт работы на аналогичных должностях от 2-х лет.
• Высокая внимательность, усидчивость.
• Тщательность при подготовке и проверке документов.
• Высокая скорость выполнения задач, возможность делать 2-3 дела параллельно.
• Хорошее знание MS Office и 1С, офисной техники.
• Надежность и ответственность (работа на результат).
• Внешний вид, хорошая речь, дружелюбное отношение к коллегам и сотрудникам.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.Обработка и подготовка данных для формирования отчетов.
• Обработка обращений клиентов, поступающих в компанию (по телефону или e-mail).
• Приглашение на мероприятия клиентов по заданию руководителя.
• Поддержание внутреннего и внешнего документооборота.
• Подготовка для клиентов документов, сопровождающих работу с клиентами по заданию руководителя.
• Организация переговоров, деловых встреч.Выполнение бизнес-процедур, установленных в компании.Подготовка презентаций.Выполнение других поручений руководителя.

Условия:

• Заработная плата обсуждается с кандидатами по результатам собеседования
• Добровольное медицинское страхование
• Оплата обучения
• Оплата мобильной связи
• Молодой дружный коллектив
• Адрес: Спб, Московский пр-т

Компания «Белзарубежстрой» - лидер в сфере экспорта строительных услуг, приглашает на работу переводчика испанского языка.

Обязанности:

• Последовательный перевод (техническая  и бытовая лексика)
• Письменный перевод (техническая, строительная и проектная документация)
• Сопровождение делегаций и переговоров
• Сопровождение работы линейного персонала в общении с местными сотрудниками

Требования:

• Высшее лингвистическое образование (испанский язык)
• Свободное владение испанским языком
• Стаж работы по специальности 
• Отсутствие медицинских противопоказаний для длительного пребывания в странах с тропическим климатом

Условия:

• Мы предлагаем:
  
  • высокая заработная плата
  • соцпакет
  • медицинская страховка
  • оформление — трудовой договор
  • командирование на 11 месяцев в Венесуэлу

Вакансию ведет: Корнута Марьяна

Компания «Белзарубежстрой» - лидер в сфере экспорта строительных услуг, приглашает на работу секретаря-переводчика (со знанием основ бухучета).

Обязанности:

• Перевод с испанского на русский / с русского на испанский.
• Ведение делопроизводства управления проектных работ.
• Ведение архива.
• Ведение протокола рабочих совещаний.
• Ведение бухгалтерских платежей.

Требования:

• Свободное владение испанским языком.
• Опыт сопровождения переговоров.
• Опыт ведения документации.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание основ бухучета.
• Исполнительность, ответственность, внимательность.

Условия:

• Высокая заработная плата
• Соцпакет
• Медицинская страховка
• Оформление — трудовой договор
• Командирование на 11 месяцев в Венесуэлу

Вакансию ведет Марьяна Корнута.

Обязанности:

• полная административная поддержка руководителя;
• составление отчетов о встречах/переговорах;
• деловая переписка на русском и английском языках;
• travel-поддержка;
  
• подготовка и координирование различных мероприятий: тренингов, презентаций, встреч и т.п.;
• выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

• свободное владение английским языком (устно и письменно);
• грамотная речь, знание правил делового общения и этикета;
• хорошее владение программами Excel и Power Point;
• аналитический склад ума;
  
• умение работать с большим количеством информации: поиск, систематизация, презентация результатов;
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимание к деталям, пунктуальность;
• опыт административной работы.
  

Условия:

• работа в международном сетевом рекламном агентстве;
• офис ст. м. Маяковская, 5 минут пешком;
• молодой, дружный коллектив профессионалов;
• оформление согласно ТК РФ;
• социальный пакет (ДМС, льготный фитнес, внутреннее обучение);
• график работы - с 9:30 до 18:30.

Обязанности:

• Ведение рабочего графика руководителя, координация встреч;
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Организация и оформление командировок для руководителя и сотрудников департамента;
• Участие в организации мероприятий;
• Участие в отдельных проектах департамента;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности помощника руководителя или ассистента отдела/департамента от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК, знание Excel ОБЯЗАТЕЛЬНО.
  

Мы предлагаем:

• Уровень оплаты обсуждается индивидуально с каждым кандидатом;
• Комфортный офис в районе ст.м.  Авиамоторная;
• Пятидневную рабочую неделю с 9 до 18 часов;
• Соблюдение ТК РФ, белую заработную плату (без задержек), оплату отпуска и больничного листа;
• Отличную программу ДМС после прохождения испытательного срока;
• Скидки на все виды страхования для Вас, а также Ваших друзей и родственников.

Обязанности:

• Выполнение указаний и распоряжений руководителя, оперативное решение административно - организационных вопросов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение документооборота;
• Управление контентом корпоративного и других сайтов, задействованных в бизнесе компании;
• Прием посетителей, прием входящих звонков (офис закрытого типа, посетителей и звонков не много);
• Осуществление письменных и устных переводов;
• Учёт кадров, больничные, отпуска, подбор персонала.

Требования:

• Девушка до 30 лет (обязательно резюме с фотографией);
• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером/секретарем/ассистентом от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК(офисные программы, почтовые программы, Internet), орг. техники;
• Русский, украинский языки - отличный уровень владения, грамотность, опыт ведения деловой переписки;
• Свободное владение английским языком;
• Высокий уровень культуры, общая грамотность;
• Знания правил ведения документооборота, делового общения;
• Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, инициативность, активная жизненная позиция.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной развивающейся компании.
• Достойная и стабильная заработная плата.
• Возможность карьерного и профессионального роста.
• Работа в комфортабельном офисе, в центре Киева (ст.м. "Олимпийская").
• Оплачиваемый отпуск, больничные, официальное оформление.

Крупной торгово-производственной группе компаний АТЭК: в холдинг входят предприятия, занимающиеся оптовыми продажами нефти и нефтепродуктов, химическим производством, недвижимостью, гостиничным бизнесом требуется Персональный ассистент Генерального директора

Требования:

• Женщина возраст ( 27 - 32 ) 
• Образование  лингвистическое (строго обязательно )
• Английский язык свободный (знание финансовой и юридической лексики)
• Опыт работы от 2 лет
• Опытный пользователь ПК
• Презентабельная внешность
• Знание делового этикета
• Отличные коммуникативные навыки

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Визовое сопровождение, тревел поддержка
• Ведение деловой переписки, в том числе и на английском языке
• Переводы с англ/на рус. и с рус/на англ. устные и письменные
• Организация встреч и переговоров
• Выполнение личных поручений руководителя

Условия:

• Комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Киевская
• Оформление в штат компании согласно ТК РФ
• Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается на собеседование

Наш клиент, известная в своем сегменте российская компания ищет персонального ассистента генерального директора:

Обязанности:

• тайм-менеджмент руководителя (планирование, организация и координация деловых встреч и мероприятий);
• сбор и обработка информации;
• документооборот компании;
• выполнение поручений руководителя;
• подготовка корпоративных;
• регистрация и оформление командировок по России и за границу руководителя;
• оформление  виз;
• организация встреч генерального директора и гостей компании;
• перевод деловой документации.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет;
• знание английского языка на уровне upper-intermediate;
• энергичность, точность и исполнительность.

Условия:

• работа в стабильной компании;
• оформление по ТК РФ;
• достойный уровень заработной платы;
•  рабочий день с 10.00-19.00 (м. Чернышевская).

Для работы в напряженном графике с мужчиной-руководителем приглашается помощник руководителя. Предпочтение будет отдано кандидатам, имеющим схожий опыт работы.

Кого мы ждем:

• Гражданина РФ;
• Мужчину;
• С опытом работы  в крупных холдинговых компаниях и знанием английского языка(разговорный уровень);
• Понимающего, что такое быть доверенным лицом;
• Готового работать в активном режиме, с часто меняющейся обстановке, со сменой заданий и целей;
• Готового сохранять конфиденциальность;
• Опыт оформления отчетов;
• Отличная память;
• Возраст строго от 25 до 35 лет.
• Рост не ниже 180, не крупного телосложения;
• Четкость, организованность;
• Стрессоустойчивость;
• Опыт работы от 3 лет.
• Образование высшее(экономика, юриспруденция), выпускник государственного ВУЗа, дневного отделения;
• Приветствуется опыт работы помощником в  государственных  структурах и в крупных коммерческих структурах. 

Что Вам предстоит делать:

• Выполнять самые разнообразные поручений Руководителя (главного акционера)
• Осуществлять контроль за исполнением поручений Руководителя по всем направлениям бизнеса Компании;
• Вести отчетную документацию;

Приглашаем помощника руководителя (кандидатов с опытом работы секретарем, офис менеджером - просьба не обращаться!!)

Пожалуйста внимательно прочитайте текст вакансии!!!

У нас все больше проектов, направлений, людей и всем этим надо эффективно управлять, внедрять регламенты, отчеты, контролировать их исполнение, оптимизировать неэффективные звенья и т.д.

Обязанности:

• Основная задача — описание, регламентация, контроль, оптимизация и автоматизация текущих бизнес-процессов.
• Текущий контроль бизнес-процессов (выполнение задач, формирование отчетности по отделам)
• Взаимодействие с руководителями отделов по вопросам предоставления отчетности
• Взаимодействие с бухгалтером, учет расходов компании
• Совершенствование управленческого учета
• Формирование аналитики деятельности компании по итогам периода (месяц/квартал/год)
• Разработка, совершенствование и создание новых бизнес-процессов

Требования

Кандидатов с опытом работы секретарем, офис менеджером - просьба не обращаться!!

Условия работы:

• Перспективы карьерного роста до Исполнительного директора!
• Работа в перспективной компании
• Оплата: оклад + премиальные
• Работа в замечательном коллективе
• Профессиональный рост и развитие
• Рабочее место в офисе в центре города, в престижном  бизнес-центре с парковкой
• Оплачиваемый корпоративный мобильный телефон
• Служебный транспорт
• Оформление и социальный пакет

Обязательно помимо резюме вышлите нам короткое письмо о себе, в котором укажите:

• Какие тренинги, семинары Вы посещали за последние пол года, какие книги прочитали за последние пол года.
• Почему нам стоит взять на эту позицию именно вас?
• Ваш опыт в описании бизнес процессов (регламентация, оптимизация, используемые нотации, виды процессов)
• Если мы договоримся – когда готовы начать работу?
• Пожелания по оплате в месяц, а также уровень заработной платы на текущей работе.

 Обязательно! Резюме с фото! Желательно прислать 2-3 дополнительных любых фото "из жизни", либо ссылку на страничку в социальных сетях.

 Без этих сведений резюме рассматриваться не будет!

ООО "Делис Альянс" приглашает кандидатов для участия в конкурсе на соискание должности АДМИНИСТРАТОР ОФИСА

Обязанности:

• Высшее образование;
• Грамотный пользователь ПК;
• Свободное знание английского языка;
• Знание основ этикета, бизнес-лексики;
• Опыт работы секретарем-референтом в западной и\или крупной российской компании.

• Официальная конкурентоспособная заработная плата,
• 100% соблюдение ТК РФ (включая больничные, отпуск),
• Регулярные премии по результатам работы,
• Возможность обучения за счет компании,
• Медицинская страховка.

Обязанности:

• прозвон клиентов по существующей клиентской базе
• прием заказов от клиентов с последующим их заведением в 1С
• контроль отгрузок, работа с дебиторской задолженностью
• контроль за возвратом бухгалтерской документации
• выполнение поручений руководителя

Условия:

• оформление по ТК, соц. пакет.
• столовая
• работа в р-не ст. м. Ладожская.

Эксклюзивный дистрибьютор продуктов питания и бытовой химии приглашает специалиста с хорошими аналитическими способностями на должность Координатора торгового отдела.

Обязанности:

• Координация работы торговых представителей с сотрудниками функциональных подразделений офиса; 
• Учет прихода и рассылки почтовой и иной корреспонденции;
• Формирование отчетов для руководства (ежедневно);
• Работа с клиентской базой, ТТ; 
• Подача заявок на доставку продукции (самовывоз или доставка на регионы);
• Общение с клиентами.

Требования:

• Уверенный ПК пользователь (MS Office);
• Возраст: от 20 до 35 лет;
• Опыт работы от 0,5 года

Условия:

• График работы пн. - пт с 9.00 до 18.00, сб.вс - выходные
• Офис расположен в районе пром.зоны Шабаны, доставка сотрудников транспортом компании от м. Могилевская.

Ждем Ваших откликов!

Обязанности: