• Provide administrative support to the Director of S&M to include filing, typing, computer input, phone coverage, maintenance of account files and various department logs
• Handling the Director’s schedule
• Arranging business trips (booking tickets, reserving hotels, preparing visas), meetings, visits, social events
• Maintaining contacts with clients, partners and visitors in order to provide necessary services (required information, setting meetings)

Requirements:

• Higher education
• Fluent English is a must
• Minimum 2 years work experience as a personal assistant in western company
• Any work experience in hotel business is a plus
• Excellent PC skills
• Strong communication, organizational and time management skills

Conditions:

• Vacation, sick leave paid
• Medical  insurance
• Complimentary employee meals
• Career opportunities

Международная   компания COMPAREX, занимающая лидирующие позиции на рынке IT в Европе и Украине, входящая в холдинг Raiffeisen, объявляет об открытии вакансии «Office manager»

Обязанности:

. прием/распределение входящих/исходящих звонков, корреспонденции

· прием гостей компании

· деловая переписка

· ведение внутренней документации и регистрации документов

· организация обеспечения офиса необходимыми товарами и услугами (канцтовары, вода и т.п.)

· организация процесса визирования и согласования документов

· организация процесса документооборота по проектам: координация оплат, сбор закрывающих документов, отчетность

· взаимодействие с финансовым департаментом компании

· работа с курьерскими службами, почтовым отделением

· организация групповых поездок сотрудников (в том числе зарубежных), участие в подготовке корпоративных мероприятий, бронирование билетов, номеров в гостиницах

· оптимизация и контроль бюджета административных расходов

. подготовка тендерной документации

Требования:

Обязанности: 

• прием и распределение звонков
• встреча посетителей 
• работа с курьерскими службами 
• оформление пропусков 
• жизнеобеспечение офиса 
• трэвел-поддержка 

• территориально ст.м. Беговая 
• график работы с 9 до 18
• стабильный оклад 50-60 тыс 
• ДМС, оплата моб.связи, годовые премии

Обязанности: 

Обязанности: 

Обязанности:

1.    Полное  сопровождение и организация проектных процессов.

2.    Ведение  отчётной  документации и своевременная сдача отчетов.

3.    Коммуникации с ответственными лицами по проектной деятельности.

4.    Хозяйственное  обеспечение офиса (канцтовары, хозтовары и т.д.).

Требования:

1.    Среднее  специальное или высшее образование, можно незаконченное высшее (заочная форма обучения, студент/ка старших курсов).

2.    Уверенное  владение ПК в том числе Internet.

3.    Опыт  работы с основными  программами пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

4.    Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, педантичность.

5.    Внимательность, стрессоустойчивость, умение находить решение в нестандартной ситуации.

6.    Высокая  самоорганизация (способность работать с информацией).

7.    Развитое  чувство такта.

Условия:

1.    Соц. пакет

2.    Работа в молодом, дружелюбном коллективе

3.    Комфортабельный  офис в районе ст.м. Московская

4.    Возможность  карьерного и профессионального роста внутри Компании.

Требования: гражданство РФ,  жел. в/о, 

                      опыт работы от года, 

                      опыт регистрации и учета иностранных граждан обязательно, 

                      жел. знание английского языка,

                      желание работать и развиваться в дружном и молодом коллективе.

Обязанности: осуществление учета и регистрации иностранных граждан, проживающих в гостинице; 

                        контроль срока действия визы, при необходимости продление срока регистрации в гостинице; 

                       работа со служебной документацией; 

                       работа с корреспонденцией; 

                       выполнение поручений генерального директора.

Условия: оформление по ТК РФ, 

                полный соц.пакет, 

                з/п 25000 – 35000 ру + бесплатное питание.

Секретарь (внештатно) 

Требования:

• Высшее образование
• Представление о работе секретариата (опыт работы секретарем или офис-менеджером )
• Хорошие коммуникативные навыки, нацеленность на результат, самостоятельность
• Владение английским языком

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Организация работы офиса
• Прием и распределение входящих звонков 
• Прием, регистрация, обработка входящей/исходящей документации
• Осуществление технической помощи сотрудникам 
• Встреча гостей (чай, кофе)

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Белая зарплата
• 5-дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00

Обязанности:

• Административная поддержка Генерального директора и трех Директоров департаментов (Генеральный директор в приоритете):
  
  • Планирование и организация встреч, совещаний
  • Ведение протокола совещаний
  • Перевод с/на английский язык презентаций и отчетов
  • Консолидация отчетов и Action Plans
• Регулярное составление табелей учета рабочего времени по подразделениям, своевременная сдача
• Составление авансовых отчетов по представительским расходам директоров
• Встреча гостей
• Распределение звонков
• Документооборот
• Travel-support
• Последовательные переводы устные при необходимости (редко)
• Выполнение иных административных поручений Генерального директора

Условия:

• Офис расположен в районе Белая Дача (не далеко от Мега Белая Дача).
• Корпоративный транспорт от/до метро Кузьминки, Люблино, Домодедовская.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Возможность профессионального развития внутри компании.
• Оклад 45 000 рублей
• График работы 9-18.00

Обеспечение полной административной поддержки руководителя

· Организация и планирование рабочего дня руководителя

· Организация встреч, переговоров, совещаний

· Ведение протоколов деловых встреч, совещаний, переговоров

· Организация деловых поездок и командировок руководителя

· Устные и письменные переводы

· Прием, учет и распределение документов, корреспонденции

· Выполнение личных поручений руководителя

· Ведение деловой переписки, подготовка писем, поздравлений

Высшее образование

· Опыт работы помощником руководителя первого лица крупной компании – не менее 5-ти лет

· Знание принципов организации документооборота

· Высокий уровень самоорганизации

· Знание делового этикета

· Грамотная устная и письменная речь

· Свободное владение английским языком

· Ответственность, стрессоустойчивость, способность работать в многозадачном режиме

· Организаторские способности

· Презентабельная внешность

· Отсутствие вредных привычек

Оператор (на вторую половину дня)

Обязанности: 

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Информационная поддержка руководителя. 
• Организация переговоров, совещаний: подготовка документов, презентаций, протоколирование.
• Ведение делопроизводства .
• Бизнес-переписка с иностранными партнерами (англ.). 
• Контроль за исполнением поручений руководителя.
• Подготовка отчетов, аналитических записок, презентаций.
• Тревел-поддержка
  

• Свободный английский язык
• Отличное знание ПК
• Опыт работы с первым лицом компании
• Высшее образование
  

• Компенсация питания
• ДМС
• Страхование от несчастного случая
  
• 
  

• Женщина до 40 л, с высшим или среднеспециальным образованием, желателен опыт работы на аналогичной должности
• Навык работы в 1С, знание Word, Exсel.

• Знание основ бухгалтерского учета, первичная документация.

• Прием и распределение звонков

• Входящая и исходящая корреспонденция

• Режим работы: будни 8-17.00 (суббота, воскресенье — выходные)

• Офис в Советском районе, зп 15 000,00 рублей

Цель позиции: обеспечение жизнедеятельности офиса.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота с другими подразделениями компании;
  
• Ведение почтовых услуг;
• Консультация клиентов компании по оформлению необходимой документации;
• Прием звонков;
• Заказ пропусков.

Требования:

• Высшее проф./среднее проф. образование;
• Гражданство РФ;
• Грамотный русский язык;
• Приветствуется опыт работы в аналогичной должности;
• Клиентоориентированность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Современный офис на м.Калужская, шаговая доступность;
• График 8-ми часовой, пн-пт;
• Официальное трудоустройство, белая заработная плата;
• Обучение и адаптация новых сотрудников;
• Дружный коллектив.

Обязанности:

• Помощь Директору при выполнении различных задач;
• Прием телефонных звонков для Директора;
• Прием и сортировка корреспонденции Директора;
• Устный и письменный перевод для Директора и других менеджеров компании;
• Создание доверенностей/приказов.
• Координация приема гостей компании;
• Организация, командировок, совещаний и конференций;

Требования:

• Высшее образование (лингвистика);
• Cвободное владение английским языком;
• Хорошее владение компьютером (Word, Excel, Power Point).
• Курсы секретарей;
• Умение планирования и организации рабочего времени.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с требованиями ТК РФ;
• Возможность профессионального роста и увеличения оплаты труда;
• Расширенный социальный пакет (ДМС + стоматология, дотируемое питание);
• Офис – г. Одинцово.

Требования:

• Женщина. от 25лет
• Высшее образование (гуманитарное)
• Аналогичный опыт работы от 2-х лет
• Свободное владение ПК и оргтехникой, опытный пользователь пакета MS Office
• Знание делопроизводства, деловой переписки, бизнес-этикета
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, исполнительность, пунктуальность

 Обязанности:

• Прием и перераспределение входящей/исходящей корреспонденции, телефонных звонков
• Выполнение распоряжений и контроль исполнения поручений руководителя
• Календарь рабочего дня руководителя
• Делопроизводство
• Организация командировок
• Организация совещаний, встреч и переговоров, ведение протоколов
• Выполнение поручений руководителя

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ
• Полная занятость, 5-дневка с 9.00 до 18.00
• Заработная плата "белая"
• Офис: метро Курская

International construction concern SRV announces a vacancy of a Secretary (Office Manager assistant) in Saint-Petersburg. SRV is an innovative construction company that provides end-to-end solutions and assumes customer-focused responsibility for the development, construction and commercialisation of projects. 

Обязанности: синхронный перевод во время встреч с участием Председателя Правления, подготовка презентационных материалов для Председателя Правления, письменный перевод материалов для высшего руководства

Требования: высшее образование со специализацией "переводческое дело, синхронный перевод",  свободное владение английским языком (в совершенстве), грамотность (устная и письменная),аккуратность, опрятность, ответственность.

Условия: заработная плата, социальный пакет, карьерный рост.

Обязанности:

• Учет и распределение входящей документации от поставщиков;
• Составление договоров, счетов, дополнительных соглашений в 1С;
• Оформление и заполнение заявок, служебных записок, писем и другой сопутствующей документации;
• Подготовка документов, к докладам, презентациям, выступлениям, совещаниям, переговорам для руководителя;
• Содействие в повседневной работе руководителя.

Требования:

• Пол:                             Женский
• Возраст:                      От 20 до 30 лет
• Образование:              От средне специального
• Знание спец программ Желательно 1С7, 1С8, работа с приложениями Microsoft Office: Excel, Word, Outlook;
• Обучаемость, умение анализировать и работать с большим объемом информации, точность, исполнительность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, соц.пакет;
• Бесплатное питание;
• График работы 5/2;
• Прозрачная система мотивации;
• Работа в команде профессионалов;
• Широкие возможности для карьерного роста.