• Ведение проектов аутстаффинга

• Составление и согласование бюджетов

• Прямая коммуникация с Клиентом по всем вопросам проекта
  

• Контроль оплаты счетов Клиентом

• Контроль за распределением финансовых потоков на проектах
  

• Коммуникация с бухгалтерско-кадровой службы по вопросам проекта
  

• Оплата услуг региональных представителей

• Законченное высшее образование(экономическое, финансовое, юридическое)
  

• Отличное знание MS Office Excel, Word, Outlook, Internet
• Опыт аналогичной работы приветствуется.

• Стрессоустойчивость
• Внимательность
• Желание расти и развиваться
  

• Стабильная заработная плата (оклад+KPI)

• График работы пятидневная рабочая неделя с 9.30 до 18.00
  
• Оформление по ТК РФ
• Корпоративный транспорт от м. Октябрьское поле
  

• Предварительное обучение

• Регулярные тренинги для персонала в своем учебном центре

• Работа в молодой и дружной команде профессионалов

Обязанности:

• Размещение вакансий в СМИ и Интернете
• Поиск резюме кандидатов по заданным параметрам на Job-сайтах
• Проведение телефонных интервью
• Оценка степени соответствия кандидата на претендующую должность.
• Планирование графика встреч
• Приглашение и запись на собеседование отобранных кандидатов

Требования к Кандидату:

• Возраст  до 55 лет
• Пол неважно
• Образование желательно высшее   
• Умение работать с большими объемами информации
• Нацеленность на результат, желание профессионального развития

Условия работы:

• Гибкий график работы: 2 раза в неделю по 4ч.– работа в офисе, остальные дни – удаленно
• г. Москва, м.Шоссе Энтузиастов (10 мин) пешком
• Оплата: оклад до 15 000 рублей (по договоренности)

Обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя;
• Ежедневное заполнение «Журнала учета расхода лимита рабочего времени руководителя на управленческое и консультационное обслуживание подчиненных» (учет фактического расходования этих лимитов).
  
• Подготовка кабинета руководителя и конференц-зала к встречам;
• Доведение указаний и распоряжений руководителя до сотрудников, согласование отдельных  вопросов с сотрудниками; 
• Выполнение функций помощника руководителя по управлению:
      - Ежемесячное представление руководителю данных  о результативности его непосредственных подчиненных;


      - Ежемесячное предоставление руководителю списка годовых целей сотрудников, которые должны быть достигнуты в текущем месяце;

      - Ежемесячное обеспечение качественного формирования подчиненными руководителя собственных планов по задачам на месяц (проверка наличия задач из всех источников, соблюдение корпоративного стандарта качественного формулирования задач)


      - Ежемесячное создание для руководителя списка с целями его подчиненных, утвержденными руководителем на текущий месяц;    

      - Ежемесячное выявление причин невыполнения задач подчиненных руководителя  более 2-х месяцев, подготовка проекта решения по устранению данных причин

      - Согласование с руководителем ежемесячных лимитов времени на управленческое и консультационное обслуживание подчиненных руководителя  (учет фактического расходования этих лимитов).

• Приём телефонных звонков;
• Сбор и  подготовка по поручению руководителя справочных, аналитических, информационных и иных материалов.
• Протоколирование результатов встреч;
• Учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Исполнение поручений руководителя;
• Помощь менеджерам в выполнении технических операций (набор информации на ПК, ксерокопирование, сканирование  документов, отправка, прием и обработка факсов)
• Приготовление и подача напитков руководителю и участникам встреч с руководителем

Требования к кандидату:

• Женщина, 20-28 лет
• Требования к образованию: высшее (желательно - дополнительное образование  в области секретарского дела, стенографии, семинары или тренинги по навыкам телефонного общения, эффективного общения (коммуникативные навыки)
• Требования к стажу: не менее 2 лет (желательный стаж работы в профессиональной области - не менее 1 года)
• Владение иностранными языками: английский - базовый (желательно)
• Приятная внешность, опрятность, аккуратность
• Скорость набора текста не менее 260 знаков в минуту
• Знания и навыки делопроизводства, протоколирования, ведения архивов, клиентоориентированного общения по телефону (желательно)
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel, ABBY Fine Reader), Outlook - желательно
• Умение пользоваться офисной техникой (офисная мини- АТС; сканер; факс; принтер; ксерокс; кофе-машина - желательно).
• Требования к личностным качествам:
  
  • Исполнительность.
  • Обязательность.
  • Дисциплинированность.
  • Требовательность к себе и коллегам.
  • Стрессоустойчивость.
  • Клиентоориентированность.

Условия найма:

• Режим работы: ненормированный рабочий день, с 9.30 до 19.30 (задержки по мере необходимости) 
• Предусмотрено премирование до +10% от оклада
• Продолжительность испытания при приеме: 3 месяца 
• Условия для личностного и профессионального роста

ЗАО «РУСБУРМАШ» — комплексная геологоразведочная компания с мощной буровой службой в структуре «Атомредметзолото», обеспечивает выполнение геологоразведочных работ (в т.ч. разведочное бурение), а также работ по сооружению технологических скважин для уранодобывающих российской атомной отрасли. 

Приглашает на работу Помощника генерального директора.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация встреч и внутренних совещаний;
• Контроль выполнения поручений;
• Прием гостей и посетителей;
• Протоколирование на встречах;
• Трэвел-поддержка генерального директора и руководящих сотрудников компании (составление маршрутов, бронирование билетов и гостиниц);
• Визовая поддержка;
• Организация рабочего места руководителя;
• Прием и распределение корреспонденции;
• Ведение деловой переписки, документооборот;

Требования:

• Гражданство РФ
• Высшее образование
• Английский язык - разговорный.

Условия:

• Оформление по ТК;
• ДМС после испытательного срока;
• Месторасположение: м. Павелецкая.

• М. Сухаревская/Трубная/ Цветной бульвар,
• Трудоустройство по ТК РФ.
• Соц. пакет.
  
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, пт. с 9.00 до 16.45
• З/п белая (обсуждается с успешными кандидатами)
  

Обязанности:

·         Административная поддержка руководителя

·         Обработка входящей и исходящей корреспонденции, документооборот

·         Аналитика

·         Выполнение поручений руководителя

·         Заказ билетов‚ бронирование гостиниц

·         Прием телефонных звонков, встреча/прием посетителей

Требования:

• Образование высшее -техническое (возможно последний курс ВУЗа)
  
• Опыт работы на аналогичной позиции
• Грамотная письменная и устная речь
• Соблюдение правил делового этикета
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, желательно 1С, знание оргтехники (факс, сканер, копировальные аппараты)
• Исполнительность‚ пунктуальность‚ ответственность, доброжелательность

Условия:

·         З.п. 32 тыс. руб.

·         График работы: пн.-чт. с 09.00 до 18.00, пт. - до 17.00.

·         Место работы: м. Кожуховская (бизнес-центр,5 мин. пешком от метро)

На постоянную работу требуется помощник генерального директора (секретарь-референт).

• Требования:
• безупречная устная и письменная речь;
• пунктуальность;
• сообразительность;
• ответственность;
• стрессоустойчивость;
• готовность вникать в специфику деятельности организации; 
• знание ПК;
• хорошие коммуникативные навыки;
• аналитический склад ума;
• высшее образование и опыт работы - желательны.

Обязанности:

• Ведение документооборота.
• Деловая переписка.
• Консультации клиентов по телефону.
• Организация рабочего дня руководителя.
• Исполнение текущих поручений руководителя.
• Оргработа.

Мы предлагаем:

• Работу в дружном коллективе.
• Помощь и поддержку при обучении.
• Оформление по ТК РФ.
• "Белую" зарплату.
• Соцпакет.
• График работы с 9 до 17, с понедельника по пятницу.
• Работу в центре г. Ростова-на-Дону.
• Для талантливых и целеустремленных - перспективы профессионального и карьерного роста.

В стабильную инвестиционную компанию требуется помощник генерального директора/офис менеджер:

Обязанности:

• прием и переадресация телефонных звонков;
• прием посетителей, чай - кофе;
• оформление пропусков для гостей;
• прием/доставка, регистрация/распределение почтовой корреспонденции, факсов, e-mail и т.д.
• прием/отправка документации экспресс-почтой;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• работа с оргтехникой (факс, принтер, копир, сканер и др.);
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• выполнение других текущих административных заданий.

Требования:

• девушка 18 – 30 лет;
• образование высшее; незаконченное высшее (заочный);
•  приятная внешность;
• чувства стиля и вкуса в одежде и make up;
• опыт работы на аналогичной должности от 0,5 года;
• грамотный пользователь ПК, MS- office, Outlook;
• навыки работы с мини-АТС;
• владение оргтехникой (факс, принтер, копир, сканер);
• знание делопроизводства;
• ответственность, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность, правильная речь, приятная внешность;
• рассматриваются только резюме с фотографией!
• грамотная русская речь.

Условия:

• графики работы:10:00-19:00 (пятидневная рабочая неделя);
• оформление по ТК РФ;
• заработная плата: 35 000 - 40 000 рублей (на руки) + ежеквартальный бонус в размере оклада после прохождения испытательного срока;
• молодой дружный коллектив ;
• место работы: м. Проспект Вернадского (5 минут пешком от метро ТЦ "Лето").

Обязанности:

• Сбор и анализ информации  по всем бизнес-процессам в подразделениях компании;
• Выявление проблемных областей, участие в разработке предложений по оптимизации;
• Подготовка предложений по устранению несоответствий и контроль за выполнением планов по устранению несоответствий;
• Разработка положений, инструкций, регламентов определяющих деятельность подразделений.
• Внедрение разработанных регламентов в деятельность подразделений – проведение анализа эффективности.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы не  менее 2-х лет в области моделирования бизнес-процессов
• Знание технологий моделирования бизнес процессов;
• Умение интегрировать процессы, организационное построение и потоки данных;
• Знать и уметь определять показатели для измерения результативности, эффективности и экономичности процессов;
• Уметь разрабатывать положения, регламенты, инструкции, определяющие деятельность подразделений.
• Положительный опыт внедрения бизнес процессов
• Желательно дополнительное образование по моделированию бизнес-процессов. 

Условия:

• Заработная плата по итогам собеседования
• Оформление согласно ТК РФ.  
• Полный рабочий день, график работы: пон-пят, 9-18 или 10-19.
• Место работы: метро Молодежная, корпоративный транспорт (7 мин).

• опыт работы секретарем от 2-х лет;
• российское гражданство;
• возраст до 35 лет
• высшее образование;
• хорошее знание компьютера и офисной техники;
• знание английского языка не ниже уровня intermediate;
• внимательность и доброжелательность;
• грамотная устная и письменная речь;
• приятная внешность;

• график работы: с 10 до 19ч.
• офис в центре г.Москва (м.Полянка/Третьяковская)
• ДМС
• дружелюбный коллектив

В агентство по проведению церемоний игр Сочи 2014 требуются координаторы в разные отделы компании

Требования:

• Высшее образование
• Свободное владение английским языком – обязательно!!
• Опыт работы от 3-х лет помощником руководителя или координатором отдела
• Коммуникабельность, структурированность, аналитический склад ума, неконфликтность, стрессоустойчивость
• ПК-уверенный пользователь (MS Office).

Обязанности:

• Административная поддержка отдела 
• Организация деловых встреч, телефонных переговоров;
• Подготовка заседаний и совещаний, протоколирование;
• Подготовка информационно-аналитических материалов, презентаций
• Ведение деловой переписки в полном объеме (на английском и русском языках);
• Составление и редактирование деловых писем для руководства
• Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и т.п.)
 

Обязанности:

• формирование рабочего графика руководителя;
• прием телефонных звонков;
• ведение деловой переписки на английском языке;
• согласование встреч и совещаний;
• контроль входящей документации;
• организация конференц - звонков;
• подготовка документов на ПК;
• организация деловых поездок ближнего и дальнего зарубежья;
• поиск и систематизация информации.

Требования:

• 24-35лет;
• опыт работы ассистентом руководителя не менее 3-х лет;
• подготовка документов на ПК (Word, Excel);
• согласования встреч, формирования рабочего графика руководителя, бронирования билетов, гостиниц;
• знание английского языка - advanced.

Условия:

• достойная заработная плата;
• оплата мобильного телефона;
• медицинская страховка;

Обязанности:

• Входящие и исходящие телефонные звонки
• Ведение деловой переписки
• Прием посетителей
• Организация деловых встреч в офисе компании
• Прием и отправка корреспонденции (регистрация)
• Взаимодействие с курьером компании
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Подготовка деловых писем связанных с деятельностью компании
• Ведение протоколов совещаний и рабочих встреч
• Организация информационных рассылок
• Организация жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании

Требования:

• Возраст от 20 лет
• Не ниже среднего образования, неоконченное высшее
• Опыт работы не менее 1 года
• Безупречно грамотный русский язык
• Навыки делопроизводства
• Владение основами деловой переписки (российское делопроизводство и европейское континентальное делопроизводство)
• Владение основами этикета и ведения телефонных переговоров
• Владение компьютерными программами: MS Office XP, Internet, Power Point, Adobe
• Владение английским языком на уровне не менее upper intermediate
• Стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность, чувство юмора
• Стремление к корпоративному и профессиональному росту

 Условия:

• Обучение по уникальной тренинг-системе «Life Style Management»
• Соблюдение ТК РФ
• График работы 5/2
• Социальный пакет
• Возможность корпоративного роста
• з/п 25 тысяч рублей + премия

Responsibilities:

• providing general administrative support
• coordinating meetings and negotiations, taking minutes
• providing oral and written translations
• correspondence management
• drafting and editing documents

 Requirements:

• higher education
• fluent English (oral and written)
• excellent communication skills both in Russian and Ukrainian
• experienced user of MS Word, Excel, Power Point, Outlook
• strong organizational skills

Обязанности:

• полная административная поддержка руководителя;
• составление отчетов о встречах/переговорах;
• деловая переписка на русском и английском языках;
• travel-поддержка;
• подготовка и координирование различных мероприятий: тренингов, презентаций, встреч и т.п.;
• выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

• свободное владение английским языком (устно и письменно);
• грамотная речь, знание правил делового общения и этикета;
• хорошее владение программами Excel и Power Point;
• аналитический склад ума;
• умение работать с большим количеством информации: поиск, систематизация, презентация результатов;
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимание к деталям, пунктуальность;
• опыт административной работы.

Условия:

• работа в международном сетевом рекламном агентстве;
• офис ст. м. Маяковская, 5 минут пешком;
• молодой, дружный коллектив профессионалов;
• оформление согласно ТК РФ;
• социальный пакет (ДМС, льготный фитнес, внутреннее обучение);
• график работы - с 9:30 до 18:30.

В крупной международной компании SGS Vostok Limited (мировой лидер в сфере инспекционных услуг, экспертизы, сертификации) открыта позиция Ассистента департамента АГРИ.

Обязанности:

·         Получение и обработка заявок от клиентов;

·         Получение и обработка информации от инспекторов;

·         Подготовка счетов, выдача отчетов клиенту;

·         Работа с нормативными документами;

·         Работа с базой данных.

Требования:

·         Высшее образование (либо студент 5-го курса);

·         Ответственность;

·         Коммуникабельность;

·         Уверенный пользователь ПК;

·         Знание английского языка не ниже уровня Intermediate

·         Желание работать и развиваться в молодом дружном коллективе.

Условия:

·         Возможность развития в крупнейшей западной компании; 

·         Конкурентная заработная плата; 

·         Бонусы за индивидуальные и корпоративные показатели; 

·         Медицинское страхование для сотрудников и членов семьи; 

·         Страхование жизни; 

·         3 дополнительных дня отдыха в год; 

·         Западная корпоративная культура;

·         Офис находится на ст.м. Коломенская. 

Тип занятости

·         Полная занятость, полный день (пн-пт, с 9:00 до 18:00)

Компания-импортер профессиональной продукции и оборудования  для салонов  красоты и медицинских центров объявляет конкурс на должность офис-менеджера.

Требования:

·         от 24 до 45 лет.

∙        аналитическое мышление;

·         пунктуальность, исполнительность;

·         ответственность.

Обязанности: 

∙        Работа с документами;

∙        Работа в 1С со справочниками;

∙        Сопровождение таможенного оформления и приемки товара.

∙         

Конкурсное собеседование состоится после рассмотрения письменных резюме.

Требования:

• Высшее  образование;
• Английский язык fluent;
• Опыт письменного и устного перевода;
• Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов, архивного дела;
• Опыт ведения деловой переписки (в том числе и на английском языке);
• Знание правил делового общения

Функции:

 
• Письменный и устный перевод;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение протоколов совещаний (на русском, английском языках);
• Выполнение других поручений в рамках функций административно отдела (бронирование билетов, такси для руководителя)

Условия:

• Работа в г.Кстово, Промзона
• Оформление согласно ТК РФ
• Конкурентоспособная заработная плата
• Организован служебный транспорт
• ДМС
• Компенсация затрат на питание
• Компенсация мобильной связи
• Срочный трудовой договор до 31.12.2014