• размещение и контроль над выходом партнерских объявлений,
• административная помощь руководителю подразделения,

Требования:

• основные качества: обучаемость, владение компьютером на уровне пользователя,
• целеустремленность и дисциплина.

Условия: 

• рабочее место с необходимой оргтехникой и канцтоварами
• оформление по ТК РФ

Обязанности:

• Организация работы офиса и приемной
• Прием звонков
• Прием и отправка корреспонденции (почта России, курьерские компании)
• Регистрация входящих и исходящих документов, контроль документооборота
• Ведение базы данных командировок в 1С 8.2 ЗУП и оформление командировочных документов сотрудникам
• Организация закупок  для обеспечения деятельности офиса (канц. принадлежности, вода, такси, авиа- и ж/д билеты, бронирование гостиниц и пр.)
• Ведение регистрации рабочего времени сотрудников
• Офис - менеджер, секретарь

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 1,5 лет
• Английский язык не ниже уровня upper-intermediate (телефонные звонки и переписка на английском языке)
• Высшее образование
• Отличное знание делопроизводства
• Владение компьютером на уровне опытного пользования (MS Office, Lotus Notes, желательно знание 1С 8.2)
• Коммуникабельность и доброжелательность
• Внимательность и аккуратность при работе с документами
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, способность работать в режиме многозадачности

Условия:

• Работа в районе м. Сокол / Войковская
• Комфортные условия работы
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Испытательный срок 3 месяца
• Стабильная международная компания с 140-летней историей

Менеджер по работе с клиентами (Сваха)

Обязанности:

• Поддержка и расширение клиентской базы, ведение договоров;
• Сватовство;

Требования:

Обязанности:

• обработка входящей/исходящей корреспонденции
• обработка входящих/исходящих звонков
• работа с клиентами
• ведение внутренних реестров и внутренней отчетности
• заказ авиа и ж.д. билетов

Требования:

• возраст до 40 лет
• опыт работы приветствуется
• грамотность
• коммуникабельность
• стрессоустойчивость
• внимательность
• аккуратность
• знание ПК, интернет и оргтехники
• пунктуальность

Условия:

• график 5/2
• время работы с 09:30-18:30.

Если Ваше предназначение помогать своему руководителю

Если Вы позитивны, требовательны и настроены на профессиональную работу

Если Вы никогда не говорите: «Я не юрист», «Я не дизайнер»…., а в любой ситуации находите решения,

то мы с Вами почти нашли друг друга :)

Требования:

• Требовательность, дисциплинированность, многозадачность, универсальность
• Требовательность к себе
• Требовательность к окружающим
• Готовность не только «помогать», но и «управлять» процессами

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Массовый мониторинг интернет-ресурсов и анализ информации, поступающей из различных источников
• Техническое, организационное обеспечение, подготовка необходимых документов: презентации, ТЗ, письма и т.д.
• Размещение и подборка информации
• Работа с Клиентами агентства
• Курирование отдельных проектов компании
• Запуск новых направлений работы
• Управление отдельными процессами
• Подготовка встреч, совещаний, прием посетителей
• Контроль соблюдения авторских прав при размещении какой-либо информации об агентстве, Клиентах агентства, проектах,  проводимых агентством в печатных СМИ и на сайтах сторонних организаций.
• Выполнение отдельных поручений руководителя и т.д.
• Вывод: обеспечение эффективной работы руководителя

Условия:

• Интересная, разноплановая, рутинная, но всегда сложная работа
• Офис (станция метро Тульская)
• Заработная плата по результатам собеседования

Обязанности:

• Мониторинг сайтов  партнеров, сайтов конкурентов, новостных лент;
• Ведение реестров терминалов и касс банка в XLS таблицах партнеров;
• Тестирование терминалов, услуг на терминалах банка и партнеров;
• Обучение клиентов по  пользованию  терминалами;
• Выездные проверки терминалов и мест их размещения - постконтроль  за отделом технического сопровождения устройств ДБО.

Требования:

• Возраст от 20 лет;
• Неоконченное высшее/высшее образование по направлению бизнес информатика, банковское дело, экономика;
• Желателен опыт работы менеджером, либо опыт работы в банке;
• Опыт поиска информации в интернете, подготовка писем, презентаций, владение орг. и офисной техникой;
• Уверенный пользователь ПК, MS Excel, MS Word, MS Outlook, MS Power Point, Paint.
• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, обучаемость, метематический склад ума;
• Умение пользоваться терминалом QIWI и осуществление контрольных закупок приветствуется.

Условия:

• Офис м. Павелецкая;
• График работы 5/2;
• Оформление по ТК РФ;
• Обучение;
• Дружный коллектив;
• Заработная плата по результатам собеседования.

Обязанности:

• планирование и координация рабочего дня руководителя,
• ведение телефонной и информационной базы  (даты рождения, контакты),
• осуществление технической помощи руководителю (копирование, сканирование, форматирование документов),
• выполнение распоряжений руководителя,
• документооборот приемной,
• прием посетителей (чай/кофе, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность)),
• прием и распределение звонков,
• организация семинаров и командировок для руководства (регистрация, заказ гостиничных номеров, ж/д- и авиабилетов, трансфер и т.д.)

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• грамотная речь, ответственность, внимательность, аккуратность;

Условия:

• месторасположение офиса – м. м.Речной вокзал
• зарплата обсуждается на собеседовании.

Требования:

•  Возраст от 26 лет - Образование высшее, желательно экономическое;
• Знание английского языка (не ниже уровня intermediate);
•  Знания основ корпоративного управления в холдингах;
• Знания основ финансово-экономического и бухгалтерского учета;
• Знания в области построения системы бюджетного управления;
• Знания системы электронного документооборота (включая электронное подписание документов)
• Навыки пользователя современным электронным оборудованием)и
• Навыки работы с цифрами и формулами электронных таблиц с построением графиков
• Навык составления презентаций в Power Point -
• Грамотность (вычитка документов, передаваемых на подпись руководителю).

Обязанности помощника:

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря: назначение совещаний, встреч);  
• Организация совещаний;
• Контроль полноты предоставления исполнителями материалов к встрече;
• Контроль подготовки и корректура презентаций, текстов выступлений на основе материалов подготовленных исполнителями к совещаниям, проводимым вышестоящим руководством (генеральный директор, члены Комитета по Аудиту , Комитета по Стратегии, Совета директоров );
• Контроль наличия и полноты предоставления исполнителями материалов по теме и/или повестки совещания;
• Бронь переговорных;
• Контроль исполнительской дисциплины подчиненных;
• Организация оформления поручений по результатам совещания,их учет исполнения;
• Работа с поручениями и резолюциями руководителя,администрирование качества и полноты исполнения поручений и резолюций;
• Работа с документами руководителя (вх.- исх. почта, резолюции;
• Работа в системе электронного документооборота. (контроль за своевременным исполнением резолюций);
• Подготовка документов на подпись руководителю (проверка на наличие виз, проверка писем на орфографию и пунктуацию); 
• Организация командировок руководителя:
  
  • Бронирование и приобретение билетов в Zelenski Corporate Travel Solutions, 
  • Бронирование и заказ гостиницы, контроль оплаты.

В крупную организацию штатом 700 человек на конкурсной основе требуется  «Cпециалист отдела кадров».

Вы должны:

иметь хороший опыт работы с кадрами и быть готовы к большому объему работы;
уметь справляться с однообразной работой и делать ее быстро и качественно;
видеть недостатки в работе и устранять их самостоятельно;
обладать аналитическим складом ума;
уметь  придерживаться уже прописанных инструкций и правил, ничего не меняя..
….если это о Вас тогда примите участие в нашем конкурсе.
 

Требования:
∙    Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет
∙    Знание 1 С:ЗУП (зарплата, управление персоналом)
∙    Знание делопроизводства
∙    Знание Трудового кодекса РК
∙    Знание казахского языка

Обязанности:
∙    Принятие, оформление, увольнение сотрудников (отпуска, больничные, компенсации)
∙    Контроль наличия всех соответствующих документов.
∙    Ведение  табелей учёта рабочего времени

Обязанности:

Обязанности: 

• оформление по ТК РФ;
• расширенный социальный пакет (обеды, ДМС);
• место работы ст.м. Смоленская.
• график работы 5/2 с 9.30 до 18.30.

ООО "Делис Альянс" приглашает кандидатов для участия в конкурсе на соискание должности АДМИНИСТРАТОР ОФИСА

Обязанности:

Обязанности:

• ведение документооборота,
• учет товарооборота,
• расчет зарплаты сотрудников,
• ведение договоров с контрагентами,
• планирование рабочего дня руководителя.

Требования:

• высшее образование,
• знание ПК: 1С, Инфодент - как преимущество,
• грамотная речь,
• гражданство РФ,
• аккуратность, оптимизм.

Условия:

• офис - м.Калужская,
• рабочий день: понедельник-четверг  9.00-17.45, пятница 9.00-16.30,
• испытательный срок до 3-х месяцев,
• оклад от 40000 + ежеквартальная премия в размере оклада,
• соцпакет, перспектива роста.

Обязанности:

• Персональный ассистент руководителей, исполнение личных и рабочих поручений.
• Функционал секретаря для не большой компании.
• Ведение рабочего графика руководителя
• Поддержание в актуальном состоянии списка контактов
• Деловая переписка и телефонные переговоры, в том числе на английском языке
• Встреча посетителей
• Организация совещаний
• Подготовка документов
• Заказ билетов, бронирование гостиниц
• Исполнение личных поручений руководителя
• Взаимодействие с сотрудниками других подразделений 
• Выполнение обязанностей офис-менеджера небольшого офиса, а именно: Контроль наличия и заказ канцелярских, хозяйственных товаров, офисной техники, расходных материалов, воды, продуктов, мебели, деталей интерьера
• Помощь сотрудникам офиса в решении общих задач
• Оказание поддержки иностранным сотрудникам в Москве.

Office/Manager for a Branch of a small Swiss company

Job Description:

• Accounting service coordination
• Incoming invoices administration
• Vendors' Management
• Food and office Supply
• Business trips document flow
• Housekeeping coordination
• New comers' adjustment
• Making coffee, tea (sometimes)
• Meeting rooms management (sometimes)
• 9.00-18.00 (overwork sometimes)

Requirements:

• Higher Education
• Experience from 5 years in a positon of Office Manager/Accounting Manager/Accounting Assistant
• Fluent English
• Excellent MS Office programs
• Ability to fulfill multiple tasks simultaneously (Multi Tasking)
• Stress resistance
• Good time management skills
• Friendliness
• Mature personality
• Female 33-43 years old

Compensation package:

• High level of compensation
• Mobile expenses compensation
• 100% payment of the sick leave
• Annual bonuses are possible
• Begovaja metro station (5 minutes walk)

Обязанности: 

Обязанности:

Административная поддержка руководителя подразделения Mobile Publishing:

·         координация согласования документов на всех этапах;

·         взаимодействие с партнерами и ведение деловой переписки;

·         подготовка материалов для встреч, протоколирование совещаний;

·         контроль исполнения задач внутри подразделения, формирование отчетов;

·         сбор информации, аналитика;

·         travel support;

·         различные поручения от руководителя и сотрудников отдела.

Требования:

·         опыт работы персональным ассистеном, ассистентом/координатором отдела от 1 года;

·         английский - Advanced (устный и письменный);

·         знание MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), Internet, Skype;

·         грамотная устная и письменная речь, знание деловой этики, бизнес этикета;

·         умение работать с большими объемами информации, склонность к анализу;

·         высокая скорость печати;

·         опыт работы с документами (составление договоров, актов, официальных писем);

·         личные качества: высокий уровень организации, ответственность, усидчивость, доброжелательность, отзывчивость;

·         опыт протоколирования совещаний, составления отчетов;

·         любовь к играм, игровой опыт будет Вашим преимуществом.

Крупной инвестиционной компании к руководителю высокого уровня требуется секретарь-референт с функциями помощника руководителя.

Обязанности:

• телефонные переговоры 
• подготовка документации, делопроизводство, переводы.

Требования:

• женщина 27-35 лет, образование высшее,
• знание английского языка (строго!), опыт работы у первых лиц от 2 лет,
• стрессоустойчивость, способность к аналитического мышлению, хорошая память, коммуникабельность, хорошо поставленная речь, приятная внешность, умение работать в команде.
• внимание! строго! Знание английского языка на высоком уровне!!!!

Условия:

• соц, пакет.
• график работы два через два с 9.00 до 21.00

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• организация внутреннего документооборота компании;
• ведение делопроизводства (приказы, протоколы, письма, акты, служебные записки и др.);
• ведение деловой переписки;
• координация коммуникаций между руководителем и сотрудниками компании;
• прием и распределение звонков;
• формирование отчетов;
• встреча и сопровождение посетителей;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года.
• предпочтительный возраст от 25 до 35 лет;
• отличное знание делового этикета и делопроизводства;
• грамотный устный и письменный русский язык;
• знание английского языка является преимуществом;
• уверенный пользователь ПК: знание пакета MS Office, Интернет, основных прикладных программ.
• знание офисной оргтехники;
• умение и готовность работать с большим объемом информации;
• возможность быть на связи за пределами рабочего времени;
• отсутствие вредных привычек (курение);
• пунктуальность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• аккуратный внешний вид;

Условия:

• график работы - пятидневка (вых. - сб., вс); 8-часовой рабочий день с 10-00 до 19-00
• заработная плата - по результатам собеседования;
• компенсация мобильной связи
• социальные гарантии (оплачиваемые отпуска, больничные)
• возможность профессионального и карьерного роста
• дружный коллектив

Bottega Murano  - стремительно развивающаяся компания. Еще 2 года назад мы только выходили на рынок, сейчас наша продукция продается во всех крупных городах России. 

Мы заинтересованы сотрудниках, которые хотят работать с украшениями, которые хотят расти и развиваться вместе с компанией, которые готовы учиться, работать, совершенствовать свои навыки, осваивать новые направления работы.

Всех ключевых сотрудников компании мы растим сами. Поэтому те, кто проявит себя сейчас, будут руководить отделами через 2-3 года.

Обязанности: 

(мы проводим полное обучение)

• Работа с клиентами: помощь в формировании заказов, помощь  работе с сайтом, организация отправки курьескими службами
• Сбор заказов в шоу-руме, упаковка
• Переписка с клиентами и другими компаниями
• Внесение данных в crm 

Требования:

• Предпочтения: от 23 до 30 лет, женщина.
• Мы ищем активную коммуникабельную девушку с хорошим знанием компьютера, грамотную (писать по-русски без ошибок обязательно), любящую общаться, не боящуюся звонить, разговаривать с людьми, договариваться.