Обязанности:

• Координация работы отдела
• Работа с авансовыми отчетами
• Ведение документооборота
• Курирование работы 2х ассистентов

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы от года
• Уверенный пользователь (MS Office (Excel), Access)
• Знание английского языка (не ниже Upper-Intermediate)
• Умение работать с большими объемами информации
• Внимательность
• Стрессоустойчивость
• Стабильность
• Знание SAP-преимущество.

Условия:

• Работа в крупной западной компании (Запад Москвы)
• ДМС
• Компенсация питания
• Компенсация мобильной связи
• Конкурентная заработная плата
• Перспектива персонального и карьерного развития.

В торговую организацию СРОЧНО требуется офис-менеджер (секретарь)

Обязанности:

• работа с корреспонденцией;
• обеспечение движения документов внутри офиса;
• прием и распределение телефонных звонков, факсов;
• работа с документами;
• организация приема посетителей;
• обеспечение канцелярскими и хозяйственными товарами;
• частичное ведение кадрового делопроизводства.

Требования:

• опытный пользователь ПК (офисные программы);
• навыки работы с оргтехникой;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание основ делопроизводства;
• образование высшее;
• женщина, возраст от 20 лет;
• возможно без опыта работы.
   

Условия:

• рабочий день с пн. по пт. с 8:30 до 17:30 ! сб-вс- выходной;
• испытательный срок 1 месяц ;
• зарплата - 18 000 руб на испытательный срок, после - 20 000руб..;
• оформление по ТК РФ;
• молодой дружный коллектив.
• месторасположение - ЗЖМ‚ 1-ый Машиностроительный, район Завода Эмпилс  
   

Вы легко решаете сложные вопросы и изящно справляетесь с любыми преградами?

Вы можете продемонстрировать нам свои достижения и результаты в жизни?

Новые люди, обязанности — не только не пугают Вас, но, напротив, раззадоривают?

Вы, словно в танце, можете справляться с большим объемом работы и стремитесь постоянно узнавать новое, расширяя свой кругозор и умения?

Вы заботливы и оказать помощь своему руководителю — Вам в радость?

Тогда наша вакансия — для Вас!

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя,
• составление и заполнение таблиц,
• звонки клиентам, соединение руководителя с клиентами,
• со временем — охват соседних участков работы (участие в найме персонала, консультациях клиентов).

Требования:

• грамотная устная и письменная речь,
• уверенный пользователь ПК,
• способность к обучению,
• желание помогать.

Условия:

• оформление по ТК,
• стабильная заработная плата,
• карьерный рост,
• график работы с 9.00 до 18.00,
• место работы БП Румянцево, м. Юго-Западная (10–20 мин. корпоративным транспортом).

Вы внимательны, грамотны, настойчивы в достижении целей и способны не упускать детали? Вы знаете, как должен выглядеть и вести себя помощник руководителя, готовы обучаться и справляться со всеми трудностями? Вы любите помогать, энергичны и легки на подъем?

Тогда наша вакансия для Вас!
 

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя,
• документооборот,
• звонки клиентам, соединение руководителя с клиентами,
• организация встреч руководителя.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь,
• уверенный пользователь ПК,
• коммуникабельность.

Условия:

• оформление по ТК,
• стабильная заработная плата,
• карьерный рост,
• график работы с 9.00 до 18.00
• место работы БП Румянцево, м. Юго-Западная (10–20 мин. корпоративным транспортом).

Консалтинговая Компания, реализующая проекты в области ERP, CRM, BI систем, направленных на повышение эффективности деятельности крупнейших финансовых, телекоммуникационных, транспортных, промышленных и государственных организаций, открывает поиск на вакансию Персональный ассистент.

Обязанности:

* Бизнес блок:

• Создание презентаций.
• Подготовка деловых писем.
• Общение с партнёрами по чётко поставленной задаче и пр.

* Административный блок:

• Ведение календаря руководители в Outlook.
• Координация и назначение встреч.
• Организация поездок.
• Протоколирование заседаний/переговоров.
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Свободный английский (HQ - в Австрии).
• Опыт работы на аналогичной позиции в крупной компании (от 500 человек) от 3х лет в роли персонального ассистента одного из топ-менеджеров.
• Личностная и профессиональная зрелость (30-45 лет), умение самостоятельно расставлять приоритеты.
• Умение грамотно и уверенно презентовать себя, харизматичность, умение работать со "сложными" людьми.
• Доброжелательность, ответственность, коммуникабельность, высокая стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачность, пунктуальность.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании.
• Оформление по ТК, соц. пакет (мед. страховка).
• График работы: 9.00-18.00, переработки возможны, но не систематически.
• Заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании.
• Офис - ст. м. Автозаводская.

Обязанности: 

Обязанности:

- Работа по организационно-техническому обеспечению деятельности персонала
- Осуществление административной поддержки первого руководителя и оказание помощи в решении рабочих вопросов
- Контроль за работой всех подразделений компании
- Организация приема посетителей
- Ведение работы с документацией
- Выполнение личных поручений руководства
- Контроль за ведением документооборота

Требования:

- Активность
- Пунктуальность
- Коммуникабельность
- Трудолюбие

Условия:

- При собеседовании

Обязанности:

• анализ деятельности подразделений;
• анализ бюджетов подразделений;
• подготовка оперативных отчетов;
• работа с базами данных;
• выполнение поручений директора по региональному развитию.

Требования:

• знание Excel;
• аналитический склад ума.

Условия:

• работа в стабильной  Компании;
• график работы 5/2, с 09.00 до 18.00;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• полный социальный пакет;
• бесплатная корпоративная связь.

Ø  Выполнение поручений руководителя;

Ø  Работа с входящей и исходящей документацией;

Ø  Прием, регистрация документов, полученных по факсу, передача их ответственным лицам;

Ø  Оформление почтовой корреспонденции, деловая переписка;

Ø  Ведение отчетности;

Ø  Прием входящих звонков и распределение звонков, а также посетителей отдела;

Ø  Работа с оргтехникой, обеспечение бесперебойной работы офисной техники (факсы, компьютеры, ксерокс);

Ø  Прием заказов клиентов и их сопровождение (подготовка счетов, договоров, контроль оплаты);

Ø  Подготовка договоров, документооборот, взаиморасчеты с клиентами;

Ø  Ведение реестра договоров аренды, договоров по продаже юридических услуг.

Ø  Уверенный пользователь ПК;

Ø  Знание 1С (желательно); 

Ø  Опыт работы с оргтехникой; 

Ø  Знание делопроизводства;

Ø  Грамотная речь, навыки делового общения; 

Ø  Опыт работы на аналогичной должности приветствуется. 

Ø  Пятидневка;

Ø  Корпоративное обучение;

Ø  Возможность карьерного роста; 

Ø  Оплата труда: оклад + премия по результату. 

• Проверка поставочных документов, выдача разрешения на разгрузку/погрузку, приходование ТМЦ в 1С Предприятии.
• Подготовка пакета документов по претензиям.
• Сдача первичных документов в бухгалтерию.
• Обработка заявок с филиалов, размещение заявок у поставщиков, отписка товара со склада.
• Регистрация и отправка на оплату счетов.
• Сбор первичной информации о движении ТМЦ и подготовка других отчетов для Менеджеров отдела поставок ЦСС.

Требования:

• Муж/жен. от 20 до 50 лет
• образование не ниже среднего, умение пользоваться ПК
• приветствуется знание устройства автомобиля
• знание основных компьютерных программ, приветствуется знание или опыт работы в 1С
• Внимательность, порядочность, исполнительность, энергичность
• гражданство РФ

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Корпоративное обучение;
• Возможность профессионального развития и карьерного роста;
• Льготное питание;
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00.
• Место работы: м. Новогиреево.

Обязанности:

• оборудование новых рабочих мест,

• полная административная поддержка проектной деятельности.
• организация и контроль работы секретарей на ресепшен,
• прием и распределение телефонных звонков,
• встреча посетителей (чай/кофе),
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
• выполнение поручений Президента компании,
• работа с документацией.

Требования:

• женщина до 35 лет,
  

• опыт работы в аналогичной должности от года,
• активность,
• коммуникабельность, 
• ответственность,
• самостоятельность,
• организованность,
• доброжелательность,
• любовь к своей работе.
• ПК - опытный пользователь  (Word, Excel, Internet, Outlook Express).

Условия работы:

• график работы 5/2 с 9.30 до 18.00, 
• оформление по ТК РФ,
• з/п "белая" 30 000 руб
• отпуск, больничный,
• работа в шаговой доступности м. Парк Победы.

Обязанности:

• планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;
• обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• координирование потоков входящей/исходящей информации;
• ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами;
• организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
• организация приема посетителей;
• взаимодействие со структурными подразделениями.

Требования:

• высшее образование;
• активная жизненная позиция;
• коммуникабельность;
• высокая работоспособность;
• желание приобретения новых знаний;
• опыт работы личным помощником не менее 1-го года на одном месте;
• желательно знание английского языка!

Условия:

• офис в центре (м. Парк культуры);
• график работы - 5/2;
• оформление по ТК РФ.

The Opportunity

PwC is looking for coordinator. We welcome an ambitious candidate who will work directly with a partner and will improve communication skills, project management and multi-tasking.

The Role

• Coordinate and arrange all internal and external  meetings and calls (including regular Meetings and X-LOSS Meetings);
• Maintain Tracking system which includes:
  
  •  CEE Listing Database,
  •  Managers forecast,
  •  KPIs, 
  •  Task Plan;
• Maintain all other library knowledge resources; ensure they are up to date and accurate;
• Ensure the process for new transaction is in place and properly implemented;
• Assist Transaction Coordinator in setting up new policies and procedures within department;
• Provide general secretarial support:
  
  •  preparing expense reports,
  •  arranging business trips-visas, hotels, tickets,
  •  registration and de-registration of expats,
  •  organize meeting,
  •  arranging call and video conferences,
  •  printing and formatting brochures, presentation and other materials,
  •  any other issues.

Successful candidate's profile

• 1+ year of experience as assistant
• Higher education
• Good command of English
• PC proficiency (Word, Excel, Power Point)
• Excellent administrative skills
• Typing skills (approx.200 characters p/min)
• Accuracy and reliability
• Tact and diplomacy
• Flexibility and commitment
• Ability to handle multiple tasks
• Ability to meet deadlines and work under pressure
• Excellent communication skills

Job Profile:

• Managing business schedules and travel itineraries
• Assisting a Manager in co-ordinating meetings, seminars, conferences
• Organising and co-ordinating internal department events
• Establishing and maintaining excellent communication with clients
• Proof-reading and formatting documents
• Answering the telephone and taking messages, booking conference rooms, etc
• Maintaining filing
• Participating in special projects

Candidate Profile:

• Higher education
• Good command of English
• Good command of Russian
• PC proficiency (Word, Excel, Power Point)
• Excellent administrative skills
• Typing skills (approx.200 characters p/min)
• Accuracy and reliability
• Tact and diplomacy
• Flexibility and commitment
• Ability to handle multiple tasks
• Ability to meet deadlines and work under pressure
• Excellent communication skills
• Previous experience in a Western environment is a plus

Job Profile:

• Managing business schedules and travel itineraries
• Assisting a Partner in co-ordinating meetings, seminars, conferences
• Organising and co-ordinating internal department events
• Establishing and maintaining excellent communication with clients
• Proof-reading and formatting documents
• Answering the telephone and taking messages, booking conference rooms, etc
• Maintaining filing
• Participating in special projects

Candidate Profile:

• Higher education
• Good command of English
• Good command of Russian
• PC proficiency (Word, Excel, Power Point)
• Excellent administrative skills
• Typing skills (approx.200 characters p/min)
• Accuracy and reliability
• Tact and diplomacy
• Flexibility and commitment
• Ability to handle multiple tasks
• Ability to meet deadlines and work under pressure
• Excellent communication skills
• Previous experience in a Western environment is a plus

Requirements:

• 5-6 years of experience as Personal Assistant to the CEO in the large company- is a must, or experience as a Caretaker or Purser;
• Fluent English is a must;
• Ready to the worldwide ship business trips (70%);
• Understanding of business ethics and etiquette;
• Strong analytical skills;
• Quick decision making;
• Strong communication and negotiation skills;
• High level of organizational skills;
• Time-pressure, stress resistance;
• Complete high education (preferably in economic).

Key responsibilities:

• Provide  full constant travel-administrative support to the CEO (Business Owner);
• Purchase supervision and utilization control;
• Crew control and cuisine supervising;
• Payment account;
• All ship services ordering;
• High level event-management.

Обязанности:надёжный, ответственный помощник руководителя, способный взять на себя организационные и информационные обязанности, принимать грамотно самостоятельные решения (хозяйка офиса)

Требования: грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность, аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности, иметь хорошую память и реакцию

Условия: ж., высшее образование, приятная внешность, от 25 до 35 лет,  5/2, с 9 до 18 ч., з/пл. 30 000 руб., работа в верхней части города

Компания Триал Маркет –  один из лидеров рынка по комплексному обслуживанию клиентов упаковочной продукцией, расходными материалами и канцелярскими товарами.

Мы, стабильно развивающаяся клиетоориентированная компания ожидаем, что Вы:

• Умение работать в условиях сжатых сроков, с большим объемом информации.
• Умение планировать и расставлять приоритеты.
• Внимание к деталям.
• Оперативность.
• Готовность к ненормированному рабочему дню.
• Граждане РФ.
• Возраст 25-35 лет.
• Образование Высшее
• Опыт на аналогичной позиции от 2-х лет.
• Английский
• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя (MS Office, Power Point) .
• Знание делового этикета, грамотная речь и письмо.
• Бизнесориентированный сотрудник;
• Всегда хотите от жизни большего и не произносите фразы "я не маркетолог, я не юрист, я не экономист";
• Мы рассматриваем резюме только с фотографией. Презентабельный внешний вид.
• Нам так же важны следующие качества в наших сотрудниках:
• Конфиденциальность
• Порядочность
• Надежность
• Трудолюбие
• Умение слышать и понимать других людей
• Аналитический склад ума
• Желание каждый день познавать что-то новое и двигаться вперед!

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего дня руководителя.
• Полная информационно-административная и визовая поддержка руководителя.
• Ведение деловой переписки.
• Организация и координация деловых поездок, встреч и совещаний, подготовка материалов, необходимых для их проведения, протоколирование.
• Travel поддержка сотрудников компании (бронирование авиа и ж/д билетов, отелей, такси).
• Подготовка и редактирование документов.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Организация и управление делопроизводством.

Условия работы:

• В свою очередь, мы готовы предложить следующие условия:
• Официальное оформление по ТК РФ, оплата отпусков и больничных.
• Комфортный, современный офис рядом с метро Бауманская.
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• Корпоративные курсы изучения английского языка (в офисе).