• Ведение документооборота департамента
• Согласование договоров
• Коммуникации с компаниями-партнерами и сотрудниками из представительств и филиалов
• Составление аналитических отчетов
• Административная и travel-поддержка отдела
• Взаимодействие со сторонними организациями-поставщиками услуг
• Заведение счетов в платежную систему

Требования:
• Высшее образование
• Владение офисными программами
• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, умение работать в команде
• Свободный английский;

Условия:
• Конкурентная заработная плата
• Компенсация затрат на питание
• Корпоративная мобильная связь
• Офис на ст. м. Международная (Москва-Сити)

Компания «Нестле», направление бизнеса NESPRESSO, специализирующееся на продаже элитных сортов кофе и уникального кофейного оборудования, объявляет конкурс на вакансию  "Помощника руководителя".

Обязанности:

• Полная поддержка руководителя.
• Руководство двумя сотрудниками административного отдела.
• Организация встреч, ведение календаря встреч руководителя.Подтверждение встреч, организация транспорта и решение других вопросов,связанных с организацией.
• Анализ всей входящей и исходящей корреспонденции, меморандумов, документов, передаваемых на согласование/ подпись, и отчетов с целью определения степени их важности и планирования их передачи.
• Осуществление локальных и международных телефонных звонков; фильтрация, распределение входящих звонков, при необходимости запись сообщений; организация телефонных конференций;    принятие решения о предоставлении информации по запросу по телефону, записи сообщения или перевода звонка на альтернативного сотрудника.
• Своевременная и точная печать корреспонденции, документов, форм, отчетов, презентаций.  Использование как письменного английского языка, так и письменного русского языка. Письменный перевод с английского языка на русский язык и с русского языка на английский язык.
• Организация командировок: бронирование отелей, перелетов и помощь в получении виз.
• Встреча гостей; предоставление перевода и других внешних услуг в зависимости от ситуации.
• Организация и поддержка системы хранения документов, в том числе документы по контролю исполнения и напоминания для прямых подчиненных Директора итд.

 
Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на подобных позициях от 2х лет
• Свободное владение английским языком
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Официальная заработная плата
• Оформление ДМС, страхования жизни
• Питание в офисе
• Офис компании находится в районе станции метро Павелецкая.

• внимательность‚
• обучаемость‚
• коммуникабельность.

Обязанности:

•  Прием, фильтрация, распределение звонков
•  Документооборот, делопроизводство, ввод данных
•  Жизнеобеспечение офиса
•  Личные поручения руководителя
•  Прием гостей, чай/кофе

Требования:

•  Девушка, от 23 до 30 лет
•  Опыт работы от 6 месяцев
•  Высшее образование ( неоконченное)
•  Знание делового этикета, делового письма
•  Грамотная письменная и устная речь
•  Презентабельная внешность
•  Обучаемость, стрессоустойчивость, хорошие коммуникативные навыки

Желание развиваться в карьере!!!

Условия:

• График 2/2, с 9.00 до 21.00
• Оформление по ТК
• Испытательный срок 3 месяца
• Перспективы роста
• Заработная плата от 20 тыс. рублей

Обязанности:

• Создание SPA салона с « 0 » (start-up)
• Управление деятельностью центра SPA
• Обеспечение выполнения планов работы SPA-центра (все направления современной косметологии)
• Разработка и внедрение дополнительных услуг wellness-зоны
• Умение работать в команде и добиваться поставленных целей
• Отслеживание деятельности подчиненных

Требования:

• От 25 до 35 лет, предпочтительно женщина
• Опыт работы открытия салона с "0"
• Знания услуг, косметики, оборудования, СанПиНа, ГОСТов и т.д. ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
• Готовность тратить 99% свободного времени на обучение новому направлению
• Обучаемость, гибкость, пунктуальность
• Ярко выраженные лидерские качества
• Системный подход, структурированность, ответственность
• Ориентация на результат, активная жизненная позиция
• Умение принимать решения и контролировать их выполнение
• Презентабельный внешний вид
• 
  

Условия:

• Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя
• Офис - м. Павелецкая
• Корпоративное обучение и тренинги
• Возможность карьерного роста, саморазвития и заработка

Обязанности:

• ведение делопроизводства в полном объеме
• ведение переписки и телефонных переговоров
• административная работа офиса

Требования:

• женщина, 21– 30 лет
• высшее образование
• опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• знание ПК  - уверенный пользователь
• грамотная устная и письменная речь
• приятная внешность
• личностно-деловые качества: ответственность, пунктуальность, внимательность, высокая работоспособность, уверенность в своих силах, нацеленность на результат

Обязанности: 

• Прием и обработка звонков,
• Встреча посетителей приемной, 
• Подготовка и организация совещаний,
• Ведение входящей/исходящей документации,
• Контроль исполнения поручений руководителя,
• Travel - поддержка руководителя,
• Взаимодействие с другими службами.
• Работа в команде.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности ОБЯЗАТЕЛЕН!
• Образование высшее
• Английский язык! ( как письменный, так и устный )
• Уверенный пользователь PC: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Девушка 22-30 лет
• Грамотная речь
• Ответственность
• Исполнительность
• Умение соблюдать сроки выполнения поставленных задач.
• Приветливость и доброжелательность

Обязанности:

• Оказание административной поддержки руководителю
• Организация встреч, переговоров, совещаний;
• Оказание travel-support  (билеты, гостиницы, визовая поддержка);
• Контроль выполнения поручений;
• Выполнение устных и письменных переводов (с\на английского\русского)
• Поддержание в актуальном состоянии базы данных контактов.
• Тime management руководителя: планирование рабочей недели, организация встреч, совещаний.
• Помощь в организации фестивалей, выставок др.культурных мероприятий, организуемых холдингом
• Совместно с отделом маркетинга организация и проведение корпоративных праздников, покупка и упаковка подарков, поздравление сотрудников, умение улыбаться и создавать хорошее настроение вокруг

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК.
• График работы:  9.30 - 19 часов ( возможен ненормированный график)
• Бесплатные обеды в офисе
• Частичная оплата за проезд.
• Офис м. Юго-Западная.

Обязанности:

• Выполнение функций помощника руководителя;
• Взаимодействие с головным офисом в Москве;
• Ведение и контроль документооборота по осуществляемым сделкам в ПО "1С Предприятие. УПП 8.0";
• Отчётность;
• Координация работы отдела.

Требования:

• Образование высшее, желательно бухгалтерское;
• Возраст 24 - 35 лет;
• Уверенный пользователь 1 С v 8;
• Опыт работы на аналогичной должности от года;
• Оптимизм, работоспособность, желание получить опыт работы в крупной компании.

Условия:

• Работа в стабильной "белой" компании, лидере рынка;
• Официальная заработная плата;
• График работы пятидневный с 9.00 до 18.00.
• Территориально - м. Московская, от метро 5 минут на любом транспорте от города в сторону аэропорта.

Требования:

• пол : женский;
• возраст от 18 лет;
• уверенный пользователь ПК - обязательно;
• ответственность, внимательность

Обязанности:

• проект с 13.05 по 30.06;
• график работы: 2/2;
• время работы: с 08.00 до 20.00;
• работа в офисе (м. Тульская);
• предусмотрено обучение в процессе работы;
• оплата: 1400 руб/смена

Обязанности:

• Планирование и контроль рабочего графика руководителя;
• Прием и распределение входящей информации, поступающей в компанию;
• Ведение делопроизводства:  подготовка, оформление, рассылка, хранение, систематизация;
• Организация, обеспечение, сопровождение и протоколирование деловых встреч руководителя;
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании по ключевым вопросам, контроль исполнения поручений;
• Организация командировок ( бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц);
• Ведение деловой переписки с гос.структурами а так же телефонных переговоров, в том числе на английском языке;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ канцелярии, воды и т.д).

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Английский язык - уровень Intermediate;
• Высокие коммуникативные, организационные навыки, иннициативность;
• Доброжелательность,трудолюбие, пунктуальность, ответственность.
• Гражданство РФ

Условия:

• Офис м. Краснопресненская ( шаговая доступность);
• График 5/2;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Компенсационный пакет:Питание за счет компании и ДМС;
• Заработная плата 50 000 руб net.

Завдання та обов'язки:

·        швидке вирішення адміністративних питань в межах своєї компетенції;

·        прийом та переадресація телефонних дзвінків, зустріч відвідувачів, гостей офісу та надання їм первинної консультації;

·        підготовка матеріалів до нарад, семінарів, зборів і презентацій;

·        аналіз продаж, маркетингові дослідження;

·        підготовка комерційних пропозицій партнерам

·        підтримання життєдіяльності офісу (замовлення води, канцелярії і т.д.), ведення звітності про витрачені кошти

·        спілкування, листування з клієнтами і партнерами компанії (у тому числі англійською мовою)

·        ведення внутрішнього документообігу (передача, контроль, облік та збереження документів, ділове листування), пошук необхідної інформації;

·        участь в проектах компанії (виставках, семінарах, проведених компанією);

·        організація відряджень та зустрічей (резервація квитків, складання графіка і т.д.)

·        оперативне виконання інших доручень керівника;

Вимоги до претендентів:

·        повна вища освіта;

·        досвід роботи від 1 року на аналогічній посаді;

·        досконале знання пакету Microsoft office;

·        вільне володіння англійською мовою;

·        високий рівень грамотності, знання та дотримання ділової етики, субординації.

·        володіння ПК на рівні досвідченого користувача та досвід роботи з оргтехнікою;

·        вміння ставити пріоритети з виконання завдань, вміння працювати в інтенсивному режимі.

Особисті якості:

• відмінні організаторські здібності, комунікабельність, тактовність;

·        виконавчість і пунктуальність;

·        чесність, відповідальність, стресостійкість;

·        презентабельний зовнішній вигляд.

Компанія пропонує:

·        цікаву роботу в команді професіоналів;

·        конкурентну заробітну плату.

Приєднавшись до нашої команди, ви отримаєте можливість реалізувати себе в середовищі, де вітається ініціатива, робота будується на повазі та довірі, досягнення - винагороджуються.

Якщо Ви зацікавилися даною вакансією і відповідаєте вимогам, викладеним вище, прохання надсилати резюме на електронну пошту.

Требования:

 - женщина от 25 до 35 лет; - оконченное высшее (лингвистическое образование); - умение добиваться поставленных целей; - отличное знание английского языка;- исполнительность, ответственность, пунктуальность; - уверенный пользователь офисных программ Word, Excel, Outlook, Internet. 

Обязанности:

- ведение телефонных разговоров; - ведение дневника руководителя; - организация деловых поездок руководителя; - регистрация деловой корреспонденции, ведение дел. 

Условия: 

- официальное трудоустройство; - командировки (заграница). 

• полная административная поддержка руководителя (планирование дня, документооборот, отчеты, презентации)
• составление agenda на профессиональном уровне
• контроль авансовой отчетности
• организация внутренних и внешних коммуникаций руководителя
• организация встреч, поездок руководителя
• организация и протоколирование совещаний, контроль исполнения поставленных задач
• подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу Руководителя
• выполнение личных поручений
  

Требования:

• высшее образование
• опыт работы с первым лицом на аналогичных позициях в международных, холдинговых компаниях
  
• свободное владение английским языком /грамотный письменный и устный русский язык
• высокая степень ответственности за порученные задания
• знание и соблюдение этики делового общения
• навыки межличностного общения
• опыт работы в системе мультизадачности

Обязанности:

DEPO Computers – инновационная инжиниринговая компания и крупнейший в России производитель компьютерной техники. В течение 17 лет, начиная с 1995 года, компания поставляет российским корпоративным, государственным и частным потребителям новейшие технологии и инновационные компьютерные системы. Команда DEPO Computers насчитывает около полутора тысяч высококлассных специалистов и менеджеров.

Задачи:

• Подготовка документации, сопровождающей продажи крупным клиентам;
• Взаимодействие с отделом закупок: формирование запросов на наличие, цены;
• Отслеживание прихода оборудования на склад;
• Подготовка коммерческих предложений под общим руководством менеджера;
• Размещение заказов в информационной системе, отслеживание сроков отгрузки;
• Ведение и поддержание базы данных (адреса, контактная информация);
• Ведение документооборота с клиентами: выставление счетов, оформление договоров, отгрузочных документов.

Требования:

• Опыт работы с первичной/тендерной документацией;
• Опыт подготовки коммерческих предложений;
• Продвинутый пользователь ПК;
• Исполнительность, аккуратность, обучаемость;
• Предпочтительный возраст до 35 лет.

Условия:

• Работа в крупной Компании в команде профессионалов с крупными клиентами;
• Перспектива карьерного и профессионального роста;
• Заработная плата: оклад + бонусы.
• Социальный пакет: мед. страховка (ДМС), оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый больничный;
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Офис расположен в р-не ст.м. Митино (также автобус от ст. м. Тушинская, Сходненская, Речной Вокзал (10-15 минут).

Срочно! Требуется Администратор в офис!

Обязанности:

• Работа с клиентами, заключение и сопровождение договоров, поддержка жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководителя.

• Возраст от 17 до 30 лет, приятная внешность, коммуникабельность.
• Опыт работы не имеет значения.

• График: Пн-Пт, 9:00-18:30.
• Заработная плата от 3500 грн.

Обязанности:

• Регистрация документов в СЭД;
• Отображение в СЭД резолюций и поручений;
• Регистрация в СЭД исходящей корреспонденции;
• Хранение архивных документов.

• График работы 5/2;
• ДМС и другие корпоративные программы присутствуют.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с документацией;
• Встреча посетителей компании;
• Заказ пропусков на посетителей и автомобили;
• Работа со вспомогательными службами;
• Бронирование переговорных комнат;
• Оформление курьерских отправлений;
• Административная поддержка офиса компании.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от года;
• Разговорный английский язык.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Сменный график работы;
• Ст.м. "Преображенская площадь";
• Заработная плата обсуждается на собеседовании.