•  Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя
•  Выезд в командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем
•  Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, пр.
•  Прием участия в переговорах, деловых встречах, протоколирование их.
•  Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления.
•  По поручению руководителя согласование отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, контроль исполнения указаний и распоряжений.
•  Планирование рабочего день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
•  Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
•  Ведение делопроизводства
•  Организация приема посетителей.
•  Получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документов
•  Выполнение поручений руководителя по организации работы персонала
   

Требования:

• Необходимо знать:
  
  •  Структуру управления предприятием.
  •  Внутреннюю и внешнюю политику предприятия.
  •  Структуру и оборудование современного офиса.
  •  Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях.
  •  Принципы и методы администрирования.
  •  Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.
• Высокая работоспособность – умение справляться с большим объемом задач умения работать в ситуациях, в которых требуется оперативные действия в реальном времени;
• Знание делового этикета и стиля, протокола на встречах и других бизнес мероприятиях;
• Умение составлять документы, строить таблицы и графики, вести деловую переписку, протоколировать на встречах, работать с информацией, осуществлять контроль поручений руководителя;
• Опыт в организации деловых и частных поездок - бронирование всех видов транспорта и размещения, обеспечение руководителя всем необходимым оборудованием и информацией;
• Высшее экономическое, юридическое, филологическое, бизнес образование.
• Опыт Personal assistant не менее 3-х лет, опыт работы в бизнес-структурах, предпринимательское мышление.
   

Условия:

• Ненормированный рабочий день, постоянные командировки.
• Испытательный срок - 3 мес, прием в штат компании согласно ТК РФ, социальный пакет, компенсация сотовой связи.
• Уровень оплаты труда (оклад) устанавливается после собеседования. обучение, возможен карьерный рост (руководитель направления). Уважаемые соискатели! Чтобы претендовать на данную вакансию, Вам необходимо отправить подробное резюме (в теме письма, пожалуйста, указывайте название вакансии). Cобеседование состоится после рассмотрения письменных резюме (резюме без фотографии не рассматриваются)
• Отправляя свое резюме, Вы соглашаетесь с обработкой своих личных данных, согласно ФЗ № 152-ФЗ О персональных данных.

• Административно-техническая поддержка руководителя (сканирование, копирование, прием и передача факс сообщений);
• Организация переговорного процесса;
• Контроль исполнения поручений;
• Ведение документооборота;
• Распределение входящей документации и звонков;
• Составление организационно-распорядительных документов
• Организация приема посетителей, заказ пропусков, организация кофе-пауз.

• Гражданство РФ;

• Женский, возраст от 23 до 35 лет;

• Высшее образование;

• Наличие опыта работы личным помощником руководителя, секретарем-референтом;

• Обязательно знание программ: Microsoft Office Word, Excel;
• Грамотная устная и письменная речь, знание телефонного этикета;
• Хорошие знания документооборота  (приказы, заявления, договора и т.д)

• Желательно знание английского языка;

• Коммуникабельность, ответственность, усидчивость, умение быстро адаптироваться к новым задачам, структурное мышление;

• Приятная, аккуратная внешность.

• Оформление согласно ТК РФ;
• Оплачиваемые отпуска, больничные листы;
• Полная занятость пн-птн с 9.00-18.00 (5 мин. от м.Красные ворота)

NetCracker Technology Corp., крупная западная IT компания (лидер в области разработки и внедрения OSS\BSS решений для Telecom индустрии) объявляет конкурс на замещение вакантной позиции

 HR Ассистент

 Требования:

• Высшее образование (Рассматриваются так же обучающиеся на последних курсах ВУЗа, с возможностью работать 30 часов в неделю);
• Опыт работы на административной позиции (опыт работы в подборе персонала будет являться преимуществом);
• Знание ПК (MS Office, MS Outlook, Internet);
• Хорошие навыки телефонного общения;
• Английский язык не ниже уровня intermediate;
• Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Административная работа в  HR отделе (поддержка менеджеров и специалистов по персоналу);

• Организационная  и административная поддержка прохождения всех этапов рекрутинга (координация интервью, отправка тестов, размещение вакансий) ;

• Проведение первичных телефонных интервью;

• Ведение базы данных кандидатов;

• Подготовка необходимой отчетности;

• Участие в проектах HR департамента.

    

  Условия:

• Место работы: Москва, м. Павелецкая;
• График работы с 10 до 19 (Для студентов не менее 30 часов по гибкому графику, преимущественно с возможностью работать во второй половине дня);
• Возможность для профессионального и карьерного роста в компании;
• Медицинская страховка (включая стоматологию);
• Спортивные и корпоративные мероприятия;
• Дружный коллектив;
• Заработная плата обсуждается по результатам интервью.

Обязанности:

• Организация работы и поддержка работы руководителя;
• Контроль предоставления отчетов для Директоров Розничного Бизнеса в регионах, мониторинг корректности их заполнения ;
• Информационная поддержка управления;
• Ведение и выполнение поручений из протокола встречи Руководителей проектов по регионам
• Оформление командировок Руководителей проектов по регионам (заполнение заявок, бронирование билетов, гостиниц ;
• Ведение учета поездок;
• Взаимодействие с региональными подразделениями в процессе работы.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Коммуникативные навыки;
• Знание ПК (хорошее знание Excel);
• Опыт работы от 6 месяцев на позициях ассистент рук-ля/координатор проекта;
• Владение оргтехникой.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Предпочтительный возраст - 22-28;
• Место работы м.Комсомольская;
• График и режим работы: 5/2 с 9.00 по 18.00;
• Оклад 40000 gross.

Должностные обязанности:

1. Организация приема гостей и посетителей, сервисное сопровождение переговорных процессов;
2. Прием телефонных звонков, факсимильных сообщений, почты;
3. Обеспечение приема, учета и хранение документной информации;
4. Организация централизованного заказа переговорных комнат;
5. Выполнение машинописных, редакционных и множительных работ;
6. Перевод документов на английский язык;
7. Организация  командировок (заказ билетов, бронь отелей, заказ трансфера);
8. Выполнение поручений руководства Общества.

 Требования к соискателям:

1. Презентабельная внешность, исполнительность, ответственность.
2. Знание английского языка (разговорный).
3. Хорошие коммуникативные навыки, внимательность, грамотный русский язык (письменный и устный), энергичность.
4. Техническая подкованность, умение быстро осваивать новейшие компьютерные программы.
5. Инициативность, умение сохранять конфиденциальность относительно работы фирмы, умение концентрировать внимание.        

Мы предлагаем:

1. График работы с 09.00 до 18.00 или с 12.00 до 21.00 (через неделю).
2. Офис - ст. метро Марьина Роща (2 минуты от метро).
3. Интересная работа в приятном коллективе.
4. Соблюдение действующего трудового законодательства.
5. Стабильно выплачиваемый оклад + премии по результатам работы.

Управляющая компания «ЮИТ Сервис» - дочерняя  компания крупного финского строительного  концерна ЮИТ, занимающаяся  эксплуатацией жилых комплексов ЮИТ, приглашает принять участие в конкурсе на вакансию:

АДМИНИСТРАТОР

Обязанности:

• Прием входящих звонков (общение с клиентами, подрядчиками)
• Ведение делопроизводства, деловой переписки
• Заказ воды, канцелярских товаров и др. расходных материалов
• Выполнение поручений руководителя, взаимодействие со смежными службами компании
• Работа в программе 1С с первичными бухгалтерскими документами.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-ух лет
• Уверенный пользователь ПК, опыт работы в программе 1С 8.2.

Условия:

• Работа в крупной международной компании
• Достойная полностью официальная заработная плата (оклад + премии)
• Добровольное медицинское страхование
• График работы: 5/2, с 8.30 до 17.15
• Место работы: Парашютная ул.

 Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя
• Прием поступающих телефонных звонков, прием посетителей
• Работа с документами

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции в крупных компаниях не менее 2-х лет
• Наличие высшего образования
• Умение планировать, ставить приоритеты
• Внимательность  деталям
• Знание английского языка

Обязанности:

• Прием заказов по телефону и от ТП.
•  Ведение заказов в базе 1:С 8 (торговля и склад) не менее года.
• Документооборот.

Требования:

• Пол женский.
• Возраст от 20 - 33 лет.
• Гражданство РФ.
•  Опыт работы в базе 1:С 8 (торговля и склад) 
• Знание первичной документации.
• Внимательность, ответственность, желание работать и развиваться в рамках компании.

Условия:

•  Заработная плата на испытательный срок 30000 руб.
• Полный рабочий день с 09.00 до 18.00
• Дружный коллектив и огромнейшие перспективы карьерного роста.:
• Офис м.Алтуфьево

Обязанности:

• ведение документации
• общение по телефону с покупателями
• прием заказов на материалы
• выставление счетов на заказанную продукцию
• контроль исполнения доставок в срок и в полном объеме
• контроль проведения возврата товара, а также решение вопросов, возникающих при отгрузках
• помощь менеджеру оптового отдела

Требования:

• опыт в сфере оптовых продаж,
• знание строительных материалов будет являться преимуществом,
• уверенный пользователь ПК,1С 8,
• отличные коммуникативные навыки, ответственность, умение работать с большим объемом информации
• желание развиваться в сфере оптовых продаж.

Условия:

• оформление по ТК РФ, мед. страхование - ДМС, денежное вознаграждение по итогам года.
• выборгский р-он, ст.м. Парнас-Проспект Просвещения (есть развозка)
• график работы 5/2, с 9.00 до 18.00.
• дружный коллектив, возможности карьерного роста.
• корпоративное обучение.

• Мониторинг сайтов  партнеров, сайтов конкурентов, новостных лент;
• Ведение реестров терминалов и касс банка в XLS таблицах партнеров;
• Тестирование терминалов, услуг на терминалах банка и партнеров;
• Обучение клиентов по  пользованию  терминалами;
• Выездные проверки терминалов и мест их размещения - постконтроль  за отделом технического сопровождения устройств ДБО.
  

• Возраст от 20 лет;
• Неоконченное высшее/высшее образование по направлению бизнес информатика, банковское дело, экономика;
  
• Желателен опыт работы менеджером, либо опыт работы в банке;
• Опыт поиска информации в интернете, подготовка писем, презентаций, владение орг. и офисной техникой;
• Уверенный пользователь ПК, MS Excel, MS Word, MS Outlook, MS Power Point, Paint.
• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, обучаемость, метематический склад ума;
• Умение пользоваться терминалом QIWI и осуществление контрольных закупок приветствуется.
  

• Офис м. Павелецкая;
• График работы 5/2;
• Оформление по ТК РФ;
• Обучение;
• Дружный коллектив;
  
• Заработная плата по результатам собеседования.
  

ООО «Истрия»

Организация представляет собой управляющую компанию. Основными видами деятельности компании являются инвестирование в строительство крупных торговых комплексов, оптово-розничная торговля, сдача в аренду торговых площадей, программирование и консалтинг. Наша организация существует на рынке 21-ый год и давно завоевала авторитет и уважение у многих фирм, занимающихся оптовой и розничной торговлей.

Компании требуются сотрудники на следующую вакансию:

Менеджер-аналитик

Требования:

• женщина, 18-50 года;

• гражданство РФ, Украина, Р.Беларусь.

Обязанности:

• разработка проектов, направленных на улучшение качества работы отделов компании, их усовершенствование и развитие с целью оптимизации и повышения эффективности работы компании в целом;

• ведение отчетности в устной и письменной формах;

• работа с документацией.

Мы предлагаем:

• обучение за счет компании;

• гибкий график работы (для студентов);

• возможность карьерного роста.

Условия:

• график работы: 5/2, пн.- пт. с 9.30 до 17.30;

• испытательный срок - 1 месяц;

• оформление по ТК РФ;

• заработная плата на постоянной основе по мере работы в компании и профессионального развития - от 18000 до 25000 руб.;

• льготное питание;

• молодой, дружный коллектив.

Организация представляет собой управляющую компанию. Основными видами деятельности компании являются инвестирование в строительство крупных торговых комплексов, оптово-розничная торговля, сдача в аренду торговых площадей, программирование и консалтинг. Наша организация существует на рынке 21-ый год и давно завоевала авторитет и уважение у многих фирм, занимающихся оптовой и розничной торговлей.

Требования:

• женщина, 18-40 года;
• гражданство РФ, Украина, Р.Беларусь.

Обязанности:

• внесение и внедрение рациональных предложений
• анализ текущей ситуации
• решение организационных и технических вопросов 

Мы предлагаем:

• обучение за счет компании;
• гибкий график работы (для студентов);
• возможность карьерного роста
• конкурентоспособная заработная плата

Условия:

• график работы: 5/2, пн.- пт. с 9.30 до 17.30,на время стажировки (1-2 месяца)- 2 через 2
• испытательный срок - 1 месяц;
• оформление по ТК РФ;
• заработная плата на испытательный срок 16 000 руб., на постоянной основе по мере работы в компании и профессионального развития - от 22000 до 25000 руб.;
• льготное питание;
• молодой, дружный коллектив.

Описание деятельности организации: Основными задачами компании являются оптимизация, разработка, реализация и сопровождение проектов, исследовательские работы и привлечение специалистов для реализации проектных решений.

Должностные обязанности:

• Работа над проектами, направленными на улучшение качества работы отделов компании, их усовершенствование с целью оптимизации и повышения эффективности работы подразделений компании (реконструкция/создание новых отделов, работа с персоналом, закупка необходимого оборудования/техники, усовершенствование внешнего вида подразделения и т.д.)
• Проверка работы персонала подразделения компании, закрепленного за менеджером
• Отчетность (в устной и письменной формах)
• Проверка входящей и исходящей документации по проектам (договоры, отчеты, заявки, тендеры и т.д., связанные с проектами)

Требования к Соискателю:

• Возраст от 18 до 50 лет
• Пол Женский
• Образование -высшее,неполное высшее
• Требования к квалификации
• Кандидат должен обладать аналитическим складом ума, а также такими личностными качествами как:
  
  • Исполнительность
  • Стрессоустойчивость
  • Лидерство
  • Креативность
  • Самостоятельность
• Приветствуется наличие высшего или незаконченного/высшего образования,
• Опыт работы в сфере менеджмента и коммуникации.
• Рассматриваются студенты заочного, вечернего и дистанционного форм обучения.

Условия:

• График работы: 5/2, пн. - пт. с 9.30 до 17.30
• Испытательный срок - 1 месяц
• Обучение за счет компании (входит в испытательный срок)
• Заработная плата на испытательный срок - 16.000 руб.
• Заработная плата после прохождения испытательного срока - от 18.000 до 25.000 руб. (оклад+надбавки)
• Карьерный рост (вертикальный и горизонтальный)
• Официальное трудоустройство
• Соц.пакет (полис ОМС, отпуск 28 календарных дней)
• Льготное питание
• Молодой и дружный коллектив
• Находимся по адресу: пр. Косыгина, в районе ст.м. Ладожская
• Остановка: ул. Осипенко

Требования:

• 20-30 лет
• Образование – высшее / незаконченное высшее/ среднее профессиональное/,
• Английский язык,
• Знание всех видов почтовых отправлений и порядка их оформления,
• Уверенный пользователь ПК : Word, Excel, Outlook,
• Опыт работы с АТС, оргтехникой,
• Грамотность, четкая речь, ответственность, коммуникабельность.

Обязанности:

• Обеспечение приема и отправки корреспонденции Компании,
• Работа с курьерскими службами и почтой России,
• Оформление и почтовое отправление  корреспонденции,
• Работа с авансовыми отчетами.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ,
• Оклад: 34 500 рублей (30000 руб. на руки),
• График работы: пятидневка, 09.30-18.00,
• Бесплатные обеды,
• После испытательного срока - оплата ДМС, скидки на продукцию компании,
• Офис – Саларьево, 4 км от МКАД по Киевскому шоссе (от м. Юго-Западная корпоративный транспорт).

Обязанности:

• Делопроизводство в части документов по управлению IT-проектами;
• Оформление заказов на поставку телекоммуникационного оборудования;
• Перемещение и отгрузка оборудования;
• Мониторинг и контроль исполнения планов-графиков работ по проектам;
• Организация и контроль предоставления сервисов поддержки проектного управления, участие в их исполнении;
• Взаимодействие со службами компании: склад, бухгалтерия, финансово-экономический отдел

Требования:

• Профессиональная подготовленность;
• Организация рабочего времени;
• Способность к самообучению;
• Отличное знание Word,Exel,Outlook,Internet,1С 8.0 Торговля и склад
  
• Желательно техническое образование
• Аналитический склад ума
  

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Работа в "белой" компании;
• Перспективы карьерного роста
  
• Офис метро Тульская.

Требования: 

• Высшее образование, (Переводческое дело, Журналистика)
• Знание английского языка (не ниже уровня Uper-Intermediate / Advanced), устный и письменный переводы
• Хорошие организаторские способности;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание делового этикета,
• Хорошая дикция;
• Грамотность, коммуникабельность, дипломатичность;
• Ответственность, исполнительность, аккуратность;
• Способность оперативно обрабатывать большой поток информации;
• Опыт написания статей и информационных сводок
• Владение программами MS Office (Word, Excel, Powerpoint) на хорошем уровне,
• Умение расставлять приоритеты
• Опыт работы в должности личного помощника первых лиц  компании от 1 года

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности Первого руководителя
• Планирование рабочего дня, организация деловых встреч, встреча клиентов и гостей, организация  переговоров;
• Информационная поддержка;
• Документооборот, деловая переписка, переводы;
• Организация поездок (оформление виз, бронирование авиабилетов, гостиниц); 
• Взаимодействие со всеми  подразделениями  компании,  контроль выполнения распоряжений, отслеживание выполнения задач 
• Опыт работы с bug tracking системами (JIRA, MS Project или аналогичными прог. обеспечениями) приветствуется.
• Принятие участия в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров.
• По поручению первого руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
• Сбор материалов и информации, необходимых первому руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя.
• Составление писем, запросов, других документов.
• Выполнение отдельных служебных поручений первого руководителя.

Условия:

• Место работы Кандидата (город) - г. Алматы.
• График работы: 09:00-18:00
• Заработная плата по результатам собеседования.
• Тип занятости  Полная занятость, полный день
• После прохождения испытательного срока - медицинская страховка.