Обязанности:

Обязанности:

• Планирование рабочего календаря руководителя;
• Прием и обработка звонков руководителя, составление и редактирование деловых писем, регистрация входящей и исходящей документации;
• Организация информационных потоков;
• Сбор, подготовка и анализ материалов по поручению руководителя;
• Тревел поддержка руководителя;
• Встреча посетителей, обслуживание переговоров (чай, кофе)
• Организация административной работы офиса.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы с первым лицом желателен;
• Английский язык - свободно;
• Хорошие коммуникативные навыки, организованность, внимательность, ответственность.

Условия:

•  
• Работа в профессиональном коллективе;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Офис расположен в шаговой доступности от станций метро: "Чистые пруды/Тургеневская/Сретенский бульвар";
• График работы: понедельник - пятница, с 9:30 до 18:30.

Ведущая компания-импортер вин премиального сегмента Simple открывает конкурс на позицию "Старший Административный Менеджер"на срочный трудовой договор (период декретного отпуска сотрудника, два года и более).

Обязанности:

• Подготовка отчетной документации по итогам работы отдела (еженедельные отчеты по выполнению плана продаж сотрудниками: квартальный, годовой отчеты).
• Подготовка, согласование, коррекция бюджета отдела (период: год, квартал, месяц).
• Создание в систем заявок, на оплату услуг поставщиков (сторонний алкоголь, оплата ресторанных счетов (клиентские мероприятия), выдача наличных ДС под отчет. контроль оплаты заявок. Согласование с финансовым блоком необходимых документов для платежей (закрывающие документы).
• Подготовка финансовых отчетов по представительским расходам (переговоры с клиентами), оформление документов (авансовые отчеты) для компенсации расходов сотрудников.
• Оформление служебных записок на командировки сотрудников, заказ в SWT гостиниц, билетов.
• Подготовка отчетов о командировках.
• Работа на электронных торговых площадках ( подача заявок на участие в аукционах. подготовка и подписание документов).
• Подготовка отчетов по запросу руководителей (итоги акций, отгрузки клиента, работы менеджера).
• Административная работа в отделе (помощь в организации работы менеджеров, организация коммуникаций с другими отделами. прием клиентов, документооборот и т.д.).

Требования:

• Женщина, до 38 лет, высшее образование (техническое или экономическое).
• Опыт работы в продажах, на аналогичной позиции от 2х лет.
• Уверенный пользователь MS Office.
• Внимательность, пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Условия оплаты - 50 000.
• Работа в крупной динамичной компании.
• Молодой, дружный коллектив.
• Корпоративные скидки на всю продукцию.
• Корпоративные скидки на фитнес.
• График 5/2 с 10.00  до 19.00.
• Офис - м. Полежаевская.

Обязанности: 

• Полное сопровождение руководителя во время рабочего процесса.
• Устный и письменный перевод с английского на русский язык и обратно.

• Командировки в Москву, Брянскую область. 
• Работа в Выгоническом районе (38 км от города) – на транспорте компании. 
  

Primary Duties and Responsibilities:

• Daily excel reports preperation
• Responsible for effective engagement of human recourses
• Chargeble hours variation analysis actual vs staffing be person (weekly)
• Timesheet reports maintance (weekly)
• Work to minimize a number of unassigned people. Unassigned list preparation (weekly) 
• Implementation of staffing procedures and control
• Resolution of staffing conflicts (when arise) 
• Control that project staffing is in accordance with its budget 
• Collect and timely process staffing requests (daily)
• Staff Utilization reports ( plan vc fact staff employment)
• Vacation hours variation analysis actual vs vacation database (weekly)
• Update of employee lists accordingly to HR communications. Preparations of Reports related to employee lists (upon requests)  
• Time transfer control (weekly)
• Staffing reports upon request
• Preparing packages for partners' meeting

Компания Wargaming (один из ведущих разработчиков компьютерных игр на мировом рынке) приглашает  БИЗНЕС-АССИСТЕНТА.

Обязанности:

• ведение деловой переписки
• подготовка и анализ отчетных документов
• планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров
• помощь в организации мероприятий внутри подразделения
• организация командировок руководителя (бронирование билетов, поиск оптимальных маршрутов, подготовка документов для оформления виз,  и т.д.)

Требования:

• опыт работы на должности  ассистент руководителя/секретарь
• наличие навыков организации поездок, заказ билетов , гостиниц и т.п.)
• отличные навыки владения ПК
• организованность, уравновешенность и ответственность
• умение работать в стрессовых ситуациях
• владение английским языком не ниже Intermediate

Условия:

• работа в крупной компании с мировым именем и быстрыми темпами роста и развития
• заработная плата по результатам собеседования: зависит от профессионализма кандидата, высокая по меркам Минского рынка
• работа в современном и комфортном офисе с отличной командой профессионалов
• перспективы профессионального и карьерного роста
• корпоративный социальный пакет

МЫ РАДЫ БУДЕМ ВИДЕТЬ ВАС В НАШЕЙ КОМАНДЕ!!!

Компания Wargaming.net (один из ведущих разработчиков компьютерных игр на мировом рынке) приглашает  Business Assistant-Copywriter .

Обязанности:

• сопровождение руководителя в поездках (организация плановых и внеплановых мероприятий на месте и в     командировке, организация логистики на месте и в командировке, перевод во время встреч в командировке)
• написание текста информационных писем
• написание речи для выступления руководителя
• подготовка презентаций

Требования:

• высокий общеобразовательный уровень, широкий кругозор
• умение грамотно писать тексты на русском и английском языках
• отличный уровень английского языка
• умение решать логистические и организационные вопросы
• самостоятельность, инициативность
• организаторские способности
• быстрая самообучаемость
• коммуникабельность
• грамотная устная / письменная речь
• исполнительность, ответственность
• внимательность к мелочам, скрупулезность
• мужчина от 23 до 30 лет
   

Условия:

• возможность применить свои знания и навыки, а также приобретение бесценного опыта,   
• работа плечом к плечу с ведущими специалистами индустрии;
• комфортные условия труда в современном офисе; гибкий рабочий график;
• работа в дружном коллективе, заинтересованных профессионалов;  широкий социальный пакет;медицинскую          страховку; возможности занятия спортом;   насыщенную и интересную корпоративную программу; занятия английским  языком и прочее
• конкурентную заработная плата, защищенная от инфляции + премии, годовые бонусы
• реализация ваших самых амбициозных целей и задач

       МЫ РАДЫ БУДЕМ ВИДЕТЬ ВАС В НАШЕЙ КОМАНДЕ!!!

Компания Wargaming.net (один из ведущих разработчиков компьютерных игр на мировом рынке) приглашает  Business Assistant-Copywriter .
Обязанности:

• сопровождение руководителя в поездках (организация плановых и внеплановых мероприятий на месте и в командировке, организация логистики на месте и в командировке, перевод во время встреч в командировке)
• написание текста информационных писем
• написание речи для выступления руководителя
• подготовка презентаций

Требования:

• высокий общеобразовательный уровень, широкий кругозор
• умение грамотно писать тексты на русском и английском языках
• отличный уровень английского языка
• умение решать логистические и организационные вопросы
• самостоятельность, инициативность
• организаторские способности
• быстрая самообучаемость
• коммуникабельность
• грамотная устная / письменная речь
• исполнительность, ответственность
• внимательность к мелочам, скрупулезность
• мужчина от 23 до 30 лет

Условия:

• возможность применить свои знания и навыки, а также приобретение бесценного опыта,   
• работа плечом к плечу с ведущими специалистами индустрии;
• комфортные условия труда в современном офисе; гибкий рабочий график;
• работа в дружном коллективе, заинтересованных профессионалов;  широкий социальный пакет;медицинскую страховку;
• возможности занятия спортом;   насыщенную и интересную корпоративную программу; занятия английским  языком и прочее
• конкурентную заработная плата, защищенная от инфляции + премии, годовые бонусы
• реализация ваших самых амбициозных целей и задач

       МЫ РАДЫ БУДЕМ ВИДЕТЬ ВАС В НАШЕЙ КОМАНДЕ!!!

Компания Wargaming.net (один из ведущих разработчиков компьютерных игр на мировом рынке) приглашает  Business Assistant-analyst .
 

Обязанности:

• подготовка аналитических справок
• подготовка обзоров и новостных дайджестов
• подготовка презентаций
• поиск вариантов решений бизнес-задач (закупка товаров, услуг, организация процесса, структурирование данных и др.)

Требования:

• высокий общеобразовательный уровень, широкий кругозор, отслеживание новостей в различных сферах
• умение работать с большим объемом информации
• отличный уровень английского языка
• умение собирать, обобщать и анализировать необходимую информацию
• умение составлять аналитические справки, готовить презентации
• самостоятельность, инициативность
• быстрая самообучаемость
• развитые аналитические способности
• грамотная устная / письменная речь
• исполнительность, ответственность
• внимательность к мелочам, скрупулезность
• мужчина от 23 до 30 лет

Условия:

• возможность применить свои знания и навыки, а также приобретение бесценного опыта,   
• работа плечом к плечу с ведущими специалистами индустрии;
• комфортные условия труда в современном офисе; гибкий рабочий график;
• работа в дружном коллективе, заинтересованных профессионалов;  широкий социальный пакет;медицинскую  страховку; возможности занятия спортом;   
• насыщенную и интересную корпоративную программу; занятия английским  языком и прочее
• конкурентную заработная плата, защищенная от инфляции + премии, годовые бонусы
• реализация ваших самых амбициозных целей и задач

       МЫ РАДЫ БУДЕМ ВИДЕТЬ ВАС В НАШЕЙ КОМАНДЕ!!!

В стабильную юридическую компанию требуется административный ассистент партнера (первого лица компании)

Обязанности:

• Административная поддержка работы руководителя
• Ведение документооборота
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках
• Организация и координация встреч руководителя
• Оформление командировок руководителя (заказ билетов, гостиниц, составление отчетности)
• Визовая поддержка руководителя
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы на административной должности от 1 года, желательно в международной компании, опыт работы персональным ассистентом приветствуется
• Знание английского языка на уровне advanced, свободное владение деловой перепиской
  
• Знания немецкого языка будет рассматриваться как преимущество
• Владение ПК и основными офисными программами
• Умение работать с большим объемом информации, обучаемость
• Грамотная речь, умение вести переговоры
  
• Образование высшее

• молодой, доброжелательный коллектив
• место работы: офис класса А+, ст.м. Выставочная (ММДЦ Москва-Сити)
• график работы: 10.00 - 19.00, 5/2 (суббота, воскресенье - выходные)
  
• соблюдение ТК РФ: оформление по трудовой книжке, отпуск 28 календарных дней, оплачиваемые больничные
• ДМС (после испытательного срока)
• корпоративная мобильная связь

∙ Осуществление руководства отделом персонала, оценка качества рекрутинга

∙ Обеспечение постоянного повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников

∙ Составление индивидуальных графиков сотрудников

∙ Работа с методиками, направленными на улучшение качества работы отдела

∙ Проверка работы персонала, контроль обучения персонала, адаптация.

∙ Документооборот

∙ Гражданство РФ, возраст строго от 30 лет!

∙ Высшее образование, опыт работы с людьми (опыт руководства группой)

∙ Знание ПК на уровне пользователя

∙ Высокие коммуникативные характеристики

∙ Здоровая амбициозность, умение принимать самостоятельные решения

∙ Позитивный настрой, доброжелательность

∙ Работа в офисе в центре города (в шаговой доступности метро)

∙ Возможность бесплатно сертифицировано обучаться за счет Компании

∙ Полная занятость, пятидневка, сб, воскр. - выходные

∙ заработная плата «белая» (растущая), без задержек, 2 раза в месяц

∙ Официальное оформление согласно ТК РФ

∙ Предусмотрен карьерный рост по результатам работы

∙ На начальном этапе работы помощь профессионалов!

∙ Отличное настроение по понедельникам, тематические посиделки по пятницам, работа в ярком, позитивном коллективе ежедневно

Компания "Г.М.Р. Планета гостеприимства" - одна из самых крупных и динамично развивающихся на рынке ресторанных услуг России, СНГ и Восточной Европы - приглашает секретаря

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, факсов;
• Трэвел -поддержка (визы, билеты, гостиницы, бонусные карты авиакомпаний и отелей, заключение договоров с отелями на годовое обслуживание);
• Работа с большим объемом баз данных Excel
• Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции;
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации в интернете по различной тематике, подготовка аналитических справок;
• Организация поздравлений, заказ подарков.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности-от 1 года
• Знание программы Excel (уверенный пользователь)
• Английский язык : intermediate
• Знание оргтехники, опыт работы с мини-АТС, знание основ документооборота, компьютерная грамотность, умение вести телефонные переговоры с людьми разного уровня, хороший русский язык;
• Самостоятельность, желание работать и развиваться, дипломатичность, сдержанность, позитивность, презентабельная европейская внешность, офисный стиль в одежде и макияже.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Соцпакет: корпоративная мобильная связь, скидки в ресторанах компании;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Офис рядом с м. Савеловская (5 минут ходьбы от метро):
• Возможность профессионального и карьерного роста в компании.

Boehringer Ingelheim is looking for Marketing assistant (Prescription medicine) who will provide administrative support to Product Managers. 

The person will be responsible for:

• Travel arrangements (tickets, hotel reservations, visa support, transfers);
• Internal and international conferences organization (brief, supplier and hotel choice, work with documentation);
• Shopping card creation for media, promo materials and other activities (in SAP);
• Preparing and signing contracts;
• Close cooperation with Purchasing department, Medical department, Sales department and other functions;
• Assistance in running marketing projects upon request.

We are looking for candidates who have:

• Previous experience on administrative position in large company at least 1 year;
• Upper-Intermediate level of English;
• Good knowledge of MS Office;
• Education in marketing will be a huge plus.



We can offer you:

• Competitive salary and social package (including lunch compensationa and medical insurance);
• Future possibility to develop in marketing department;
• Office located in business center Metropolis (Voykovskaya metro-station). 

• Регистрация мероприятий в системе
  

• Регистрация мероприятий в Exchange, booking комнат

• Переписка с тренерами / менеджерами / сотрудниками

• Ведение базы данных тренинговых материалов

• Распечатка материалов
  

• Предоставление статистики

• Девушка до 25 лет
• Анлийский UI
• Хорошая самоорганизаци, исполнительность, склонность к рутинной работе 

• Отличное знание инструментария (Outlook, Excel)

• Способность ясно выражать свои мысли
• Желательно знать SharePoint

• Работа над уникальным проектом, сложные и интересные задачи
• Возможность применить свои знания и навыки и повлиять на результат, а также приобрести бесценный опыт, работая плечом к плечу с ведущими специалистами отрасли
• Социальные гарантии + всяческие «плюшки»: корпоративы, пикники, занятия английским в офисе, бассейн, комната отдыха, оборудованная современными игровыми приставками и т.д.
• Конкурентная заработная плата, защищенная от инфляции + премии