Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Помощник руководителя



Помощник руководителя
2013-04-24 17:49

Вакансия компании: ACPaige
Создана: 24.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   25 000   до   25 000  руб.

Обязанности: 

  • Планирование рабочего дня руководителя;
  • Контроль исполнения рабочего дня руководителя;
  • Подготовка необходимых документов по запросу руководителя;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Административная и организационная поддержка офиса.

Требования:
  • Девушка от 19 до 22 лет;
  • Неоконченное высшее образование;
  • Знание английского языка на хорошем разговорном уровне - обязательно!
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook), умение пользоваться оргтехникой;
  • Презентабельный внешний вид.

Условия:
  • Офис в 5 минутах от ст. метро Киевская;
  • График работы с 10:00 до 19:00, 5/2.


Personal assistant
2013-04-24 18:15
Вакансия компании: Intercomp Global Services
Создана: 24.04.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Our client, Russian trade company is looking for personal assistant of General Director


Requirements:

  • Higher education
  • Experience in administrative sphere
  • English level not less than Upper-Intermediate is a must
  • Experienced user of MS Office
  • Responsible, calm, attentive to details, flexible, quick-learner


Main functions:

  • Full administrative support of GD
  • Travel support
  • Organization of meetings


Conditions:

  • Office in the comfortable business-center in Petrogradskiy area
  • Salary to be discussed (fix + quarterly bonus)
  • Medical insurance
  • Mobile/car compencation
  • Ability for professional growth and development

Please, send CV in English



Personal Assistant
2013-04-24 18:26
Вакансия компании: RNG & Associates
Создана: 24.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Responsibilities:

  •   Appointment and meetings organization of the General Manager.
  •   Creation of presentations and different materials for the General Manager (very good skills in Power Point are essential).
  •   Booking international travel itineraries, flights, hotels, and restaurants.
  •   Event organization and planning group dinners.
  •   General filing and administrative duties.
  •   Organization of correspondence and documents to be signed by the General Manager.
  •   Creation of the weekly newsletter for the company.

Requirements:

  •   Higher Education.
  •   Minimum 2 years experience working in a similar position.
  •   Fluent English, both speaking and writing is a must.
  •   Excellent knowledge of  Microsoft Office Products (Powerpoint, Excel, Word, Outlook) .
  •   Knowledge of Internal Communications processes is a plus.
  •   Attendance & punctually.
  •   Strong interpersonal and communication skills, able to maintain professional attitude in conflict situations.
  •   Customer-oriented, professional business style appearance and behaviour at all times.
  •   Self-organized, able to handle multiple tasks.

Personal characteristics:

  •   A professional, presentable, friendly, people person with a positive attitude and a "can do" frame of mind.
  •   Have a structured approach; able to give structure to presentations and create communication materials
  •   Independent and capable of solving problems and attacking different issues without much direction.
  •   Forward thinker and be prepared in advance for unforeseen circumstances Have a habit of constant follow up to ensure that there are no errors.

Office - Khimki, corporate transport from m. Rechnoy vokzal/ Planernaya




Помощник руководителя/офис-менеджер
2013-04-24 18:30
Вакансия компании: ЭкоГазСтрой, ООО
Создана: 24.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   50 000   до   60 000  руб.

Обязанности: 

  • Организация и обеспечение документооборота компании, ведение делопроизводства;
  • Архивное дело;
  • Подготовка и оформление управленческо-распорядительных документов;
  • Составление и перевод деловой корреспонденции, переписка, в том числе на английском языке, составление и перевод документов;
  • Координация поступающего потока информации, а также поиск, обработка и анализ информации различного характера;
  • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
  • Контроль выполнения поручений руководителя;
  • Организация встреч, совещаний, информационная поддержка участников (жизнеобеспечение приемной, оповещение участников, подготовка материалов к совещанию/переговорам);
  • Работа с контрактами, финансовыми документами;
  • Ведение базы контактов руководителя, а также графика праздников и памятных дат партнеров/клиентов;
  • Организация командировок (бронирование гостиниц, визовая и travel– поддержка, билеты);
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Решение административных вопросов.

Требования:
  • Опыт работы от 3-х лет
  • Уверенный пользователь ПК.
  • Хорошее знание оргтехники.
  • Возраст от 22 до 35 лет. 
  • Свободное владение англ. языком
  • Знание делового этикета

Условия:
  • Оформление по ТК РФ
  • График работы 5/2 ( с 8:00 до 17:00)


Административный ассистент/Персональный Ассистент
2013-04-24 18:36
Вакансия компании: Adecco Group Russia
Создана: 24.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   45 000  руб.
Один из крупнейших в мире IT вендоров производителей и поставщиков аппаратного и программного обеспечения открывает конкурс на позицию Административного ассистента/Персонального Ассистента.
 

Обязанности: 

  • Организационно-административное обеспечение деятельности руководителя;
  • Заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных удостоверений и составление авансовых отчетов;
  • Ведение календаря встреч руководителя;
  • Подготовка встреч и телеконференций;
  • Рационализация документооборота;
  • Деловая переписка (в т.ч. на английском языке), сопровождение иностранных гостей.

Требования:

  • Законченное высшее образование;
  • Опыт работы секретарем, ассистентом, помощником от 2-х лет;
  • Отличные коммуникационные навыки;
  • Развитые организационные и административные навыки;
  • Компьютер на уровне пользователя;
  • Уверенное владение английским языком (не ниже upper-intermediate).

Условия:

  • Фиксированная заработная плата по результатам собеседования;
  • Место работы - м. Международная, ДЦ "Москва-Сити";
  • Возможность профессионального развития в крупной международной компании.


Делопроизводитель
2013-04-24 18:40
Вакансия компании: ПромТранс Менеджмент, ТОО
Создана: 24.04.2013
Регион: Караганда
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Если Вы внимательный человек, который замечает все мелочи;

Если Вы можете обеспечить контроль над соблюдением работниками требований инструкций, выполнением поставленных задач;

Если Вы можете справляться с большим объёмом работы в сжатые сроки;

Если Вы были успешны в прошлом и можете подтвердить свои результаты,

то Вы именно тот человек, который нужен нашей Компании!


Требования:

  • высшее образование;
  • уверенное знание ПК, офисных приложений, владение оргтехникой;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • четкая дикция;
  • ответственность и исполнительность;
  • способность к быстрому обучению;
  • умение работать в команде,
  • стрессоустойчивость.
  • желательно знание английского и казахского языков.


Персональный ассистент руководителя
2013-04-24 18:53
Вакансия компании: АДВ
Создана: 24.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Ведущее Digital агентство Havas приглашает кандидатов на позицию Персональный ассистент руководителя.


Havas – сетевое digital агентство, представляет интересы крупнейшего международного рекламно-коммуникационного холдинга Havas (Euronext Paris: HAV.PA).

Обязанности:

  • полная административная поддержка руководителя;
  • составление отчетов о встречах/переговорах;
  • деловая переписка на русском и английском языках;
  • travel-поддержка;
  • подготовка и координирование различных мероприятий: тренингов, презентаций, встреч и т.п.;
  • выполнение прочих поручений руководителя.


Требования:

  • свободное владение английским языком (устно и письменно);
  • грамотная речь, знание правил делового общения и этикета;
  • хорошее владение программами Excel и Power Point;
  • аналитический склад ума;
  • умение работать с большим количеством информации: поиск, систематизация, презентация результатов;
  • коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимание к деталям, пунктуальность;
  • опыт административной работы.



Условия:

  • работа в международном сетевом рекламном агентстве;
  • офис ст. м. Маяковская, 5 минут пешком;
  • Возможность работать в дружном коллективе профессионалов;
  • Медицинское Страхование после испытательного срока;
  • Возможность обучения;
  • Фитнес на льготных условиях;
  • график работы - с 9:30 до 18:30.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное