Рассчитываем на стрессоустойчивость на деле (а не на  словах) и умение решать оргвопросы от покупки билетов до вызова электрика,от планирования работы курьеров до заботы о наших гостях.

Нам нужна та единственная, которая:

• Должна быть настоящей хозяйкой, стремящейся создать в офисе максимально комфортные условия для работы,
• Умеет быть готовой творить чудеса не уставая с утра до вечера, не переставая обладать повышенной адекватностью,
• Легко находит общий язык с людьми и офисной техникой,
• Любит общаться по телефону и умеет помнить всех по голосам, готова обратиться к каждому звонящему с вопросом «Чем я могу помочь?» и с удовольствием поддерживает разговор,
• Отличается трудолюбием, аккуратностью, ответственностью,  четкостью и умением работать в режиме многозадачности,
• Не боится трудностей и умеет решать нескончаемый поток  задач и проблем, получая положительные эмоции от их благополучного разрешения,
• Не бросает начатые дела на половине пути,настойчива в решении поставленных задач,
• Умеет принимать решения и нести за них ответственность,
• Помимо живого ума и общей социальной адаптированности  очень пригодятся секретарские навыки.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков,
• Обеспечение жизнедеятельности в офисе,
• Поддержка офиса в чистоте и порядке (включая взаимодействие с клининговой компанией,
• Документооборот,
• Встреча посетителей, курьеров,
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Образование - высшее, неполное высшее,
• Знание английского/немецкого языка как плюс,
• Знание основ делопроизводства, дополнительные курсы,
• Уверенный ПК-пользователь,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Готовность к переработкам,
• Строго без вредных привычек и семейных проблем.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ,
• Полис ДМС и страхование от несчастных случаев,
• Офис в 3 мин. пешком от метро Савеловская.

Обязанности:

Обеспечение эффективной работы сотрудникам офиса, через качественное выполнение задач

• Организация и контроль работы секретарей, водителей;
• Прием и обработка входящей/ исходящей корреспонденции;
• Ведение делопроизводства;
• Организация встреч посетителей и гостей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов;
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Организация проведения встреч, совещаний, переговоров;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• Представительские закупки, организация поздравлений;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Женщина.
• Высшее образование;
• Желательно дополнительное образование  - документационное обеспечение управления;
• Опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности;
• Свободное владение MS Office, Outlook, Internet;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Системный подход к решению задач;
• Ориентированность на результат;
• Организованность, коммуникабельность;
• Настойчивость в работе;
• Презентабельная внешность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Уровень дохода высокий, обсуждается при встрече;
• Месторасположение: м. Молодежная (5 мин. пешком);
• График работы: 5/2‚ 9:00-18:00
• Компенсация мобильной связи.

В/о, или студентка последних курсов, до 25 лет.

Возможно без опыта работы.

Сшивание договоров компании, сканирование документов;

Согласование договоров/контактов компании и приложений к нему согласно визовому листу (сбор подписей)

Отслеживание согласования договоров и актов выполненных работ (ведение базы учета договоров по этапам согласования)

Учет первичных документов по контрактам/договорам компании (акты выполненных работ, отслеживание возврата документов, контроль оплаты счетов в поставленные сроки)

Составление и согласование служебных записок и писем

Отправка корреспонденции контрагентам компании (по почте, курьером, факсом)

Выполнение поручений руководителей подразделений.

Чай-кофе, для бизнес партнеров и руководителей компании.

Официальная з/п 45 000 (до удержания НДФЛ)+соц.пакет.

В связи с началом реализации проекта строительства терминала по перевалке грузов в морском порту (Хабаровский край) в московское обособленное подразделение компании группы (ООО «Сахатранс») требуется административный помощник. Место работы - г. Москва. Место нахождения генерального директора – г. Москва и Хабаровский край.

Обязанности:

• планирование и организация встреч руководителя;
• ведение документооборота;
• управление офисом

Требования:

• способность работать с большим объемом информации;
• коммуникабельность;
• знание офисных программ;
• обучаемость.

Условия:

• в соответствии с ТК
• корпоративная мобильная связь

Обязанности:

·         Административная поддержка руководителя, выполнение указаний ;

·         Контроль качества подготовки правильности составления, согласования, утверждения документов;

·         Переписка с контрагентами;

·         Перевод документов и участие в переговорах с иностранными партнерами;

·         Сбор и анализ информации необходимой в рамках реализации проектов компании;

·         Планирование рабочего дня руководителей, организация встреч;

·         Бронирование билетов, гостиниц, оформление виз;

·         Работа с курьерской службой;

·         Контроль выполнения поручений руководителя;

·         Взаимодействие со структурными подразделениями Компании;

Требования:

·         Знание английского языка свободное (обязательно);

·         Презентабельный внешний вид;

·         Знание правил делового общения;

·         Знание ПК на уровне пользователя;

·         Высшее образование;

·         Активный творческий подход к выполняемой работе;

·         Способность работать в условиях многозадачности в сжаты сроки;

·         Внимательность;

Условия работы:

•  возможность работы из дома

Описание вакансии:

• помощник руководителя (2-е лицо)
• планирование и организация деловых встреч (электронное, в outlook), 
• travel-поддержка – визы, билеты, гостиницы, такси, трансферы, т.д. (РФ + загран) - большой объём
• организационно-техническая поддержка совещаний и встреч (переговорные комнаты, документы)
• протоколирование совещаний (по необходимости)
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией (номенклатура, регистрация, распределение, контроль сроков)
• координация входящих/исходящих звонков; работа с электронной почтой руководителя
• документооборот (в электронной программе DocsVision)
• личные поручения руководителя

Наши пожелания к кандидату:

• от 23 лет
• образование высшее законченное (обязательно)
• непрерывный опыт работы Помощником руководителя от 1 года обязателен - крупные компании/холдинги/банки в приоритете
• знание планирования рабочего дня (электронное, outlook в приоритете), знание электронного документооборота (любая программа/система); опыт протоколирования совещаний
• владение офисной оргтехникой на высоком уровне
• грамотная речь (устная и письменная), знание делового этикета
• активность, ответственность, исполнительность, умение настаивать, договариваться, расставлять приоритеты
• без вредных привычек

Мы предлагаем:

• возможность развиваться в крупной стабильной компании
• ТК РФ, белая компания, полностью белый оклад 59.000 рублей gross
• график 5/2, 9.30-18.30 (в пятницу до 17.15), задержек нет
• м. Новослободская (2 мин пешком)

Обязанности:

• Организация встреч, совещаний, командировок руководителя
• Контроль рассмотрения документов, требующих согласования/подписи руководителя
• Координация и обработка необходимой руководителю информации
• Административная и информационная поддержка подразделения
• Ведение делопроизводства подразделения
• Подготовка презентаций в Power Point
• Выполнение других распоряжений руководителя

Требования:

• Высшее  образование
• Опыт работы в должности референта/помощника руководителя от 2 лет
• Отличное владение PowerPoint
• Знание английского языка желательно
• Желательно знание Adobe Flash, Scala Infochannel Designer, Adobe Photoshop, Corel Draw
• Аккуратность, исполнительность, ответственность, готовность работать в режиме многозадачности

Условия:

• Вакансия открыта в Столичном филиале ОАО "МегаФон"
• Место работы - м. Тверская
• График работы 5/2 с 9 до 18 часов (по пятницам до 16.45)
• Оклад, годовой бонус, соц пакет

Отклики с шаблонными сопроводительными письмами не рассматриваются.

Компания ЗАО «ТЛС-ГРУП», входящая в Группу Компаний Телеком-Сервис ИТ и успешно работающая на рынке информационно-правовой поддержки бизнеса с 1993 года, приглашает на вакансию менеджера по обуению клиентов

Обязанности:

Организация выездного обучения в офисе Клиентов;

Ведение телефонных переговоров, назначение занятий по КонсультантПлюс с Клиентами;

Планирование работы выездных преподавателей;

Активная работа с менеджерами по работе с постоянными Клиентами, поддержание на нужном уровне ключевых показателей по Департаменту информационного сопровождения

Требования:

Опыт телефонных переговоров с клиентами, опыт работы с людьми;

ОБЯЗАТЕЛЬНО: умение работать с компьютером на уровне уверенного пользователя (Excel, Access)

Условия:

• Оклад 30 000 руб, + премиальные
• Оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата, оплата больничного листа, отпуск, добровольное медицинское страхование (ДМС);
• Дотация на посещение бассейна - 70%;
• Офис м. Бауманская, Электрозаводская, троллейбус от м. Комсомольская

Обязанности:

• Документооборот, ведение отчетности
• жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды)
• помощь руководителю и менеджерам по продажам в подготовке деловых встреч, командировок, презентаций

Требования:

• Женщина от 20 до 40 лет
• образование не ниже среднего специального
• хорошее знание ПК, MS Office

Условия:

• Оформление по ТК
• полностью белая компания
• дружный коллектив
• работа в стабильной компании-лидере на рынке автоспецтехники

Обязанности:

• Формирование комплектов документации, распечатка чертежей;
• Формирование пояснительной записки;
• Подбор исходных данных, сертификатов на применение;
• Формирование и ведение базы проектов;
• Разработка и соблюдение графика проектирования.

Требования:

• Мужчина/Женщина;
• Высшее техническое образование (желательно ПГС или Энергетика);
• Свободное чтение технической документации
• Знание программ: MS Office, Компас, ACad, Project, базы данных;
• Уверенный пользователь ПК.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Официальная заработная плата, премии;
• Индивидуальный план развития в рамках ежегодной аттестации;
• Прозрачную схему профессионального и карьерного роста;
• Возможность повышения квалификации за счет компании;
• Надбавка за выслугу лет (через 1,5,  3 года и 5 лет);
• Дружный коллектив, проведение корпоративных  спортивных и развлекательных мероприятий;
• Дополнительное медицинское страхование;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.15 (пятница до 17.00);
• Офис в 15 минутах ходьбы от метро "Кировский завод" (осенне-зимний период развозка).

Обязанности:

• Организация и оформление деловых поездок (заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка)
• Перевод контрактов
• Участие в переговорах
• Работа с поставщиками, фабриками

Требования:

• Профильное образование
• Опыт работы не менее 3-х лет на аналогичной должности
• Опыт работы в сфере производства, продаж
• Свободное владение итальянским языком обязательно!
• Свободное владение английским языком обязательно!

Условия:

• График работы 5/2 10-19
• Соблюдение ТК РФ
• Стабильная "белая" заработная плата обсуждается с успешным кандидатом
• Привлекательный соцпакет

Обязанности:

• Участие в открытии офисов финансового обслуживания;
• Поиск, подбор, адаптация, работа с персоналом;
• Контроль графиков работы, ведение табелей;
• Ведение кадрового делопроизводства;
• Контроль за соблюдением трудовой дисциплины сотрудниками и обеспечение качественного обслуживания клиентов;
• Организация и контроль работы офисов финансового обслуживания, обеспечение сохранности ТМЦ,
• Проведение инвентаризаций;
• Осуществление финансово-хозяйственной деятельности, планирование, оптимизация затрат;отчетность.

Требования:

• Мужчина/женщина, до 35 лет, опыт работы в рознице на руководящих должностях;
• Наличие личного автомобиля, отличное знание г.г. Самара, Тольятти, уверенный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой;
• Навыки управления персоналом, бизнес-планирования, составления отчетности;
• Коммуникабельность, инициативность, ориентация на результат,умение работать в команде, желание расти и развиваться.
   

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
•  Заработная плата  30000 р.+квартальная премия по результатам KPI; 
• Индексация заработной платы по результатам работы;
• Оплата мобильной связи, ГСМ;

Обязанности:

• Участие в открытии офисов финансового обслуживания;
• Поиск, подбор, адаптация, работа с персоналом;
• Контроль графиков работы, ведение табелей;
• Ведение кадрового делопроизводства;
• Контроль за соблюдением трудовой дисциплины сотрудниками и обеспечение качественного обслуживания клиентов;
• Организация и контроль работы офисов финансового обслуживания, обеспечение сохранности ТМЦ,
• Проведение инвентаризаций;
• Осуществление финансово-хозяйственной деятельности, планирование, оптимизация затрат;отчетность.

Требования:

• Девушка до 35 лет, опыт работы в рознице на руководящих должностях;
• Наличие личного автомобиля, отличное знание города (командировки в г.Энгельс), уверенный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой;
• Навыки управления персоналом, бизнес-планирования, составления отчетности;
• Коммуникабельность, инициативность, ориентация на результат,умение работать в команде, желание расти и развиваться.
   

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Заработная плата на время испытательного срока 20 000 р., после - 25000 р.;
• Оплата мобильной связи, ГСМ;

Личный помощник — важная фигура в структуре любой организации.

Этот человек должен в себе сочетать большое количество навыков и талантов: и аналитическое мышление, и широкий кругозор, грамотность, чуткость и внимательность.

А так же настойчивость и способность не упускать детали и выполнять одновременно несколько важных заданий, а иногда — и опережать поручения руководителя.

Если Вы такой человек, стремитесь вложить в свою карьеру в нашей компании время и силы, то и мы готовы все это вложить в Ваше будущее.

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя,
• документооборот,
• звонки клиентам, соединение руководителя с клиентами,
• организация встреч руководителя.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь,
• уверенный пользователь ПК,
• способность к обучению,
• желание помогать.

Условия:

• оформление по ТК,
• стабильная заработная плата,
• карьерный рост,
• график работы с 9.00 до 18.00
• место работы БП Румянцево, м. Юго-Западная (10–20 мин. корпоративным транспортом).

Крупная немецкая компания открывает конкурс на позицию "Ассистент".

Обязанности:

• Ведение документооборота.
• Работа с договорами.
• Организация event мероприятий.
• Перевод писем, документации с русского на англ. и англ. на русский язык.
• Выполнение дополнительных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание английского языка не ниже upper-intermediate.
• Знание немецкого языка будет Вашим преимуществом.
• Аккуратность, ответственность.

Условия:

• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.
• ДМС, оплата мобильной связи.
• Работа в центре города.
• Работа в молодом дружном и профессиональном коллективе.

Вы внимательны, грамотны, настойчивы в достижении целей и способны не упускать детали? Вы знаете, как должен выглядеть и вести себя помощник руководителя, готовы обучаться и справляться со всеми трудностями? Вы любите помогать, энергичны и легки на подъем?

Тогда наша вакансия для Вас!

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя,

• документооборот,

• звонки клиентам, соединение руководителя с клиентами,

• организация встреч руководителя.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь,

• уверенный пользователь ПК,

• коммуникабельность.

Условия:

• оформление по ТК,

• стабильная заработная плата,

• карьерный рост,

• график работы с 9.00 до 18.00

• место работы БП Румянцево, м. Юго-Западная (10–20 мин. корпоративным транспортом).