Responsibilities:

• prepare and manage correspondence, reports and documents
• organize and coordinate meetings, conferences, travel arrangements
• take, type and distribute minutes of meetings
• implement and maintain office systems
• maintain schedules and calendars
• arrange and confirm appointments
• organize internal and external events
• handle incoming mail and other material
• set up and maintain filing systems
• set up work procedures
• collate information
• maintain databases
• communicate verbally and in writing to answer inquiries and provide information
• coordinate the flow of information both internally and externally
• operate office equipment
• manage office space

To be a successful applicant you should meet the following requirements:

• good speaking and writing skills in English (Upper-Intermediate level or higher)
• good command of Microsoft Office tools
• ability to work in a team
• positive attitude to work
• knowledge of other foreign languages such as Italian, Spanish, Japanese, German, French, etc would be an advantage
• analytical thinking, ability to improve own working processes

What we offer to our employees:

• dynamic team within a growing company
• multicultural environment, where you can be a part of global processes
• challenging work
• competitive salary
• office close to subway station Livoberezhna
• comfortable working place with modern facilities
• socially responsible employer
• informal corporate culture

Development opportunities include:

• training program
• periodical performance review
• experience in business communication with multinational clients
• enhancement of leadership and managerial skills
• obtaining knowledge in logistics

If you are interested in this position and match above-stated requirements, please do not hesitate to send us your Resume/CV.

Требования к кандидату:

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Желателен опыт работы на административной должности и/или в финансовой сфере;
• Уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel, Outlook;
• Личные качества: ответственный, исполнительный, коммуникабельный.

Функциональные обязанности:

• Выполнение функций помощника-координатора Руководителя;
• Взаимодействие с федеральными партнерами (банками, лизинговыми компаниями)  по вопросам согласования актов выполненных работ;
• Проведение с Филиалами ООО «Росгосстрах» сверок актов выполненных работ;
• Контроль своевременного предоставления данных Филиалами;

Условия работы:

• Работа в компании – лидере страхового рынка России, входящей в ТОП-100 Российских компаний;
• Комфортабельный офис в 3 мин. пешком от м. Киевская;
• Обучение и поддержка наставника;
• Корпоративные скидки на страховые продукты (автострахование, и т.д.);
• Льготные условия по продуктам «РГС-банка» (кредит, ипотека);
• Уникальные возможности для профессионального развития и самореализации.

Ваше резюме обязательно будет рассмотрено Ольгой Федорищенко.

Центр речевых технологий  (ЦРТ) - признанный российский лидер в области разработки электронной техники и программного обеспечения для высококачественной записи, обработки и анализа речевой информации. Залог  успешной деятельности ЦРТ - обладание уникальными технологиями в области биометрии, а также распознавания и синтеза русской речи.

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Перевод писем и документации
• Регистрация взаимодействий в информационных системах
• Организация командировок сотрудников отдела
• Выполнение поручений руководства
• Сопровождение процесса продажи
• Участие в работе проектной команды

Требования:

• Английский язык - свободно
• Хорошее знание русского языка, грамотность
• Уверенный пользователь Microsoft Office
• Умение общаться с клиентом по телефону
• Опыт работы с официальной документацией
• Опыт договорной работы

Личные качества:

• Коммуникабельность, нацеленность на работу в команде, исполнительность, дисциплинированность.

Условия:

• Интересная работа в уникальной российской компании, компании полного цикла: от разработки до продажи, с уникальным авторитетным брендом, как в России, так и за рубежом!
• Оформление по ТК РФ (срочный договор на время декретного отпуска и отпуска по уходу за ребёнком 1,5 - 3 года. С перспективой дальнейшего роста в компании);
• Работа на перспективных международных рынках с интересными заказчиками;
• Перспективы карьерного роста до Менеджера по продажам; 
• Молодой творческий коллектив;
• Стабильная "белая" заработная плата;
• Социальный пакет (+ ДМС, занятия спортом);
• Оплачиваемый отпуск 28 дней. Оплачиваемый в соответствии с законодательством больничный;
• Безлимитный чай, кофе;
• Корпоративные мероприятия 3 раза в год;
• Подарки на значимые события жизни.
• Офис в районе ст. метро Фрунзенская.

В Управляющую компанию Финансово - Промышленной Корпорации "Гарант - Инвест":

Обязанности: 

• Организация документооборота, разработка проектов распорядительных и нормативных документов (внутренних предприятия и общекорпоративных), организация работы по актуализации документов и обеспечение процедуры их согласования.

• Обеспечение единого порядка документирования в организации работы с документами в соответствии с требованиями законодательства и общекорпоративных документов.

• Оказание методической и практической помощи структурным подразделениям предприятия и ФПК в целом в организации документооборота, в работе по подготовке и оформлению документов.

• Осуществление контроля за сроками исполнения поручений Руководства ФПК.

• Руководство сотрудниками Управления делами

• Контроль работы архива.

Требования:

• Женщина /мужчина ,  28-40 лет;
• Обязателен опыт работы в коммерческих компаниях численностью от 200 чел.
• Образование высшее;
• Опыт работы управляющего делами от 2-х лет (желательно в Банке).

 

Условия:


• м.Цветной бульвар/ Трубная (5 мин. пешком).

    Требования:

• женщина возраст 22-35 лет, законченное высшее образование;
• *обязательно прописка М/МО  (либо проживание в Москве более 5 лет);
• опыт работы помощником/ секретарем руководителя ( численностью от 100 чел.) - от 1-го года;
• *обязательно опыт  ведения протоколов совещаний;
• опыт подготовки распоряжений, приказов,  нормативных  документов;

Обязанности:

• помощник в группу персональных помощников президента компании (штат 3 чел)
• подготовка и организация переговоров и совещаний.
• ведение общекорпоративной отчетности и внутреннего документооборота, протоколирование. 
• контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя.
• ведение деловой переписки.
• организационные и административные вопросы.

Условия:

• оформление по ТК РФ.
• уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования с успешными кандидатами.
• социальный пакет.
• офис м. Цветной бульвар/Трубная (10 мин. пешком)
• график работы 09.30-18.15 (ненормированный)

Уважаемые кандидаты,  

резюме без указания  ваших пожеланий по заработной плате и личной деловой фотографии - не рассматриваются!

• отвечать на телефонные звонки
• назначать встречи
• вести учет входящей/исходящей корреспонденции
• выполнение поручений Первого руководителя
• заказ канцтоваров для нужд офиса

 Требования:

• вежливость, доброжелательность
• приятная внешность
• хорошая дикция
• хорошие коммуникативные навыки
• знание офисной оргтехники, программ MS Office
• опыт работы офис-менеджером предпочтителен
• знание разговорного английского
• оперативность в работе

Обязанности:

• Подготовка внутренних и внешних документов;
• Координация исполнения поручений;
• Ведение контактной базы данных, документооборот;
• Контроль за выполнением обращений граждан;
• Планирование мероприятий, бюджетирование, взаимодействие с контрагентами;
• Подготовка договорной документации, проектов, соглашений, регламентов, положений.

Требования:

• Образование: высшее (гуманитарное);
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Ответственность, коммуникабельность.

Условия:

• График работы: пн.-пт. с 8:00 до 17:00;
• Полный соц. пакет;

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей (в том числе чай/кофе руководителям и гостям);
• Организация встреч и переговоров руководства;
• Распределение, регистрация, отправка корреспонденции

Условия:

• Официальное оформление, соц. пакет.

Обязанности:

• Планирование‚ организация и сопровождение рабочего дня руководителя Компании (организация встреч‚ переговоров‚ совещаний).
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Ведение деловой переписки‚ в т.ч. на английском языке‚ организация документооборота (входящая/исходящая документация).
• Организация зарубежных поездок и командировок руководителя (визовая поддержка‚ бронирование ж/д и авиабилетов‚ отелей).
• Подготовка рабочего дня руководителя
• Подготовка необходимых юридических документов для генерального директора

Требования:

• Опыт работы в должности юриста или помощника юриста обязательно!!!!!!
• Знания по оформлению юридических документов.
• Женщина‚ 25 – 35 лет‚ высшее юридическое образование‚ желательно знание английского языка.
• Навыки работы с большим объемом информации, высокий уровень ответственности‚ организованность‚ энергичность‚ аккуратность‚ коммуникабельность‚ стрессоустойчивость‚ доброжелательность

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
• Офис недалеко от м."Лесная"
• Бесплатная развозка от метро

Обязанности: 

• Прием и распределение входящих  звонков.
• Оформление приказов  по  основной деятельности компании.
• Оформление  документации   компании в СЭД.
• Организация  встреч и рабочего дня   директора  компании.
  
• Прием гостей компании.
• Обслуживание офиса, заказ канцелярских товаров, воды, мебели, СИМ-карт.

• Девушка от 21  до 30  лет.
• Законченное  высшее  образование.
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя.
• Ответственность,активность, коммуникабельность.

• Оформление по ТК РФ
• График работы: с 8.00-17.00
• Заработная плата: 17 000 руб.
  

Department Assistant

Responsibilities:

• Answering and transmitting the telephone calls of the department;
• Assisting managers in preparing contracts, other financial documents;
• Assisting in confirmation of contracts and financial documents;
• Filing the documents;
• Working with contacts’ databases;
• Preparation of expense reports;
• Communication with accounting department;
• Assisting in organization of corporate events.

Requirements:

• Higher education degree;
• English - upper intermediate;
• Experience in working with financial documents;
• Computer literacy (MS Office), high printing speed;
• Administrative experience not less than a year;
• Excellent communication skills;
• Ability to prioritize and make decisions with limited supervision;
• Ability to work in team;
• Good organizational skills, multitasking, diligence, attentiveness to details.

В производственно-торговую компанию приглашается личный помощник руководителя.

Требования:

• Девушка, 22-37 лет, презентабельная внешность.
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет.
• Знание англ.яз. - intermediate - upper-intermediate,  дополнительно знание второго языка приветствуется, грамотный русский.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Делопроизводство, координация работы офиса
• Контроль за исполнением поручений руководителя сотрудниками.
• Общение с англоязычными партнерами компании, перевод документов.
• Курирование работы личных водителей

Условия:

• Место работы м. Ленинский проспект.
• Оклад обсуждается по результатам собеседования.
• Оформление по ТК РФ.

В крупную московскую инжиниринговую компанию по продаже услуг по очистке инженерных и коммунальных систем муниципальным и частным предприятиям требуется Специалист конкурсного отдела.

Обязанности:

• Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по открытию конкурсов, тендеров, электронных аукционов;
• Подготовка и оформление заявок на участие в конкурсах, как по государственным, так и по коммерческим заказчикам;
• Подготовка и оформление заявок на участие в конкурсах, как по государственным, так и по коммерческим заказчикам;
• Одновременно вести несколько проектов;
• При необходимости, отслеживать возврат денежных средств.

Требования:

• Мужчина от 35 до 45 лет - ОБЯЗАТЕЛЬНО ОФИЦЕР ЗАПАСА!
• Образование высшее
• Опытный пользователь ПК.

Условия:

• Работа в стабильной компании – лидер на рынке в своем сегменте;
• График работы: 5 дней в неделю, с 9:00 до 17:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Работа в дружном профессиональном коллективе;
• Офис: м. Парк Победы, м. Багратионовская;
• Перспектива карьерного роста!

Крупная федеральная компания, Факторинговая компания "Лайф", приглашает на работу Менеджера по сопровождению и развитию клиентов

Обязанности:

1. Текущее взаимодействие с клиентами в рамках сопровождения и развития клиентских отношений,
2. Осуществление кредитного контроля, ведение кредитного досье,
3. Организация процесса установления и изменения кредитных лимитов,
4. Выполнение поручений руководителя

Требования:

1. Высокая клиентоориентированность, презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, активная жизненная позиция, позитивный настрой на работу.
2. Опыт работы по сопровождению клиентов, ведению VIP клиентов, навыки ведения переговоров на уровне руководителей.
3. Высшее образование, опыт работы с клиентами 1-3 года.
4. Желание работать и развиваться, достигать результатов.

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ

1. Полный социальный пакет, ДМС
2. График 5/2 (с 9-00 до 18-00), сб, вс - выходные дни
3. Личный план развития
4. Заработная плата "белая", по итогам собеседования
5. Работа в дружном профессиональном коллективе с высоким уровнем корпоративной культуры
6. Рост и развитие в рамках Компании и финансовой группы "Лайф" (8 крупных банков по России)

Обязанности:

• ответы на звонки
• планирование дня руководителя
• ведение протоколов встреч
• трэвел-поддержка

Требования:

• женщина, от 24 до 34 лет
• законченное высшее образование ( студентов дневных, вечерних, заочных отделений не рассматриваем)
• умение планировать свой рабочий день, расставлять приоритеты
• стрессоустойчивость

Условия:

• место работы м. Таганка (м. Марксистская)
• график работы 2/2 дня с 8-00 до 20-00 (включая выходные и праздничные дни)
• оформление по ТК

Вакансия- помощник руководителя строительного гипермаркета

Требования:

• уверенный пользователь ПК MS Office, желательно знание основ делопроизводства , 1С,
• коммуникабельность,ответственность.

Обязанности:

• ведение документации, табеля учета рабочего времени,
• оформление служебных записок, приказов, распоряжений, карточек постоянного покупателя,

Условия:

• заработная плата от 24000 на руки
• график работы: 5/2, с 9.00 до18.00,
• окладно - премиальная система оплаты,
• общий доход 22-24 т.р.,
• соц.пакет: 
  
  • оформление согласно ТК РФ,
  • предоставление 28 дней оплачиваемого отпуска,
  • 2 вида медицинского страхования -обязательное и добровольное (предоставление мед. услуг в коммерческих клиниках города,
• работа :г. Гатчина

Обязанности:

• выгрузка данных из бухгалтерской программы
• построение отчетов
• составление заказов на поставку продукции
• подготовка сопроводительной документации
• координация работы торговых представителей

Требования:

• женщина, возраст 20-35 лет
• опыт работы приветствуется
• опытный пользователь ПК
• знание СБИС++ желательно
• знание основ бух. учета желательно
• уверенное знание Excel

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ, соц.пакет
• неполный рабочий день с 8 до 15 часов
• оклад 15000р.
• обеды с 50% скидкой
• территориально - Дзержинский р-н (ул. Промышленная, д. 16), ИМЕЕТСЯ РАЗВОЗКА от Гиганта  в 7:20 утра.
• возможность совмещения с учебой.
• Обращаться 89622039796 Анна, 89038281054 Евгений

Обязанности:

·         обеспечение документооборота;

·         прием телефонных звонков;

·         выполнение поручений руководителя;

·         подготовка проектов писем, запросов, других документов, касающихся деятельности компании; печать служебных материалов;

·         ведение базы данных;

·         работа во внутренней учетной системе;

·         подготовка совещаний, заседаний;

·         организация встречи посетителей и гостей;

·         организация командировок сотрудников, заказ билетов, бронирование гостиниц;

·         обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями;

·         контроль надлежащего состояния офисного оборудования, коммуникаций, организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;

·         ведение первичного бухгалтерского учета, организация платежей за товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса и оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений, пользования услугами сторонних организаций и других платежей.

Требования:

·         высшее образование.

·         опыт ведения административно-хозяйственной деятельности.

·         знание основ документационного обеспечения управления и основ делопроизводства.

·         знание основ бухгалтерского и кадрового учета.

·         свободный пользователь ПК, знание офисных приложений.

·         знание правил пользования оргтехникой.

·         специальная подготовка по направлению «Офис-менеджер», «Секретарь-делопроизводитель», «Помощник руководителя»

·         Личные качества:

·         организованность, аккуратность, внимательность, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ.
• полный соц.пакет.
• оплата ДМС, мобильной связи.
• график работы с 10 до 19.
• офис в центре г.Ставрополя.
  
  

Обязанности: