• организация работы офиса,
• прием и распределение входящих звонков,
• работа с учетно-отчетной документацией,
• ведение сайта, продвижение в соц сетях,
• работа с персоналом,
• организация встреч с клиентами,
• организация мероприятий.

Требования:

• женщина 20-35 лет
• высшее образование опыт работы с аналогичными обязанностями.
• высокая трудоспособность умение работать с большим потоком информации.
• коммуникабельность,
• умение быстро ориентироваться в ситуации,
• видение перспективы,
• хорошая обучаемость

Условия:

• работа в центре города, на территории работодателя, дружный коллектив,
• карьерный рост, график 5/2 с 10.00 до 18.00 
• дежурство по графику.

Офис-менеджер / Помощник руководителя

Обязанности:

• Ввод информации в базы данных 1С;
• Ведение делопроизводства;
• Оформление отчетности по проделанной работе;
• Подготовка отчетов для руководителя

Требования:

• Женщина, 25-35 лет;
• Опыт работы в 1С от 1 года;
• Образование высшее (незаконченное высшее);
• ПК - уверенный пользователь (MS Office, Internet, Outlook);
• Навыки работы с большими объемами информации;
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность;
• Усидчивость, внимательность

Условия:

• Заработная плата: от 35 000 руб. (обсуждается с успешным кандидатом);
• Офис – м. Белорусская,
• График работы: 5/2, 9.00 - 18.00;
• Оформление: согласно ТК РФ.

Обязанности:

• Делопроизводство. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Работа с учредительными документами.
• Приём и распределение звонков. Координация работы курьера.
• Travel поддержка сотрудников компании (бронирование авиа и ж/д билетов, отелей, такси).
• Оформление рабочих виз, приглашений и постановка на миграционный учет руководителей из Австрии.
• Участие в организации заседаний и бизнес-встреч.
• Переводы устные и письменные (деловая корреспонденция, юридические документы, внутренние документы).
• Деловая переписка с иностранными партнерами.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ пропусков, канц. товаров, воды, взаимодействие с администрацией торгово-офисного центра).

Требования:

• Владение языками: немецкий - свободный, английский - базовый.
• Опыт административной деятельности. Умение работать с большим объемом информации.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint) орг. техники.
• Высокая степень личностной ответственности, инициативность, креативность.
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Активная жизненная позиция, организаторские способности.

Условия:

• Работа в офисе м. Южная (5 мин. пешком).
• Полное соблюдение ТК РФ, График работы с 9:00 до 18:00, или с 10:00 до 19:00.
• Корпоративные курсы изучения английского языка (в офисе).
• Профессиональное развитие.

• Место работы  М  Волгоградский Проспект
• Убедительная  просьба  присылать резюме с фото. 

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков
• Приём посетителей (чай/кофе)
• Распределение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение и контроль внутреннего документооборота компании
• Выполнение поручений руководителя и сотрудников офиса
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, мебели и т.д.)
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования,техническим состоянием помещения
• Взаимодействие с арендодателем по административным вопросам
• Бронирование билетов, гостиниц, оформление виз
• Работа с курьерской службой

Требования:

• Девушка, 25-40 лет, гражданство РФ, образование высшее (желательно)
• Опыт работы от 2 лет в должности секретаря, помощника руководителя, офис-менеджера
• Знание основ делопроизводства и делового этикета
• Английский язык advanced
• Уверенный пользователь ПК
• Ответственность, исполнительность, хозяйственность, пунктуальность, инициативность
• Позитивность‚ доброжелательность‚ активная жизненная позиция

Условия:

• Работа пн-пт 10:00 -18:00
• Работа в команде профессионалов
• Офис 5 минут пешком от м. Полянка, Третьяковская
• Оформление по ТК, оплачиваемый отпуск

Обязанности: 

Обязанности:

• Прием и распределение входящей информации (телефонные звонки, деловая корреспонденция);
• Ведение делопроизводства (прием, регистрация, распределение входящих и исходящих документов);
• Оперативная помощь и выполнение поручений руководства;
• Организация командировок руководителей (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Работа с Почтой России и курьерскими службами;
• Организация приема посетителей офиса ;  
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, воды).

Требования к Соискателю:

• Возраст: от 20 до 30 лет; Пол: Женский;
• Образование:  не ниже среднего специального. 
• Опыт работы офис-менеджером / помощником руководителя от 1,5 лет в компании от 100 человек приветствуется;
• Навыки ведения документооборота, работы с мини АТС;
• Уверенный пользователь ПК ( MS Office, Интернет, 1С);
• Знание офисной оргтехники (факс, ксерокс, принтер, сканер);
• Образование не ниже среднего специального;
• Внимательность, аккуратность, ответственность;
• Высокий уровень самоорганизации;
• Приветствуется владение английским языком на разговорном уровне;
• Развитые коммуникативные навыки, активность, стрессоустойчивость;
• Знание основ делопроизводства и деловой этики. Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Принятые в компании программы льгот и компенсаций: премирование, ДМС, питание за счет работодателя,  корпоративные мероприятия;
• График работы: понедельник-пятница, 9.00-17.30;
• Место работы: г.Всеволожск, мкр.Южный (при наличии личного автомобиля время в пути до работы 40-60 минут практически из любой точки города).
• Доставка до места работы от м."Пр-т Просвещения" и м."Ладожская";

Уважаемые кандидаты, просьба внимательно читать обязанности и требования к кандидату. Откликаться на данную вакансию в том случае, если Вы действительно умеете и хотите выполнять данный функционал. В сопроводительном письме обязательно укажите, чем Вам интересна наша вакансия, какие у Вас есть главные результаты в жизни, которыми Вы можете гордиться, Какие Ваши ключевые навыки.

Обязанности:

• Обработка входящих коммуникаций: электронная почта, письменная коммуникация, телефонные звонки именно руководителю (ответы, перенаправление, отсылка на доработку (если ответ дан не полностью на поставленную задачу)).
• Постановка задач сотрудникам компании от имени и по поручению руководителя.
• Четкое отслеживание сроков по поставленным задачам для сотрудников.
• Напоминание (от имени руководителя) о просроченных задачах, принимать все меры для завершения поставленных задач и поручений. (например: получить в срок ответ по письму, получить разработанную документацию для руководителя от сотрудника и т.п.).
• Написание внутренних документов (приказы, положения, инструкции) по просьбе руководителя (регламенту оформления документов руководитель научит). Работа с диктофоном, перенос данных на бумагу,структурирование распоряжений.
• Вести план мероприятий и встреч, напоминать руководителю о этих встречах. 
• Общение с партнерами и клиентами компании.
• Выполнение личных поручений: бронирование гостиниц, билеты, организация культурных мероприятий (концерт, театр), бизнес-подарки партнерам и клиентам; 
• Помощь по бытовым вопросам: оплата коммунальных платежей, бронирование столиков в ресторане, контроль порядка на рабочем столе, отправить машину на мойку и т.п
• Оказывать помощь в благоустройстве кабинета руководителя, переговорной.

Требования:

• Девушка от 24 до 35 лет
• Важен опыт работы с перечисленным функционалом, желательно в западной компании или с прозападным стилем правления (работающие бизнес-процессы, четкие регламенты, постановка сроков на выполнение задач, соблюдение должностных инструкций)
• Выcшее образование
• Продвинутый пользователь ПК
• Знание английского языка приветствуется
• Внимательность
• Отличная память
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокая скорость набора текста ( "слепой" метод печатания приветствуется)
• Умение быстро переключаться с одной задачи на другую, т.е. иногда работать в режиме многозадачности
• Опыт решения конфликтных ситуаций
• Умение убеждать и требовать выполнения задач от всех сотрудников компании.
• Стрессоустойчивость
• Приятная, ухоженная внешность, голос.
• Без вредных привычек
• Нормальное отношение к переработкам и ненормированному рабочему дню.

Возможен кандидат и без опыта работы в данной должности, но с вышеперечисленными навыками, помимо опыта. Главное, чтобы человек всегда достигал поставленных целей, работал на результат.

Условия:

• Работа в комфортабельном офисе м. Новослободская (5 мин. пешком от метро)
• График работы с 9-30 до 18-30
• Испытательный срок 3 месяца.
• Командировок нет
• подчинение - Исполнительному директору компании
• заработная плата  обсуждается с кандидатом индивидуально, в зависимости от опыта, умений и навыков.

Работодатель – Международная компания,технологический партнер для крупных международных гостиничных сетей, а также для частных отелей развивающегося рынка Центральной и Восточной Европы.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и переговоров 
• Административная поддержка Генерального директора (не гражданин РФ)
• Обработка документов, входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение делопроизводства (подготовка первичной документации)
• Решение организационных вопросов, контроль выполнения поручений руководителя
• Решение административно-хозяйственных вопросов

Требования:

• Свободное владение английским языком
• Девушка от 22 лет, высшее образование, знание делового этикета, презентабельная внешность
• Желательно опыт работы с первыми лицами компании
• Опыт работы в гостиничном бизнесе приветствуется
• Быстро ориентирующейся человек в любой ситуации, умеющий расставить приоритеты в выполнение работы
• Способность принимать самостоятельные решения, инициативный и превентивный человек
• Высокая работоспособность, аккуратность и исполнительность
• Обладание отличными навыками работы PC (Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint, MS Outlook)
• Взаимодействие с юристами и бухгалтерами
• Знание 1С Бухгалтерии приветствуется

Условия:

• ТК РФ
• Заработная плата, по результатам собеседования
• Оплата моб.связи, проезда

Молодая, стремительно развивающаяся компания приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием и распределение входящей/исходящей документации
• Встреча гостей (оформление заявок на пропуск)
• Работа с документацией (сканирование, копирование, подача документов на подпись)
• Организационная подготовка встреч и совещаний
• Поиск информации по запросу руководителя
• Организация поездок и командировок: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансфер
• Контроль работы технического персонала
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Высшее образование
• ПК – опытный пользователь, хорошее знание Exсel, высокая скорость печати
• Презентабельная внешность, грамотная речь
• Инициативность, ответственность, исполнительность, стремление к профессиональному росту
• Гражданство РФ
• Опыт работы от 1 года 

Условия:

• Оформление и соц. гарантии в соответствии с ТК РФ
• Полный рабочий день, 5/2, 09.00-18.00, сб, вс - выходные
• Оклад 30 000 рублей (на руки)
• Своевременная выплата зарплаты, без задержек
• Новый офис и Show-room (м. Юго-Западная, м. Проспект Вернадского)
• Молодой дружный коллектив, активно развивающаяся компания
• Перспектива карьерного роста

Обязанности:

∙  оформление договоров;

∙  документооборот;

∙  работа с входящей и исходящей технической информацией;

∙  организация командировок руководителя и сотрудников офиса (покупка билетов, бронирование гостиниц);

∙  организация жизнеобеспечения офиса.

Требования:

∙  пол - женский;

∙  грамотная письменная речь;

∙  разговорный английский;

∙  умение работать с ПО Microsoft Office, Internet;

∙  техническое образование будет преимуществом.

Условия:

∙  заработная плата от 30 000 рублей в зависимости от квалификации и опыта;

∙  оформление по ТК РФ;

∙  график работы: с 9:00 до 18:00 пн-пт;

∙  бесплатное обучение КОМПАС 3D, Autocad для просмотра и распечатки документации;

∙  корпоративная мобильная связь;

∙  столовая в здании офиса;

∙  место работы в офисном центре м. Московские ворота (100м).

Обязанности:  

Обязанности:

• Работа с первичной документацией (регистрация и передача вход/исход. документации, формирование отчетов и т. п.)
• Работа с заказами поставщикам (анализ, формирование заказа, работа с долгами по документам, оформление обменов, мониторинг цен).
• Заполнение нормативных документов (табель учета рабочего времени, реестры).
• Работа с оргтехникой, выполнение функций офис-менеджера.

Требования:

• высшее образование, неполное высшее образование желательно товароведение), отличное знание 1С (8), знание Excel,
• аналитический склад ума, аккуратность, доброжелательность, коммуникабельность

Условия:

• 5- дневка с 9.00 до 17.30.
• Официальное трудоустройство, соц. пакет, карьерный рост.

Обязанности: 

• консультирование клиентов по всему спектру услуг компании
• работа с клиентской базой
• проведение презентаций продукции компании
• ведение переговоров

Требования:

• образование не ниже средне-специального
• возраст от 21 до 35 лет
• опыт работы в активных продажах
• знание ПК
• целеустремленность, активность, уверенность в себе, инициативность, энергичность, ответственность, коммуникабельность

Условия:

• трудоустройство официальное
• полный социальный пакет
• возможность карьерного роста в крупной финансовой компании
• корпоративная подготовка сотрудников

Требования:

• молодой человек до 30 лет.

• Высшее образование (желательно филологическое, строительство,  юридическое);
• Опыт работы личным помощником директора от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение вести деловые переговоры и деловую переписку;
• Умение вести и оформлять  протоколы совещаний;
• Навыки постановки задач и контроля их выполнения руководителями подразделений.
• Практический опыт работы с орг.техникой;
• Уверенный пользователь ПК;
• Ответственность, дисциплинированность, исполнительность, умение анализировать,
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность,оперативность, быстрота  принятия решений.

Функции:

• Планирование встреч и совещаний руководителя;

• Подготовка документов к совещаниям;
• Организация совещаний;
• Ведение и согласование протоколов;
• Формирование отчетов для руководителя;
• Постановка и контроль задач в Outlook.

 Условия:

• Официальное оформление  по ТК РФ;
  

• Достойная заработная плата;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Центр развития образования, науки и культуры, являющийся учреждением высшего профессионального образования, приглашает на работу помощника главного бухгалтера.

Требования:

• знание основ бухгалтерского учета, документооборота.
• понимание принципов организации делопроизводства
• высшее профессиональное образование
• уверенный пользователь ПК
• высокая работоспособность, умение работать с большим объемом информации  

Обязанности:

• делопроизводство, деловая переписка
• поддержка взаимодействия главного бухгалтера с подразделениями
• выполнение персональных служебных поручений

Условия:

• работа в центре города,
• график работы: 8.30-17.00,
• стабильная заработная плата (17 000 рублей),
• полный социальный пакет,
• оформление в соответствии с ТК РФ.

Компания является одним из успешных предприятий фармотрасли‚ входит в ТОП-10 крупнейших фармацевтических дистрибьюторов Юга России.  

Требования:

• высшее образование
• приветствуется опыт работы помощником руководителя‚ секретарем‚ офис-менеджером‚ координатором и т.п.
• исполнительность‚ работоспособность‚ презентабельный внешний вид
• знание Word‚ Excel‚ желательно знание 1С

Основные обязанности:

• прием входящих звонков‚ делопроизводство
• ведение табеля учета рабочего времени
• составление отчетности
• заказ пропусков
• выгрузка отчетов из 1С

Условия работы:

• "белая" заработная плата от 20 000 руб
• оформление по ТК РФ

Управляющая компания приглашает на работу Секретаря-референта в г.Тула

Основные направления деятельности компании:

• строительство, реконструкция и ремонт газораспределительных сетей и магистральных газопроводов,
• строительство и реконструкция компрессорных станций, объектов энергетики, гражданское строительство.

Обязанности:

• осуществление контроля за соответствием документов требованиям делопроизводства;
• ведение контрольно-регистрационной картотеки прохождения согласования распорядительных документов;
• осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль;
• обработка поступающей  корреспонденции; 
• проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
• участие в совещаниях, деловых встречах, ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;
• осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем ;
• сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• оказание консультативных услуг сотрудникам Общества по вопросам делопроизводства, подготовки и прохождению документов в системе электронного документооборота;
• участие в организации корпоративных мероприятий, государственных праздников, памятных дат;
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленном порядке сдача в архив;
• организация и оформление командировок руководителя.

Требования:

• от 25 лет, высшее образование;
• опыт работы в   должности  секретаря  от 3-х  лет.
• ПК-  уверенный пользователь, эл. почта, быстрый набор текста.
• коммуникабельность, исполнительность, оперативность, стрессоустойчивость, грамотность.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ.
• график работы 5-дневная рабочая неделя.
• социальный пакет.

Требования:

• образование высшее (желательно лингвистическое или экономическое)
• свободное владение английским языком (письмо, последовательный перевод с русского на английский и обратно, грамотный русский)
• знание делового этикета
• презентабельный внешний вид

Обязанности:

• редактирует, переводит и оформляет деловые письма и документы
• осуществляет отправку писем и документов, используя офисную оргтехнику
• принимает входящие и распределяет исходящие звонки
• регистрирует входящую и исходящую документацию
• следит за наличием всего необходимого для нормального функционирования офиса
• встречает иностранных гостей в офисе, организовывает чай и кофе
• при необходимости резервирует номера в гостиницах и места в ресторанах
• заказывает билеты и осуществляет визовую поддержку для сотрудников и клиентов компании
• составляет расписание деловых встреч
• обеспечивает взаимодействие между директором и др.сотрудниками компании

Условия:

• оформление согласно ТК РФ
• "белая" заработная плата
• +3 дня к отпуску за ненормированный рабочий день
• место работы: ст.м. Молодежная/Октябрьское поле (от метро на корпоративном транспорте)

В связи с расширением "Advance" набирает сотрудников. Хотите работать в крупнейшем тренинговом центре Санкт-Петербурга— хотите регулярно получать порцию новых знаний и навыков по самым эффективным технологиям обучения и преподавания, а также ораторскому искусству, публичным выступлениям, техникам запоминания, скорочтению и многому другому.

Приглашаем Вас принять участие в конкурсе на вакансию: помощник руководителя.

Обязанности:

- прием и распределение входящей информации (телефонные звонки, деловая корреспонденция);

- ведение делопроизводства (прием, регистрация, распределение входящих и исходящих документов);

- подготовка справочных, информационных материалов;

- оперативная помощь и выполнение поручений руководства;

- подготовка анкет;

- организация приема посетителей офиса;

- обеспечение офиса.

Требования:

- аккуратность, исполнительность, честность, пунктуальность;

- грамотная устная и письменная речь;

- приятная внешность;

- желание развиваться и работать в команде;

- педагогическое образование приветствуется.

Условия:

- офис недалеко от ст. м. Невский проспект;

- гибкий график работы;