Основные обязанности:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса, вести административную работу
• Своевременно выполнять служебные поручения руководителя
• Вести базу данных
• Работать с Wiki

Требования:

• Девушка 
• 22-27 лет
• Высшее образование
• Желателен опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя
• Грамотная речь, грамотное письмо
• Уверенный пользователь ПК, офисной техники
• Средний уровень английского языка

Личные качества:

• Организаторские способности
• Аккуратность
• Внимательность
• Ответственность
• Хорошие коммуникативные навыки
• Порядочность
• Пунктуальность
• Способность к быстрому обучению

Условия работы:

• Работа в динамично развивающейся IT компании.
• График работы: 8-ми часовой рабочий день, 5-тидневка.
• Заработная плата по результатам собеседования.
• Работа на постоянной основе.
• Комфортные условия труда.
• Бесплатные курсы английского языка.
• Социальный пакет (больничные, компенсация занятий спортом, отпуск).
• Возможность личностного и профессионального роста.
• Работу в сплоченном и дружном коллективе.

 Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• приём входящих и исходящих звонков
• работа с факсом, сканером, принтером
• заказ хозяйственных и канцелярских товаров
• приём гостей компании
• ведение элементарного делопроизводства
• обеспечение чистоты офиса (взаимодействие с уборщицей,электриком по необходимости)

Требования:

• возраст от 22 до 30
• опыт работы офис-менеджером или помощником генерального директора обязателен
• личные качества:
  • способность самостоятельно принимать решения
  • ответственность
  • аккуратность
  • исполнительность
• готовность к ненормированному рабочему дню

Условия:

• заработная плата – от 30000 руб по результатам интервью.
• оформление в соотвествии с ТК
• офис прохождения интервью м. Нагорная
• основной офис м. Тульская (с мая 2013 г.)

Должностные обязанности:

• Организация приема гостей и посетителей, сервисное сопровождение переговорных процессов;
• Прием телефонных звонков, факсимильных сообщений, почты;
• Обеспечение приема, учета и хранение документной информации;
• Организация централизованного заказа переговорных комнат;
• Выполнение машинописных, редакционных и множительных работ;
• Перевод документов на английский язык;
• Организация  командировок (заказ билетов, бронь отелей, заказ трансфера);
• Выполнение поручений руководства Общества.

 Требования к соискателям:

• Презентабельная внешность, исполнительность, ответственность.
• Знание английского языка (разговорный).
• Хорошие коммуникативные навыки, внимательность, грамотный русский язык (письменный и устный), энергичность.
• Техническая подкованность, умение быстро осваивать новейшие компьютерные программы.
• Инициативность, умение сохранять конфиденциальность относительно работы фирмы, умение концентрировать внимание.        

Мы предлагаем:

• График работы с 09.00 до 18.00 или с 12.00 до 21.00 (через неделю).
• Офис - ст. метро Марьина Роща (2 минуты от метро).
• Интересная работа в приятном коллективе.
• Соблюдение действующего трудового законодательства.
• Стабильно выплачиваемый оклад + премии по результатам работы.

Обязанности: 

ГК "Феррум" более 15 лет работает на рынке черного металлопроката. Компания на протяжении многих лет выигрывает тендер и участвует в выполнении городских программ по обеспечению потребностей городов в металлопрокате и материалах. ГК "Феррум сотрудничает с крупнейшими металлургическими комбинатами и холдингами России. Так, же компания имеет собственное производство изделий из металлопроката: штрипса, ленты, сварной сетки, просечно-вытяжной сетки, сетки рабицы, горячекатного и холоднокатного листа из рулонной стали.

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и электронной почтой руководителя (MS Outlook);
• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя;
• Подготовка Приказов, Распоряжений и др. внутренних организационно-распорядительных документов;
• Подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов)
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам;
• Организация материально-технического обеспечения кабинета и приемной руководителя
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Женщина 29 - 40 лет.
• Аккуратность,ответственность, стрессоустойчивость.
• Уверенный пользователь ПК, орг.оборуд.
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером.
• Деловой стиль в одежде, аккуратность, приятная внешность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Стабильная выплата заработной платы (белая заработная плата, 2 р./мес)
• Возможность проживания в корпоративной квартире
• Служебный транспорт от пл. Маркса
• Работа в крупной и успешной компании.

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и электронной почтой руководителя (MS Outlook);
• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя;
• Подготовка Приказов, Распоряжений и др. внутренних организационно-распорядительных документов;
• Подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов)
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам;
• Организация материально-технического обеспечения кабинета и приемной руководителя
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Женщина 29 - 40 лет.
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, умение работать в условиях многозадачности.
• Уверенный пользователь ПК, орг.оборуд.
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером.
• Деловой стиль в одежде, аккуратность, приятная внешность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Переезд в Новосибирск (предоставляется служебная квартира)
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Стабильная выплата заработной платы (белая заработная плата, 2 р./мес)
•  Возможность проживания в корпоративной квартире
•  Работа в крупной и успешной компании.

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и электронной почтой руководителя (MS Outlook);
• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя;
• Подготовка Приказов, Распоряжений и др. внутренних организационно-распорядительных документов;
• Подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов)
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам;
• Организация материально-технического обеспечения кабинета и приемной руководителя
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Женщина 29 - 40 лет.
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, стрессоустойчивость
• Уверенный пользователь ПК, орг.оборудования
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером не менее года.
• Деловой стиль в одежде, аккуратность, приятная внешность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Переезд в Новосибирск, предоставляется служебная квартира
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Стабильная выплата заработной платы (белая заработная плата, 25 000 р./мес)
• Работа в крупной и успешной компании, в молодом и дружном коллективе

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и электронной почтой руководителя (MS Outlook);
• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя;
• Подготовка Приказов, Распоряжений и др. внутренних организационно-распорядительных документов;
• Подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов)
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам;
• Организация материально-технического обеспечения кабинета и приемной руководителя
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Женщина  29 - 40 лет.
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, стрессоустойчивость
• Уверенный пользователь ПК, орг.оборудования.
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером не менее года.
• Деловой стиль в одежде, аккуратность, приятная внешность, грамотная устная и письменная речь. Желание работать.
   

Условия:

• Переезд в Новосибирск, предоставляется служебная квартира
• Трудоустройство согласно ТК РФ
•  Стабильная выплата заработной платы (белая заработная плата, 2 р./мес)
•  Работа в крупной и успешной компании.

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и электронной почтой руководителя (MS Outlook);
• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя;
• Подготовка Приказов, Распоряжений и др. внутренних организационно-распорядительных документов;
• Подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов)
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам;
• Организация материально-технического обеспечения кабинета и приемной руководителя
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Женщина 29 - 40 лет, определившаяся в профессии, понимающая смысл должности "секретарь", имеющая презентабельную внешность, грамотную устную и письменную речь.
• Уверенный пользователь ПК, орг.оборудования.
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером.

Условия:

• Переезд в Новосибирск (представляется служебная квартира)
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Стабильная выплата заработной платы (белая заработная плата, 2 р./мес)

Управляющая компания ДП «1, Инк-Украина», объявляет конкурс на замещение вакансии «Референт-деловод».

Непосредственный руководитель:  Директор по персоналу.

Основные функции:

·         Планирование рабочего дня руководителя, формирование расписания встреч и мероприятий

·         Подготовка и организация совещаний и бизнес-встреч, ведение протоколов совещаний

·         Прием и оформление входящей корреспонденции, регистрация и распределение исходящей корреспонденции, ведение документооборота

·         Предоставление информационной и консультативной поддержки сотрудникам компании в рамках своей области ответственности

·         Запись сотрудников и посетителей на прием к руководителю

·         Поиск и обработка информации по поручению руководителя, подготовка аналитических отчетов

·         Составление документов на русском, украинском, английском языках; осуществление перевода отдельных документов

·         Ведение деловой переписки и телефонных переговоров (русский, украинский, английский языки)

·         Составление организационно-распорядительных документов, координация процессов согласования, утверждения и ввода в действие организационно-распорядительных документов

·         Хранение, систематизация организационно-распорядительных документов по департаменту управления персоналом

·         Контроль за исполнительской дисциплиной в соответствии с утвержденными организационно-распорядительными документами.

Требования к кандидатам

·         Возраст: 24-35 лет

·         Высшее образование (предпочтительно - менеджмент ВЭД, экономика предприятий, менеджмент организаций, проектный менеджмент, информационные технологии)

·         Опыт работы в крупной международной компании в качестве помощника руководителя, референта, переводчика – не менее 2-х лет.

Профессиональные навыки

·         Навыки поиска и обработки информации, подготовки итоговых отчетов в структурированном виде

·         Высокий уровень грамотности речи (в т.ч. письменной) – русский, украинский, английский языки

·         Умение работать в многозадачном режиме

·         Владение программными продуктами MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project) на уровне продвинутого пользователя

·         Навыки создания организационно-распорядительных и регламентирующих документов (Приказы, Служебные записки, Положения, Инструкции и т.п.).

Личностные качества

·         Хорошие организаторские способности, навыки планирования и тайм-менеджмента

·         Ответственность, добросовестность, дисциплинированность

·         Высокий уровень работоспособности, стрессоустойчивость, умение работать в цейтноте

·         Коммуникабельность, позитивное отношение к людям, клиентоориентированность

·         Аналитический склад  ума, системность мышления

Условия трудоустройства

·         Официальное трудоустройство, полная занятость

·         График работы: пн-пт, 9:00 – 18:00

·         Место работы: Киев, Печерск, ул.И.Мазепы

·         Ежегодный отпуск: 24 календарных дня

·         Заработная плата: конкурентная (по итогам собеседования)

Компания предлагает:

·         Работа в команде профессионалов,

·         Интересные и масштабные задачи, возможности для самореализации

·         Корпоративное обучение за счет компании

·         Перспективы профессионального и карьерного роста

Если Вы заинтересованы в данном предложении - просьба направлять резюме. Обращаем Ваше внимание, что резюме кандидатов, не соответствующих требованиям вакансии, рассматриваться на будут.

Контактный телефон: 044-495-51-84

В рамках расширения штата в крупной компании открывается позиция Главного специалиста Отдела протокола. Позиция предполагает работу с топ-менеджментом компании.

Обязанности:

• Подготовка протоколов совещаний у генерального директора, согласование протокола;
• Контроль исполнения поручений по итогам совещаний;
• Подготовка, сбор материалов, необходимых для проведения совещаний.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере протокола в крупной структуре;
• Опыт работы с топ-менеджментом компании;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание делового этикета, грамотная речь;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление по ТК;
• Заработная плата полностью белая, до 84 000 gross+ большой годовой бонус;
• Работа в первой приемной генерального директора;
• Офис в центре Москвы.

Крупный немецкий промышленный концерн

Задачи и обязанности:

• Функции ассистента:
  
  • Планирование и координация рабочего дня Руководителя.
  • Ведение деловой переписки (переводы русский/немецкий/английский).
  • Контроль исполнения поручений Руководителя.
  • Travel поддержка , информационное сопровождение Руководителя в поездках.
  • Выполнение личных поручений руководителя.
• • Участие в бизнес-процессах компании.
  • Информационно-аналитическая поддержка Руководителя (поиск необходимой информации, презентации, обзоры, отчеты и т.п.)
  • Организация деловых встреч, корпоративных мероприятий.

Требования к кандидатам:
 

• Женщина 25-40 лет.
• Высшее образование.
• Опыт работы в должности с аналогичным функционалом от 3 лет.
• Обязательно! Владение английским языком на хорошем уровне, немецкий второй.
• Владение этикой делового общения.
• Отличные аналитические и организаторские способности.
• Умение быстро ориентироваться в сложных рабочих ситуациях.

Условия:
 

• График работы: с 9.00 до 18.00.
• Заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Соц. пакет: ДМС, мобильная связь, оплата обедов, ноутбук.
• Территориально: ст. м. Планерная/Речной вокзал (далее -  корпоративным транспортом около 10 мин).

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Тревел-поддержка, визовая поддержка;
  
• Выполнение текущих поручений руководителя;
  
• Составление отчетов, ведение документации;
• Организация встреч, переговоров;
• Контроль исполнения поручений руководителя;

• Девушка от 21 до 27 лет;
• Высшее образование;
• Знание английского языка;
• Опыт работы помощником (персональным ассистентом) первого лица компании от 1 года;
• Высокие организаторские способности, системность, грамотность, знание норм делового этикета, умение работать в условиях многозадачности;
• Готовность к переработкам и ненормированному рабочему дню;

• Работа  в современном офисном центре класса А (БЦ Авилон, м. Текстильщики);

• Перспективы личного и корпоративного роста;
• Все мероприятия от БМ бесплатно: факультативы, коучинги;
• Достойно вознаграждение (фикс). Размер вознаграждение обсуждаем конкретно с Вами на личной встрече.

Обязанности:

• Ведение рабочего расписания руководителя
• Оперативное выполнение задач, поставленных руководителем 
• Подготовка презентаций, сбор необходимых документов и материалов
  
• Организация встреч и переговоров
• Документооборот

Требования:

• Высшее образование
• Женщина, от 25 до 32  лет
• Отличное  знание ПК (в частности Outlook, Excel, PowerPoint).
• Знание английского языка приветствуется (прием звонков, переписка)
• Быстрая обучаемость, способность принимать решение, дипломатичность
  

Условия:

• Офис - м. Медведково (15 мин. пешком)
  
• График работы: 5/2, с 9.30 до 18.00
  
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, соц. пакет, белая з/плата 
  
• Профессиональный рост и развитие
  
• Работа в Компании - лидере своего рынка
  
• Возможность приобретать фарм. препараты со скидкой
  
• Собственный спортзал на территории Компании
  

• прием и выполнение запросов от Членов клуба в рамках lifestyle & travel;
• ведение телефонных переговоров с иностранными партнерами (отели, авиакомпании, трансферные компании и т.д.).

• Высшее образование;
• Английский язык не ниже Upper intermediate; 
  
• Умение вести и держать беседу;
• Знание делового этикета;
• Опыт общения с VIP-персонами, VIP-клиентами;
• Знание рынка luxury в сферах travel, lifestyle, retail, cars приветствуется;
• Высокая самообучаемость, самоорганизованность;
• Отсутствие страха перед социальным статусом собеседника;
• Стремление помочь и решить проблемы клиента;
• Ответственность и следование правилам.

• График работы: 5\2 с 10-19; 
  
• Стабильная заработная плата;
• Все сотрудники проходят обучение по продукту и работе с VIP- клиентами.
  

Обязанности: 

•  График пн-пт, с 10.00 до 18:00;
•  Оформление в соответствии с ТК РФ;
•  Оплата отпуска, больничных;
•  Возможности профессионального роста.
   

Обязанности:

• выявление и анализ нарушений в работе подразделений компании;
• работа с различной документацией в зависимости от направления проекта;
• предоставление устных и письменных отчетов по этапам выполнения работы.

Требования:

• возраст: 20 –50 лет;
• пол: женский;
• образование: высшее, неоконченное высшее;
• уверенный пользователь ПК;
• аналитический склад ума;
• лидерские качества;
• активность;
• коммуникабельность.

Условия:

• график работы: пн-пт, 9.30-17.30;
• заработная плата: 18 000 – 25 000 руб;
• испытательный срок: 1 месяц;
• заработная плата на испытательный срок: 16 000 руб;
• обучение в процессе работы;
• оформление по ТК РФ;
• льготное питание;
• карьерный рост;
• адрес: Санкт-Петербург, пр. Косыгина (ст.м. «Ладожская»).

Обязанности:

• работа над проектами, направлена на улучшение качества роботы отделов нашей компании,их усовершенствование с целью оптимизации и повышения эффективности работы подразделений компании;
• проверка работы персонала;
• отчетность;
• проверка входящей исходящей документации.

Требования:

• женщина от 18-32 лет
• гражданство РФ, Украина, Белоруссия.

Условия:

• график работы с 9:30 до 17:30;
• испытательный срок 1 месяц;
• заработная плата на испытательном сроке-16 000 т.руб.
• после испытательного срока заработная плата- от 18 000 до 25 000 т.руб.
• соц.пакет;
• льготное питание;
• молодой дружный коллектив.

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений;
• Внутреннее делопроизводство;
• Организация рабочего дня руководителя;
• Деловая переписка.

Требования:

• ПК - уверенный пользователь.
• Английский - разговорный
  

Условия:

• Ст.м Беговая
• График работы с 9.00 до 18.00;