Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Помощник руководителя с функциями юриста



Помощник руководителя с функциями юриста
2013-04-10 09:23

Вакансия компании: ГриЛВиЛ
Создана: 10.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000  руб.

Обязанности:

  • ведение блогов в социальных сетях: размещение новостей, общение, привлечение пользователей на страницы компании;
  • работа по поиску профильных форумов и общение на них;
  • написание статей для сайта компании (желательно знание SEO);
  • ведение статистики по продвижению ключевых запросов, отслеживание изменений в требованиях поисковых программ;
  • ведение делопроизводства;
  • помощь юристам в составлении документации, ее развоз (Москва, МО);
  • представление интересов клиентов в судах и других органах (включая ведение исполнительного производства);
  • получение и подача различной документации в государственные органы и другие организации;
  • отправка/получение почтовой корреспонденции.


Требования:

  • наличие юридического образования, возможно неполное/незаконченное высшее.
  • знание трудового, гражданского и гражданско-процессуального законодательства, кадрового делопроизводства.


Условия:

  • полная занятость, 5/2
  • работа в офисе у м. Белорусская


Контролер движения товарного запаса
2013-04-10 09:26
Вакансия компании: METRO Cash & Carry
Создана: 10.04.2013
Регион: Новосибирск
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • выполнение функций контролирующего звена в торговом центре по вопросам коррекций товарного запаса, списания сырья и товаров;
  • формирование данных по ежемесячным и годовой инвентаризациям, архивирование электронных файлов, распечатка инвентаризационных документов;
  • подготовка и проведение ежемесячных и годовой инвентаризации в ТЦ;
  • оформление актов списания товаров и сырья в производство, оприходования готовой продукции;
  • отчетность о выполненном зачете излишков.


Требования:

  • высшее образование;
  • опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
  • уверенный пользователь ПК;
  • внимательность, ответственность, коммуникабельность.


Условия:

  • оформление в соответствии с ТК РФ;
  • льготное питание;
  • полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска, больничные и тд);
  • срочный трудовой договор (на время декрета основного сотрудника).


Менеджер по продажам
2013-04-10 09:31
Вакансия компании: Экселект, ООО
Создана: 10.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   23 000  руб.

Международная компания PERFORMIA-CIS объявляет конкурс на вакансию «Менеджер по продажам»


 

Вы энергичный человек? Вы умеете разобщенные данные организовать в таблицу или схему, откуда потом легко извлечь необходимые данные? Вы способны контролировать не только себя, но и выполнение задач своих коллег, корректно и настойчиво?

Тогда мы готовы предложить Вам принять участие в конкурсе на нашу вакансию!


Обязанности:

  • ведение учета сделок,

  • ведение клиентской базы,

  • рассылка материалов клиентам,

  • отслеживание сроков и договоренностей по клиентам.


Требования:

  • грамотная устная и письменная речь,

  • пользователь ПК (отличное знание Microsoft Excel),

  • коммуникабельность.


Условия:

  • оформление по ТК РФ,

  • график работы 5/2 с 9.00–18.00,

  • обучение, карьерный рост,

  • молодой и дружный коллектив,

  • место работы БЦ «Румянцево» (10-20 минут Корпоративным транспортом от м. Юго-западная).



Помощник директора по персоналу
2013-04-10 09:32
Вакансия компании: Экселект, ООО
Создана: 10.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000   до   70 000  руб.

Международная компания ПЕРФОРМИЯ СНГ,  проводит конкурс на вакансию Помощник директора по персоналу.

Мы приглашаем тех, кто ответит утвердительно на следующие вопросы о себе:

  • Вам нравится общаться с людьми,
  • обычно Вы испытываете большой интерес к окружающим,
  • Вы обладаете тонкой интуицией,
  • Вы человек, для которого важен результат, а не процесс работы,

Если все вышеописанное про Вас, мы готовы пригласить Вас для работы в нашу компанию.

Обязанности:

  • создание потока кандидатов
  • быстрое и качественное закрытие вакансий компании, в том числе топовых позиций
  • адаптация персонала
  • работа на то, чтобы нанятый сотрудник долго и продуктивно работал в компании

Трудности:

  • Ваш доход будет измеряться не временем проведенным в офисе, а результатами
  • нам нужен человек, кто справится с областью найма и адаптации персонала в компании, где работают талантливые и дерзкие люди
  • требуется подход предпринимателя – каждая заплаченная 1000 рублей в зарплату должна вернуться минимум 5000 рублей дохода в организацию

Преимущества:

  • работа в международной, быстро развивающейся компании
  • обучение технологии найма (наша эксклюзивная, запатентованная технология, по которой работают тысячи наших клиентов)
  • молодой, очень дружный коллектив, где каждый первый "звезда"
  • корпоративные мероприятия, поощрения, подарки и премии по результатам работы
  • очень удобный, большой офис с различными элементами комфортной работы и отдыха

Требования:

  • девушка, молодой человек от 20 до 35 лет
  • образование не ниже среднего
  • уверенный пользователь ПК
  • высокая настойчивость на пути к цели
  • видимые результаты в жизни

Условия:

  • рабочий день с 9.00 до 18.00, возможны задержки
  • оклад 23000 рублей и весомые бонусы за закрытые вакансии.
  • заработок от 50 000 руб в месяц, со временем до 100 000 руб в месяц
  • оформление согласно Трудовому кодексу РФ, заработная плата "белая" 
  • место работы: БП Румянцево, метро Юго-Западная, 15-20 мин от метро на корпоративном транспорте   


Секретарь (помощник руководителя)2 через 2
2013-04-10 09:33
Вакансия компании: Спецстрой-Т
Создана: 10.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000   до   40 000  руб.

Обязанности:

  • ответы на звонки
  • планирование дня руководителя
  • ведение протоколов встреч
  • трэвел-поддержка

Требования:

  • женщина, от 24 до 34 лет
  • законченное высшее образование ( студентов дневных, вечерних, заочных отделений не рассматриваем)
  • умение планировать свой рабочий день, расставлять приоритеты
  • стрессоустойчивость

Условия:

  • место работы м. Таганка (м. Марксистская)
  • график работы 2/2 дня с 8-00 до 20-00 (включая выходные и праздничные дни)
  • оформление по ТК


Case Team Assiatant
2013-04-10 09:34
Вакансия компании: Staffwell
Создана: 10.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Our Client: International consulting company


Position: Case Team Assistant


Responsibilities:


  • Perform general secretarial duties, such as arrange travel and meetings; provide telephone coverage; maintain calendars of assigned Managers and/or PLs; and other related tasks
  • Perform general office support duties as requested, including but not limited to backing up receptionists; monitoring and ordering refreshments, kitchen and office supplies; 
  • Produce Power Point presentations and documents in Word ensuring that BCG portrays a professional image towards clients (meet deadlines, make format check and quality control of all correspondence that leaves BCG, etc.) in cooperation with Production Team
  • Coordinate production for a respective case team
  • Organize copying/binding/distribution of case materials in cooperation with Production Team
  • Other duties as may be assigned

Requirements:


  • Higher education or undergraduate
  • 2+ years experience in a similar position preferably with a Western company
  • Fluent oral and written English
  • Perfect Russian language skills
  • Excellent computer skills (MS Outlook, Word)
  • Professional typing skills (touch typing is a plus)
  • Accuracy, speed and thoroughness of work, attention to details
  • Strong organizational skills
  • Responsible, service-minded, positive and team-oriented attitude
  • Strong communication and social skills, with the ability to deal proactively and effectively with Consulting and Administrative staff
  • Steady performance under pressure
  • Professional treatment of confidential information
  • References from previous employers is a plus

Terms:


  • Full time
  • Flexibility with working hours and overtime schedule requirements
  • Year end performance bonus
  • Medical insurance
  • Life insurance
  • Fitness club


Офис-менеджер
2013-04-10 09:35
Вакансия компании: ЭнЭф Рус, ООО
Создана: 10.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   40 000   до   45 000  руб.
Обязанности:

- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.), контроль чистоты и порядка.
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Ведение делопроизводства: входящая и исходящая корреспонденция (приём / отправка, регистрация, учет, хранение).
- Встреча, прием и обслуживание гостей, партнеров Компании
- Заказ пропусков, авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, организация открытия виз.
- Организация и материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний.
- Ведение деловой переписки (русс./англ. яз.)
- Выполнение служебных поручений руководства.


Требования:

- Образование среднее специальное/высшее;
- ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Internet);
- Умение работать с офисной техникой (факс, принтер, копир, сканер);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Владение английским языком уровень Intermediate!;
- Знание делового этикета.
Личные качества:
- Высокая степень самоорганизованности и работоспособности, стрессоустойчивость;
- Пунктуальность, внимательность, исполнительность, тактичность, аккуратность;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Умение планировать и организовывать свое рабочее время.


Условия:

- Оформление по ТК
- 100% Белая заработная плата (выплачивается 2 р/мес., на карточку)
- Корпоративная мобильная связь
- Работа в офисе, расположенном в бизнес-центре (10-15 мин. от м. Белорусская)
- Рабочий день с 09.30 до 18.00, включая обеденный перерыв
- Пятидневная рабочая неделя



Офис-менеджер/ помощник руководителя (Регион Урал)
2013-04-10 09:35
Вакансия компании: Danone-Юнимилк
Создана: 10.04.2013
Регион: Екатеринбург
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Вакансия:  Офис-менеджер/ помощник руководителя (Регион Урал).


Обязанности:

  • Формирование и отслеживание бюджета по административно-хозяйственной деятельности Подразделения.
  • Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности делопроизводство
  • Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
  • Проведение мероприятий, связанных с поддержанием жизнедеятельности офиса: вызов ремонтных служб, объяснение зоны деятельности, контроль выполнения
  • Организация и проведение встреч, переговоров
  • Организация корпоративов, праздников, мероприятий
  • Заказ и координация аудио и видеоконференций
  • Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц, такси)
  • Учет  и оформление различной документации
  • Администрирование договоров в 1С
  • Заведение счетов поставщиков (заведение в системе SAP, контроль оплаты)
  • Устные и письменные переводы (английский язык)
  • Планирование и координация рабочего дня и командировок руководителя

Требования:

  • Высшее образование
  • Ответственность
  • Внимательность
  • Способность работать эффективно в условиях многозадачности
  • Отличные коммуникативные навыки
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Знание английского языка (свободное владение)
  • Уверенный пользователь ПК
  • Интеллигентность, гибкость в общении, не конфликтность

Условия:

  • Возможность стать членом команды профессионалов в компании международного уровня, ведущего производителя молочной продукции и детского питания.
  • Конкурентоспособная заработная плата.
  • Все условия для личностного и профессионального развития.
  • Компенсационный пакет (НС, компенсация мобильной связи).
  • Место работы - БЦ Европа, Ленина 25


Секретарь
2013-04-10 09:37
Вакансия компании: СОЮЗДОРСТРОЙ, ООО
Создана: 10.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   35 000   до   40 000  руб.

Обязанности:

  •  Прием и распределение телефонных звонков  
  •  Прием и ведение входящей/исходящей документации
  •  Работа с оргтехникой
  •  Взаимодействие с курьерскими службами
  •  Встреча посетителей
  •  Чай/кофе
  •  Выполнение поручений руководителя 

Требования:

  •  Гражданство РФ 
  •  Женщина от 23 до 35 лет
  •  Образование высшее
  •  Знание ПК (MS Office‚ Internet) и оргтехники
  •  Грамотная речь‚ хорошая дикция 

Условия:

  • Оформление официальное по ТК РФ
  • Отпуск и больничные оплачиваются
  • Заработная плата от 35 000 руб.
  • График работы 5Х2 с 9-00 до 18-00 
  • Территориально м. Речной вокзал (ст. Подрезково)
  • Возможность карьерного роста и профессионального развития


Делопроизводитель
2013-04-10 09:37
Вакансия компании: СОЮЗДОРСТРОЙ, ООО
Создана: 10.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   45 000   до   70 000  руб.

Обязанности:

  • Организация и оптимизация документооборота.
  • Участие в работе по совершенствованию форм и методов работы с документами, упорядочению документации.
  • Рассмотрение проектов внутренних нормативных и иных документов на соответствие корпоративным требованиям по оформлению.
  • Осуществление контроля за соблюдением установленной процедуры согласования.
  • Разработка нормативно-методических документов.
  • Обеспечение единого порядка документирования, контроль движения входящих/исходящих документов в компании, регистрация, приём/отправление, временное хранение, информационно-справочная работа.
  • Обеспечение удовлетворительного санитарно-гигиенического состояния офиса.
  • Организация и контроль работы секретарей, водителей, курьера (приоритетность поездок, оперативное планирование с учетом актуальных потребностей).
  • Организация поездок и командировок, бронирование авиа - и ж/д билетов, гостиниц.
  • Взаимодействие с арендодателями помещений.
  • Подготовка и организация тендеров, заключение и сопровождение хозяйственных договоров.


Требования:

  • Женщина от 23 до 40
  • Образование высшее
  • Знание делопроизводства
  • Продвинутый пользователь ПК и оргтехники (Word‚ Excel‚ Power Point‚ Outlook‚ Internet‚ принтер‚ сканер‚ копир)
  • Грамотный устный и письменный русский язык
  • Хорошая дикция
  • Целеустремленность и внимательность в работе


Условия:

  • Оформление официальное по ТК РФ;
  • Отпуск и больничные оплачиваются;
  • Заработная плата от 45 000 руб.;
  • График работы 5Х2 с 9-00 до 18-00;
  • Территориально м. Водный стадион/Петровско-Разумовская;
  • Возможность карьерного роста и профессионального развития.


Помощник руководителя
2013-04-10 09:39
Вакансия компании: ООО Торговая Группа Высшая лига
Создана: 10.04.2013
Регион: Ярославль
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   20 000  руб.

Обязанности:

  • работа с документами (информационно - документационное обслуживание):
  • прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование.
  • прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;
  • рассылка, получение подписанных актов, счетов;
  • ведение реестра договоров;
  • организация и координация встреч руководителя с клиентами и поставщиками;
  • взаимодействие с магазинами по вопросам своевременности и полноты поставки товаров;
  • проведение мониторингов по акционным позициям;
  • исполнение личных поручений.

Требования:

  • универсальность - способность качественно выполнять широкий круг обязанностей;
  • умение адаптироваться к быстро меняющимся условиям деловой среды;
  • способность оперативно обрабатывать большой поток информации;
  • умение расставлять дела в порядке приоритетности;
  • свободное владение компьютерной техникой.

Условия:

  • трудоустройство по ТК РФ;
  • полный соц. пакет;
  • график работы 5/2 (с 9.00 до 18.00).


Специалист по работе с партнерами
2013-04-10 09:44
Вакансия компании: Страховая Компания Allianz
Создана: 10.04.2013
Регион: Нижний Новгород
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   12 000   до   12 000  руб.

Требования:

  • Высшее/неполное высшее образование (заочное); 
  • Знание офисных программ, Интернета
  • Активность, целеустремленность, ответственность
  • Хорошие организаторские и коммуникативные навыки
  • Желание расти и развиваться в сфере страхования

Должностные обязанности:

  • Взаимодействие с партнерами компании (автосалоны, банки, лизинг.компании)
  • Оформление договоров страхования
  • Сбор и передача БСО (бланков строгой отчетности)
  • Формирование актов о проделанной работе
  • Прозвон клиентов компании с целью пролонгации договоров страхования 

Условия работы:

  • Работа в офисе на ул.Ошарская
  • Заработная плата: оклад + бонус
  • Профессиональное обучение за счет Компании
  • Помощь наставника в начале пути
  • Оформление по ТК РФ


Помощник генерального директора
2013-04-10 09:47
Вакансия компании: UKAZ Group
Создана: 10.04.2013
Регион: Алматы
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

·         Координация работы офиса

·         Формирование и  своевременное предоставление отчета по продажам

·         Взаимодействие с торговыми агентами на предмет отчетности

·         Прием звонков

·         Деловая переписка

·         Документооборот

·         Информационная поддержка

·         Работа с электронной почтой

·         Составление писем, запросов и иных документов

·         Контроль за исполнением приказов и распоряжений, соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя

·         Обеспечение рабочего место руководителя, офиса в целом - (оргтехника, канцелярия)

·         Прием посетителей (чай, кофе)

·         Выполнение личных поручений руководителя


Требования:

·         Девушка от 20 до 30

·         Образование высшее

·         Опыт работы на аналогичной должности 

·         Отличное знание MS Office

·         Знание офисной техники

·         Знание делового этикета

·         Навык ведения телефонных переговоров, ведение делопроизводства

·         Личные качества:

         организованность, навыки оперативного поиска информации

         легкость в обучении, исполнительность

         стремление к повышению своего профессионального уровня

         инициативность


Условия:

·         График работы 5/2, с 9-00 до 18-00

·         Официальное оформление



Ассистент менеджера (координатор отдела продаж)
2013-04-10 09:52
Вакансия компании: Партнер, ООО
Создана: 10.04.2013
Регион: Самара
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   16 000  руб.

Обязанности:

  • Формирование отчетов, отслеживание почты, ответы на оперативные запросы, занесение заказов в 1С (заказы на дистрибьютора, т.е. 3-4 заказа в неделю), отправка DHL.

Требования:

  • Опыт работы от 1 года желателен;
  • Высокий уровень владения ПК: Хорошее знание Exel, офисные программы -пользователь, 1С.
 

Условия:

  • График работы: пн-пт, с 09.00 до 17.30;
  • Трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Доставка транспортом предприятия
 



Секретарь
2013-04-10 09:53
Вакансия компании: Гарантэнерго, ООО
Создана: 10.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000   до   35 000  руб.

Обязанности:

  • прием и распределение звонков (мини АТС);
  • прием и распределение почты;
  • подготовка и обработка документации в бумажном и электронном виде;
  • написание официальных и информационных писем, служебных записок;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, канцелярских товаров и т.д.);
  • контроль работы вспомогательного офисного персонала.


Требования:

  • опыт работы  на аналогичной должности от 1 года;
  • обязательное умение грамотно пользоваться всей офисной техникой (принтер, ксерокс, сканер, мини АТС, факс);
  • отличное знание ПК (MS Office);
  •  умение работать с людьми, оперативность,  грамотная письменная и устная речь. 


Условия:

  • работа в крупной электромонтажной компании;
  • оформление по ТК РФ;
  • место работы: метро Войковская, Водный стадион;
  • рабочий день с 9:00 до 18:00, Пн-Пт;
  • после испытательного срока увеличение заработной платы;
  • внимание: собеседование состоит из 2 этапов. На первом этапе будет предложено набрать на компьютере незнакомый текст (будет оцениваться скорость печати), помимо этого будет предложено несколько заданий, позволяющих определить уровень подготовки кандидата (написание официального письма на заданную тему, сканирование и ксерокопирование документов). Если Вы не обладаете этими навыками, просьба не отправлять резюме напрасно.




Помощник руководителя / Бизнес-ассистент
2013-04-10 09:54
Вакансия компании: Nestle
Создана: 10.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Компания «Нестле», направление бизнеса NESPRESSO, специализирующееся на продаже элитных сортов кофе и уникального кофейного оборудования, объявляет конкурс на вакансию  "Помощника руководителя".


Обязанности:

  • Полная поддержка руководителя.
  • Руководство двумя сотрудниками административного отдела.
  • Организация встреч, ведение календаря встреч руководителя.Подтверждение встреч, организация транспорта и решение других вопросов,связанных с организацией.
  • Анализ всей входящей и исходящей корреспонденции, меморандумов, документов, передаваемых на согласование/ подпись, и отчетов с целью определения степени их важности и планирования их передачи.
  • Осуществление локальных и международных телефонных звонков; фильтрация, распределение входящих звонков, при необходимости запись сообщений; организация телефонных конференций;    принятие решения о предоставлении информации по запросу по телефону, записи сообщения или перевода звонка на альтернативного сотрудника.
  • Своевременная и точная печать корреспонденции, документов, форм, отчетов, презентаций.  Использование как письменного английского языка, так и письменного русского языка. Письменный перевод с английского языка на русский язык и с русского языка на английский язык.
  • Организация командировок: бронирование отелей, перелетов и помощь в получении виз.
  • Встреча гостей; предоставление перевода и других внешних услуг в зависимости от ситуации.
  • Организация и поддержка системы хранения документов, в том числе документы по контролю исполнения и напоминания для прямых подчиненных Директора итд.

 
Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы на подобных позициях от 2х лет
  • Свободное владение английским языком
  • Стрессоустойчивость

Условия:

  • Официальная заработная плата
  • Оформление ДМС, страхования жизни
  • Питание в офисе
  • Офис компании находится в районе станции метро Павелецкая.


Секретарь
2013-04-10 09:57
Вакансия компании: Аэроэкспресс, ООО
Создана: 10.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   35 000   до   45 000  руб.

Требования:

  • образование - высшее (предпочтительно гуманитарное)
  • уверенный пользователь ПК, опыт работы с программой  1С и системами электронного документооборота
  • знание английского языка является преимуществом
  • личностные качества: четкая дикция, грамотная речь,коммуникабельность, ответственность, активность, исполнительность, доброжелательность, аккуратность.

Обязанности:

  •  работа с мини-АТС
  •  документооборот, протоколирование совещаний
  •  планирование  графика Исполнительного директора
  •  чай-кофе для Исполнительного директора и его гостей, встреча гостей.

 

Условия работы:

  • режим работы: понедельник-четверг с 09.15 до 18.15, пятница с 09.15 до 16.45
  • место работы : Шереметьево, терминал Аэроэкспресс (35 минут от Белорусского вокзала)
  • бесплатный проезд на поездах компании
  • конкурентная заработная плата, оформление по ТК РФ, ежемесячные и разовые премии
  • добровольное медицинское страхование
  • компенсация мобильной связи


Помощник руководителя
2013-04-10 09:58
Вакансия компании: Юг-Авто
Создана: 10.04.2013
Регион: Краснодар
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   15 000   до   25 000  руб.

Основные должностные обязанности:

  • прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
  • ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; 
  • внесение заявок на расходование денежных средств в систему бюджетирования;
  • контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
  • прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и .д.);
  • обеспечение канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
  • организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка;
  • подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
  • организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
  • исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, сотрудникам, заказ билетов, бронирование гостиниц, осуществление визовой поддержки и т.п.)

Требования:

  • образование: высшее, желательно специальность  «Документоведение и документационное обеспечение управления»  или специализированные курсы по делопроизводству или аналогичные
  • возраст:  от 23 лет, пол женский;
  • свободное владение компьютерной техникой, знание программы 1С было бы преимуществом;
  • приятный внешний вид; 
  • знание и соблюдение норм делового этикета;  деловая форма одежды;
  • желательно знание английского языка;

Особые пожелания:

Навыки:

  • навыки планирования и организации
  • навыки тайм - менеджмента
  • универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
  • эффективные коммуникации и информационная логистика – умение управлять информационными потоками;
  • умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
  • навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений – оптимальное, резервное и «кризисное» – на случай развития событий по нежелательному сценарию;

Личные качества:

  • грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность,
  • способность оперативно обрабатывать большой поток информации, 
  • умение расставлять дела в порядке приоритетности, корпоративность, стрессоустойчивость, хорошая память;
  • готовность находиться в зависимости, умение приспособиться к тонкостям характера руководителя, а с другой стороны, способность управлять;

Мы предлагаем:

  • график работы: 5/2 с 9-00 до 18-00;
  • заработная плата: на испытательный срок 15000р., далее - 25000 р.;
  • оформление по ТК РФ;
  • предоставление соц. пакета;
  • стабильная заработная плата;
  • предоставление обязательного социального пакета в соответствии с ТК РФ (оплата отпусков, больничных);
  • скидки на обслуживание авто;
  • возможность получения бесценного управленческого опыта и перспектива неограниченного - совершенствования собственных качеств и талантов;
  • изучение принципов постановки и решения стратегических и тактических задач бизнеса, принятия оптимальных решений, ведению деловых переговоров, разрешению конфликтов, общению с людьми разного социального, финансового и возрастного уровня; 
  • территориально:

ДЦ GM (ул.Уральская).

Резюме рассматриваются только с фотографией.



Персональный ассистент руководителя
2013-04-10 10:00
Вакансия компании: Известная российская компания
Создана: 10.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Акционеру компании (холдинга) требуется Персональный ассистент/личный помощник

 

Требования:

·         Женщина, 26-40 лет.

·         Высшее образование.

·         Свободный английский язык (устн/письм), уровень -  advanced.

·         Опыт работы персональным ассистентом, личным помощником у Первых лиц (владелец крупного бизнеса, управляющий акционер, президент холдинга и т.п.) от 3-х лет. 

·         Отличные навыки планирования и управления временем.

·         Прекрасные коммуникативные и организационные навыки.

·         Успешный опыт организации деловых и личных поездок со сложным маршрутом руководителя и его семьи ( в т.ч. бизнес-авиация, аренда частных бортов, координация маршрутов) . 

·         Ответственность, активность, сообразительность, знание делового этикета.

·         Стрессоустойчивость, умение найти подход к любому психотипу человека.

·         Способность работать в режиме многозадачности. Готовность к интенсивной работе.

·         Широкий кругозор. Понимание ключевых бизнес-процессов. 

·         Прекрасное знание ПК, офисных программ, современных "гаджетов".

·         Деловой стиль одежды, презентабельная внешность.

 

Обязанности:

·         Полное административное сопровождение руководителя.

·         Бизнес поддержка руководителя, самостоятельное ведение проектов.

·         Внешние коммуникации с бизнес элитой, владельцами банков, министерствами, академиками.

·         Внутренние коммуникации с Топ менеджментом холдинга.

·         Ведение личных дел и проектов руководителя.

·         Организация и участие в переговорах и конференс-связи, в т.ч. с иностранными партнерами.

·         Перевод документов, рабочих материалов.

·         Мониторинг заданных информационных ресурсов, подготовка аналитических справок.

·         Трэвел поддержка (сл­ожные маршруты, частная авиация).

 

Условия:

·         Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.

·         Ненормированный рабочий день.

·         Оформление согласно ТК РФ, + карта  питания + мобильная связь + паркинг + оплата ДМС; 

·         Офис: м. Выставочная, МФК «Город Столиц»;

 



Секретарь генерального директора
2013-04-10 10:05
Вакансия компании: ТОО Беккер и К
Создана: 10.04.2013
Регион: Алматы
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   80 000   до   90 000  KZT
Требования:
  • высшее или средне-специальное образование;
  • грамотная устная и письменная речь, четкая дикция;
  • знание английского разговорно обязательно, государственного - желательно;
  • стаж работы на аналогичной позиции не менее 1 года;
  • знание оргтехники (факс, копир, сканер, принтер);
  • знание программ Microsoft Office;
  • знание деловой этики и культуры труда;
  • внимательность, пунктуальность.
Обязанности:
  • прием документов и заявлений на подпись Первого Руководителя;
  • организация встреч Первого Руководителя;
  • прием телефонных звонков, фиксирование полученной информации;
  • подготовка заседаний и встреч (оповещение участников и т.п.);
  • подготовка проектов писем, запросов (на русском и/или английском языке);
  • встреча посетителей и гостей Компании (чай, кофе, организация обедов и ужинов);
  • заказ авиа-ж/д билетов, бронирование гостиниц (на территории СНГ и за пределами);
  • работа с мобильным оператором, обеспечение сотовой связью работников компании.
     

Условия:

  • официальная своевременная заработная плата;
  • оформление согласно трудового законодательства РК;
  • пятидневный рабочий график, выход на работу в выходные дни- по необходимости.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное