Обязанности:

• Осуществление административной поддержки работников Отдела операционный маркетинг и дистрибуция;
• Обеспечение хозяйственных нужд офиса;
• Администрирование базы данных и работа с аналитическими отчетами;
• Ведение отчетности по деятельности обособленных подразделений и других отчетов Отдела операционного маркетинга и дистрибуции.

Требования:

• Высшее образование (образование в области экономики, финансов является преимуществом);
• Опыт работы в области администрирования, управления офисом, анализа цифровой и статистической информации не менее 1 года;
• Опыт работы в отрасли продаж товаров народного потребления является преимуществом;
• Уверенное владение MS office;
• Владение английским языком на уровне свободного устного и письменного общения (не ниже Upper Intermediate);
• Ориентированность на достижение результата, коммуникабельность, умение работать с большим объемом разнородной информации, внимание к деталям при выполнении задач, знание этики делового общения, знание основ делопроизводства.

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата;
• Годовой бонус (при условии выполнения задач);
• Комплексное медицинское страхование;
• Страхование жизни;
• Корпоративная пенсионная программа.
• Программа развития карьеры
• Профессиональные тренинги и семинары
• Работа в дружном коллективе профессионалов.

Обязанности
 

• Последовательный перевод
• Работа с орг. техникой
• Умение работать в режиме многозадачности
• Прием телефонных звонков
• Полная административная поддержка руководителя
• Организация встреч, совещаний и переговоров
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Ведение протоколов совещаний
• Общение с менеджерами, специалистами отделов
• Ведение всей документации отдела (счета, отчеты, командировки и т.д.)
• Организация командировок
• Деловая переписка (русский, английский)

Требования:
 

• Женщина до 25 лет, презентабельной внешности,
• Гражданство: РФ
• Свободное владение английским языком!!!
• Высшее образование (гуманитарное) ведущих вузов
• Грамотная речь
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
• Работоспособность, высокий интеллект, хорошая память, грамотная письменная и устная речь, активная жизненная позиция, целеустремленность, добросовестность, коммуникабельность, ответственность, самомотивация на результат.

Условия:
 

• Работа в крупной французской компании, лидер на российском рынке.
• График работы: 5/2 с 9.30-18.30
• Место работы: м. Спортивная
• "Белый" фиксированный оклад, оплачиваемый обед, ДМС, мобильная связь, хорошая бонусная система.

Компания Simple, Ведущая компания-импортер вин премиального сегмента, открывает конкурс на позицию Секретаря-референта в приемную генерального директора.

Помощник, секретарь, офис-менеджер

Требования:

• Женщина
• Образование: высшее, неоконченное высшее.
• Опыт работы: от года

Обязанности:

• стандартные 

Условия:

• Заработная плата оклад + ежемесячная премия
• Пятидневная рабочая неделя. 9.00-18.00 .
• Соблюдение ТК РФ (отпуск 28 дней‚ больничные и т.д.).
• Соц. пакет: медицинское страхование (ДМС)‚ корпоративные мероприятия.
• М. Киевская  - 5 мин пешком от метро

Компания "РИЦ" занимается продажей и внедрением программных продуктов 1С. Мы приглашаем в свою команду Администратора отдела сопровождения. Если Вы хотите работать в сфере IT в молодом дружном коллективе, готовы к активной работе, ответственны и позитивны, мы ждем ваше резюме.

Требования:

- Высшее образование (неоконченное высшее с возможностью совмещения);
- Коммуникабельность, грамотная речь, уверенность в себе, целеустремленность, исполнительность, гибкость;
- Навыки проведения переговоров по телефону;
- Знание ПК на уровне уверенного пользователя.

Приветствуется:
- знание программных продуктов 1С или аналогов;
- знание бухгалтерского учета.

Обязанности:

- Прием заявок на оказание консультационных услуг от клиентов,
- Обработка заявок, выяснение сути вопроса, определение ответственного за заявку, составление расписания консультантов;
- Оформление документов (счета на услуги, договора);
- Организация четкой работы отдела сопровождения;
- Сглаживание конфликтных ситуаций с клиентами.

Условия работы:

- Зарплата 15 000 руб;
- Обучение за счет компании;
- Комфортные условия труда (светлый современный офис, кондиционер, оборудованное рабочее место, наличие остановок общественного транспорта, парковка, наличие столовой);
- Регулярные корпоративные мероприятия и молодой профессиональный коллектив;

О компании читайте на сайте www.ric-1c.ru

Высылайте Ваше резюме.
РИЦ - с нами в будущее!

Обязанности:

∙ Сбор информации и составление сводных отчетов;
∙ Техническая и административная поддержка руководителя;
∙ Ведение документооборота;
∙ Транслирование и контроль исполнения распоряжений руководителя.

 

Требования:

∙ Высшее образование (неоконченное высшее);
∙ Опыт работы в должности ассистента /координатора отдела продаж приветствуется;
∙ Уверенный пользователь ПК: Word, Excel (сводные таблицы) - ОБЯЗАТЕЛЬНО! 
∙ Знание основ документооборота и делопроизводства;
∙ Умение организовать предоставление отчетности в строго установленные сроки;
∙ Умение работать с большим объемом информации (обработка и анализ данных);
∙ Стрессоустойчивость, аналитические способности, хорошо развитые коммуникативные навыки.

Условия:

∙ График работы пн-пт с 9:00-18.00;
∙ Заработная плата 16000 руб. - на время испытательного срока. После испытательного срока = 20000;
∙ Офис г.Самара (Красноармеский район) Поселок Козелки (рядом с ТЦ МЕГА). Доставка бесплатно.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием и обработка входящей/ исходящей корреспонденции;
• Ведение делопроизводства;
• Организация встреч посетителей и гостей;
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• ПК – уверенный пользователь;
• Знание общего делопроизводства, правил оформления и обработки документов;
• Знание делового этикета;
• Хорошее знание оргтехники;
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Привлекательный соцпакет
• Возможность обучения, карьерного и профессионального роста

Приглашаем Вас принять  участие в конкурсе на соискание вакансии офис-менеджер в отдел сбыта промышленного оборудования.

В свою очередь мы гарантируем:

Молодой и дружный коллектив, своевременную  и достойную оплату труда. 

Обязанности:

• ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции);
• обеспечение приема, отправки, учета, регистрации и контроля исполнения документов отдела;
• протоколирование совещаний отдела;
• архивирование документов, копировально–множительные работы;
• организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

Требования:

• возраст от 25 лет;
• образование желательно высшее или среднее специальное;
• опыт работы от года в качестве секретаря, администратора, офис-менеджера;
• знание основ делопроизводства;
• аккуратность, исполнительность;
• уверенный пользователь ПК;
• знание иностранных языков приветствуется.

Условия:

• рабочий день 9.00 - 18. 00;
• оформление согласно ТК РФ;
• дружный коллектив, перспективы роста.
• корпоративный отдых.

Обязанности:

• Выполнение поручений Генерального директора
• Ведение документооборота
• Планирование рабочего дня Генерального директора
• Ответ на телефонные звонки
• Визовая поддержка и заказ авиабилетов и гостиниц

 Требования:

• Женщина, от 35 лет, Высшее образование
• Отличное знание делопроизводства в полном объеме
• Опыт работы от 3 лет
• Уверенный пользователь ПК
• Готовность к большим объемам работы
• Готовность к ненормированному рабочему дню (возможны выходы в выходные дни)

Условия:

• м. Добрынинская/ м. Серпуховская,  12 минут пешком
• Заработная плата по договоренности

• планирование и координация рабочего дня руководителя,
• ведение телефонной и информационной базы  (даты рождения, контакты),
• осуществление технической помощи руководителю (копирование, сканирование, форматирование документов),
•  выполнение распоряжений руководителя,
• документооборот приемной,
• прием посетителей (чай/кофе, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность)),
• прием и распределение звонков,
• организация семинаров и командировок для руководства (регистрация, заказ гостиничных номеров, ж/д- и авиабилетов, трансфер и т.д.)

• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная речь, ответственность, внимательность, аккуратность;

месторасположение офиса – м. м.Речной вокзал

Зарплата обсуждается на собеседовании.

Обязанности:

• Ведение документооборота (внутренний и внешний, электронные базы)
• Контроль оплаты по счетам и др., аналитика продаж по месяцам и полугодиям
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании
• Операционная работа
• Делопроизводство
• Контроль выполнения задач
• Еженедельная отчетность.

Требования:

• Опыт работы - от 2 лет (желательно секретарем с хорошим  знанием Excel)
• ПК – уверенный пользователь (MS Office, Excel - отличное знание, 1С-желательно)
• Умение и желание работать с таблицами и цифрами
• Презентабельный, ухоженный внешний вид
• Доброжелательность, аккуратность с цифрами и документами, ответственность

Условия:

• Оклад + бонусы (по договоренности)
• Работа в крупной стабильной компании (ведущее место на винном рынке РФ)
• Работа с мировыми бестселлерами, премиальными рейтинговыми брендами алкогольной отрасли
• Возможность обучения с профессиональным тренером-сомелье
• Оформление по ТК РФ, оплата отпуска, больничных
• Офис в районе Солнцево г. Москва, корпоративный транспорт от м. Кунцевская, м. Юго-Западная

Обязанности:

• общение с производителями продукции (по телефону и электронной почте) в рамках общего сотрудничества
• документооборот, систематизация информации (письма,аналитические таблицы, копии документов)
• подготовка и систематизация внутренних документов - отчеты, сверки и т.п.
• оперативное реагирование на запросы с обеих сторон

Требования:

• студенты, выпускники последних курсов
• знание английского языка - upper-intermediate
• приветствуется знание одного из языков - испанский, итальянский, французский
• знание ПК на уровне пользователя
• хорошая самоорганизация, желание учится и развиваться

Условия:

• работа в крупной стабильной компании (ведущее место на винном рынке РФ)
• работа с мировыми бестселлерами, премиальными рейтинговыми брендами алкогольной отрасли
• возможность обучения с профессиональным тренером-сомелье
• оформление по ТК РФ, оплата отпуска, больничных
• комфортабельный офис в БЦ "Верейская Плаза"  (корпоративный транспорт от м. Славянский бульвар)

Обязанности:

• Ведение рабочего расписания руководителя
• Оперативное выполнение задач, поставленных руководителем 
• Подготовка презентаций, сбор необходимых документов и материалов
  
• Организация встреч и переговоров
• Документооборот

Требования:

• Высшее образование
• Женщина, от 25 до 32  лет
• Отличное  знание ПК (в частности Outlook, Excel, PowerPoint).
• Знание английского языка приветствуется (прием звонков, переписка)
• Быстрая обучаемость, способность принимать решение, дипломатичность
  

Условия:

• Офис - м. Медведково (15 мин. пешком)
  
• График работы: 5/2, с 9.30 до 18.00
  
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, соц. пакет, белая з/плата 
  
• Профессиональный рост и развитие
  
• Работа в Компании - лидере своего рынка
  
• Возможность приобретать фарм. препараты со скидкой
  
• Собственный спортзал на территории Компании
  

Обязанности:

Требования:

• женщина 21-30 лет;
• образование высшее/незаконченное высшее;
• грамотная устная и письменная речь;
• доброжелательность, стрессоустойчивость, пунктуальность, аккуратность, исполнительность,
• умение работать с большим потоком информации,
• внимательность, усидчивость, ответственность, сдержанность;
• уверенный пользователь ПК, знание офисной техники;

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• заработная плата 31500 руб. net;
• социальный пакет: бесплатные обеды в офисе, частичная оплата ДМС и фитнеса;
• корпоративный транспорт от м. Строгино, м. Щукинская, м. Краснопресненская (расположение офиса БЦ "РигаЛэнд", 9км от МКАД)

 Компания Searchinform, разработчик  систем информационной безопасности, приглашает на постоянную работу секретаря/ офис-менеджера.

Обязанности:

• Документооборот;
• Организация  командировок (бронирование ж/д, авиа билетов, гостиниц);
• Приём и распределение звонков (мини-атс);
• Входящая/исходящая корреспонденция;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация контроля исполнения документов, поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы секретарем не менее 1 года;
• Высшее образование;
• Знание офисной оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер и др.);
• Опытный ПК-пользователь;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организованность, аккуратность, ответственность.

Условия:

• Достойная  оплата труда;
• Перспектива роста и возможность реализовать себя в успешной компании;
• Профессиональный коллектив;
• График работы 5/2.

Требования:

• Высшее образование (приветствуется "Документационное обеспечение управления, делопроизводство");
• Опыт работы в должности секретаря руководителя;
• Знание основ деловой переписки, навыки работы с делопроизводством;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), высокая скорость печати, опыт работы в системах электронного документооборота является преимуществом;
• Английский язык (желательно);
• Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Планирование графика рабочего времени руководителя;
• Организация встреч, переговоров, командировок руководителя (в том числе загран.командировок);
• Учет, регистрация, рассмотрение и подготовка поступающей корреспонденции; ведение делопроизводства;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Ведение протокола по итогам совещания.

Условия работы:

• Режим работы: 5/2;
• Гарантии и компенсации в соответствии с ТК РФ;
• Возможность обучения и профессионального роста;
• Соц.пакет;
• Корпоративная сотовая связь;
• Офис в центре города.

Обязанности:

• Проектное делопроизводство (оформление, учет, контроль этапов и сроков согласования, регистрация и архивное хранение официальных и отчетных документов);
• Отслеживание планов проектов в части контроля сроков подготовки официальных и отчетных документов;
• Составление, выверка и консолидация отчетности по фактическим проектным затратам;
• Контроль исполнительской дисциплины по предоставлению сотрудниками отчетности об отработанном времени;
• Подготовка документов для осуществления расчетов с подрядчиками, партнерами и заказчиками;
• Ведение проектной отчетности в 1С;
• Ведение библиотеки шаблонов типовых форм официальных и отчетных документов;
• Участие в подготовке и контроль качества конкурсных и договорных документов;
• Контроль сроков действия и возобновление лицензий, сертификатов, справок, выписок и прочее;
• Участие во внедрении корпоративной системы электронного документооборота;
• Ответственность за АХО;
• Организация корпоративных мероприятий, обучения, семинаров.

Требования:

• Образование – высшее;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличное знание MS Excel, MS Word;
• 1С:8.2 – желательно;
• Знание английского языка на уровне Intermediate: желательно;
• Трудолюбие, активность, усидчивость, ответственность, коммуникабельность, желание развиваться, без вредных привычек.

Условия работы:

• Офис в районе ст. м. Черкизовская;
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально;
• Испытательный срок — 3 месяца;
• Медицинская страховка (после прохождения испытательного срока);
• График работы с 10:00 до 19:00;
• Соблюдение ТК РФ;
• Большие возможности для карьерного роста.

Обязанности: 

Основной обязанностью является помощь менеджеру в:

• Девушка от 20 до 26
• Пользователь MS Office, 1С обязательно;
• Коммуникабельность, 
• Инициативность, 
• Организаторские способности, 
• Пунктуальность, 
• Внимательность, 
• Обучаемость.